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電力企業(yè)物資供應鏈的管理方法及創(chuàng)新

2021-09-22 11:47:31王倩倩
現代企業(yè) 2021年9期
關鍵詞:電力企業(yè)信息管理

王倩倩

近年來為了滿足日益增長的電力負荷需求,電力企業(yè)加強了電網建設,新建了很多輸變電工程,并加大了對配電系統(tǒng)建設的投資,但隨之也加大了物資供應的壓力。在以往的電力企業(yè)物資供應鏈管理中,存在著供應效率低、容易使得相關方的利益受損。如物資未能夠按期供應、臨時調換物資等情況在實際供應體系中經常出現。為了提高電力企業(yè)的物資供應效率和管理水平,應加強物資供應鏈中各利益相關方的合作,實現互利共贏,本文詳細對電力企業(yè)物資供應鏈的管理方法及其創(chuàng)新方式進行了分析。

一、電力企業(yè)的物資供應鏈特點及現狀

1.電力企業(yè)物資供應鏈的特點。在電力企業(yè)的物資供應鏈中,供應的物資種類較為繁雜,物資的供應量也較大,物資供應的周期也比較長,物資運輸的方式也多樣化,和社會中的物流系統(tǒng)也具有較為密切的聯系,對物資供應鏈進行高效管理的難度較高。在整個電力企業(yè)的物資供應鏈中,如果任意一個物資供應環(huán)節(jié)出現問題,都會給供應鏈帶來較大的影響,甚至可能會帶來較為嚴重的經濟損失。因此,為了保證電力企業(yè)的物資能夠按時供應,應建立相應的約束監(jiān)督機制,對物資供應鏈的全過程進行監(jiān)督。

2.電力企業(yè)的物資供應鏈的現狀。在現有的電力企業(yè)的物資供應鏈中,存在著物資供應不夠協調、管理效率低、管理較為粗放等問題。長期以來,電力企業(yè)和電力物資供應商之間沒有建立較為完善的信息共享平臺,各個企業(yè)之間的協調程度不高,這樣當遇到突發(fā)情況和市場變化時,容易出現電力物資積壓、導致物資庫存成本上升的情況。通過加強電力企業(yè)的物資供應鏈管理,可以保障各相關方的利益,并且樹立企業(yè)的品牌形象,縮短企業(yè)的資金周轉周期,提高資金的使用效率,降低企業(yè)的經營風險。

二、電力企業(yè)物資供應鏈的管理

1.電力企業(yè)物資供應鏈的管理方法。在電力企業(yè)物資供應鏈的管理中,應認識到物資供應管理的重要性,穩(wěn)定可靠的電力物資供應是電力企業(yè)保持正常運轉的關鍵,應以最低的成本和最優(yōu)質的服務,滿足電力企業(yè)對物資的需求。對于電力企業(yè)物資供應鏈的有效管理方法,主要包括以下幾點:一是對電力物資進行分類,使得電力物資在供應、使用消耗等方面更加規(guī)范化,并能夠使得電力物資的管理人員及時掌握物資的動態(tài)變化情況。為此可以根據物資的具體屬性、市場供需情況和物資儲備情況進行分類管理,制定有效的管理原則。二是在物資的供應采購方面,應根據電力企業(yè)各個部門對物資的實際需求,制定合理的物資采購計劃,處理好需求和供應之間的關系。此外,充分調研電力物資的市場情況,如物資的市場供給量、動態(tài)價格等,擇優(yōu)進行物資采購,降低電力物資的采購成本,并提高物資的采購效率,降低電力物資的庫存量。三是建立物資供應的考核管理制度,如果出現未及時供貨,或者貨物質量不合格,則對相關責任方進行考核,落實相關的懲罰措施。四是對于電力物資的質量管理,嚴格落實電力物資的質量檢驗制度,相應的電力物資檢驗人員深入到現場一線,掌握物資的實際狀況,對質量不合格的物資供應商進行通報或納入黑名單管理,改變物資供應鏈中存在的質量良莠不齊的現象,提高電力物資的供應質量水平。

2.電力企業(yè)物資供應鏈的風險管理。在電力企業(yè)物資供應鏈中,受到多方面因素的影響,會存在著相應的風險,加強供應鏈的風險管控,可以保證物資供應鏈的可靠運行。為了更好地對風險進行管理,首先需要進行風險識別和評估,可以將風險歸納為財務風險、需求風險、信息風險、供應風險、控制風險等幾類。對于物資供應鏈中的財務風險,主要包括庫存風險和結算風險。由于電力物資涉及到的金額一般較大,如果物資存在較大的庫存或者電力物資資金結算不及時、匯率波動,則會帶來直接或者間接的財務經濟損失風險。對于需求風險,包括物資信息提報風險和物資需求變更風險,信息提報變化會引起物資需求計劃的變更。對于控制風險,包括規(guī)范執(zhí)行的風險、流程監(jiān)控漏洞、對外監(jiān)控不到位等,如電力物資招投標流程不規(guī)范,未經批準或沒有計劃等。對于供應風險,包括供應商履約風險和單一供應源風險。電力物資市場環(huán)境在不斷變化,如果電力物資的生產能力不足或者物資供應商的管理水平不夠,都可能會造成電力物資無法如期供應,或者出現供應中斷的情況。對于信息風險,包括信息泄露風險和信息傳遞風險。在電力物資供應鏈中涉及到的人員較多,也較為復雜,供應信息量巨大,信息在傳遞、收集和處理等過程中如果不加以管控,容易出現信息泄露的風險。比如利用電力物資信息化系統(tǒng)的漏洞獲取招投標信息,或者信息傳遞失真,導致人員出現誤解的情況。在電力企業(yè)物資供應鏈的風險管控中,應對上述五個方面的風險進行控制,確定電力企業(yè)物資供應鏈的安全。

此外,還可以對電力物資供應鏈的風險進行量化評估。在電力物資供應鏈的損失度評價指標中,包括電網穩(wěn)定、人員違規(guī)、社會形象和經濟損失等四個主要指標??梢酝ㄟ^層次分析法確定上述四個不同指標的權重,得到權重矩陣,并評估出最終的物資供應鏈的損失度數值,從而采用有針對性的風險控制、風險規(guī)避、風險轉移等措施,并及時發(fā)布電力物資供應的風險預警信息。

三、電力企業(yè)物資供應鏈的創(chuàng)新研究

在現代社會中可以對傳統(tǒng)的電力企業(yè)的物資供應模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新,以提高物資供應的效率,以下分別分析基于大數據技術的物資供應鏈管理和現代信息技術在物資供應鏈管理中的應用。

1.基于大數據技術的物資供應鏈管理。首先,在電力企業(yè)物資供應鏈管理中,不同物資企業(yè)的信息化系統(tǒng)存在著一定的差異,不同物資管理系統(tǒng)之間可能難以兼容。為了達到各個企業(yè)物資信息共享的目的,可以應用大數據技術,構建大數據應用管理平臺,各個物資供應企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)通過不同的接口和大數據平臺進行統(tǒng)一信息交互。大數據平臺中的物資信息包括物資庫存量、物資生產進度、物資運輸情況等,從而使得物資供應鏈上的各個利益相關方都能夠及時有效掌握物資供應信息。其次,利用大數據平臺的數據分析功能,對電力物資供應數據進行建模和預測,從而更好地對電力物資供應進行管理。同時,利用大數據平臺的數據,可以構建物資電子檔案,并對物資供應進行優(yōu)化。

2.現代信息技術在物資供應鏈管理中的應用。隨著現代信息技術和網絡通信技術的發(fā)展,智能手機得到了普及,可以借助信息技術強化電力企業(yè)物資供應鏈的管理。具體的做法包括以下幾點:一是微信公眾號平臺,發(fā)布相關的物資供應信息,同時組建物資供應鏈中的各利益相關方的交流微信群,及時發(fā)布物資發(fā)貨、運輸、交貨、合同變更、費用結算等信息,提高物資的供應效率,確保物資供應及時。二是可以開發(fā)物資在線驗收信息化系統(tǒng),通過遠程視頻或圖像進行電力物資的驗收,可以減少物資驗收人員的投入,提高物資驗收效率。利用該信息化平臺,還可以開展遠程視頻會議,并對物資供應鏈中的相關人員進行技術培訓。此外,利用物聯網技術還可以構建電力物資的智能倉庫管理系統(tǒng)、物資防盜安全防護系統(tǒng)和物資運輸實時監(jiān)控系統(tǒng)等。在物聯網技術體系中,包括感知層、網絡層和應用層,通過感知層實時采集電力物資的實時數據信息,并通過網絡層進行傳輸到應用層,經過管理系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的服務器處理后,就可以在工作站中顯示電力物資的實際情況,從而強化了對電力物資供應鏈的管控。

四、結論

在電力企業(yè)的物資供應鏈管理中,應加強電力企業(yè)和物資供應商之間的溝通,協調好各相關方的利益,優(yōu)勢互補,達到長期合作的目的。今后電力建設將具有廣闊的發(fā)展空間,提高電力物資供應的規(guī)范化程度,對于促進電力項目建設效率的提高具有重要的意義和價值。

(作者單位:國網西藏電力有限公司)

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