淺談多媒體教室配備與管理維護

黃清平

摘 要：隨著計算機技術及其網絡的發展，特別是多媒體技術在現代教育教學中快速應用，也就是計算機輔助教學CAI的廣泛應用，它改變了傳統的備課方式和講課方式，我國政府為全面普及九年義務教育，為各級中小學教室配備了多媒體。多媒體成為學校教育教學中非常重要并不可缺少的教學工具。使用多媒體設備進行教育教學越來越多，多媒體教室作為多媒體教學的基礎設施和重要組成部分已經廣泛應用到各級各類學校的課堂教學中。為了更好地使用多媒體教室，充分發揮多媒體教室在教育教學中的作用，根據學校的實際情況，總結了多媒體教室在配備與管理多方面的經驗及存在的問題。

關鍵詞：計算機網絡；多媒體教室；硬件；軟件；管理維護

一、多媒體教室配備

1.多媒體教室的構建

目前最為常見的多媒體教室有兩種：大屏幕投影機多媒體教室和交互式多媒體網絡教室；也可以是合二為一的綜合多媒體網絡教室。

大屏幕投影機多媒體教室指的是主要用大屏幕投影機、可升降大熒幕、計算機、實物展示臺和音頻、視頻播放設備建成的多媒體教室。其優點是學生在配有大屏幕投影機的多媒體教室中上課，可以對圖像的每一個細節看得十分清楚，如果教師在教學中對圖像合理地配上音樂、動畫以及講授，能較好地實現資源信息的傳遞。但是大屏幕投影機多媒體教室也存在缺點，主要是在整個演示過程中，交互性較差，學生更多的只是“觀看”而已，很少能動手操作。

交互式多媒體網絡教室實際上是在一個計算機網絡機房基礎上，通過一定的硬、軟件進行控制把課堂與機房結合起來，每個學生都有一臺計算機，教師在自己的教學用的計算機面前講課、演示、布置練習等，還可以選擇部分甚至個別學生，進行有針對性的輔導，與學生進行談話式的教學。另一方面，學生不僅可以在自己的計算機顯示屏上看到老師的演示操作，而且能在老師的指導下自己動手操作，遇有問題可以及時通過計算機向老師請教。對于如計算機語言等應用類課程，實踐性很強，在交互式多媒體網絡教室中教學，能做到邊教邊學、邊講邊練，很好地激發學生的學習興趣，適應創新型、交互式的課堂教學需求。

2.多媒體教室硬件設備

多媒體設備組成包括教師機、學生機、顯示器、投影儀、可升降大熒幕、實物展示臺、DVD播放機、錄像機、視頻信號轉換器、麥克風、音箱以及音頻功率放大器、網絡交換機、網絡數據線、機柜、桌椅、穩壓電源等，必要時還可配備大屏電視機。

3.多媒體教室軟件

主要包括：操作系統推薦Windows，Offfice辦公軟件，電子教室軟件，多媒體制作軟件等。

4.多媒體教室管理人員配備

多媒體教室是運用現代教育技術進行教育教學的場所，應配備有事業心強且懂計算機專業知識的專（兼）職人員進行管理，這樣有利于了解設備狀態，及時掌握反饋信息，使設備經常處于良好的工作狀態，提高設備的利用率和使用壽命，保證教學秩序的正常運行。在實際工作有的學校被忽視，造成設備故障，甚至損壞，設備利用效率不高，值得我們關注。

二、多媒體教室的管理

1.參與組建施工，建立設備檔案

首先，我們根據教學需要做出多媒體教室設備的配置計劃，包括配置設備的名稱、型號、數量、性能要求等。其次，就是施工過程的介入，為接管驗收打下基礎；便于日后的管理和維護。最后，要建立設備技術檔案，包括設備的原始資料，如：使用說明書、保修卡等；還有記錄有關設備的各項明細資料，如：設備名稱、規格、技術特征、安裝地點、使用時間等。

2.建立健全管理制度化，操作規范化

保證多媒體教室安全、穩定地運行、維持正常教學秩序，建立健全管理制度是先決條件。多媒體教室設備多、造價貴，設備運行對環境要求高，而且使用頻繁，學生流動性大，安全衛生方面的管理難度很大，因此，我們制訂了多媒體教室相關制度來教育和規范老師和學生操作。

①多媒體教室管理及使用制度。

②同時，也對管理人員制定了《多媒體教室管理人員職責制度》。

③建立使用登記制度，做好設備技術服務。

3.加強對教師的培訓

首先要注重對多媒體教室管理人員的培訓。由于各種原因，目前許多學校的電教管理人員都不是專業的管理人員。所以很有必要對電教管理人員進行相關知識的培訓。培訓內容主要有以下兩個方面：

①專業設備使用的培訓。

②多媒體技術的培訓。如多媒體課件制作等。

其次給上課教師培訓，使用前先給上課教師培訓這一點極為重要。由于客觀原因，部分教師平時很少有機會接觸，所以在使用上都會存在一些問題。因為不經過培訓的教師，往往不能很好地完成多媒體設備的操作和使用，甚至還會造成設備的損壞。事實證明，先培訓后使用，能起到事半功倍的效果，對順利完成教學任務非常必要。因此，建議對教師進行培訓，特別是對老教師進行培訓。這項工作直接關系到多媒體設備的運行情況。培訓的內容主要包括：各種設備的正確使用方法；如何規范操作設備；使用中的注意事項；以及常見問題的處理方法。如：怎樣通過控制系統進行信號切換；投影機關閉時，不要直接斷掉總電源，必須有充分的時間散熱冷卻；音響設備無聲、雜音常見問題的處理方法等等。通過培訓不但可以減少設備的損耗和人為故障，也避免了因設備的使用而影響課堂的教學效果。此外，培訓無須占用教師太多時間，每年進行1～2次即可，時間可放在開學初或學期末，培訓可參加由管理部門組織的培訓，也可聘請專業技術老師來進行。

4.要對現有資源進行合理的運用

現在中小學特別是農村中小學因為條件有限，多媒體教室不多，如果不合理安排，多媒體教室就得不到充分利用。我們在具體使用過程中制定了多媒體教室使用登記表，并要求教師登記好多媒體教室使用情況和上課內容，課件要求集中存放到學校的資源庫中，這樣，一方面老師在下次使用的時候比較方便，另一方面也能起到資源共享的目的。

5.必須切切實實抓好安全防范及衛生清潔工作

許多多媒體設備價格都比較昂貴，而且多媒體教室是一個學生流動性比較大的場所，所以一定要加強防火防盜措施。同時要教育和引導學生養成講衛生、愛護公物的良好習慣，讓多媒體教室始終處在一種安全清潔的環境中。

6.廣泛聽取意見，及時采取有效措施

在多媒體教室的管理過程中，要積極地與教師進行溝通，征求他們對多媒體教室在使用過程中的意見和建議，及時了解多媒體教室管理中存在的問題，并采取有效措施予以解決。在技術上能解決的迅速解決，需要添置或更新設備的及時與資產科聯系，盡最大力量來滿足教師在多媒體教學上的需求，使多媒體教室得到更好的利用。

總之，多媒體教室的配備與管理維護是一項繁雜的工作，只有處理好每一個工作環節，才能使多媒體教室安全、高效地運轉，達到方便教師教學，充分合理利用教學資源，發揮多媒體技術的優勢，提高教學質量和效果，真正發揮出多媒體技術在教學中的作用。

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