徐葭
摘要:連鎖經營涉及到的利益相關方多、投資多、存貨多,除商品營銷外,還需提供服務和技術支持,隨著經營規模的擴大,管理中的問題也會越來越多,尤其在財務管理方面。由于連鎖經營財務管理幅度寬,若管理不當,利潤體系不合理,勢必帶來財務風險,使企業陷入被動。加強財務管理,保障資金安全和快速回籠,對于連鎖經營企業來說至關重要。因此,文章將針對零售批發連鎖企業提升財務管理能力的策略展開探討。
關鍵詞:財務管理;企業財務;零售批發;連鎖經營
近些年,隨著經濟環境的變化,連鎖經營模式迅速發展,成為降低企業經營成本,獲取規模性效益的主流經營模式。然而,很多零售批發連鎖企業在財務管理方面存在問題,會計核算不規范,資產管理存在缺失,嚴重制約了企業發展,連鎖經營優勢難以得到發揮。因此,零售批發連鎖企業應積極解決當前財務管理中存在的問題,提高自身財務管理水平,保障企業保持良好財務狀態,規避財務風險。
一、強化零售批發連鎖企業財務管理水平的意義
(一)促進企業經營活動順利開展
連鎖經營模式,不論拓展門店,還是提供優質服務都離不開充足資金支持。在充足資金支撐下,才能保證各門店規范化經營,保障整體管理效率和水平。若資金鏈斷裂,無法形成規模效益,大規模經營并沒有帶來大盈利,就會出現邊開店邊淪陷的局面,使企業長期處于高危狀態,甚至走入舉債經營的情況,嚴重影響企業經營活動的開展。而強化企業財務管理能力,明確資金流向,使企業保持良好財務狀態,企業便可適時調整財務決策,提高資金使用效益,保證資源合理配置,促進企業經營活動的順利開展。
(二)規范企業財務管理活動
零售批發連鎖企業財務管理涉及到的部門多,財務信息量龐大,需要對經營全過程的商品進、銷、存的每個環節進行核算、控制,從而為決策提供及時、準確的財務信息。若財務管理存在問題,財務活動不規范,造成財務信息失真,將嚴重影響管理決策。強化企業自身財務管理能力,約束財務行為,依法理財,則可使財務部門有序開展工作,及時發現財務管理中存在的不足,使財務行為更加規范化,為企業持續發展奠定基礎。
(三)強化企業成本控制能力
當前零售批發行業市場競爭非常激烈,產品同質化問題突出,營銷成本不斷提高,利潤空間越來越小。在這種情況下,企業要想獲得預期利潤,就要做好成本控制,開源節流。而強化企業自身的財務管理能力,則可為成本控制提供導向,預測成本目標,規范資源使用,對經營活動進行合理約束和控制,避免資源浪費及資金長時間大量沉淀,使分散的資金快速回籠,提高資金周轉速度,將企業經營成本控制在合理范圍內,提高整體經濟效益。
(四)有利于財務風險防范
零售批發行業非常容易受到市場波動影響,需面對諸多財務風險。若企業財務管理能力不足,潛在財務風險沒有被及時發現,利潤體系不合理,企業長期處于高危狀態,勢必要陷入危機。強化財務管理能力,企業便可準確識別財務風險,準確把握市場變化規律,并根據市場需求進行財務決策,避免盲目拓展規模,帶來產品積壓、資金沉淀問題,事先防范風險事件的發生,盡快實現商品價值,降低財務風險對企業經營活動的影響。
二、零售批發連鎖企業財務管理現狀
(一)會計核算不規范
會計核算是要對主要經濟活動進行記賬、算賬、報賬,為財務決策提供會計信息的過程,是財務管理工作的基礎。而連鎖經營模式下,會計核算內容多、幅度寬,信息量大,核算難度較高。若會計核算存在問題,將導致賬目記錄不清晰、不準確等問題的發生,出現賬亂情況,將嚴重影響會計信息有效性、可靠性,不能為財務決策提供可用信息,對財務管理產生阻礙,甚至誤導決策,使企業錯失商業機會,埋下風險隱患。然而,很多中小型零售批發連鎖企業會計核算不規范、不全面,所形成的會計信息存在各種問題。
(二)資產管理缺失
資產管理是對企業所擁有的資源有計劃的進行協調和配置的過程,直接影響企業資源配置結構,及資源使用效益。零售批發連鎖企業資產管理主要指的是存貨部分和低價值易耗部分,這些資產管理中易出現短缺、丟失、積壓等一系列問題,采取有效管理措施至關重要。但多數零售批發連鎖企業資產管理存在缺失,沒有獨立管理機構,沒有針對性管理制度,整體資產管理水平不高,銷售和資金回籠不理想,經常導致庫存積壓,嚴重影響了資金周轉速度,造成了經營成本增長。
(三)缺乏完善稅務管理機制
對于現代企業來講,稅務管理至關重要。若企業在稅務管理方面存在問題,出現主觀違法行為,勢必要給企業經營活動帶來負面影響。然而,很多中小型零售批發連鎖企業對稅務管理不重視,缺乏完善稅務管理機制,稅務管理流程不規范,納稅意識不強,易出現逾期申報,數據錯報等一系列問題。尤其在發票管理方面存在嚴重問題,增加了稅務管理難度,易出現不真實或不合理發票,企業稅務風險急劇增加。
(四)財務管理制度不完善
財務管理需要制度支持,才能約束財務行為,明確財務管理中的權責,保障財務活動有序開展,規避財務風險。然而,很大一部分中小型零售批發連鎖企業沒有制定完善財務管理制度,多處于人治狀態,財務管理基礎環境薄弱,管理效能有限,很多時候不能對財務行為形成約束力,經濟活動隨意性大,沒有做到制度化、規范化。且由于制度缺失,造成相關人員對財務管理工作缺乏重視,不積極履行職責,造成潛在財務風險較多。
(五)缺乏專業人才
連鎖經營財務管理難度高,會計核算數據量大,對相關人員的業務能力有著較高要求,工作人員能力甚至直接決定企業財務管理水平。然而,當前中小型零售批發連鎖企業財務人員多招聘門檻低,缺乏專業財務管理人員,相關工作從業者專業能力不足,理論基礎知識較差,難以開展高效財務管理工作。且部分人員職業素養欠缺,對工作內容掌握不全面,工作開展過程不認真,經常由于人為因素造成信息失真問題,給財務管理帶來阻礙。