在Excel中打造隨年份變化的條形圖

平淡

分析視頻 理清制作思路

從圖1所示的視頻中可以看出，全國各省每年的GDP數據從大到小通過條形圖進行排列，隨著年份的變化，其GDP數據也會不斷地發生變化，最終形成視頻所示的效果。

按圖索驥 制作變化條形圖

理清制作思路后，我們就來講述一下具體的操作步驟。這里以某省份各地市2015年到2019年的GDP數據為例，突出顯示的是H市的數據。

1整理數據

啟動Excel，然后將收集到的數據依次輸入到新建文檔中。因為在每組條形圖中只顯示一個年份的數據且從大到小進行排列，所以我們需要將這些數據整理為按升序排列（這樣條形圖才會變為從上到下降序排列）。

定位到H1單元格，任意輸入一個年份（如2017），接著在H2單元格中輸入公式“=SMALL（OFFSET（$A$2：$A$10，0，MATCH（$H$1，$B$1：$F$1，0）），ROW（A1））”，下拉填充到H10單元格，這樣即可將D2：D10區域中的數據按升序依次填充到H2：H10區域（圖2）。

公式解釋：以H1單元格中輸入的年份為基準，使用OFFSET函數嵌套MATCH函數對D列中（對應2017年的數據）的數據進行引用，然后再使用SMALL函數對引用的數據從小到大進行排序。

繼續定位到G2單元格并輸入公式“=INDEX（$A$2：$A$10，MATCH（H2，OFFSET（$A$2：$A$10，0，MATCH（$H$1，$B$1：$F$1，0）），0））”，下拉填充到G10單元格（圖3）。公式的含義同上，在H列中填充了相應的GDP數據后，再使用INDEX函數在A 2：A10區域中引用與之相對應的城市名稱。

再定位到I2單元格并輸入公式“=IF（G2="H市"，H2，""）”，下拉填充到I10單元格（圖4）。該公式的意思是使用IF函數對G列中的數據進行判斷，如果G列中的單元格顯示為“H市”，那么就在I列所對應的單元格中顯示H市的GDP數據，這樣當我們以I列中的數據制作條形圖時就只顯示H市的數據。

2設置條形圖

選中G2：H10區域中的數據，依次點擊“插入→圖表→條形圖”，右擊插入的條形圖并點擊“選擇數據”，在打開的窗口中添加“系列2”，將“圖表數據區域”設置為“=Sheet1！$G$2：$I$10”，這樣就會出現兩個系列的條形圖。選中“系列2”的條形圖（即只有H市的GDP數據），將其填充顏色設置為紅色（圖5）。

繼續在上述的圖表區域中右擊任意一個條形圖并選擇“設置數據系列格式”，在右側的窗格中將“系列重疊”設置為“ 9 8%”、“間隙寬度”設置為“5%”，這樣H市的2個系列的數據就會融合在一起（圖6）。

因為這里的條形圖是通過引用函數填充的數據生成的，而這些數據又是以H1單元格中輸入的年份為基準，所以我們只要在H1單元格中輸入其他的年份，該條形圖也會隨之發生變化。

3設置時間控件

在圖1所示的視頻中，GDP數據會隨著年份的變化而變化，而年份的變化可以通過插入控件來實現。依次點擊“開發工具→插入→滾動條控件”，用鼠標右鍵點擊該控件并選擇“設置控件格式”，在打開的窗口中切換到“控制”，將“最小值”設置為“2015”、“最大值”設置為“2019”、“單元格鏈接”設置為“$H$1”（圖7）。

接著返回圖表區域，依次點擊“插入→文本框→ 繪制橫排文本框”，定位到文本框，在地址欄中輸入公式“=Sheet1！$H$1”，表示在文本框中引用H1單元格中的數據。之后當我們點擊滾動條時，H1單元格和文本框中的數字就會從2015到2019不斷地發生變化，而條形圖也會隨之變化。同時由于“系列2”只有H市的數據，其醒目的紅色條形圖就會隨著年份的變化不斷地發生跳動（圖8）。

最后我們使用QQ自帶的錄屏工具將變化的圖表區域錄制為視頻，并為其添加背景音樂，就可以打造出圖1所示效果的視頻了。