試析如何降低企業(yè)的采購成本問題

高延君

摘要：作為一個(gè)函數(shù)，采購成本的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和效率，因此降低采購成本非常重要，采購成本越高需要支付更多的現(xiàn)金流，低成本采購就是現(xiàn)金流出的減少，也直接降低了產(chǎn)品成本，相對(duì)來說增加了利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提高，不斷降低產(chǎn)品成本， 控制和降低合同成本是提高企業(yè)盈利能力的直接手段之一。

關(guān)鍵詞：采購價(jià)格和質(zhì)量;批量采購費(fèi)用;倉儲(chǔ)費(fèi)用;招標(biāo)采購

采購活動(dòng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，是有效降低企業(yè)交易成本的關(guān)鍵手段之一，為了最大限度地提高采購過程的成本效益，我們必須不斷降低采購成本，以最低的成本實(shí)現(xiàn)最大的效率，為此，必須更新采購概念，建立有效采購過程中的監(jiān)測(cè)和控制系統(tǒng)，以及這些系統(tǒng)，作為供應(yīng)商的選擇和市場(chǎng)滲透、采購批量、資金的使用、采購手段，以此展現(xiàn)采購過程成本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、企業(yè)采購狀況分析

（一）采購人員一般技能水平低

采購一直被認(rèn)為是一項(xiàng)劣質(zhì)工作，因?yàn)閲?guó)內(nèi)許多企業(yè)仍然是買方的市場(chǎng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)各種信息有成千上萬的變化，如果不掌握動(dòng)態(tài)發(fā)展趨勢(shì)，采購人員隨時(shí)改變策略或預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化無法確定價(jià)格和采購量，因此， 為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，我們需要從各個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化。

（二）企業(yè)在支付采購費(fèi)用方面存在的問題

供貨價(jià)格高低、質(zhì)量?jī)?yōu)劣、數(shù)量多少， 是企業(yè)現(xiàn)在購買過程的重要一環(huán)，直接影響采購成本高低。雖然在實(shí)踐中它們是相互排斥的，但如何適當(dāng)考慮這三個(gè)方面的問題，它是公司當(dāng)前和未來采購工作的核心。

1.采購價(jià)格和質(zhì)量

目前，企業(yè)采購的目的是與供應(yīng)商談判價(jià)格，以獲得更大范圍的價(jià)格折扣，而且質(zhì)量控制只能根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，為了讓供應(yīng)商在授予合同方面有優(yōu)勢(shì)，可以多渠道多形式降低成本，簡(jiǎn)化供貨程序，從而確定價(jià)優(yōu)質(zhì)良的產(chǎn)品，這也是最佳供應(yīng)商與企業(yè)長(zhǎng)期合作的一個(gè)根本原因。

2.批量采購費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用

為企業(yè)確定最佳訂貨量，采購和倉儲(chǔ)費(fèi)用與采購數(shù)量和周期有關(guān)。它們的價(jià)值越高，因?yàn)樗鼈冎饕c采購數(shù)量有關(guān)，而不是與采購數(shù)量有關(guān)。而且每次采購的數(shù)量越大，所需的存儲(chǔ)成本就越高。因此， 采購批量與采購數(shù)量成反比關(guān)系，導(dǎo)致倉儲(chǔ)成本與采購成本成反比變化。

二、如何降低企業(yè)收購成本

（一）建立有效的采購系統(tǒng)

健全和完善采購制度，良好的采購制度不僅規(guī)范了采購行為，提高了效率，消除了部門間的隔閡，它還防止舞弊等采購不良行為。物料采購過程、有關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、物料采購規(guī)則和方法、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

（二）建立供應(yīng)商登記和準(zhǔn)入制度

企業(yè)的官方供應(yīng)商必須保存除貨物單號(hào)、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址外，還要簽訂合同確立付款條件、產(chǎn)品質(zhì)量、交換期限、違約責(zé)任等級(jí)等的檔案， 公司的采購活動(dòng)必須規(guī)范，由最終選定的供應(yīng)商進(jìn)行，供應(yīng)商檔案信息及時(shí)更新，必須有質(zhì)量審核、物資、財(cái)務(wù)等部門的聯(lián)合檢查。

（三）建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)估體系

公司的采購部門根據(jù)客戶信息編制所有采購物資的文件基礎(chǔ)資料。首先將采購的每件產(chǎn)品的價(jià)格與合同資料的價(jià)格進(jìn)行比較，以定量和定性凡事分析價(jià)格差異的原因，原則上采購價(jià)格不得超過合同標(biāo)明的價(jià)格，根據(jù)管理需要與公司相關(guān)部門建立價(jià)格體系，定期收集相關(guān)供貨價(jià)格信息，分析和評(píng)估現(xiàn)有價(jià)格，并充分利用。如有必要，可每季度或半年舉行一次會(huì)議。

三、減少采購費(fèi)用的方式方法

（一）確定價(jià)格變動(dòng)時(shí)間

價(jià)格往往會(huì)隨季節(jié)和市場(chǎng)供求而變化，因此采購服務(wù)必須以價(jià)格動(dòng)態(tài)的變化為導(dǎo)向，為了提供最佳的采購時(shí)間.如果采購處能夠確定采購的時(shí)間和范圍，將會(huì)給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）招標(biāo)采購

在批量采購的情況下，一個(gè)有效的方法是發(fā)出報(bào)價(jià)招標(biāo)，通常是通過應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商的價(jià)格比較，多方權(quán)衡得出最終的價(jià)格。另外，對(duì)于同一種材料的確定，必須找到幾個(gè)供應(yīng)商，通過不同供應(yīng)商之間相互依存的選擇和比較，在談判中可能處于有利地位。

（三）直接到廠家

直接購買生產(chǎn)者可以減少中間聯(lián)系，降低合同成本。同時(shí)，生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)也會(huì)更好。

（四）不斷發(fā)展供應(yīng)商，營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)局面

供應(yīng)商的發(fā)展和監(jiān)管必須是動(dòng)態(tài)的，不斷開發(fā)新的和更危險(xiǎn)的供應(yīng)商，并為他們之間的競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造條件。根據(jù)其硬件、技術(shù)能力等指標(biāo)，無疑不符合要求，環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等。如果一個(gè)選定的供應(yīng)商供貨，他可以參加公司的正式投標(biāo)，容易形成投標(biāo)人并不總是提供最低的價(jià)格。主要是報(bào)價(jià)的可行性，假若該供應(yīng)商中標(biāo)后，根據(jù)公司要求開始交貨，但是每次投標(biāo)都會(huì)出現(xiàn)新的供應(yīng)商。企業(yè)主要原材料的供應(yīng)商必須超過三家，而且每年，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，至少還有一個(gè)。

（五）了解供應(yīng)商成本，與供應(yīng)商雙贏

要完全控制采購成本，僅靠?jī)?nèi)部努力了解供應(yīng)商是不夠的，在與供應(yīng)商談判時(shí)，最讓人擔(dān)心的是價(jià)格。供應(yīng)商意識(shí)到合理的成本水平是有效的武器，只有這樣我們才能在價(jià)格談判中發(fā)揮積極作用，降低供應(yīng)商的盈利水平。

（六）加強(qiáng)員工采購管理，提高采購質(zhì)量

為了更有效地開展采購活動(dòng)，一個(gè)合格的買家必須具備所有必要的能力、素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)，以及收集和處理市場(chǎng)信息的高度能力。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購行為的內(nèi)部監(jiān)督，使采購人員的言行受到組織和全體員工的監(jiān)督。其次，要建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，目的是發(fā)揮采購人員的積極性和能動(dòng)性，維護(hù)企業(yè)利益的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，最終達(dá)到公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王雨.加強(qiáng)企業(yè)采購管理實(shí)現(xiàn)降本增效的策略探討[j].經(jīng)營(yíng)者。2021（7）：51-53

[2]張杰.建筑企業(yè)物資采購在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的合規(guī)有效性分析[j].經(jīng)營(yíng)者.2021（10）：109-110

[3]王海東.企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理.消費(fèi)導(dǎo)刊[j]. 2021（27）：233-234