企業資產管理系統在水務固定資產管理中的應用

巫曉燕

摘要：文章從企業資產管理系統的管理思想、功能構成、主要作用等幾個方面，闡述了其在水務固定資產管理中的應用。該系統以實現資產全生命周期管理為理念，以期在最大程度上優化水務企業的運營成本，提高行業整體工作效率，為水務企業創造最大的經濟效益和社會效益。

關鍵詞：水務固定資產;全生命周期管理;資產管理系統

水務企業的固定資產包括房屋建筑物、構筑物、管道和溝槽、機器設備、辦公設備、電子設備和運輸工具等，這些資產的生命周期分為采購、運維與退役報廢三個階段。按照全生命周期理論，固定資產的管理方式應為鏈式結構，即三個階段互相銜接，彼此關聯。資產信息管理平臺以盤清企業家底為突破口，根據企業的管控要求，通過定制化資產管理系統實現資產檔案管理信息化、資產流程審批在線化、設備“巡”、“檢”、“維”在線化。以資產全生命周期管理為基點，做到規范公司資產管理的業務流程，強化風險預控，通過流程的標準化推進業務的規范化、精細化，提高設備資產的利用率，降低資產維護運營成本，優化企業維修資源，合理安排維修計劃及相關資源與活動，提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。

一、水務資產管理系統的管理思想

在水務企業日常的管理活動中，逐漸形成了一些帶有普遍性的管理思想，基于這些管理思想，在實踐中加以應用改進，最終形成了水務企業資產管理系統。旨在對資產的全生命周期進行管理，提供事后維修、計劃維修、預防性維修、預測性維修等幾種維修模式，其目的是提高資產可靠性及利用率，降低生產成本，積極改善資產回報。增強水務企業運營管控能力、提高運營績效、降低運營成本和增加利潤為根本目標，改造傳統的供水管理模式，運用先進的信息技術，對水務企業的固定資產（包括管網設備設施等資產）進行有效的監督、調控和制衡。整合現有的數據資源，建立“易維護，易擴展，易調用，易使用”的信息化系統。并實現系統集成，互聯互通、信息共享。

二、水務企業資產管理系統的主要構成

（一）資產日常管理模塊

資產管理模塊包含總覽、基礎信息、資產領用、暫估資產管理、資產原值變更、資產使用狀態變更、資產調撥、資產出售、固定資產出租管理、全年度計劃管理、資產報廢、資產處置、借用歸還、盤點管理、對賬管理等功能模塊組成。資產相關流程審批是水務企業日常最繁忙的業務之一，包含領用、原值增加、原值減少、啟用、停用、不需用、調撥、出售、出租等流程的審批。基于現有以上流程審批進行優化，實現以上流程的信息化審批，系統提供公開透明的流程審批進度展示，使得流程審批便捷化、透明化、可追蹤，可大大降低工作復雜度。

為保證實物與資產賬務信息一致，需要定期對資產實物進行盤點，以往由人工通過紙質臺賬進行盤點，效率低，時間周期長，工作量大。通過信息化手段，基于移動端，結合RFID技術和二維碼技術，在PC端系統產好任務，由移動端接收任務，到達現場可通過掃碼或RFID掃描方式實現快速、精準的資產盤點工作，盤點完成后，由系統自動生成盤點表，達到“容易、快速、準確”的目的，實現降低工作復雜度，提高盤點工作效率，提高盤點準確率的目標。水務企業資產數量多，價值高，日常發生的各項業務也比較頻繁，人員操作過程中容易出現一些未預料到的問題，導致價值和實物信息不匹配，會導致嚴重的賬務問題，通過每月進行對賬確認資產的數量、使用部門、價值信息一致，若不一致可通過運維等方式快速進行處理，降低賬務錯亂帶來的管理風險。

（二）設備管理模塊

對于生產運行設備的日常檢查養護是個長期工作，需要投入大量的成本，且通過紙質的文檔記錄方式不利于對設備的綜合情況進行分析，并有效合理的安排對設備進行運維管理。通過對現有的業務和資源進行分、整合和優化，以預防性維修、預測性維修、以可靠性為中心的維修以及全員生產維修等先進維修管理思想，將原有的巡檢、點檢、問題上報、維修、養護等業務從線下遷移到線上，借助于信息化的科學、先進管理手段，不斷積累業務數據進行分析，調整并優化現有的工作計劃和設備頻率，對高風險設備進行重點關注，對日常維修問題進行分析總結，形成故障代碼知識庫，以達到提高工作效率，提高資產的運行可靠性與使用價值，降低維護成本與維修成，保障企業安全生產運行。最終實現提高，資產利用率、降低企業運行維護成本優化企業維修資源，合理安排維修計劃及相關資源與活動的目標，提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。

（三）備品備件模塊

備品備件作為生產設備日常耗材，需要進行合理的存儲來保障生產的正常運行。具有數量多，類別多，存放地點分散，統計困難的特點，目前的備品備件都是由員工利用紙質臺賬進行管理，然而由于在賬面上不能及時反映，盤點工作量極大、信息反映不及時，從而導致備品備件重復購置，是企業成本增加，影響企業效益。備品備件管理功能模塊基于“統一庫存，分點存儲”的管理模式，建立一套統一的備品備件庫存管理，存放位置按照需要可存放多處，以方便快便捷取用。對每一種備品備件設置數量上下限閾值，在超過閾值系統自動提供郵件提醒給相關管理人員，防止庫存數量異常;對每一筆采購的備品備件進行入庫登記，對每一筆維修、養護消耗的備品備件進行臺賬登記，對每一筆應急借用的備品備件進行臺賬登記。建立備品備件庫存信息的全方位、一體化、全程的科學跟蹤體系，有效實現備品備件資源合理配置。

（四）作業工單管理

通過對原有業務的分析，利用信息化手段結合PC端相關應用實現了工單任務的線下作業、線上登記。管理人員對基層員工工作進展情況可以精準掌控，監督更直觀。基層員工接單并維修完成后可以立即填單。提高了工作效率，也使工作流程更加順暢。工單管理模塊整合了設備點檢工單、巡檢工單、維修工單、養護工單、安全檢查工單。可進行填單、上報、轉單、退單、派單、現場圖片上傳等操作。