楊周
摘要:隨著人工智能時代的到來,使得企業會計工作發生了較大的變化,傳統的財務會計模式難以滿足企業發展的需要,需要向管理會計轉變。鑒于此,本文首先分析了財務會計和管理會計的相關內容,其次分析了人工智能時代財務會計面臨的問題,主要包括工作效率、數據準確性和重復性基礎工作。同時,從外部和內部兩個方面分析了產生這些問題的原因。外部原因主要受環境和政策影響,內部原因主要體現在意識淡薄、制度不完善、人才缺乏、信息化建設水平低等方面。最后也是從內外部兩個方面針對性提出人工智能時代下財務會計向管理會計轉型的策略,以供參考。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型策略
在人工智能時代下,財務管理工作內容、方式、形式均發生了較大的變化,企業要想實現更穩定的發展,促使傳統財務會計向管理會計轉型已是必然的趨勢。尤其是在市場競爭激烈的背景下,企業財務管理人員應全面提高對管理會計價值作用的認識,切實發揮出管理會計的作用,為企業提供更專業、更積極有效的財務管理支撐,營造更好的內部管理發展環境,方能促進企業更好更快的發展。
一、財務會計與管理會計的相關理論
(一)財務會計
財務會計是財務管理中的一項基礎工作,該項工作主要依據公認的會計準則,核心在于出具會計信息報告,目的是為企業相關決策提供所需的數據信息。財務會計工作對財務會計人員的要求較高,財務會計人員需要對企業已完成的資金流動進行全面而系統的監督核算,并形成相應的財務會計報告,從而為企業投資人、債權人及相關部門了解企業財務狀況與經營能力提供依據。可見,財務會計工作的開展,有利于企業財務透明度的提升,有利于企業決策的科學性,進而有利于促進企業的持續發展[2]。
(二)管理會計
管理會計是在企業管理問題的基礎上,結合企業管理決策的需要開展會計工作,具體是通過對財務報表等信息進行深加工和再利用,以此對企業各項經濟活動進行規劃、決策、控制和考評,目的是增強企業管理能力,從而促進企業戰略目標的實現。對于現代企業而言,管理會計所提供的報告,能夠更加直觀且深入地反映出企業的財務狀況,可為企業管理層根據企業發展所需制定發展方案,提供更加可靠的數據和信息決策支持。
二、人工智能時代財務會計面臨的問題
隨著人工智能時代的到來,財務會計的工作面臨著諸多挑戰,主要體現在以下幾個方面:
(一)工作效率如何有效體現
在人工智能技術的支持下,財務機器人廣泛普及應用,其優勢在于能夠連續工作。根據相關數據統計,財務會計人員一天的工作量,財務機器人在三四個小時內就能完成,即便是大量的數據運算,財務機器人也能在短時間內快速完成,工作效率可以提升大約75%。因此,對于處理會計基礎工作以及具有一定難度的數據處理工作,相比財務機器人,財務會計人員的工作效率很難有效體現。
(二)數據精準度問題
在人工智能時代下,也對財務會計工作數據精準度方面帶來了挑戰。具體而言,財務機器人的應用,可確保所處理的數據更加精準,這不僅能夠有效避免財務會計人員人為錯誤,而且能夠保證數據更加透明與可追溯,更好地提高了財務監管的作用。另外,由于數據處理規則統一化,還能夠減少財務數據的差異化,如此便能夠有效提高數據的可比性。因此,對于提高數據精準度,財務會計人員與財務機器人相比,不再具有優勢。
(三)更多的重復性基礎工作將無需人工
隨著財務機器人的應用,替代了大部分財務會計基礎重復性工作,如固定資產管理、會計憑證填制、發票開具與認證、數據核對、費用報銷、合同管理等一系列財務會計工作。然而這僅僅是開始而已,隨著財務機器人性能的不斷提高,更多的財務會計工作還會逐漸被財務機器人取代,更多的重復性基礎工作將無需人工,因此,這將使得財務會計人員面臨更加嚴峻的挑戰。
三、人工智能時代財務會計存在問題的原因
在人工智能時代背景下,導致財務會計面臨諸多問題及挑戰的原因,可歸結為外部和內部這兩個方面,具體為:
(一)外部原因
2017年國務院印發了《人工智能發展規劃》,并明確指出了人工智能發展的目標,在政策方面政府更加鼓勵和支持財務人工智能的研究與開發。同年,財政部對《會計法》進行了修訂,取消了會計從業資格,要求基礎會計人員應具備助理會計師所需的專業能力。這勢必會引發傳統會計人員的失業浪潮,管理型會計人才匱乏更加突出,而目前高校管理型會計人才培養模式還未完全建立,管理會計相關職業資格證書也尚未成熟,國內對管理會計的認可度不高,無法滿足人工智能時代下管理會計工作發展的要求。
(二)內部原因
1.企業缺乏對管理會計的清晰認識
目前仍有一些企業缺乏對管理會計清晰的認識,不少企業并未設置獨立的管理會計崗,只是簡單的將管理會計相關工作劃分到財務部門中,且現有的財務管理制度也不完善,所開展的會計工作也只是停留在會計核算上,忽略了管理會計,在經營決策時僅憑以往的歷史經驗,不參考財務提供的信息,難以充分發揮出管理會計的“管理”作用。
2.企業還未形成完善的管理會計制度體系
現階段許多企業的會計制度體系是建立在財務會計基礎上的,因此僅能夠為財務會計核算工作服務,并不能滿足企業管理會計的需要。同時由于缺乏對管理會計重要性的認識,加之信息化普及費用一般較高,使得企業管理者并不愿意在管理會計方面過多的投入,財務轉型條件不具備,極大的增加了財務轉型的難度。
3.缺乏專業的管理會計型人才
目前企業現有的財務人員并不具備相應的管理會計的知識與能力[3],加之企業關于管理會計的規章制度缺乏規范和約束,使得部分財務人員在實際工作中存在消極怠工的思想,以致于企業經營中存在的問題難以及時發現,管理會計的積極作用無法體現,從而也會阻礙財務轉型的順利進行。
4.企業信息化建設水平還有待提升
目前不少企業的信息化普及程度并不高,缺乏對信息化建設的重視,使得企業運營仍然需要依靠原始人工核算方式,在財務會計核算上浪費了大量的財務資源、人力資源,而隨著會計制度的變革,會計核算面臨著諸多的挑戰,不重視人工智能等信息技術的應用,會計核算的時長就會越來越長,所占用的資源就會越來越多,這并不利于財務轉型的進行,也不利于企業競爭優勢的提升。
四、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略
(一)營造良好的外部環境
在人工智能時代,為更好促進財務會計向管理會計轉型,首先要重視良好外部環境的創設。具體而言,政府部門應加大管理會計的宣傳力度,加強輿論導向的引導,并引導高校轉變會計人才培養模式,在專業和課程設置方面更多的考慮培養管理型會計人才,豐富課堂的案例分析課程和課外的實習實踐運用,針對管理會計積極開展多維度的課題討論、學術研究,重視理論與實踐的結合。
(二)企業提高對管理會計的重視程度
一方面需要企業管理者正確認識財務會計與管理會計的關系,在用人方面,用好財務會計人員的基礎上用好管理會計人才。著重加大管理會計體系的建設力度,包括預算管理、內部控制、績效管理等多個方面,以便管理會計各項工作有效開展;另一方面需要企業管理者加大內部宣傳力度,讓內部全體人員都能夠充分認識到管理會計的重要作用,可設立獨立的管理會計崗位,讓財務人員能夠事前就參與到企業業務活動中,從源頭參與管理,進行相關風險控制。
(三)完善企業管理會計制度體系
完善企業管理會計制度體系,是財務會計向管理會計轉型的必然要求[5]。首先,企業需要對現有的財務管理制度進行完善,在完善財務管理制度時,要充分體現出管理會計的理念,為會計基礎核算向預算、成本、風險、績效等管理工作轉變提供制度保障,同時促進會計核算人員工作內容及形式的轉變和優化。其次,要確保所建立的會計制度體系,在預算、成本和運營這幾個方面的相互協調,不僅要有財務人員,也要有業務部門管理人員,促使財務業務有機融合,使財務管理職能能夠在企業各個流程環節和業務活動中體現,實現全面系統的監督管理。最后,要重視管理會計制度的執行,應建立相應的考核制度,將管理會計人員工作內容與其績效掛鉤,明確崗位的管理職責,提升財務人員財務轉型的積極性,進而推動財務會計向管理會計轉型發展。
(四)加強管理會計人才隊伍的建設
建立一支管理能力強、業務能力過硬的管理會計隊伍,是促進財務會計向管理會計轉型的必要條件。為此,企業需要重視管理會計人才隊伍的建設,首先在人才引進方面,應優先選擇擅長預算管理、風險管理、內部控制、績效管理等方面的管理會計人才。其次要加大內部財務人員的培訓力度,可通過專家講座、交流會議等方式,不斷提高財務人員的專業知識及管理能力[4]。
(五)不斷提高企業信息化水平
人工智能時代下財務會計向管理會計的轉型,也少不了現代信息技術的支持。為此需要企業不斷加強信息化建設,結合企業發展需求及管理實際,加大投入,建立起全面的信息系統[1],將業務數據與分析決策融合,促進業財融合,并充分利用先進的管理會計工具指導企業運營工作的開展。
五、結束語
綜上所述,隨著人工智能時代的快速發展,對于現代企業而言,財務會計向管理會計轉型是必然的趨勢。本文在梳理人工智能時代財務會計面臨的問題及成因基礎上,對財務會計向管理會計轉型的策略進行研究,具體提出了外部環境創設、提高認識、完善制度體系、加強人才建設、加強信息化建設等方面的策略,以期有效促進財務轉型發展,進而幫助企業實現戰略目標。
參考文獻:
[1]姚威,智浩,趙琳琳.人工智能對會計工作的影響與會計職能轉變探究[J].中國產經,2020(23):87-88.
[2]陳雅玲.人工智能時代財務會計與管理會計的融合分析[J].中國農業會計,2020(11):54-55.
[3]崔然.談財務會計向管理會計的轉型——人工智能時代的視角下[J].大眾投資指南,2020(19):124-126.
[4]楊盛楠.人工智能時代財務會計向管理會計的轉型分析[J].財經界,2019(36):199.
[5]劉莉.淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].財會學習,2019(34):113+115.