數字檔案館若干問題研究

摘要：信息科技技術的快速發展，為檔案館工作的革新指明方向。數字檔案館工作模式成為檔案館發展的主模式，為傳統檔案館工作的革新指明方向，也提升檔案館工作質量及成效。對此，立足于數字檔案館實踐的問題，分析數字檔案館實踐的價值，提出數字檔案館實踐的路徑。

關鍵詞：檔案館;數字化;大數據;云計算

引言

檔案館作為檔案信息承載的主載體，豐富的檔案信息，需要具有優質的管理方式進行實踐，以此提升檔案館工作的成效。而數字檔案館的建設，為檔案信息良好的記錄、分析、管理提供保障，增強檔案信息的運用效率，提升檔案館工作的服務質量，進而推助檔案館工作的智能化、智慧化，也為城市發展建設提供保障。

一、數字檔案館實踐的問題

檔案館作為企事業單位工作實踐的重點，承載單位的重要信息內容，包含人事信息、管理信息、生產信息等。而這些信息是單位歷史發展進程中記錄下來的，具有一定的現實意義，可助力于單位更好的發展。通過數字檔案館的建設及實踐，能夠實現這些檔案信息的有效性管理成效。但從當前數字檔案館實踐現狀看，還是存在一些問題，影響到數字檔案館的實踐進程。首先，數字檔案館實踐及建設認知度不足，缺乏對數字檔案館工作的認知，使數字檔案館的建設力度不高。其次，數字檔案館工作的實踐，需要專業化的檔案管理人員參與。從當前數字檔案館實踐現狀來看，缺乏專業化的人才，使數字檔案館工作實踐成效不佳。

二、數字檔案館實踐的價值

在數字檔案館實踐進程中，基于傳統的檔案館管理模式單一化，影響到檔案館工作的開展成效。新時代下，加強數字檔案館的建設，可優化檔案館管理模式，使檔案館的工作在先進技術的支撐下，智慧化、智能化開展，減少人力精力與時間過多的支出，提升檔案館管理工作的水平。同時，數字檔案館的建設與實踐，能實現檔案管理的智能化與智慧化。不同于傳統的檔案館管理工作模式，數字的檔案館工作模式，其提升檔案資源的運用效率。檔案館的檔案信息寶貴，可作為單位發展的原動力。例如：單位在戰略方針中，運用檔案信息，加強檔案信息的分析，可明確未來發展前景與趨勢。同時，運用檔案信息，明確單位以往的發展模式，汲取傳統發展模式的不足及優勢，促進當前管理工作模式的革新。而基于傳統的檔案館的檔案信息以紙質形式承載，其在檔案信息分享及多元運用上效率低，使檔案信息運用成效不佳。而數字檔案館的建設，使檔案館的檔案信息以電子模式呈現，可實現檔案信息的分享，使多部門都可獲取檔案信息，以檔案信息助力于部門工作的發展，提升檔案信息的運用效率，彰顯檔案信息運用的價值性。

三、數字檔案館實踐的路徑

（一）樹立數字檔案館管理理念

在數字檔案館建設與實踐中，應轉變傳統的檔案館工作思維理念，樹立新的檔案服務管理理念，以此為數字檔案館建設提供保障。通過新的檔案服務管理理念的樹立，可提升數字檔案館的力度，使其在新的思維理念的引領下，更好的進行實踐，也提升員工思維理念，促進數字檔案館的建設。例如：加強數字檔案館的宣傳力度，提升人們認知，明確數字檔案館工作的意義性，在此背景下，推助數字檔案館在工作體制中實施，彰顯檔案信息在單位工作中的價值，提升檔案信息的運用成效，達到數字檔案館工作實踐的良好模式。

（二）加強先進技術的運用

數字檔案館是在信息科技技術的支撐下發展而來的，實現檔案管理工作模式的智慧化。而從當前社會發展來看，信息技術的發展迅猛，這也為數字檔案館實踐指明方向。而要想凸顯數字檔案館實踐的實效性，應不斷的加強先進技術在其中的運用，實現數字檔案館模式的革新，達到數字檔案館工作實踐的優質化模式。首先，重視大數據技術的運用，以大數據技術，拓寬數字檔案館的檔案信息存儲空間，也以大數據收納較多的檔案信息，達到數字檔案館的檔案信息實效性存儲模式。其次，重視云計算的運用，加強數字檔案館的檔案信息的分析、整合、計算、歸納等工作的實施，為多部門提供精準的檔案信息，做好檔案管理工作服務模式，彰顯數字檔案館在部門工作中的地位性。最后，加強人工智能技術的運用，實現數字檔案館的檔案管理工作智慧化，提升數字檔案館實踐的水平。

（三）增強管理人員綜合能力

在數字檔案館的工作實踐中，需要專業化人才的支撐，以專業化的檔案管理人才，促進數字檔案館的實踐，也為單位提供良好的數字檔案館的服務工作模式。因此，加強檔案管理人員綜合能力是必要的。首先，提升檔案管理人員的服務理念，樹立服務管理工作理念，提升檔案管理人員對服務理念的認知度，促進數字檔案館進一步實施。其次，提升檔案管理人員的管理能力，包含專業化的管理能力及職業化的管理素養。例如：專業化的檔案管理能力，包含檔案管理專業化知識及技能的掌握、計算機設備及軟件的操作及使用能力等，不斷的增強檔案管理人員業務能力與水平，推助數字檔案館的建設;職業化的檔案管理素養，包含與人交往能力、創新能力、工匠精神、檔案信息保密意識、道德品質以及法律法規意識等，以此使檔案管理人員更好為數字檔案館工作實踐貢獻力量。

結語

數字檔案館的實踐，可立足于數字檔案館實踐的不足及問題，促進新的檔案管理思維融入到其中，并在先進技術的支撐下，促進數字檔案館的實踐，提升檔案館工作成效，實現檔案管理的有效性模式。因此，在數字檔案館工作中，應樹立數字化的檔案管理思維，推助檔案館工作的變革，從而提升檔案館的工作實踐成效，使檔案館更好為單位工作實踐助力。

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作者簡介：

夏帥，漢族，1975.08.15，山東棗莊，職稱館員，本科學歷，從事檔案管理工作。