企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)全生命周期管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

劉勇濤 杜巧玲

摘 要：通過研究企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)在其全生命周期中各階段的記錄信息與文件資料，分析記錄信息的共同屬性和文件資料的格式轉(zhuǎn)換方式，加強對專利、著作權(quán)和商標的申請、取得、授權(quán)、失效、放棄、運營、轉(zhuǎn)讓、獲利等節(jié)點的把控，建立知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)提取與存儲等功能的系統(tǒng)，為今后知識產(chǎn)權(quán)運營與獲利奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：知識產(chǎn)權(quán)，全生命周期，管理系統(tǒng)

中圖分類號：U673.2

文獻標識碼：A

1 前言

隨著公司知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量日益增多，新增知識產(chǎn)權(quán)和既往知識產(chǎn)權(quán)的信息更新和過程文件，均需要通過手工輸入方式保存至EXCEL文件中，工作效率低，重復(fù)勞動量大，并存在數(shù)據(jù)丟失和不一致的安全隱患。

本文研究內(nèi)容主要包括：

（1）不同知識產(chǎn)權(quán)的全生命周期過程中，階段信息與文件的共性研究;

（2）來自外部單位的知識產(chǎn)權(quán)文件屬性管理研究;

（3）知識產(chǎn)權(quán)的全生命周期數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)功能研究;

（4）知識產(chǎn)權(quán)的全生命周期數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)測試運行與完善。

2 功能需求

（1）功能界面+數(shù)據(jù)庫+文件資料庫，通用軟件安裝方式;

（2）軟件功能界面，包括：專利（包括外部相應(yīng)公司）、軟著（包括外部相應(yīng)公司）.商標三個板塊;

（3）專利階段流程屬性清單及相關(guān)的文件類型（軟著、商標等）;

（4）代理過程需處理的數(shù)據(jù)，包括：專利代理公司、專利代理聯(lián)系人及聯(lián)系方式、專利受理通知書/時間、專利號申請?zhí)柕?專利代理修改稿件過程，保留：初稿/時間、修改稿/時間、提交專利局稿/時間;

（5）實審過程需處理的數(shù)據(jù)，包括：審查員意見及對比文件、專利代理答復(fù)文件、專利駁回通知書及時間、專利授權(quán)證書、授權(quán)號等;專利實審過程答復(fù)審查員文件，保留：初稿、過程2稿、終稿;

（6）專利費用需處理的數(shù)據(jù)，包括：專利代理費、官費、專利年費、繳費時間/發(fā)票等;

（7）專利其他需處理的數(shù)據(jù)，包括：專利參評省獎/國獎/其他協(xié)會評獎、其他榮譽證書、獎勵分配記錄等;

（8）專利運營需處理的數(shù)據(jù)，包括：專利許可單位、專利許可收入、專利轉(zhuǎn)讓單位、專利轉(zhuǎn)讓收入、專利合作單位、專利合作收入等。

3 項目目標

（1）具備依據(jù)專利編號、專利號、授權(quán)號、關(guān)鍵詞、發(fā)明人、提交部門等查詢功能及統(tǒng)計數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，并在查詢結(jié)果基礎(chǔ)上進行二次篩選查詢;

（2）具備依據(jù)不同階段的專利數(shù)量統(tǒng)計功能，以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能;

（3）具備外部專利數(shù)據(jù)的EXCEL格式導(dǎo)入功能，以及相應(yīng)文件資料導(dǎo)入功能;

（4）具備外部專利數(shù)據(jù)的EXCEL格式導(dǎo)出功能，以及相應(yīng)文件資料壓縮導(dǎo)出功能;

（5）具備各專利年費統(tǒng)計功能和繳費預(yù)警功能，各專利的年費隨年限不同而不同;

（6）設(shè)計統(tǒng)一的來自專利代理的文件表格模板，EXCEL格式;文件資料統(tǒng)一要求非編輯版為PDF格式，編輯版為WORD2007格式;

（7）具備將一定時間內(nèi)的文件資料庫壓縮打包為文件資料庫文件包，并在相應(yīng)專利信息中標注文件資料庫文件包的編號，以便后期檢索;

（8）具備知識產(chǎn)權(quán)代理公司的管理功能。

4 系統(tǒng)總體設(shè)計

4.1 約束條件

（1）軟硬件運行環(huán)境

本系統(tǒng)運行于公司自建的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，采用C/S（Client/Server）架構(gòu)，客戶端程序采用delphi6.0開發(fā)，服務(wù)器端使用SQL SERVER 2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

客戶端硬件配置：Pentium 111 600 MHz以上，256MB RAM;

服務(wù)器硬件配置：基于Intel架構(gòu)的企業(yè)服務(wù)器;

客戶端軟件：Windows XP/Win7/Winl0均可;

服務(wù)器軟件：Windows Server 2003及以上。

（2）用戶界面

界面簡單大方，具有良好的人機界面，易操作;

具有一定的容錯性和糾錯性;

采用主從窗體模式，可同時打開多個從窗體;

優(yōu)化語句，提高查詢速度。

4.2 業(yè)務(wù)流程

結(jié)合本公司十幾年來對專利、著作權(quán)和商標等方面的管理，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

3 功能模塊劃分

系統(tǒng)功能模塊[1]的劃分，主要是針對功能層和表示層方面的應(yīng)用來進行的。模塊即是軟件系統(tǒng)的功能部件，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計中必須確定所有模塊的功能，并把模塊安放在系統(tǒng)恰當(dāng)位置上。

功能模塊劃分時，應(yīng)使每個模塊都具有特定的、明確的功能，否則不能成為模塊;在設(shè)計模塊時應(yīng)當(dāng)盡量使模塊的功能獨立.不僅要考慮模塊的功能，也要考慮模塊與模塊間的信息交流;既要考慮模塊內(nèi)的信息隱藏，即讓模塊僅公開必須要讓外界知道的東西，而隱藏其他一切內(nèi)容，又要考慮模塊的高內(nèi)聚，避免模塊內(nèi)的低內(nèi)聚;同時要考慮模塊間的低耦合性，即減少模塊間的相互依賴程度，降低模塊間接口的復(fù)雜程度[2]。

功能模塊的劃分要以數(shù)據(jù)流圖為基礎(chǔ)，按數(shù)據(jù)的處理過程來進行模塊的劃分。具體的系統(tǒng)功能模塊設(shè)置，如圖2所示。

4 程序模塊設(shè)計

（1） F1權(quán)限維護

包括用戶組維護、用戶組權(quán)限維護和用戶權(quán)限維護：

①用戶組維護（F1_1）

功能要求：根據(jù)用戶操作權(quán)限的范圍分成若干個組，組的信息包括用戶組ID（唯一值）、用戶組名和用戶組描述，提供新增組、修改組和刪除組的操作;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔，美觀;

輸入項：由系統(tǒng)管理員登錄后進行操作;

輸出項：用戶組相關(guān)信息;

②用戶組權(quán)限維護（F1_2）

功能要求：對每個用戶組授予相應(yīng)的操作權(quán)限;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：以樹形方式顯示所有的子功能，通過打鉤方式給用戶組授予操作權(quán)限;

輸入項：由系統(tǒng)管理員登錄后進行操作;

輸出項：用戶組權(quán)限。

③用戶權(quán)限維護（F1_3）

功能要求：將用戶調(diào)整到相應(yīng)的用戶組，使用戶在系統(tǒng)中擁有相應(yīng)的操作權(quán)限;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：員工信息基礎(chǔ)表;

輸出項：系統(tǒng)用戶相關(guān)信息。

（2） F2專利初稿

包括專利初稿信息維護和信息查詢：

①信息維護（F2_1）

功能要求：通過該模塊維護專利初稿的相關(guān)信息;

性能要求：對性能要求在1～2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利申報的初稿信息;

輸出項：專利初稿信息表。

②信息查詢（F2_2）

功能要求：通過該模塊查詢各年度的專利初稿的相關(guān)信息;

性能要求：對性能要求在1～5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利初稿信息表;

輸出項：專利初稿相關(guān)信息。

（3） F3專利代理

包括專利代理過程維護和代理過程查詢：

①代理過程維護（F3_1）

功能要求：通過該模塊維護專利代理過程的相關(guān)信息及文件;

性能要求：對性能要求在1～2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利初稿信息表;

輸出項：專利代理過程表。

②代理過程查詢

功能要求：通過該模塊可查詢專利代理過程的相關(guān)信息及文件;

性能要求：對性能要求在1-5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利代理過程表;

輸出項：專利代理過程相關(guān)信息。

（4） F4專利實審

包括專利實審過程維護和實審查詢：

①實審維護（F4_1）

功能要求：通過該模塊維護專利實審過程的相關(guān)信息及文件;

性能要求：對性能要求在1～2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利初稿表和代理過程表;

輸出項：專利實審表和專利權(quán)表。

②實審查詢（F4_1）

功能要求：通過該模塊可查詢專利實審過程的相關(guān)信息及文件;

性能要求：對性能要求在1～5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利實審表和專利權(quán)表;

輸出項：實審相關(guān)信息。

（5） F5專利費用

包括專利費用維護、專利費用查詢、專利獎勵維護和專利獎勵查詢：

①專利費用維護（F5_1）

功能要求：對專利申請過程中發(fā)生的各項費用及相關(guān)文件進行維護;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利權(quán)表;

輸出項：專利費用表。

②專利費用查詢（F5_2）

功能要求：通過該模塊可查詢專利申請過程中發(fā)生的各項費用及相關(guān)文件;

性能要求：對性能要求在1～5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利費用表;

輸出項：專利各項費用的相關(guān)信息。

③專利獎勵維護（F5_3）

功能要求：對專利申請過程中發(fā)生的獎勵進行維護;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利權(quán)表;

輸出項：專利獎勵表。

④專利獎勵查詢（F5__4）

功能要求：通過該模塊可查詢專利申請過程中發(fā)生的各項獎勵信息;

性能要求：對性能要求在1～5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利獎勵表;

輸出項：專利各項獎勵的相關(guān)信息。

（6） F6專利年費

包括年費維護、費減系數(shù)維護、年費繳交維護和年費繳交查詢：

①年費維護（F6-1）

功能要求：對專利年限繳交的費用進行維護;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：年份及繳交費用;

輸出項：專利年費用表。

②年費繳交維護（F6_2）

功能要求：對各項專利繳交的年費進行維護;

性能要求：對性能要求在1～2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利權(quán)表和專利年費表;

輸出項：專利年費表。

③年費查詢（F6_3）

④年費繳交查詢（F6_4）

功能要求：通過該模塊可查詢各項專利繳交的年費;

性能要求：對性能要求在1-5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利年費表;

輸出項：專利年費繳交的相關(guān)信息。

（7） F7專利其它

包括其它獎項維護和其它獎勵查詢：

①其它獎項維護（F7_1）

功能要求：對各項專利發(fā)生的其它獎項進行維護;

性能要求：對性能要求在1～2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利權(quán)表;

輸出項：專利其它獎項表。

②其它獎項查詢（F7_2）

功能要求：通過該模塊可查詢各項專利發(fā)生的其它獎項相關(guān)信息;

性能要求：對性能要求在1～5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利其它獎項表;

輸出項：專利其它獎項相關(guān)信息。

（8） F8專利運營

包括專利運營維護和專利運營查詢。

①專利運營維護（F8-1）

功能要求：對各項專利發(fā)生的其它獎項進行維護;

性能要求：對性能要求在1～2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利權(quán)表;

輸出項：專利運營表。

②專利運營查詢（F7_2）

功能要求：通過該模塊可查詢各項專利發(fā)生的運營相關(guān)信息;

性能要求：對性能要求在1～5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：專利運營表;

輸出項：專利運營相關(guān)信息。

（9） F9著作權(quán)屬性

包括屬性維護和屬性查詢：

①屬性維護（F9_1）

功能要求：對著作權(quán)的基本屬性進行維護;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權(quán)基本屬性信息;

輸出項：著作權(quán)屬性表。

②屬性查詢（F9_2）

功能要求：通過該模塊可查詢著作權(quán)屬性的相關(guān)信息;

性能要求：對性能要求在1～5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權(quán)屬性表;

輸出項：著作權(quán)屬性相關(guān)信息。

（10） F10著作權(quán)實審

包括著作權(quán)實審維護、實審查詢、登記維護和登記查詢：

①實審維護（F10_1）

功能要求：對著作權(quán)實審過程的相關(guān)信息和文件進行管理;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);。

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權(quán)屬性表和實審相關(guān)信息;

輸出項：著作權(quán)實審表。

②實審查詢（F10_2）

功能要求：通過該模塊可查詢著作權(quán)屬性的相關(guān)信息;

性能要求：對性能要求在1-5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權(quán)實審表;

輸出項：著作權(quán)實審過程相關(guān)信息。

③登記維護（F10_3）

功能要求：對著作權(quán)登記的相關(guān)信息和文件進行管理;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權(quán)實審表和登記相關(guān)信息;

輸出項：著作權(quán)登記表。

④登記查詢（F10_4）

功能要求：通過該模塊可查詢著作權(quán)登記的相關(guān)信息;

性能要求：對性能要求在1-5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：著作權(quán)登記表;

輸出項：著作權(quán)登記過程相關(guān)信息。

（ 11）F1l商標屬性

包括屬性維護和屬性查詢：

①屬性維護（F1I_I）

功能要求：對商標的基本屬性進行維護;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：商標基本屬性信息;

輸出項：商標屬性表。

②屬性查詢（F11_2）

功能要求：通過該模塊可查詢商標屬性的相關(guān)信息;

性能要求：對性能要求在1-5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：商標屬性表;

輸出項：商標屬性相關(guān)信息。

（ 12）F12商標費用

包括商標費用維護和費用查詢：

①費用維護（F12_1）

功能要求：對商標發(fā)生費用的相關(guān)信息和文件進行管理;

性能要求：對性能要求在1-2 s內(nèi)作出響應(yīng);。

界面要求：簡潔;

輸入項：商標屬性表和費用相關(guān)信息;

輸出項：商標費用表。

②實審查詢（F12_2）

功能要求：通過該模塊可查詢商標費用的相關(guān)信息;

性能要求：對性能要求在1-5 s內(nèi)作出響應(yīng);

界面要求：簡潔;

輸入項：商標費用表;

輸出項：商標費用的相關(guān)信息。

5 客戶端應(yīng)用系統(tǒng)

啟動Delphi，并選擇創(chuàng)建一個標準EXE工程，將工程命名為IntellectuaLProperty.dpr。

（1）系統(tǒng)主界面

包含主菜單、面板菜單和快捷工具欄。

（2）專利初稿

主要功能是實現(xiàn)專利的基本屬性的維護和查詢，初稿內(nèi)容包括：專利編號、專利名稱、專利類型、關(guān)鍵詞、發(fā)明人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、專利權(quán)人、第二專利權(quán)人、提交單位、提交部門、科研項目、科研項目工號等。

其它功能模塊的實現(xiàn)過程，（略）。

6 結(jié)論

通過系統(tǒng)的應(yīng)用，對專利、著作權(quán)和商標的申請、取得、授權(quán)、失效、放棄、運營、轉(zhuǎn)讓、獲利等節(jié)點進行把控，減少人為失誤，提高管理水平和工作效率，為今后知識產(chǎn)權(quán)運營與獲利奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]鄧晶、沈晨鳴編著.管理信息系統(tǒng)及應(yīng)用實例，[M].北京：中國電力出版社，2003.9，121.

[2]Graig Larman（美），UML和模式應(yīng)用，姚淑珍，李虎，等.譯[M].北京：機械工業(yè)出版社，2003.1. 121.