胡茂紅
目前,我國的社會經濟制度和信息技術正處于迅速發展的階段,企業要想得到長期發展,就需要與時俱進,加強企業內部管理水平。同時還要運用財務共享服務中心來提高企業的財務管理能力,充分發揮財務共享服務中心在財務管理中的作用,為企業的資源配置和整合打下良好的基礎,從而促進企業穩定健康發展。
財務共享中心比傳統的財務管理有更強的優勢。其中建立財務共享中心能夠提高財務管理水平,降低財務管理成本,以保證企業財務管理的有效性。因此,企業管理人員需要重視財務共享中心的作用,健全財務管理流程體系,在各個方面為財務共享中心的建立和實施奠定基礎。本文分析了財務共享中心的概念和優勢,探討了當前企業的財務管理問題,以此提出了相關的改進措施。
一、財務共享中心的概述
(一)財務共享中心的基本內涵
財務共享中心是將各個分支機構的基礎財務業務集中起來的,由新的財務機構來進行處理。財務共享的方式可以加強對分支機構的監管,有效降低交易成本,并在同行業內部和跨行業中提供相當大的好處。財務共享可以有效地整合企業自身的制度、管理和業務,促進企業相關活動的精細管理,為企業的健康發展創造有利條件。財務共享的主要特征在于職能分配和組織結構的巧妙變化。財務共享管理模式可以區分出前后臺功能,還能夠將分支機構的財務帳目集中在財務共享中心,以便統一處理。通常財務共享中心并不只是簡單的財務處理,但更重要的是它能為企業管理決策提供精細化的信息和數據支持,是獨立于公司財務部門的經營單位。此外,財務共享中心根據自身需要與服務單位簽訂相關合同,所以是用利潤形式出現的。
(二)財務共享特殊屬性
1.管理控制特性
財務分享中心的存在使我們能夠實時監測公司決策的執行情況,進而規范財務人員的工作行為,提高了財務管理的效率。資產負債表的公開化可以使企業的資金流動更加標準化,提高金融機構的管理水平。此外,財務共享中心的使用可以有效加強管理職能,使企業財務分析結果更精確, 通過對企業經營狀況和盈利能力的分析,做出更有針對性的企業發展方案。
2.戰略規劃特性
財務共享不同于一般的財務管理。它的范圍更廣,可以更有效地制訂各種方案,包括企業費用方案、企業戰略投資方案和資金流動方案,從而提高財務業務的效率。財務共享使公司管理層能夠更準確、更及時地了解公司的財務運作情況,更加注重財務工作,并為制定長期戰略提供便利。
3.基礎實操性
財務分享中心是旨在提高財務工作管理效率的工作方式,一切工作都是在方便實際操作的基礎上進行的。通過財務共享中心可以對薪資信息進行核對匹配,匯總處理相應的票據和記錄。財務專業人員的工作量大大減輕。對于一些簡單而明確的任務,財務共享中心負責大多數服務的管理,為資金運作和企業會計基本操作帶來了便利,具有基本操作的性質。
(三)財務共享的重要性
現如今,財務共享中心廣泛應用于財務管理的各個領域,并且財務管理是集團企業發展和管理的重要組成部分。財務共享中心應注重財務管理,有效解決各種財務管理問題,提高管理效率,減少重復投資。其次,許多企業將其職能設計以實現財務管理的集中處理,這就是最初的財務共享中心。最后,建立財務共享中心,有助于管理企業的大量資金流動,降低財務風險。財務共享是企業整合財務業務的重要手段。金融業務是金融和商業的總稱,雖然所有權不同,但有些企業是在業務單位內管理的,業務單位的業績由負責的業務單位評價。這雖然加強了對企業的財務支持,但也可能導致財務系統對這類人員失去控制,難以與企業財務人員形成良性互動。有的企業把自己的辦公場所和業務單位放在一起,但人事和自己的績效管理、薪酬發放也屬于財務部門,評價建議權屬于業務單位。在這種模式的基礎上組織財務業務,可以在業務單位和財務單位之間取得平衡,既可以保證業務的財務支持,又可以加強員工管理。
二、財務共享中心在財務管理中的優勢
在實踐中,財務共享的有效性得到了企業財務人員的認可。與傳統的財務管理相比,財務共享降低了成本,改善了財務管理水平,創造了健康的競爭環境。總之,財務共享有許多優點,以下進行具體的闡述:第一,可以降低運營成本,優化人員配置。企業可以根據財務共享中心的實際情況,將部分員工調往更合適的崗位,提高他們的工作價值。此外,建立合理有效的管理機制,激發員工的潛能,發揮員工的主觀能動性,實現更大的社會價值;第二,設立財務共享中心可以減輕財政工作人員的負擔,使他們有足夠的精力致力于其工作中。此外,設立財務共享中心也有助于提高企業的競爭力。隨著公司的成長,資產重組和并購也在進行。在這一階段,財務共享中心將發揮關鍵作用,并為企業提供科學可行的方案;第三,完善財務管理,優化效益。對于公司來說合并報表工作相對復雜,需要大量的時間和精力。通過財務共享中心企業可以方便、科學地匯總分支機構的數據信息。同時,利用有效的軟件對數據進行及時分析,從而提高整體財務管理的效率;第四,提高企業的核心競爭力。利用財務共享中心可以為企業發展提供更有針對性的信息,特別是在并購方面,可以有效提高工作的參考水平,提高企業的核心競爭力。
三、當前企業財務管理存在的主要問題分析
(一)管理效能有待提升
提高企業財務管理水平是現代企業管理中重要的手段。在企業財務管理實踐中,對工作標準和工作內容提出了更高的要求,特別是在管理效率方面。在實踐中,許多企業財務管理人員仍在使用傳統的財務管理方法,沒有積極探索、創新,導致財務管理效率低下,進而限制了整體生產率的提高。
(二)管理模式有待創新
在目前的企業管理體系中,財務管理模式仍在使用傳統的管理理念,這樣影響了綜合管理的效率。在企業財務管理中,要認清財務工作的發展形勢,不斷運用現代財務管理模式,實現數據資源的聚合,進而進行有效的統籌規劃,充分發揮資源的綜合利用,適應現代企業財務管理的發展趨勢。在模式創新方面,財務管理要打破傳統模式的約束,提高財務管理的創新性,進而適應現代財務工作的需要。