企業會計信息化建設存在的問題與對策分析

曾俏利

摘要：信息化技術是目前社會發展的最主要驅動技術，它的大規模應用改變了社會生產模式和經濟建設模式，自然也給企業的會計工作帶來了一定的影響。為了順應時代發展的潮流、促進企業的長遠發展，本文從企業領導的信息化意識不足、財務人員的知識能力不合理、會計信息化安全性較低等方面分別入手，研究了企業會計信息化建設中存在的一系列問題，又對提升領導干部信息化意識水平、加強財務人員能力建設、加強會計信息化內部控制等方面，給出了有效的解決方案。

關鍵詞：企業;會計信息化建設;問題;對策

部分企業時至今日仍未能意識到會計信息化建設的重要性，無論是建設意識還是建設效果都差強人意，這必然會給企業會計工作帶來負面影響。在這種情況下，對企業會計信息化建設存在的問題與對策進行研究勢在必行。

1.企業實施會計信息化過程中存在的問題

1.1企業領導的信息化意識不足

有一部分企業在會計信息化建設方面取得了一定的成果，引進了新型財務軟件開展企業會計數據處理，這使得會計人員的工作壓力大幅度降低，會計工作的效率自然而然得到了提升。然而，同樣也有一部分企業領導未能意識到會計信息化建設的必要性，認為進行信息化建設是浪費資金，對企業的發展毫無裨益，這使得他們在資金支出、決策執行的過程中，不愿意為會計信息化建設提供足夠的支持，最終導致企業會計信息化建設陷入困境。

1.2財務人員的知識能力不夠

計算機信息技術的合理應用，能夠降低會計工作的繁重程度，讓財務人員擺脫無意義的重復性工作，使之從算賬、報賬工作中得以抽身，并把更多的工作時間和精力用于處理更復雜的企業財務管理事務。然而由于我國會計信息化建設時間比較短、傳統會計工作模式根深蒂固等原因，時至今日仍有一大部分企業會計人員缺乏信息化能力，雖然也能夠利用財務軟件進行簡單的收付管理或報表制作，卻在略顯復雜的物流管理、全面預算管理、成本管理、資金管理等模塊中難以得心應手地發揮信息化技術的優越作用，即使企業引入了財務信息化軟件、購進了大量硬件設備，最終也是于事無補。

1.3會計信息化與企業信息化未能結合

根據部分企業的具體經營狀態不難看出，一些企業領導缺乏信息化意識、不愿意在會計信息化建設當中投入資金，還有一些企業雖然進行了信息化建設，卻受工作人員綜合素質影響而無法投入使用。這都可能導致會計信息化建設失去應有的價值，更為嚴重的在于一小部分企業的業財數據無法信息化共享，不僅無法和金融機構及稅務部門進行信息共享，更無法和客戶供應商進行信息溝通，這對于企業業財一體化建設十分不利，難以保障物流、資金流、信息流的統一管理。

2.企業實施會計信息化的對策

2.1提升領導層對會計信息化的重視程度

意識對人的行為產生巨大影響，想要改變過去企業會計信息化建設中存在的問題，首先需要從企業領導的意識入手，提升他們對企業會計信息化建設的重視程度，讓他們意識到企業會計信息化建設對企業長久發展的積極作用。企業領導自身也需要不斷更新思想、接受新鮮事物，擺脫陳舊思想對自己的負面影響，為企業會計信息化建設提供資金和決策方面的雙重支持，讓企業會計工作的質量得到根本性提升。

2.2加大復合型財會人員的培養力度

開展企業財務會計信息化建設工作時，還應從多種角度著手培養復合型財會人才，進一步拓寬人才引進渠道。這就需要企業在財會人才選拔過程中，認真考核應聘財會人員的專業素養和職業資格，檢測其對常見財會軟件的操作情況，以應聘人員能否熟練掌握財務軟件、會計平臺為首要參考指標，從而為企業引進大量高素質復合型財會人才。另一方面，企業還應定期組織現有財會人員參加技術培訓活動，突破傳統只注重技能培養的局限性，積極組織現有財會人員學習新型信息技術，結合企業未來發展需要優化培訓內容，盡可能為相關財會人員提供全新的學習方式，使其充分意識到財務會計信息化建設的重要性。例如，企業管理者可以通過示范演講的方式引導財會人員全面掌握應用軟件的操作技巧，有效提高相關財會人員辦理業務的工作效率。最后，企業還應積極創新績效考核方式，以財會信息化水平作為衡量財務人員考核評優、職務晉升的參考指標，以潛移默化的方式促進全體財會人員積極提高自身信息化素養。

2.3健全制度，加強內部控制

第一，要盡快健全和完善相關制度。企業會計信息化建設逐步推進，目前已經有越來越多的企業開始應用會計信息化系統開展工作，通過制度乃至于法律法規對企業會計信息化建設及其配套事務進行嚴格管理，是保證企業會計信息化建設持續發揮積極作用的必然選擇。第二，務必要盡快加強會計信息化內部控制。優秀的內部控制方案能夠降低工作人員個人道德風險、系統資源風險等，使企業會計工作的質量和安全性得到保障。最后，需要有意識地做好系統的安全保密措施，避免會計信息泄露給企業經營帶來負面影響。從實際情況來看，一些完成了會計信息化建設的企業，正在面臨著嚴重的信息安全風險，一旦出現設備故障、病毒攻擊、信息泄露等問題，后果不堪設想，在這種情況下優化會計信息保密體系，顯然具有一定的現實價值。比如可建立權限訪問系統，擁有對應權限和密鑰的用戶才能獲取系統相應層級的信息，就能夠極大降低會計信息安全風險。

3.結語

中國特色社會主義市場經濟的高度發展，給各種規模的企業帶來了新一輪發展契機，特別是城建行業的企業更是迎來了不可忽視的機遇期。會計工作是企業各項工作的重中之重，通過信息化技術提升企業會計工作水平，是企業抓住發展機遇、不斷優化自身發展水平的必然選擇。在今后的發展中，企業方面還需要進一步探索會計信息化建設策略，跟上時代發展步伐，在激烈的競爭中拔得頭籌。

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