郭睿智
摘要:業擴報裝是電力企業營銷服務之一,其實施水平直接關系到營銷服務質量。該工作涉及了用戶用電申請、設備儀表安裝以及供電送電等多個環節,每個環節的工作內容都較多,所以業擴報裝整個過程容易出現問題,這些問題會影響業擴報裝管理水平。基于此,相關人員還要做好過程管理監控工作,并對業擴報裝流程進行改善,以簡化業擴報裝工作內容,提升業擴報裝服務水平。
關鍵詞:電力營銷;業擴報裝;管理
業擴報裝將電力企業和用戶聯系在一起,用戶在提出用電申請后,企業要就業擴報裝的一系列流程展開服務,在為用戶解疑答惑同時,解決接電問題,滿足用戶的用電需求。在新時期,業擴報裝的相關管理模式和運行流程都面臨著轉型改革,電力企業還要站在用戶角度上,提出改善方案,使業擴報裝和電力營銷服務質量得到保證。本文主要針對電力營銷業務報裝進行探討。
一、電力營銷業擴報裝存在的問題
1、客戶申請受理環節中的問題
客戶申請用電環節,經常會出現填報信息與實際信息不相符現象,這些信息有關用電材料,材料存在質量問題,或出現容量與用電需求量不匹配情況,都會影響到業擴報裝效率和電網運行安全[1]。這些問題都是由客戶安全意識低引發的,客戶比較注重節省成本,這些違規情況應引起電力企業的重視,在通過申請之前,還要做好客戶信息審查工作。
2、供電方案設定環節中的問題
供電方案設定工作應由電力企業完成,企業要在業擴報裝環節,與用戶做好聯系交流,使用戶也參與到供電方案設計中。針對業擴報裝的復雜化要求,供電方案不能過于簡單,其內容要具備較高的參考價值,方案的可行性力度也要很大,如此方案在實際執行中才不會遇到安全問題。但在實際中,很多用戶往往會隨意亂改供電方案,使供電線路混亂,這會降低業擴報裝服務質量。
3、設備選型及合同簽訂環節中的問題
在物資采購環節,電力企業會委派專門的采購員,選擇合適的材料與設備。此過程很容易出現設備選型或線路材質不符合安全要求問題,這會降低業擴報裝的質量。在合同簽訂環節,客戶與電力企業要就用電供電的相關內容展開探討與協商,在達成一致意見后,相關的合同生成。這是電力企業與客戶相互聯系和相互制約的參考依據,合同也會使業擴報裝環節順利進行。但在實際中,客戶和企業在合同簽訂方面存在矛盾,合同的法律約束力便會降低,客戶或企業的履約水平也會降低[2]。
4、供電施工中的問題
供電施工單位資質不能得到保證,在施工環節,可能會遇到很多風險隱患,這些隱患如果得不到有效消除,在后期供電中,隱患可能會直接變成安全事故。所以客戶還要理性選擇施工單位,最好由供電企業統一選擇施工單位,使所有的業擴報裝工程由同一家信譽和資質較高的施工單位完成。
5、裝表接電中的問題
在此環節,供電企業無法對裝表接電事項展開有效審查,在放松警惕后,配電房和電表房的建設情況便會出現不和諧情況,這些問題主要出現在裝表接電工程建設質量差以及管理混亂上。很多用戶都無法滿足配電房和電表房的建設要求,甚至會出現工程被出售出租情況,這會降低工程安全系數。
二、電力營銷業擴報裝管理措施
1、提高業擴報裝各個環節的監督管控水平
在業擴報裝過程中,所涉及的因素較多,要想促進業擴報裝工作的順利進行,首先要明確業擴報裝的流程,業擴報裝的各個環節都或多或少存在些問題,這些問題是管理人員的重點管理事項,在業擴報裝流程進行中,相關人員還要做好各個環節的監督控制工作。例如在客戶受理環節,電力企業要做好客戶信息調查工作,并對自身服務進行改進,使相關的流程得以簡化,方便用戶用電。在合同簽訂環節,企業要建立協調機制,站在客戶角度上,滿足客戶利益,使業擴報裝順利進行。在供電方案設計環節,電力企業還要對客戶的供電情況進行追蹤,查看客戶是否存在亂改線路問題。此外電力企業還要提供優質設備和材料,使整個供電系統都處于安全可靠狀態。
2、構建責任制度和考核制度
業擴報裝每個流程都有對應的功能部門和管理崗位,不同客戶對業擴報裝的要求不同,相關部門要在供電安全基礎上,滿足各類用戶的供電需求。企業應針對各項服務內容,列出具體的崗位任務,并落實責任制度,使專人負責專門事項。在業擴管理中,要實施節點式管理方式,使各個節點的資源得到有效整合,使各個節點對應的流程得以優化和精細化,如此業擴報裝每個環節中的細節也會得到有效管理。企業還要建立考核評估制度,通過尋求客戶建議,分析客戶反饋,評價每個崗位人員的業擴報裝服務情況。該制度主要為客戶服務,通過該制度,企業會了解客戶對業擴報裝的真實需求,企業會將其與供電方案和業擴報裝計劃結合起來,以保證業擴報裝水平,消除報裝風險。
3、加大業擴報裝信息化建設力度
電力營銷以及業擴報裝工作會涉及到海量信息的交互與傳遞,這意味著電力企業可以應用信息技術來處理這些信息,并將其應用在業務處理中。針對電力營銷服務,電力企業可以建立相關的信息管理系統,該系統包括多個功能模塊,每個模塊對應著不同的業務,該系統的出現,使得營銷服務所有內容實現集約化管理。管理系統也會對業擴報裝進行管理,相關工作人員可以按照流程,采集客戶供電信息,以使業擴報裝更加真實可靠。
4、做好電網建設工作,降低接入門檻
電網是業擴報裝的基礎條件,只有做好電網建設工作,用戶的供電需求才能得到滿足。在業擴報裝優化改造中,電力企業也要將相關的電網作為改造對象,并在電網改造規劃中,有效解決業擴報裝問題,消除業擴報裝服務拓展影響因素。在設計電網布局時,企業要了解業擴報裝服務區域的電荷需求情況和實際應用情況,將其作為電網與負荷協調依據。在電網建設同時,企業還要降低客戶的接入門檻,使業擴服務范圍擴大。
結語
業擴報裝存在的問題有多種,這些問題發生源和原因也不同,相關人員要對其進行一一分析,并作出整改,使業擴報裝管理更加規范。在業擴報裝優化管理中,相關人員還要善于利用問題點,提出優化管控措施。所有的優化管理都要以人為本,以信息技術和其他先進技術為支持,企業還要建立相關管理制度,使業擴報裝過程得到有效監管。
參考文獻
[1]劉丹楓.關于電力營銷業擴報裝的問題分析及對策探討[J].企業改革與管理,2018(20):200+206.
[2]楊勇.電力營銷業擴報裝的探討與分析[J].技術與市場,2018,25(10):221.