全生命周期成本管理在油田企業物資供應中的分析

楊成軍

摘要：隨著社會的快速發展，全生命周期成本管理在油田企業中的應用也逐漸廣泛。其不僅能夠讓油田企業的成本效率得到全面的降低，還能讓其管理更加效率。所以加強生命周期成本管理在油田企業中的應用十分重要。本文主要針對生命周期成本管理在油田企業物資供應中進行了分析，并對其管理方法進行了詳細的探討。

關鍵詞：全生命周期；成本管理；油田企業；物資供應

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-02

全周期成本管理是油田企業成本控制工作一個重要環節，在整個傳統制造業對于采購工作都是非常重視報價比較，同時更多時候是通過談判進行，選擇比較高規格的型號和技術進行一定價格要求，對于設備質量控制要能夠進行一定把關處理，在整個采購過程中要能夠對于價格和運營進行合理的周期性控制，那么必然會減少企業的成本損失，從而提高企業運營的效率。

一、全周期成本管理在油田企業中的計劃管理措施

物資計劃管理是物資采購供應工作的龍頭和核心。必須從實際出發制定好買什么、買多少、什么時間買著三個根本問題，這樣一來就可以從根本上解決盲目采購的問題，避免了資源浪費也可以減少經費支出。那么在物資供應的首要環節中就可以大大提高運行效率。而且對后續工作也會起到重要影響，甚至可以達到事半功倍的效果。所以針對這一環節，有關部門必須引起重視。為了提高管理的效率，首先要明確物資管理計劃的提報要素。在計劃中針對物資的型號、名稱、規格、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途等凡是涉及物資采購時應注意的問題，早計劃書中都應該有明確記載。然后就是要明確規定需求計劃的處理時間。對一些用料的處理時間在計劃中都需要記載明確。對于一些常規用料可以按照25天未到貨、40天未到貨的硬性指標老考核。但是對于蘭石、寶石等主機廠生產的有一定生產周期的非常規用料、需要定制的加工產品就需要特別標出來不能和常規產品一概而論。可以按照廠方的具體安排，想企管部門申請延長考核的到貨時間和結賬時間，做到具體聯系實際，人性化管理。還有就是要強化急用料管理。任何時候都有可發生急性事件，但是對于用戶申請的急用料必須經本單位供應站、管理站負責人簽字審核后，才能夠按照急用料進行采購。不按照規定流程進行的急用料采夠要受到相應的懲罰。另外要說到的就是要建立積壓物資責任追究制度。必須強化對這一方面的責任具體帶個人的制度，盡可能從根本上杜絕物資積壓，避免造成資源浪費。最后要提一下的就是要完善需求計劃提報系統。實現油田二級單位需求計劃在同一平臺提報、同一平臺操作的目標。這樣一來不僅可以提高需求計劃的準確率而且能夠大大提高整個生產線的運行效率。

二、全周期成本管理在油田企業中的采購管理措施

1.推行網上采購

伴隨著互聯網技術的發展，網上購物也越發成為一種趨勢。而且網上購物具有方便、快捷、節省人力資源、時間的特點。而且現在的電子商務也已經成為商務活動的主流方式。石油企業網上采購的實施也能夠較好的體現電子商務“公開交易過程、有效降低工作成本、提高工作效率”的原則。更為重要的是，如果從網上進行采夠能夠從源頭預防和防止違法違紀的行為的產生。因為所有的采夠記錄都會有網上記錄，不是由人進行記錄，避免了受賄現象的產生。這樣一來，不僅查找記錄方便快捷，而且對采夠人員也形成了相對的約束力。更重要的是網上采購能夠使采購員從繁雜的人際關系中解脫出來，不用去應付各個廠家為了銷售自己的產品而誕生的送禮行為。而且從企業成本而言，網上采購可以方便快捷的查詢各家的產品價格，方便企業選擇性價比比較高的產品。可以大大降低企業的成本。

2.推進協同采購

協同采購就是匯總各個大型企業的采購計劃，整合采購資源。發揮區域聯合優勢，提高采購談判優勢，增加談判砝碼。這一般是大型石化區域內企業在物資采購上實施的聯合。實際上這種做法可以大大提高資源的利用率而且更為重要的是可以加強各個企業之間的聯系，降低企業成本。與此同時在實行這一計劃時也有需要注意的問題。首先要建立一個區域協同采購的協調機制，方便各企業采購計劃的順利運行。其次要建立協調采購的運行機制，畢竟良好的運行機制是工作順利開展的保障。然后就是要建立定期信息交流機制，方便制定協同采購計劃。最后要說到的就是明確結算方式。

3.全生命周期的具體操作

采購全生命周期管理模塊的組成部分包括了：采購需求管理、采購項目的目錄化分類管理、尋源管理、合同管理、采購合同執行管理、供應商管理與采購監控分析管理。其具體管理流程如下表所示：

在進行全生命周期的采購管理中，管理者應當根據采購的需求管理進行全面的預算，然后將項目的目錄進行分化，進行科學合理的尋緣管理，然后簽訂合同，對于合同的風險要有效地規避。同時還要加強供應商的管理，因為如果供應不足，會影響采購業績，最后對于匯總的采購報表進行全面的管理分析，避免弄虛作假。

三、全周期成本管理在油田企業中的質量管理措施

1.完善質檢驗收業務流程

不同的材料需要有不同的檢驗標準，制定相應的驗收方案和材料收集標準、規范質檢驗收工作是這一階段需要注意的問題。通過檢驗、化驗、試運行等方式可以提高質檢驗收的工作質量和運行效率。這一階段的工作是預防和防止危險的重要階段。要確實保證將危險隔絕在產品投于生產之前。

2.強化物資供應控制

通過整合需求計劃臺賬、質量臺賬和ERP系統需求計劃著三個方面來實現物資供應張弛有度。對金額大、物資供應風險大的物資要制定物資供應過程控制方案作為合同附件。防止物資在運輸過程的損壞和造成的經濟損失。采購中要把好質量關，在源頭上把握市場資源，降低采購質量風險。

四、全周期成本管理在油田企業中的儲備管理措施

1.推廣代儲代銷業務

我國的石油開采工作屬于高風險的行業，極容易發生偶然事件。所以為了確保生產的順利進行。有些物資必須進行一定的保險儲備。但是為了防止物資的積壓，這類物資可以通過“代儲代銷”的方式進行獲得。這樣一來不但保證了這類物資的儲備。防止了積壓，更重要的是保證了這類物資的質量，防止了長期不用造成的質量損壞。

2.開展直達供料模式

直達供料模式具有降低物資收、發時間差，降低儲備資金的占用，物資消耗總量少。所以在一些市場上基本上采用這種方式。現在市場上在資源供應這一方面競爭比較激烈，采購部門可以擇優而選，處于買方市場的采購部門甚至可以向他們提出直達供料的要求。

3.管理新技術

伴隨著網絡技術的迅速發展，現代物資管理主要是依賴于大量信息數據的采集、分析、處理和及時更新。但是在這一領域，網絡技術的更新換代速度非常快，而且一般新技術的工作效率比較高。所以石油企業必須對新技術重視起來，加大信息技術的開發力度，實現信息技術對石油物資管理發展的支持與保障。

五、結語

全生命周期成本管理在油田企業物資供應中具有十分深遠的意義，在進行實際應用時，應當不斷的加強各種管理技術，同時還要不斷進行改進，尤其是在采購管理以及儲備信息管理方面，應當建立非常良好的管理模式。從而全面提升油田企業的運營效率。

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