基于麥肯錫7S模型的大型叢書(shū)出版創(chuàng)新實(shí)踐

牟寧寧

摘? 要：《中國(guó)航天院士傳記叢書(shū)》記載航天歷史、傳承和弘揚(yáng)航天的精神和文化，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程。麥肯錫7S模型包括包括戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、人員、技能、風(fēng)格和共同價(jià)值觀(guān)這7大核心要素，將其應(yīng)用于《叢書(shū)》這一大型項(xiàng)目的策劃、出版流程，這種創(chuàng)新管理模式促進(jìn)了戰(zhàn)略統(tǒng)籌、全員參與、凝結(jié)共同價(jià)值觀(guān)的有機(jī)結(jié)合，優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)，提高了出版效率，擴(kuò)大了航天影響力。理論與實(shí)踐相結(jié)合，可操作性強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：麥肯錫? 7S模型? 叢書(shū)出版? 創(chuàng)新實(shí)踐

中圖分類(lèi)號(hào)：G230? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2021）06（a）-0177-03

Innovative Practice of Large Series of Books Publishing Based on McKinsey 7S Model

——Taking Biographies of Chinese Aerospace Academicians as an Example

MOU Ningning

（China Astronautic Publishing House Co.， Ltd.， Beijing， 100162 China）

Abstract： Biography of Chinese Aerospace Academicians records the history of astronautics， and inherits and promotes the spirit and culture of astronautics， which is a huge systematic project. McKinsey's 7S model includes seven core elements： strategy， structure， systems， staff， skills， style and shared values. It is applied to the planning and publishing process of the Biographies. This innovative management mode promotes the organic combination of strategic planning， full participation and common values， optimizes the organizational structure and improves the publishing efficiency， and has expanded the influence of space. The combination of theory and practice has strong operability.

Key Words： McKinsey; 7S model; Series publishing; Innovation practice

中國(guó)航天事業(yè)自1956年創(chuàng)建以來(lái)，取得了以“兩彈一星”、載人航天工程和月球探測(cè)工程為代表的輝煌成就，先后有50多位科學(xué)家和工程專(zhuān)家當(dāng)選為兩院院士。他們不僅是航天成就的主要締造者，也是航天精神的重要孕育者和忠實(shí)踐行者。為了全面、系統(tǒng)地總結(jié)航天院士的成長(zhǎng)規(guī)律，把航天院士的科學(xué)思想和創(chuàng)新方法記錄下來(lái)、傳承下去，中國(guó)宇航出版社決定策劃出版《中國(guó)航天院士傳記叢書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《叢書(shū)》）。

《叢書(shū)》的編寫(xiě)出版意義重大，但周期長(zhǎng)、難度高、任務(wù)繁重，是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要各方面的通力配合。為了提高組織和出版效率，采用了麥肯錫7S模型對(duì)《叢書(shū)》的選題策劃、項(xiàng)目實(shí)施等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃和協(xié)調(diào)組織，這種創(chuàng)新管理模式促進(jìn)了戰(zhàn)略統(tǒng)籌、全員參與、凝結(jié)共同價(jià)值觀(guān)的有機(jī)結(jié)合，優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)，提高了出版效率，擴(kuò)大了航天影響力。

1? 麥肯錫7S模型理論

麥肯錫7S模型（McKinsey 7S Model），簡(jiǎn)稱(chēng)7S模型，是麥肯錫顧問(wèn)公司在20世紀(jì)70年代為解決企業(yè)組織創(chuàng)新發(fā)展而設(shè)計(jì)的，因其有效性和可行性得到了極為廣泛的應(yīng)用。

7S模型包括7大核心要素：戰(zhàn)略（strategy）、結(jié)構(gòu)（structure）、制度（system）、員工（staff）、技能（skills）、風(fēng)格（style）和共同價(jià)值觀(guān)（share values）[1] 。

7S模型中，戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度被認(rèn)為是“硬件”，風(fēng)格、員工、技能和共同價(jià)值觀(guān)被認(rèn)定為“軟件”。把共同價(jià)值觀(guān)作為核心要素，各個(gè)要素之間相互影響并且協(xié)同作用，如圖1所示。

初期7S模型主要在應(yīng)用在公司的管理模式上，后經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展，這個(gè)模型具有各領(lǐng)域的普適性特征，逐漸在項(xiàng)目規(guī)劃執(zhí)行的整體系統(tǒng)中展現(xiàn)優(yōu)勢(shì) 。

2? 運(yùn)用“戰(zhàn)略”思維，根據(jù)行業(yè)特色和社會(huì)熱點(diǎn)做選題

7S模型中，“戰(zhàn)略”是結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境和資源對(duì)項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)、達(dá)到的途徑和運(yùn)用的手段的總體謀劃。中國(guó)宇航出版社立足航天，關(guān)注到航天院士十分低調(diào)，很少有反映其人生歷程的出版物。這些院士絕大多數(shù)已年逾古稀，部分院士已經(jīng)離世。如果不抓緊時(shí)間把院士們的科學(xué)方法和寶貴精神記錄下來(lái)，傳承下去，中國(guó)航天事業(yè)乃至中華民族將失去一筆寶貴的歷史財(cái)富。

在中國(guó)航天事業(yè)“續(xù)航天夢(mèng)、筑強(qiáng)軍夢(mèng)、圓中國(guó)夢(mèng)”的新形勢(shì)下，出版這套《叢書(shū)》，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

中國(guó)宇航出版社運(yùn)用“戰(zhàn)略”思維，制訂規(guī)劃，在2011年就開(kāi)始策劃出版這套《叢書(shū)》，計(jì)劃出版3輯，進(jìn)度安排如下：2012—2016年的5年時(shí)間完成第一輯30卷的出版，2016—2019年完成第二輯10卷的出版，后續(xù)再完成第三輯的項(xiàng)目。

3? 運(yùn)用“結(jié)構(gòu)”和“制度”搭建《叢書(shū)》硬件框架

這套大型的系列叢書(shū)分為40卷，全套約1200萬(wàn)字。在組織編寫(xiě)的過(guò)程中，幾百人參與搜集整理、撰寫(xiě)、審讀、統(tǒng)稿。組織編寫(xiě)大型叢書(shū)是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作，在這個(gè)過(guò)程中存在許多困難會(huì)使項(xiàng)目不能正常推進(jìn)。

出版社結(jié)合“結(jié)構(gòu)”和“制度”要素，搭建《叢書(shū)》的硬件框架?！秴矔?shū)》采用編委會(huì)的組織形式，構(gòu)建結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)，制定編寫(xiě)流程，保障項(xiàng)目的組織戰(zhàn)略和實(shí)施順利進(jìn)行。

3.1 “結(jié)構(gòu)”實(shí)施：編委會(huì)

由兩大集團(tuán)共同組建《叢書(shū)》編委會(huì)，編委會(huì)主任由兩位總經(jīng)理共同擔(dān)任。職能是把握《叢書(shū)》定位，控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，審定重要事項(xiàng)，為《叢書(shū)》編寫(xiě)出版工作提供組織保障。編委會(huì)下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)擬定方案，提出編寫(xiě)要求，制訂編寫(xiě)計(jì)劃，落實(shí)作者。各卷根據(jù)具體情況決定組建分卷編委會(huì)，組織資料的搜集整理，組織對(duì)院士本人和相關(guān)人員的采訪(fǎng)，審定撰寫(xiě)提綱和書(shū)稿。

3.2 “制度”保障：編寫(xiě)流程

首先由院士所在單位征求院士本人或家屬對(duì)傳記編寫(xiě)出版工作的意見(jiàn)。然后作者進(jìn)行初步的資料搜集和整理工作，對(duì)院士本人和相關(guān)人員進(jìn)行采訪(fǎng)，擬定撰寫(xiě)提綱。撰寫(xiě)提綱首先征求院士本人或家屬的意見(jiàn)，修改完善后提交分卷編委會(huì)審定。

提綱確定后，開(kāi)始書(shū)稿撰寫(xiě)工作，根據(jù)撰寫(xiě)要求，搜集詳細(xì)資料或進(jìn)行細(xì)節(jié)采訪(fǎng)。初稿完成后，提交分卷編委會(huì)審定，同時(shí)提交院士本人或家屬審讀。

作者按照分卷編委會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜乙约霸菏勘救嘶蚣覍俚膶彾ㄒ庖?jiàn)進(jìn)行修改，并經(jīng)本單位進(jìn)行保密審查且無(wú)涉密問(wèn)題后，提交出版社，進(jìn)入編輯出版環(huán)節(jié)。

4? 對(duì)“員工”進(jìn)行“技能”培訓(xùn)，確保“風(fēng)格”一致

在麥肯錫7S模型中，在做好結(jié)構(gòu)和制度的同時(shí)，還應(yīng)配備符合戰(zhàn)略思想需求的人員隊(duì)伍，人力配備是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵因素。在執(zhí)行項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，需要不斷提高人員的技能水平，以便更好地推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施[2]。

4.1 精選作者隊(duì)伍

出版社組織《叢書(shū)》各卷選定1～2位作者，負(fù)責(zé)本卷傳記的采訪(fǎng)、整理和撰寫(xiě)工作。作者最好從院士所在單位產(chǎn)生，既要對(duì)院士的成長(zhǎng)過(guò)程比較熟悉，又要通曉院士所在領(lǐng)域的科技知識(shí)，還要具備一定的寫(xiě)作水平。必要時(shí)配備第二作者，在初稿基礎(chǔ)上進(jìn)行二次創(chuàng)作，以提高作品的文學(xué)性和可讀性。

4.2 編寫(xiě)技能培訓(xùn)

大型系列叢書(shū)的組織編寫(xiě)難度較大，出版社改變只要求作者提供“齊清定”稿件的傳統(tǒng)出版模式，在項(xiàng)目啟動(dòng)前期就提供培訓(xùn)和幫助，包括策劃大綱、制訂計(jì)劃、寫(xiě)作指導(dǎo)等[3]。出版社參與編寫(xiě)的每個(gè)階段，用7S模型的理念給予指導(dǎo)，對(duì)整體的編寫(xiě)工作起到至關(guān)重要的作用。

為了提高寫(xiě)作水平，統(tǒng)一寫(xiě)作風(fēng)格，出版社組織召開(kāi)了8次“《叢書(shū)》編寫(xiě)工作研討會(huì)”，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)作家舉辦專(zhuān)題講座，邀請(qǐng)?jiān)菏繂挝唤榻B組織經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)研討會(huì)的交流，大家相互學(xué)習(xí)、彼此借鑒，編寫(xiě)工作中遇到的難題得到了解答。

4.3 排版設(shè)計(jì)，統(tǒng)一風(fēng)格

在版式設(shè)計(jì)過(guò)程中，參考了國(guó)內(nèi)外多種書(shū)籍，從字間距、行間距、各級(jí)標(biāo)題、插圖、輔文等均進(jìn)行了精心設(shè)計(jì)。因?yàn)椤秴矔?shū)》卷數(shù)多，各卷的最終頁(yè)碼差異比較大，并且章節(jié)標(biāo)題要排版在單數(shù)頁(yè)上，設(shè)計(jì)了一種寬版和窄版交錯(cuò)的形式，根據(jù)書(shū)稿篇幅靈活排版，保證了整套書(shū)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這種設(shè)計(jì)使版面疏朗有序，清爽大氣，讓讀者耳目一新，視覺(jué)效果和閱讀體驗(yàn)更佳[4]。

5? 編輯出版，凝聚共同價(jià)值觀(guān)

7S模型中，“共同價(jià)值觀(guān)”具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)及輻射作用，可激發(fā)全體人員的熱情，統(tǒng)一項(xiàng)目成員的意志，齊心協(xié)力地為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。

出版社作為航天事業(yè)的重要宣傳陣地，擔(dān)負(fù)著傳承航天精神，弘揚(yáng)航天文化的重任，每一位參與《叢書(shū)》項(xiàng)目的編輯都有著崇高的使命感和責(zé)任感[5]。

因?yàn)椤秴矔?shū)》卷數(shù)多，編委會(huì)綜合考慮，選定專(zhuān)業(yè)相近、經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯為各卷的責(zé)編。拿到書(shū)稿后，嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校”制度，尤其是保證專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確、體例格式規(guī)范并請(qǐng)作者對(duì)審稿修改處，尤其是疑問(wèn)部分進(jìn)行確認(rèn)。《叢書(shū)》還安排了資深編輯進(jìn)行通讀，由社外專(zhuān)家進(jìn)行印前審讀。書(shū)稿達(dá)到編校質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，才能下廠(chǎng)印刷。《叢書(shū)》在各位編輯、專(zhuān)家的反復(fù)潤(rùn)色修改后，受到作者和讀者的一致認(rèn)可和好評(píng)[6]。

6? 結(jié)語(yǔ)

麥肯錫7S模型應(yīng)用于《叢書(shū)》這一大型項(xiàng)目的策劃、出版流程，促進(jìn)了戰(zhàn)略統(tǒng)籌、全員參與、凝結(jié)共同價(jià)值觀(guān)的有機(jī)結(jié)合，優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)，提高了出版效率，擴(kuò)大了航天影響力。

經(jīng)過(guò)廣大作者和各位編輯5年時(shí)間的辛勤工作，2016年完成了第一輯30卷的出版任務(wù)，2019年6月完成了第二輯10卷的出版工作。

《叢書(shū)》出版后，得到了航天業(yè)內(nèi)及社會(huì)各界的廣泛好評(píng)和高度贊譽(yù)，多家媒體廣泛報(bào)道并轉(zhuǎn)載相關(guān)內(nèi)容，先后入選“十二五”國(guó)家重點(diǎn)圖書(shū)出版規(guī)劃、社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè)“雙百”出版工程，并兩次獲得國(guó)家出版基金資助。麥肯錫7S模型在《叢書(shū)》出版中創(chuàng)新性的有效應(yīng)用，可操作性強(qiáng)，期望為考慮出版大型叢書(shū)的編輯提供借鑒。

參考文獻(xiàn)

[1] 祝楊軍.麥肯錫7S模型與高校創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理水平的提升[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2018，37（4）：270-274，298.

[2] 王琪，許小勇，陳艷，等.基于麥肯錫7S模型的醫(yī)療耗材供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系研究與應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備，2020，17（11）：133-138.

[3] 王丹.科技出版向“智庫(kù)出版”轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新實(shí)踐——以中國(guó)原子能出版社策劃的大型系列叢書(shū)為例[J].科技傳播，2020，12（18）：4-6，16.

[4] 趙彩霞，何東.少兒圖書(shū)出版與推廣的創(chuàng)新實(shí)踐探析——以“冒險(xiǎn)島少年勵(lì)志成長(zhǎng)小說(shuō)”叢書(shū)為例[J].現(xiàn)代出版，2019（2）：66-67.

[5] 王馨漪.主題出版對(duì)國(guó)家認(rèn)同的建構(gòu)研究[D].青島：青島科技大學(xué)，2019.

[6] 陳奮，許立.大型精品醫(yī)學(xué)圖書(shū)的策劃和出版——以國(guó)家出版基金項(xiàng)目“中華臨床醫(yī)學(xué)影像學(xué)叢書(shū)”為例[J].出版廣角，2021（2）：57-59.