全生命周期成本管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)中的分析

楊成軍

摘要：隨著社會的快速發(fā)展，全生命周期成本管理在油田企業(yè)中的應(yīng)用也逐漸廣泛。其不僅能夠讓油田企業(yè)的成本效率得到全面的降低，還能讓其管理更加效率。所以加強(qiáng)生命周期成本管理在油田企業(yè)中的應(yīng)用十分重要。本文主要針對生命周期成本管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)中進(jìn)行了分析，并對其管理方法進(jìn)行了詳細(xì)的探討。

關(guān)鍵詞：全生命周期；成本管理；油田企業(yè)；物資供應(yīng)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-02

全周期成本管理是油田企業(yè)成本控制工作一個重要環(huán)節(jié)，在整個傳統(tǒng)制造業(yè)對于采購工作都是非常重視報價比較，同時更多時候是通過談判進(jìn)行，選擇比較高規(guī)格的型號和技術(shù)進(jìn)行一定價格要求，對于設(shè)備質(zhì)量控制要能夠進(jìn)行一定把關(guān)處理，在整個采購過程中要能夠?qū)τ趦r格和運(yùn)營進(jìn)行合理的周期性控制，那么必然會減少企業(yè)的成本損失，從而提高企業(yè)運(yùn)營的效率。

一、全周期成本管理在油田企業(yè)中的計劃管理措施

物資計劃管理是物資采購供應(yīng)工作的龍頭和核心。必須從實際出發(fā)制定好買什么、買多少、什么時間買著三個根本問題，這樣一來就可以從根本上解決盲目采購的問題，避免了資源浪費(fèi)也可以減少經(jīng)費(fèi)支出。那么在物資供應(yīng)的首要環(huán)節(jié)中就可以大大提高運(yùn)行效率。而且對后續(xù)工作也會起到重要影響，甚至可以達(dá)到事半功倍的效果。所以針對這一環(huán)節(jié)，有關(guān)部門必須引起重視。為了提高管理的效率，首先要明確物資管理計劃的提報要素。在計劃中針對物資的型號、名稱、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時間、用途等凡是涉及物資采購時應(yīng)注意的問題，早計劃書中都應(yīng)該有明確記載。然后就是要明確規(guī)定需求計劃的處理時間。對一些用料的處理時間在計劃中都需要記載明確。對于一些常規(guī)用料可以按照25天未到貨、40天未到貨的硬性指標(biāo)老考核。但是對于蘭石、寶石等主機(jī)廠生產(chǎn)的有一定生產(chǎn)周期的非常規(guī)用料、需要定制的加工產(chǎn)品就需要特別標(biāo)出來不能和常規(guī)產(chǎn)品一概而論?？梢园凑諒S方的具體安排，想企管部門申請延長考核的到貨時間和結(jié)賬時間，做到具體聯(lián)系實際，人性化管理。還有就是要強(qiáng)化急用料管理。任何時候都有可發(fā)生急性事件，但是對于用戶申請的急用料必須經(jīng)本單位供應(yīng)站、管理站負(fù)責(zé)人簽字審核后，才能夠按照急用料進(jìn)行采購。不按照規(guī)定流程進(jìn)行的急用料采夠要受到相應(yīng)的懲罰。另外要說到的就是要建立積壓物資責(zé)任追究制度。必須強(qiáng)化對這一方面的責(zé)任具體帶個人的制度，盡可能從根本上杜絕物資積壓，避免造成資源浪費(fèi)。最后要提一下的就是要完善需求計劃提報系統(tǒng)。實現(xiàn)油田二級單位需求計劃在同一平臺提報、同一平臺操作的目標(biāo)。這樣一來不僅可以提高需求計劃的準(zhǔn)確率而且能夠大大提高整個生產(chǎn)線的運(yùn)行效率。

二、全周期成本管理在油田企業(yè)中的采購管理措施

1.推行網(wǎng)上采購

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)上購物也越發(fā)成為一種趨勢。而且網(wǎng)上購物具有方便、快捷、節(jié)省人力資源、時間的特點(diǎn)。而且現(xiàn)在的電子商務(wù)也已經(jīng)成為商務(wù)活動的主流方式。石油企業(yè)網(wǎng)上采購的實施也能夠較好的體現(xiàn)電子商務(wù)“公開交易過程、有效降低工作成本、提高工作效率”的原則。更為重要的是，如果從網(wǎng)上進(jìn)行采夠能夠從源頭預(yù)防和防止違法違紀(jì)的行為的產(chǎn)生。因為所有的采夠記錄都會有網(wǎng)上記錄，不是由人進(jìn)行記錄，避免了受賄現(xiàn)象的產(chǎn)生。這樣一來，不僅查找記錄方便快捷，而且對采夠人員也形成了相對的約束力。更重要的是網(wǎng)上采購能夠使采購員從繁雜的人際關(guān)系中解脫出來，不用去應(yīng)付各個廠家為了銷售自己的產(chǎn)品而誕生的送禮行為。而且從企業(yè)成本而言，網(wǎng)上采購可以方便快捷的查詢各家的產(chǎn)品價格，方便企業(yè)選擇性價比比較高的產(chǎn)品。可以大大降低企業(yè)的成本。

2.推進(jìn)協(xié)同采購

協(xié)同采購就是匯總各個大型企業(yè)的采購計劃，整合采購資源。發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合優(yōu)勢，提高采購談判優(yōu)勢，增加談判砝碼。這一般是大型石化區(qū)域內(nèi)企業(yè)在物資采購上實施的聯(lián)合。實際上這種做法可以大大提高資源的利用率而且更為重要的是可以加強(qiáng)各個企業(yè)之間的聯(lián)系，降低企業(yè)成本。與此同時在實行這一計劃時也有需要注意的問題。首先要建立一個區(qū)域協(xié)同采購的協(xié)調(diào)機(jī)制，方便各企業(yè)采購計劃的順利運(yùn)行。其次要建立協(xié)調(diào)采購的運(yùn)行機(jī)制，畢竟良好的運(yùn)行機(jī)制是工作順利開展的保障。然后就是要建立定期信息交流機(jī)制，方便制定協(xié)同采購計劃。最后要說到的就是明確結(jié)算方式。

3.全生命周期的具體操作

采購全生命周期管理模塊的組成部分包括了：采購需求管理、采購項目的目錄化分類管理、尋源管理、合同管理、采購合同執(zhí)行管理、供應(yīng)商管理與采購監(jiān)控分析管理。其具體管理流程如下表所示：

在進(jìn)行全生命周期的采購管理中，管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購的需求管理進(jìn)行全面的預(yù)算，然后將項目的目錄進(jìn)行分化，進(jìn)行科學(xué)合理的尋緣管理，然后簽訂合同，對于合同的風(fēng)險要有效地規(guī)避。同時還要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，因為如果供應(yīng)不足，會影響采購業(yè)績，最后對于匯總的采購報表進(jìn)行全面的管理分析，避免弄虛作假。

三、全周期成本管理在油田企業(yè)中的質(zhì)量管理措施

1.完善質(zhì)檢驗收業(yè)務(wù)流程

不同的材料需要有不同的檢驗標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的驗收方案和材料收集標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范質(zhì)檢驗收工作是這一階段需要注意的問題。通過檢驗、化驗、試運(yùn)行等方式可以提高質(zhì)檢驗收的工作質(zhì)量和運(yùn)行效率。這一階段的工作是預(yù)防和防止危險的重要階段。要確實保證將危險隔絕在產(chǎn)品投于生產(chǎn)之前。

2.強(qiáng)化物資供應(yīng)控制

通過整合需求計劃臺賬、質(zhì)量臺賬和ERP系統(tǒng)需求計劃著三個方面來實現(xiàn)物資供應(yīng)張弛有度。對金額大、物資供應(yīng)風(fēng)險大的物資要制定物資供應(yīng)過程控制方案作為合同附件。防止物資在運(yùn)輸過程的損壞和造成的經(jīng)濟(jì)損失。采購中要把好質(zhì)量關(guān)，在源頭上把握市場資源，降低采購質(zhì)量風(fēng)險。

四、全周期成本管理在油田企業(yè)中的儲備管理措施

1.推廣代儲代銷業(yè)務(wù)

我國的石油開采工作屬于高風(fēng)險的行業(yè)，極容易發(fā)生偶然事件。所以為了確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。有些物資必須進(jìn)行一定的保險儲備。但是為了防止物資的積壓，這類物資可以通過“代儲代銷”的方式進(jìn)行獲得。這樣一來不但保證了這類物資的儲備。防止了積壓，更重要的是保證了這類物資的質(zhì)量，防止了長期不用造成的質(zhì)量損壞。

2.開展直達(dá)供料模式

直達(dá)供料模式具有降低物資收、發(fā)時間差，降低儲備資金的占用，物資消耗總量少。所以在一些市場上基本上采用這種方式。現(xiàn)在市場上在資源供應(yīng)這一方面競爭比較激烈，采購部門可以擇優(yōu)而選，處于買方市場的采購部門甚至可以向他們提出直達(dá)供料的要求。

3.管理新技術(shù)

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代物資管理主要是依賴于大量信息數(shù)據(jù)的采集、分析、處理和及時更新。但是在這一領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新?lián)Q代速度非常快，而且一般新技術(shù)的工作效率比較高。所以石油企業(yè)必須對新技術(shù)重視起來，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，實現(xiàn)信息技術(shù)對石油物資管理發(fā)展的支持與保障。

五、結(jié)語

全生命周期成本管理在油田企業(yè)物資供應(yīng)中具有十分深遠(yuǎn)的意義，在進(jìn)行實際應(yīng)用時，應(yīng)當(dāng)不斷的加強(qiáng)各種管理技術(shù)，同時還要不斷進(jìn)行改進(jìn)，尤其是在采購管理以及儲備信息管理方面，應(yīng)當(dāng)建立非常良好的管理模式。從而全面提升油田企業(yè)的運(yùn)營效率。

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