探討農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問題及對策

焦靜

摘要：農(nóng)業(yè)科研活動中形成的各類文件材料被稱作農(nóng)業(yè)科技檔案，在農(nóng)業(yè)科研活動中能夠發(fā)揮重要作用。基于此，本文將簡單分析農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題，并深入探討農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題的解決對策，希望研究內(nèi)容能夠給相關(guān)從業(yè)人員以啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案;問題;對策

0? 引言

作為現(xiàn)代科研管理的重要組成部分，農(nóng)業(yè)科技檔案管理與科研課題、成果管理等內(nèi)容的聯(lián)系較為緊密。但結(jié)合實際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，很多單位在農(nóng)業(yè)科技檔案管理方面存在問題，為盡可能提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理有效性，正是本文圍繞該課題開展具體研究的原因所在。

1? 農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題

1.1? 存在思想認識偏差

農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在思想認識偏差屬于現(xiàn)階段較為常見的問題，該問題主要表現(xiàn)為忽視歸檔重要性和僅關(guān)注研究資料保密性。忽視歸檔重要性使得部分單位過多關(guān)注項目申請、經(jīng)費執(zhí)行、知識產(chǎn)權(quán)申報等課題研究、成果轉(zhuǎn)化、結(jié)題驗收等環(huán)節(jié)，農(nóng)業(yè)科技檔案資料的建檔、歸檔、保存未得到應有重視，檔案缺失情況很容易出現(xiàn);僅關(guān)注研究資料保密性是由于部分研究人員過分重視農(nóng)業(yè)研究資料的獨享性和保密性，長期在個人手中保存檔案資料的情況往往因此出現(xiàn)，人員不配合歸檔的情況也較為常見，農(nóng)業(yè)科技檔案按時歸檔受此影響將難以完成。

1.2? 專業(yè)化水平存在欠缺

在農(nóng)業(yè)科技檔案管理實踐中，很多檔案管理人員存在專業(yè)化水平欠缺問題，這與其工作性質(zhì)存在一定關(guān)聯(lián)。結(jié)合相關(guān)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員往往同時面臨崗位考核與職稱晉升的雙重壓力，其不僅需要做好本職工作，同時還需要參與課題研究等工作，由于缺乏時間參與業(yè)務知識學習和專業(yè)培訓，農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平往往難以提升。此外，很多單位單純將服務科研作為科技檔案管理工作的重心，服務與管理的平衡未能實現(xiàn)，這種情況下檔案管理人員很容易在工作中出現(xiàn)畏難情緒，自身職能難以充分發(fā)揮，管理效率和質(zhì)量自然無法得到保障。

1.3? 資源開發(fā)利用不充分

雖然農(nóng)業(yè)科技檔案管理的安全性在“雙套制”歸檔下得到了保障，但較為便捷的檔案資源利用受此影響無法實現(xiàn)。現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科技檔案以數(shù)據(jù)查詢?yōu)橹饕梅绞剑疃乳_發(fā)利用較為欠缺，基于信息化手段的農(nóng)業(yè)科技檔案創(chuàng)新成果資源和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)價值挖掘未能受到重視，這種重視缺乏在成果鑒定、項目申請、知識產(chǎn)權(quán)保護、獎勵申報等方面均有著一定體現(xiàn)。

2? 農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題的解決對策

2.1? 正確認識農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作

為解決上文提及的農(nóng)業(yè)科技檔案管理，需首先以正確認識農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作為切入點，以此轉(zhuǎn)變舊有理念和思想。農(nóng)業(yè)科技檔案管理的宣傳工作需積極利用各種渠道開展，以此提升課題主持人、管理人員、參加人員對農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重視，并保證這種重視能夠在規(guī)章制度和工作責任落實中得到體現(xiàn)，打造思想積極的工作氛圍與環(huán)境，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作將受到環(huán)境帶來的積極影響。此外，相關(guān)單位還需要關(guān)注發(fā)展規(guī)劃的科學制訂，并保證農(nóng)業(yè)科技檔案管理由分管領(lǐng)導負責，以此在單位的長期發(fā)展規(guī)劃中納入科技檔案管理人員的個人發(fā)展規(guī)劃，保證具體實踐中的難題和障礙能夠由分管領(lǐng)導負責解決，檔案管理人員對工作的認同感、責任心、歸屬感將有效提升，相關(guān)問題將順利解決。

2.2? 開展規(guī)范化、科學化的建設探索

為提升相關(guān)單位的學術(shù)水平，農(nóng)業(yè)科研管理工作效率必須設法提升，單位的可持續(xù)發(fā)展和科技創(chuàng)新能力提高也能夠受到積極影響。在規(guī)范化建設探索中，需設法實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的標準化、規(guī)范化、精細化，工作標準要求及流程需要由檔案管理人員嚴格落實，具體可從“三查”入手，即任務指標數(shù)量完成情況、檔案內(nèi)容合乎標準情況、檔案的齊全情況，同時一對一溝通課題研究人員、主管工程師，以此在日常的農(nóng)業(yè)科技檔案工作中實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、精細化管理。此外，還需要同時強化專業(yè)交流與培訓，如開展學術(shù)交流活動、舉辦各類培訓講座、提供外出學習機會，檔案人員對政策法規(guī)、標準規(guī)范、管理規(guī)定、操作流程的熟悉和把控能力將有效提升，農(nóng)業(yè)科技檔案管理需要自然能夠更好滿足。

2.3? 大力開發(fā)檔案資源

為更好開展農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，檔案資源開發(fā)同樣不容忽視，這一開發(fā)需得到信息技術(shù)的支持，因此檔案人員需充分利用單位的數(shù)字信息資源，并參與到農(nóng)業(yè)科技檔案資源數(shù)據(jù)庫的建設和完善中，以此為農(nóng)業(yè)科技檔案資源的信息共享提供基礎(chǔ)支持。通過建設內(nèi)容齊全、使用方便、格式一致的數(shù)據(jù)庫，搭建管理與共享平臺，農(nóng)業(yè)科技檔案資源的使用和共享效率即可大幅提升。此外，還應關(guān)注農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)的挖掘，以此引入大數(shù)據(jù)、神經(jīng)網(wǎng)絡等新型技術(shù)開展自動挖掘分析，即可對農(nóng)業(yè)科技檔案的規(guī)律、趨勢進行研究，后續(xù)的成果鑒定、項目申請等工作可由此更好開展。

3? 結(jié)論

綜上所述，農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在較高現(xiàn)實意義。為保證農(nóng)業(yè)科技檔案管理更好服務于相關(guān)單位，農(nóng)業(yè)科技檔案資源體系與服務體系的建設、相應獎懲措施的應用同樣需要得到重視。

參考文獻

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