高職計算機EXCEL教學中IF函數用法解析

韓艷麗

摘要：高職計算機Excel教學中，學生對IF函數掌握不清楚，不透徹，不會靈活應用，該文通過多個代表性案例系統詳細介紹了IF函數基本用法，IF函數嵌套，IF系列函數，所用案例通俗易懂，結合實際，清楚明了，舉一反三。

關鍵詞：案例總結;IF函數;IF系列函數;IF函數和其他函數的聯合使用

中圖分類號：G642? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）23-0204-02

在高職計算機Excel教學中，IF條件函數是非常重要的函數，在Excel的使用中有著非常強大的功用，可以實現條件判斷，學生在學習過程中感覺比較難，不太好理解，根據教學經驗，我將IF函數的基本用法，IF函數的嵌套以及IF系列函數進行整理，用案例來詳細說明IF函數和IF系列函數用法，并在案例中體現IF函數與其他函數的聯合使用。

1 IF函數的基本用法

IF函數是條件函數，通過給定條件進行判定，根據判定條件成立與否分別返回不同的值。格式為：=IF（測試條件，A，B），如果測試條件成立，則返回A，否則返回B。IF函數的使用可以利用IF函數參數對話框完成，也可以在編輯欄手動輸入函數完成，對于IF函數簡單的用法，兩種方法都可以，但對于復雜的嵌套，還是手動輸入更方便快捷，便于理解。本文主要以手動輸入函數為例進行講解，所有案例中利用編輯欄顯示本例中所使用的公式。手動輸入函數時要特別注意，所有的字符都必須在英文狀態下輸入，函數名大小寫均可。

例1：如果A2單元格數字大于等于90，則優秀，否則合格，=IF（A2>=90，"優秀"，"合格"）。注意：返回的結果如果是字符，必須加英文狀態下的雙引號。

例2：如果A2單元格是石家莊或保定，則返回省內，否則返回省外，=IF（OR（A2="石家莊"，A2="保定"），"省內"，"省外"）。這個例子中體現了兩個并列的條件如何利用OR函數表述。OR函數是或函數，即兩個條件只要有一個滿足即為成立。

例3：如果A2日期介于2020-10-1至2020-12-31之間，則返回已申領，否則返回空值，=IF（AND（A2>=DATE（2020，10，1），A2<=DATE（2020.12.31）），"已申領"，""）。這個例子用法的特點是結合了AND函數和DATE函數，通過AND函數來表示介于兩個日期之間的表述方法。

2 IF函數的嵌套

IF函數嵌套可以判斷多種情形，每嵌套一層增加判斷一種情形。在函數的嵌套中還需注意的問題是IF函數的括號必須是成對出現的，有幾個IF函數就會有幾對括號，每個IF函數都必須有三個參數。

例4：如果C2=1則為冠軍，C2=2則為亞軍，C2=3則為季軍，否則為空白。=IF（C2=1，"冠軍"，IF（C2=2，"亞軍"，IF（C2=3，"季軍"，""）））在這個例子中，只有當名次符合1，2，3時對應的是冠軍，亞軍，季軍，其余名次均為空白。這是一個簡單的三層嵌套。

例5：對學生成績進行等級判定是我們工作生活中經常遇到的情形，如圖所示，如果C2<60則判定結果為不及格，如果C2≥60且C2<70則判定結果為及格，如果C2≥70且C2<80則判定結果為中等，如果C2≥80且C2<90則判定結果為良好，否則優秀。函數的書寫形式有兩種，可以從大到小，也可以從小到大。

從小到大的方法：=IF（C2<60，"不及格"，IF（C2<70，"及格"，IF（C2<80，"中等"，IF（C2<90，"良好"，"優秀"））））

從大到小的方法：=IF（C2>=90，"優秀"，IF（C2>=80，"良好"，IF（C2>=70，"中等"，IF（C2>=60，"及格"，"不及格"））））

需要注意的是用從大到小的函數輸入方法數字表示都用的是”>=”，但在從小到大的輸入方法時數字表示都用的是“<”，因為包含關系不一樣。這個例子是IF函數嵌套的串行結構，下面我們再舉一個并行結構的例子。

例6：某單位給職工發補助，條件如圖所示，需要按照性別和年齡段計算每位職工補助的金額。通過這個例子體現了IF函數嵌套的并行結構的用法。

計算公式為：=IF（B2="女"，IF（C2>=50，300，200），IF（C2>=55，500，300））。

3 IF系列函數

3.1 SUMIF函數

SUMIF是條件求和函數，作用是對區域中符合條件的值求和。函數格式是：=SUMIF（條件區域，求和條件，求和區域）。此函數中共有三個參數，當第一個參數條件區域即為求和區域時，第三個參數可省略。例7：所有女生英語總分=SUMIF（C3：C12，"女"，F3：F12）。

3.2 AVERAGEIF函數

AVERAGEIF函數是條件求平均值函數，作用是對區域內滿足條件的值求平均值。函數格式為：=AVERAGEIF（條件區域，求平均值條件，求平均值區域）。AVERAGEIF和SUMIF的語法格式完全相同，區別就是一個是求和，另一個是求算術平均值。例8：所有男生的歷史平均分=AVERAGEIF（C3：C12，"男"，H3：H12）。

3.3 COUNTIF函數

COUNTIF函數是條件計數函數，作用是對區域內符合條件的值計數。函數格式為：=COUNTIF（計數區域，計數條件）。COUNTIF函數有2個參數。使用中注意計數條件要加英文狀態的雙引號。例9：平均分大于80的人數=COUNTIF（J3：J12，">80"）。

IF函數在Excel使用的過程中經常會用到，而且IF函數和其他函數配合可以完成很多復雜的工作，這里只是拋磚引玉的歸納了一些IF函數的常見用法，我們可以結合工作實際，在工作中利用IF函數解決更多的工作難題，提高我們的工作效率，讓我們的工作事半功倍。

參考文獻：

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