企業采購成本管控研究

顧瀅

摘要：經濟全球化，促使著每個相關行業的市場競爭日益激烈。企業發展經營的最根本目的就是為了實現營業利潤的收益最大化，而采購成本控制就是影響企業實現盈利的一個關鍵因素。如果企業想要減少支出，在市場競爭中取得更好的地位，首先就應該控制企業的采購成本。本文就以對我國企業采購管理成本的管控方法研究為例進行闡述。

關鍵詞：企業采購成本;管控研究

收入減去成本等于企業所獲得的利潤，在滿足好日常生產勞作需要的經營成本之后，想要實現持續更好的企業發展，采購成本的控制就變得非常的重要。企業只有嚴格把控好成本這一關鍵要素，才能更好的提升企業競爭力，實現企業盈利。

一、采購成本

采購中的成本代價就是各種社會經濟人力資源的成本價值相互犧牲，或者作為代價，它通常發生在企業的各種采購管理活動中，用貨幣的形式將其表現出來從而可以達到一定的降低采購成本的目的。我們其實可以從兩個基本方面來準確了解產品采購時的成本，從狹義上來講，采購時的成本所說的只是產品的采購價款和產品運雜費等采購時的費用;從廣義上來講，它包括了所有產品的最終倉儲管理成本和所有產品的最終品質保證成本。在現在的采購市場競爭環境下，公司之間的采購競爭越來越激烈，各個采購公司為了有效降低采購成本，均采用了一些能夠有效控制、降低采購成本的管理方法，這是因為對于采購成本的有效控制不僅僅是公司采購成本管理的一個重點，也是公司對于經營成本管理的重點。

二、采購成本管控中的問題

（一）采購前準備

部分企業在采購產品之前，通常不會對需要多少產品做出規劃，有的企業也只是簡單的做出一些計劃，企業對于采購產品的量不夠重視就容易出現訂量多或訂量少的問題。由于市場的供求變化，大家都不能準確預測市場到底需要多少產品，訂量大，產品積壓，倉庫和產品保管的費用也隨之提升;訂量少，產品銷售計劃早已完成，員工出現閑置，造成了人力資源成本的浪費。因此企業應在年度、季度甚至月度對產品的采購和消耗做好統計分析，為下一次的采購提前做好準備。

（二）確定采購量

確定合理的產品采購量的主要目的，就是要將與實際產品采購有關的經濟成本采購總和盡量降到最低。而現在有部分企業往往忽視了合理的產品采購量與降低采購成本之間的關系，采購時都比較隨意，例如一些建材企業的建筑材料的采購。企業應該根據自身的生產、銷售需求以及以前年度產品的采購、消耗統計分析，并結合訂貨成本、儲存成本等來確定最合理的產品采購量，從而來降低企業的采購成本。

（三）編制采購計劃

根據確定的產品采購量和以前年度產品使用量的數據分析統計結果以及采購方式、合同類型選擇等來編制企業采購計劃，并說明如何對企業采購合同過程計劃進行有效管理，從而有效的控制采購成本。而一些小中型企業一般都認為沒有必要制定采購計劃或雖有采購計劃卻過于隨便，致使采購過程有可能會失控。

（四）在采購詢價方面的疏忽

采購中的詢價問價主要目的就是從賣方那得到關于誰能以最低的價格拿到產品、確定供應商的范圍等方面的信息。企業一般是通過網絡信息、朋友渠道、專業的媒體平臺等方面來獲得企業想要的相關信息。但是一些小型企業在這方面就有許多的局限性。

三、影響采購成本的因素

（一）采購的價格

產品的采購價格一直就是影響采購總成本的一個非常重要的因素。價格的高低決定著后面生產、營銷所需要的成本，只有與供應商確定一個合適的價格企業才能更好地進行下一步的計劃。

（二）采購數量

供給與需求的基本原理告訴我們，在一般情況下，企業采購的產品數量和單價呈反比，也就是說單位產品的價格越低，企業采購的數量越大，反之則越少。但是企業在采購過程中有可能不能一次性購買大量的產品，因為如果沒有銷售，那么采購產品所需占用的用于企業持續發展的資金遠比節約的采購成本要高，所以確定一個合理的采購數量直接影響著一個企業的采購成本。

（三）配送方式

在采購產品的過程中，產品的配送方式也是影響采購成本的重要因素之一，例如同樣的產品，用公路、鐵路運輸和用飛機、高鐵運輸的價格肯定是有區別的，而且在產品的運輸過程中，運輸路程的遠近也影響著產品采購的成本，路程越近，耗費的時間就越短，采購的成本也就越低。因此必須綜合考慮后選擇企業最適合的運輸方式。

（四）采購的策略

采購管理策略必須是具有一定的不可靈活性和不可預見性，才能夠充分有效地減少采購成本的浪費，還能夠在一定程度上有效降低采購成本，同時還要提高采購管理人員的專業綜合能力素質。采購管理人員的專業素質要求是一個企業能否控制大量采購管理成本的一個關鍵因素，因此，采購管理人員的各種專業知識素質與其在工作上的態度也深刻地直接影響著一個企業。

（五）生產季節與采購時機

大多數的企業銷售產品都有淡季和旺季兩個時間段，供應商也正是因為知道這一點，在企業銷售旺季的時候大肆提高價格，導致企業不得不以高價購買產品。當企業以高價購買產品時，下游產品的零售價格也會隨著提高，部分消費人群就會持觀望態度，不會進行大量采購，這又導致了企業產品出現滯銷的情況。避免這類問題發生的最好的辦法就是企業提前做好市場調查，整合往年的銷售情況制定采購的相關計劃，為旺季的到來做好準備工作，同時在淡季的時候調整企業的生產銷售計劃。

四、減少采購成本的策略

（一）完善采購制度

沒有規矩不成方圓，企業只有把制度規章做好，才能夠更好地進行人員管理，每個企業或多或少會發生一定的貪污事件，但這對企業的影響是非常嚴重的。在采購的時候相關采購人員或許會有一些小貪小利，那么為了杜絕這種現象的發生，我們必須要制定完善的公司制度來約束員工的行為。對采購相關人員進行逐級管理，對采購過程進行嚴格管控，只有這樣采購人員才會盡心的工作。采購人員不做"小動作"采購成本就會取得一定程度的降低。

（二）相關企業集中采購

在企業的采購過程中，很多的相關企業都有可能與本企業采購相同的產品，企業應該認識到這既是競爭也是機會。如果采購產品相同的話，企業可以設立一個專門的采購中心，與相關企業一起購買產品，這樣不僅產品的質量安全有了很大的保障，企業也能降低采購成本，一舉兩得。

（三）降低物流成本

在這個網絡的大時代里面，隨著網購的人越來越多，物流發展的也越來越迅速，同時國家和各級政府對物流運輸的管控也越來越嚴格，這就意味著企業對貨物運輸方式的要求也越來越高。企業應根據政策規定及自身的需求制定相關的計劃和措施，用最合理的規劃來縮短運輸時間和減少運輸成本。

（四）進行網上采購

隨著網絡信息化的發展，越來越多的人們開始進行網購，在現實中進行采購需要采集很多的信息，耗費很長時間才能完成產品的采購，但是在網上進行采購就會減少很多的麻煩，網絡上的產品信息是全部公開的，有的商家運費險還可以包退換貨，訂單量較大的還能獲得折扣，這就大大降低了產品的采購成本。

五、結語

從前文我們已經可以清楚看出，采購成本管理對于整個企業的正常生存和健康發展來說都是非常重要的。在采購市場競爭越來越激烈的這種情況下，我們一定是需要嚴格把關，從實際采購情況出發，不斷地更新完善公司的管理體制和對采購相關管理人員的嚴格培訓，最大限度的有效降低整個企業的采購管理成本，促進企業又好又快的健康發展。