大數(shù)據(jù)背景下實(shí)訓(xùn)室耗材管理信息化改革研究

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展推進(jìn)，信息化建設(shè)在各行各業(yè)中得到完善，對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行合理應(yīng)用，促進(jìn)其作用的充分發(fā)揮，有利于實(shí)訓(xùn)室的信息改革，更有利于實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)改革和管理。本研究以此入手，對(duì)實(shí)訓(xùn)室的信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而給出針對(duì)性改善策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);實(shí)訓(xùn)室;耗材管理;信息化改革

隨著信息時(shí)代的發(fā)展建設(shè)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，信息化理念逐漸深入，對(duì)各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展提供了保障基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)發(fā)展情況下，加強(qiáng)信息化管理，促進(jìn)管理工作的效率推進(jìn)推進(jìn)是尤為重要的。在高校實(shí)訓(xùn)管理中，促進(jìn)信息化建設(shè)，可在將管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決的同時(shí)，促進(jìn)教學(xué)水平的有效改善，意義顯著。

1高校實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1信息化應(yīng)用程度低

從高校發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，很多高校已經(jīng)運(yùn)用了信息化管理系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享方面，水平相對(duì)較低，不同系統(tǒng)之間形成個(gè)體化發(fā)展，彼此之間的聯(lián)系較少，難以促進(jìn)智能化管理。同時(shí)，高校發(fā)展中對(duì)信息管理進(jìn)行操作的人員通常存在水平低下的情況，對(duì)信息技術(shù)的使用能力不足，不了解管理模式的有效發(fā)展，甚至部分高校在展開(kāi)信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程中依然采用最原始的數(shù)據(jù)表格，難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化發(fā)展。部分高校雖然采用了實(shí)訓(xùn)室信息系統(tǒng)，但是對(duì)于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)內(nèi)容操作簡(jiǎn)單，僅僅只有部分業(yè)務(wù)采用信息化管理，彼此之間的聯(lián)系較少，導(dǎo)致資源浪費(fèi)，限制了實(shí)訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)的發(fā)展[1]。

1.2實(shí)訓(xùn)室技術(shù)人員管理不正規(guī)

就大部分高校實(shí)訓(xùn)室的發(fā)展來(lái)看，其在建設(shè)過(guò)程中均存在技術(shù)人員操作不規(guī)范等情況，人員素質(zhì)低下，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室的信息化發(fā)展工作難以有效進(jìn)行，人員學(xué)歷低下，職稱結(jié)構(gòu)不合理，并且缺乏進(jìn)修機(jī)會(huì)，導(dǎo)致人員工作積極性降低，競(jìng)爭(zhēng)力較差，不利于實(shí)訓(xùn)管理工作的開(kāi)展。

1.3 數(shù)據(jù)積累方式低效

在高校展開(kāi)實(shí)訓(xùn)室工作的過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢回收，此過(guò)程需要嚴(yán)格記錄設(shè)備數(shù)據(jù)，包括實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和使用記錄，器械的維護(hù)記錄等，但是在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，人員對(duì)于數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)還相對(duì)較低，管理上缺乏數(shù)據(jù)考核，在長(zhǎng)期受到手工數(shù)據(jù)收集方法的影響下，人員通常對(duì)數(shù)據(jù)的把握存在不足，難以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，而且在數(shù)據(jù)錄入中通常存在少錄入和漏錄入的情況，難以為研究提供決策分析，造成不良影響。

2 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)

2.1管理制度建設(shè)

2.1.1加強(qiáng)內(nèi)部管理制度

促進(jìn)高校實(shí)訓(xùn)室耗材管理信息化改革發(fā)展，還需要加強(qiáng)內(nèi)部管理制度，從實(shí)訓(xùn)室的具體任務(wù)進(jìn)行入手，對(duì)其工作進(jìn)行全面規(guī)劃。并由分管校長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，資產(chǎn)，教學(xué)，科研和安全部門進(jìn)行各自的責(zé)任劃分，促進(jìn)校內(nèi)升學(xué)管理制度的有效建立，實(shí)訓(xùn)室工作人員需要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行明確劃分和管理，明確自身責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室的建立。不同職責(zé)的管理人員均具有不同的安全責(zé)任，需要人員有效掌握信息系統(tǒng)，對(duì)不同人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分，實(shí)行校級(jí)層面，院系層面和實(shí)訓(xùn)室層面三層管理，提高管理水平。

2.1.2建立信息化考核

促進(jìn)信息化考核發(fā)展對(duì)調(diào)動(dòng)實(shí)訓(xùn)室管理人員工作積極性具有重要意義，在進(jìn)行信息化考核管理工作建設(shè)過(guò)程中，需要對(duì)相關(guān)人員實(shí)訓(xùn)設(shè)備和經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行全面管理，從學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況入手，對(duì)發(fā)展方向進(jìn)行明確規(guī)劃，并制定工作計(jì)劃，促進(jìn)考核評(píng)價(jià)體系的有效建立，并對(duì)人員具體工作流程進(jìn)行明確，納入多項(xiàng)指標(biāo)，包括管理效率，工作差錯(cuò)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的考核評(píng)價(jià)，從而提高人員競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)人員工作積極性的有效提高，保障實(shí)驗(yàn)室耗材管理質(zhì)量。

2.1.3重視文化制度

促進(jìn)實(shí)訓(xùn)時(shí)耗材信息化管理，除了進(jìn)行設(shè)備硬件管理外，還需要對(duì)實(shí)訓(xùn)工作人員的精神文化進(jìn)行建設(shè)，將管理制度進(jìn)行有效完善，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室管理人員職責(zé)的建立，并對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理方法進(jìn)行明確，針對(duì)具體問(wèn)題制定明確的責(zé)任制度，保證推動(dòng)信息管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)平臺(tái)建設(shè)

2.2.1節(jié)能監(jiān)控平臺(tái)

在當(dāng)前發(fā)展中促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是尤為重要的，要想保證實(shí)訓(xùn)室耗材的管理效率，還需要推動(dòng)節(jié)能減排工作。從當(dāng)前發(fā)展情況來(lái)看，學(xué)校實(shí)訓(xùn)室耗材管理大多采用人工監(jiān)控方法，在這種情況下，一旦負(fù)責(zé)人缺乏相關(guān)節(jié)能理念，便不能保證及時(shí)關(guān)閉實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備空調(diào)和照明系統(tǒng)等，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，還需要在實(shí)訓(xùn)室中建立節(jié)能控制平臺(tái)，對(duì)設(shè)備使用狀態(tài)進(jìn)行信息化管理，并自動(dòng)控制空調(diào)溫度，促進(jìn)照明監(jiān)管系統(tǒng)的建立等，從而促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)節(jié)約型管理。

2.2.2安全監(jiān)控平臺(tái)

開(kāi)展實(shí)訓(xùn)室安全監(jiān)控是管理人員的主要工作之一，也是實(shí)際工作開(kāi)展中的重點(diǎn)難題，加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室防火、防電、防水等安全保證是尤為重要的，需要保證技術(shù)的精確性，并能夠?qū)Ω鱾€(gè)角落進(jìn)行全面監(jiān)控。在這種情況下，僅憑人力監(jiān)管來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)安全隱患的檢查，效果較差。因此還需要實(shí)訓(xùn)室在大數(shù)據(jù)背景下，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和監(jiān)控感應(yīng)技術(shù)，在實(shí)訓(xùn)室中實(shí)現(xiàn)全方位無(wú)死角的監(jiān)控與管理，建立安全警報(bào)系統(tǒng)，將各數(shù)據(jù)進(jìn)行有效記錄，一旦發(fā)生危險(xiǎn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，從而保證實(shí)訓(xùn)室安全[2]。

3結(jié)語(yǔ)

高校實(shí)訓(xùn)室是為高校學(xué)生提供實(shí)踐和科研實(shí)驗(yàn)的主要場(chǎng)所。隨著大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室信息化管理建設(shè)是尤為重要的，需要加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室的信息化建設(shè)，建立規(guī)章制度，完善人才培訓(xùn)機(jī)制，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室管理效率的有效提高，對(duì)學(xué)校發(fā)展具有積極意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]門劍. 大數(shù)據(jù)背景下高校實(shí)訓(xùn)室的信息化建設(shè)與管理探究[J]. 科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2019，No.310（11）：94-95.

[2]關(guān)恒，邢艷娣. 大數(shù)據(jù)背景下高校實(shí)訓(xùn)室的信息化建設(shè)與管理[J]. 黑龍江科學(xué)，2020，v.11;No.166（03）：102-103.

基金課題：樂(lè)山職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020院級(jí)科研課題：大數(shù)據(jù)背景下實(shí)訓(xùn)室耗材管理信息化改革研究——以樂(lè)山職業(yè)技術(shù)為例，編號(hào)：KY2020016

作者簡(jiǎn)介：曹呈楠（1989.9-）女，漢族，四川眉山人，講師，研究生，企業(yè)管理