農業檔案工作的重要性與管理措施探析

黃毅

摘要：當前我國的農業改革發展背景下，為有效提高農業各項工作開展的質量，做好相應的管理工作，工作的要點把控方面需要加強重視。本文主要就農業檔案工作的重要性以及管理措施的實施方面進行探究，希望能為實際工作的落實起到一定啟示作用。

關鍵詞：農業檔案;重要性;管理措施

農業檔案工作的實施過程中，涉及到的工作內容比較廣泛，為能有效保障各項工作的開展，這就需要從不同的角度出發進行設計，為檔案管理工作的落實打下基礎。由于農業檔案工作對工業各項工作的開展有著支持作用，所以完善基礎工作方面就顯得比較重要。

1 ?農業檔案工作重要性體現

為能保障農業工作的開展，農業檔案工作環節需要加強重視能夠創新工作的思路以及模式，從整體上提升農業檔案工作的效率。做好農業檔案的工作，檔案人員要及時向單位領導匯報相關工作狀況，讓領導能及時了解檔案工作問題以及需要解決的難點，這樣能有助于發揮領導的功能，促進實際問題的處理解決。檔案工作人員通過和農業開發中心工作相結合，能為領導層決策提供參考，有助于通過信息服務贏得領導對檔案工作以及工作人員能力認同，為工作的順利開展營造良好環境。

2 ?農業檔案管理的舉措實施

農業檔案管理工作的落實中，要能從不同的角度出發積極創新管理，完善管理的內容，如：

2.1 ?提高農業檔案管理意識

為保障農業檔案管理工作能有效推進，需要從檔案管理意識的強化提升方面加強重視，只有從思想觀念層面及時轉變，和當前農業檔案管理工作發展的需要緊密結合起來，才能為農業檔案管理活動順利推進起到促進作用。農業檔案管理工作的落實當中，會計檔案是比較關鍵的管理內容，所以要注重從完善會計檔案管理制度方面加強重視，這是會計檔案管理工作能順利推進的重要保障，注重把會計等級賬簿以及會計憑證等相關的管理制度進行完善，納入到歸檔的范圍當中去，從而才能有效推進農業檔案管理工作。

2.2 ?嚴格規范檔案管理職責

農業檔案管理涉及到的內容比較豐富，為能有效提高檔案管理工作的質量水平，這就需要從檔案管理職責的嚴格規范角度出發，有效提升會計檔案資料在實踐中的應用作用，經財會人員記錄以及保存，明確崗位職責，按照會計檔案管理的方法，對檔案的保管以及復制和借出等各項行為進行規范，只有從這一層面得到了強化，才能在農業檔案管理工作的順利開展中起到促進作用，有助于提升農業會計檔案管理工作的質量和效率。

2.3 ?實現現代化檔案管理目標

農業檔案管理工作的開展過程中，為能提高檔案管理的效率和質量，需要在檔案管理的方式上進行積極創新，將現代化的管理技術融入到農業檔案管理當中去，改善傳統檔案管理工作的模式，才能實現高效率以及高質量的檔案管理目標。財會人員以及檔案管理人員要依照歸檔的范圍將農業會計檔案收集工作進行落實，在電子計算機技術的不斷推廣以及普及下，通過計算機實施會計核算的工作顯得比較重要，信息化的方式能有效提高會計檔案管理的質量水平，將電子文件按照規定的要求歸檔管理，也能在對電子檔案信息的利用方面更為便利，只有從這些基礎工作方面得到了強化，才能為實際工作的有效推進打下堅實基礎。

2.4 ?注重項目檔案管理質量控制

農業檔案管理的內容中，項目建設的檔案是比較重要的內容，在對這一類型的檔案管理中，需要從項目建設申報立項的檔案方面加強重視，將批復文件和項目實施計劃表等相應的內容歸入檔案的范疇。農業項目建設工程招投標和監理檔案的管理也是比較重要的部分，項目合同是聯系農業開發設計以及監理施工各方的重要紐帶，合同管理成為比較關鍵性的檔案管理內容，這也是屬于歸檔范圍的。工程監理檔案的管理也比較重要，監理中就施工狀況和質量檢測狀況管理，形成大量資料，針對這些資料的收集以及管理可以為全面了解認識實際工程項目提供依據。

2.5 ?農業檔案管理創新發展

農業檔案管理工作的開展實施，要能和新時代的發展工作要求緊密結合起來，注重從創新發展的角度出發進行積極優化設計管理方案，才能真正有助于提升檔案管理的質量水平。農業檔案管理工作當中通過自動化的辦公模式，構建機讀目錄的方式能比較方便利用者進行檢索，從而有效提升檔案信息利用的水平，發揮農業檔案信息的作用價值。也可通過制定電子文件檔案管理的方法，對紙質和電子文件檔案重復編號問題得以有效處理，也能有效提升檔案管理的質量水平。采用高科技的方式通過計算機圖像掃描以及數字圖像處理技術，能夠對圖片檔案實現數字化的轉換，這對提升檔案管理的質量也能發揮積極作用，有助于有效提升檔案的利用效率。

3 ?結語

為能有效保障農業檔案工作的順利開展，需要加強重視創新的角度，結合不同的農業檔案類型展開管理，從整體上提高農業檔案管理的質量水平，這對實現高效率的管理目標有著積極意義。通過上文中就農業檔案管理的內容進行探究，提出相應的管理方案，希望能有助于實際檔案管理活動開展。

參考文獻

[1] 孫三敏.農業檔案管理工作的現狀和對策[J].江西農業，2020（12）：116.

[2] 孫三敏.新時期對農業檔案管理工作的探索與思考[J].農家參謀，2020（17）：15.

[3] 溫錦輝.農業檔案工作的重要性與管理舉措[J].吉林蔬菜，2018（Z2）：51.

[4] 劉淑新.從利用服務角度淺析做好農業檔案工作[J].科技經濟市場，2016（5）：146.