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信息技術(shù)時(shí)代對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響問(wèn)題探討

2021-09-13 06:45:08伊永華

伊永華

摘要:現(xiàn)代科技的發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生了巨大影響,財(cái)務(wù)工作中更多地用于電子訂單和電子簿記,因此,重要的是確保審計(jì)工作按照現(xiàn)代要求進(jìn)行,信息化程度逐步提高,推動(dòng)審計(jì)為有效支持可持續(xù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展而進(jìn)行。本文分析了審計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)及其對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響,探討了如何實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代審計(jì);審計(jì)質(zhì)量的信息化;審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)

傳統(tǒng)的審計(jì)方法都是通過(guò)人工的處理實(shí)現(xiàn)的,這與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法和紙張材料的時(shí)代是一致的。隨著時(shí)間的推移,紙張信息量減少,許多公司已經(jīng)采用了無(wú)紙化的工作方式,以及不同單位使用了不同的財(cái)務(wù)軟件,在這方面對(duì)提高審計(jì)質(zhì)量的有重要意義,要求積極探索信息審計(jì)方法。

一、審計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)

(一)改進(jìn)審計(jì)的準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的審計(jì)方法難以處理大量的文件,通常只允許對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行抽樣分析,并對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行評(píng)估,盡管可以發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,被審計(jì)單位所面臨的問(wèn)題,結(jié)果不全面,有一定的誤差.隨著時(shí)間的推移,信息技術(shù)在各個(gè)部門(mén)得到了廣泛的應(yīng)用,在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域得到了更多的應(yīng)用活動(dòng):按照被審計(jì)實(shí)體普遍采用的電子會(huì)計(jì)做法,積極實(shí)施審計(jì)信息系統(tǒng),可以全面深入地分析有效數(shù)據(jù),提高現(xiàn)代修訂的準(zhǔn)確性和完整性。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)如何提高對(duì)各種信息的認(rèn)識(shí)和處理效率,增加審計(jì)資料的獲取便利研究和分析從而提高審計(jì)的總體質(zhì)量。

(二)加強(qiáng)審計(jì)

以前的審計(jì)花了很長(zhǎng)時(shí)間才把重點(diǎn)放在賬簿上,證明文件和被審計(jì)實(shí)體的各種經(jīng)濟(jì)文件,并根據(jù)其知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)確定此類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),審計(jì)信息化工作正在進(jìn)行中,而且隨著信息技術(shù)手段的采用,審計(jì)人員不應(yīng)再把重點(diǎn)放在減少紙張信息量上,相反,使用計(jì)算機(jī)通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析。巨大的數(shù)據(jù)處理工作是由計(jì)算機(jī)完成的,這大大縮短了工作時(shí)間,提高了數(shù)據(jù)分析的完整性。通過(guò)軟件測(cè)試人員的活動(dòng)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,提高控制效率。信息化審計(jì)提供完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)工作要求檢查可疑數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確確定關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

(三)及時(shí)處理風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的審計(jì)方法只允許對(duì)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。在過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,并根據(jù)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)企業(yè)可能面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行可比、有效的評(píng)估,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。處理大量的數(shù)據(jù),同時(shí)也保證了審計(jì)師的高水平能力,這必然導(dǎo)致手動(dòng)管理的錯(cuò)誤,使用信息審計(jì)可以快速鎖定問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

二、審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)的影響

(一)修改審計(jì)數(shù)據(jù)

在信息技術(shù)普遍應(yīng)用的時(shí)代,審計(jì)必須積極運(yùn)用信息技術(shù)手段改變傳統(tǒng)的工作方式,以應(yīng)付電子數(shù)據(jù)比重不斷上升的現(xiàn)代趨勢(shì),并保證審計(jì)質(zhì)量.應(yīng)采用更廣泛的數(shù)據(jù)分析方法,使審計(jì)更加全面,獲得更有效的信息,通過(guò)整合現(xiàn)有資源,對(duì)被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行全面審計(jì),了解數(shù)據(jù)問(wèn)題,提高審計(jì)質(zhì)量,研究深層次問(wèn)題,克服手工修訂固有的局限性。

(二)修改審計(jì)方法

目前正在進(jìn)行現(xiàn)代審計(jì),在實(shí)踐審計(jì)中,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,審計(jì)結(jié)果采用"云"方法和各種現(xiàn)代計(jì)算機(jī)程序.信息技術(shù)的應(yīng)用有效地提高了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理效率,它還允許對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、全面的評(píng)估。對(duì)應(yīng)用技術(shù)的需求,這將使審計(jì)人員能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的可疑內(nèi)容,并加強(qiáng)審計(jì)的重點(diǎn)。有效處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有針對(duì)性地進(jìn)行審計(jì)和綜合數(shù)據(jù)分析。

(三)修改審計(jì)對(duì)象

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)信息化方向發(fā)展,越來(lái)越多地通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,也可以采用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方法.在信息化審計(jì)過(guò)程中,各環(huán)節(jié)的工作都可以通過(guò)能夠存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備完成,備份和加密。這提高了信息安全的效率。但是,計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)有很大的不同,這些數(shù)據(jù)可能會(huì)被扭曲或刪除,很難通過(guò)傳統(tǒng)的監(jiān)管方法來(lái)解決。因此,在現(xiàn)代審計(jì)中,對(duì)審計(jì)對(duì)象的控制轉(zhuǎn)向了對(duì)人和計(jì)算機(jī)的雙向控制,使其覆蓋范圍更加復(fù)雜。

(四)更改檢查軌跡

以往的審計(jì)可審查諸如審計(jì)單位的紙面報(bào)表等資料,以標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)并由審計(jì)員簽字,以核實(shí)所有數(shù)據(jù)。可以獲得大量關(guān)于被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)信息.在企業(yè)的信息時(shí)代,通常使用了計(jì)算機(jī)軟件,許多傳統(tǒng)的審計(jì)版本已經(jīng)不存在了,技術(shù)條件也沒(méi)有改變,這使得搜索和驗(yàn)證結(jié)果變得更加困難。

三、提高信息化時(shí)期審計(jì)質(zhì)量的戰(zhàn)略

(一)預(yù)審調(diào)查

審計(jì)前,被審計(jì)單位進(jìn)行調(diào)查,告知被審計(jì)單位,并提供相關(guān)資料進(jìn)行審計(jì);處理收到的設(shè)施信息。需要制定審計(jì)和調(diào)查方案,明確調(diào)查目標(biāo),進(jìn)行深入調(diào)查,明確工作方法和內(nèi)容,為后續(xù)工作提供新的基本信息支持,確保其相關(guān)性和有效性。

(二)審計(jì)質(zhì)量控制

隨著信息化的到來(lái),審計(jì)的性質(zhì)正在發(fā)生變化.原有的審計(jì)模式很難適應(yīng)發(fā)展需要,轉(zhuǎn)而采用計(jì)算機(jī)審計(jì).審計(jì)質(zhì)量需要探索新的審計(jì)方法,盡快適應(yīng)信息化基礎(chǔ)上的審計(jì)實(shí)施過(guò)程,研究和交流審計(jì)方法信息,提高其效率和質(zhì)量.

(三)建立審計(jì)信息系統(tǒng)

在進(jìn)一步信息化審計(jì)的過(guò)程中,設(shè)計(jì)實(shí)施了各種審計(jì)方案,但是,目前還沒(méi)有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。為了改進(jìn)審計(jì)的規(guī)范性?xún)?nèi)容,應(yīng)把重點(diǎn)放在提高審計(jì)質(zhì)量上,審計(jì)人員應(yīng)確保審計(jì)數(shù)據(jù)的完整性,根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保其真實(shí)性,將審計(jì)數(shù)據(jù)分析與自身審計(jì)經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,逐步建立完善、多樣化的審計(jì)結(jié)果分析模式,補(bǔ)充信息審計(jì)。

(四)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)

積極應(yīng)用現(xiàn)代軟件技術(shù),采用專(zhuān)用審計(jì)軟件,配備相關(guān)設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)計(jì)算機(jī)化.需要加強(qiáng)軟件使用反饋,推動(dòng)科研企業(yè)盡快更新軟件,提高軟件功能,增加審計(jì)援助。自己開(kāi)發(fā)和開(kāi)發(fā)適用于本單位審計(jì)的軟件。

四、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)對(duì)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都有巨大的影響,是我們這個(gè)時(shí)代的趨勢(shì)。當(dāng)電子數(shù)據(jù)越來(lái)越多時(shí),需要完善審計(jì)體系,完善質(zhì)量控制體系,促進(jìn)審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展,提高審計(jì)效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

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