高等教育管理信息化建設(shè)研究

梁棟

在我國信息化不斷快速發(fā)展的背景下，高等教育管理的信息化發(fā)展稍顯滯后。長期以來，高校不斷為社會培養(yǎng)了大批的優(yōu)秀人才，為我國社會發(fā)展提供了人才支撐，所以促進(jìn)高等教育管理的信息化發(fā)展以促進(jìn)高等教育質(zhì)量的提升迫在眉睫。近些年來，我國越來越重視對學(xué)校建設(shè)的投入，在“少年強(qiáng)則國強(qiáng)”的先進(jìn)理念下，我國在校園建設(shè)方面不遺余力，致力于社會主義接班人的培養(yǎng)事業(yè)。為了進(jìn)一步提升高校的教學(xué)質(zhì)量與水平，提升高校的綜合競爭力，高校要在信息化大發(fā)展背景下推進(jìn)學(xué)校的現(xiàn)代化發(fā)展，提升教育管理的信息化水平，以信息化手段促進(jìn)高校的發(fā)展。

一、高等教育管理信息化發(fā)展的必然性分析

隨著我國信息化水平的不斷提升，高等教育管理信息化水平已經(jīng)日漸成為衡量高等教育院校的重要標(biāo)準(zhǔn)。教育管理信息化是高等教育管理發(fā)展的必然趨勢與要求，符合我國社會發(fā)展的主流趨勢與時(shí)代背景。在科技進(jìn)步、社會發(fā)展的時(shí)代背景下，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會，人們的工作方式、生活方式、思維方式等都得到了改變，這必然也會引起高等教育管理的革新。作為社會發(fā)展的一種必然趨勢，信息化已成為一個(gè)國家現(xiàn)代化水平以及綜合國力的重要指標(biāo)。而教育管理的信息化發(fā)展是整個(gè)社會信息化發(fā)展的重要組成，是社會信息化發(fā)展的靈魂所在，從某種意義上來說，教育管理的信息化發(fā)展程度對于社會信息化的發(fā)展具有直接性影響。實(shí)現(xiàn)高等教育管理信息化是高校進(jìn)一步提升教育管理水平的必然，據(jù)相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，自從1999年我國高校擴(kuò)招，其發(fā)展始終保持著良好勢頭，我國逐漸實(shí)現(xiàn)了高等教育的普及化，在普及高等教育的同時(shí)保證高等教育的教學(xué)管理水平自然成了社會各界關(guān)注的焦點(diǎn)。而信息化的高等教育管理模式有助于更充分地利用各種教育資源，實(shí)現(xiàn)教育資源的最大化應(yīng)用，同時(shí)還可以對高校的教育現(xiàn)狀、學(xué)生管理情況等進(jìn)行跟蹤與分析，從而為科學(xué)的決策提供依據(jù)，進(jìn)而選擇恰當(dāng)有效的教育模式，構(gòu)建科學(xué)的教育體系，更新高校教育管理方法，從而提高高校教育管理的水平及工作效率。因此，高等教育管理的信息化建設(shè)勢在必行，我們要不斷提升其信息化管理水平，革新傳統(tǒng)的管理模式。只有這樣，高校才能不斷提升教學(xué)質(zhì)量，形成國際競爭力。相較于發(fā)達(dá)國家，我國在高等教育管理方面普遍存在信息化程度與水平不高的問題。面對我國日漸提升的國際化水平及改革開放水平，我國高校也要以開放的姿態(tài)走向國際，這也是我國高等教育發(fā)展的一大契機(jī)。在信息技術(shù)革命浪潮下，我國高等教育也得到了一定程度的發(fā)展，并逐漸形成國際競爭力，而要想不斷提升自身的國際競爭力，并積極投身于國際競爭中，就需要高等院校加快信息化管理的進(jìn)程，為自身國際競爭力的提升提供保障。

二、高等教育管理信息化的特點(diǎn)

所謂高等教育管理的信息化指的是在高等教育管理中充分融入信息技術(shù)，充分開發(fā)與利用信息資源，從而在高等教育領(lǐng)域中構(gòu)建新型的信息化管理方式。綜合來看，它具有以下四個(gè)特點(diǎn)。

（一）信息化管理具有開放性與民主性

網(wǎng)絡(luò)自身具有開放性的特點(diǎn)，將其融入高等教育管理中便導(dǎo)致高等教育管理系統(tǒng)具有了開放性。借助信息技術(shù)，高校與高校之間的交流變得越來越容易，高校的教育管理模式也越來越開放，這也就導(dǎo)致高校在辦學(xué)行為方面變得透明化。基于開放性、透明化的教育管理模式，師生對于學(xué)校建設(shè)有了獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì)的機(jī)會，逐漸形成了民主化的教育管理。

（二）信息化管理具有職能性

高等教育管理信息化的建設(shè)與發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的以人工操作為主要方式的教學(xué)管理，構(gòu)建了基于信息技術(shù)的新型管理平臺。基于信息化的教學(xué)管理平臺，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)、處理方法、查詢方法等方面的統(tǒng)一，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)教育管理的規(guī)范化與制度化，改變了過去教育管理存在的不準(zhǔn)確性、隨意性等問題。在信息化教育管理中，各種教學(xué)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)自動化處理，并隨之得到科學(xué)的信息反饋與結(jié)論，為相關(guān)教育決策提供基礎(chǔ)。同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)師生可以對學(xué)校管理的相關(guān)事宜實(shí)現(xiàn)全面了解，學(xué)生也可以基于學(xué)校的教學(xué)環(huán)境及自身的情況選擇選修課，提升高等教育管理的人性化，為學(xué)生個(gè)性的充分發(fā)展提供保障，確保教育目的的達(dá)成。

（三）信息化管理具有高效性

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，高等教育管理已經(jīng)由自動化辦公階段過渡到信息化管理階段，當(dāng)前信息化管理正朝著在線決策支持以及信息網(wǎng)絡(luò)集成階段發(fā)展。這一發(fā)展變化趨勢大大提高了高校在教育管理方面的效率，弱化了教育管理的控制功能，使得高校在教育管理方面變得更加主動化、多角度化。高等教育管理的信息化建設(shè)與發(fā)展，極大地降低了學(xué)生在教育管理方面的成本，在教學(xué)效益方面也得到了最大限度提高。

（四）信息化管理具有服務(wù)性

信息化的高等教育管理，實(shí)現(xiàn)了高等教育管理“管理性”向“服務(wù)性”的轉(zhuǎn)變。高等教育管理的信息化，堅(jiān)持以師生的個(gè)性化需求為建設(shè)的指導(dǎo)原則，緊緊圍繞服務(wù)對象開展工作。比如高校學(xué)生培養(yǎng)管理的系統(tǒng)平臺，學(xué)生輸入自己的賬號、密碼即可登錄平臺，進(jìn)入個(gè)人頁面后便可以看到關(guān)于自己的信息，諸如學(xué)期課程安排、注冊狀態(tài)、考試成績等。

三、高等教育管理信息化過程中的主要問題

（一）高校對教育管理信息化缺乏全面的認(rèn)識

在建設(shè)發(fā)展高等教育管理信息化的過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的教育管理人員都缺乏對教育管理信息化的全面認(rèn)識，沒有認(rèn)識到信息化管理產(chǎn)生的重要作用，從而導(dǎo)致管理理念的滯后。當(dāng)下有相當(dāng)一部分高校的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)教育管理人員對于信息化的教育管理存在片面認(rèn)識，他們認(rèn)為信息化軟件在管理工作中的簡單應(yīng)用就是信息化的教育管理，沒有真正認(rèn)識到信息化教育管理對高校發(fā)展的深遠(yuǎn)影響。基于這一認(rèn)知的偏差，一些高校便大量購入計(jì)算機(jī)設(shè)備，引進(jìn)信息管理系統(tǒng)，盲目地購入與引進(jìn)，忽視了學(xué)校實(shí)際，反而勞民傷財(cái)。另外，還有一些高校的領(lǐng)帶及相關(guān)教育管理人員依舊固守傳統(tǒng)的管理理念，認(rèn)為高校教育管理不需要信息化建設(shè)也能滿足學(xué)校管理與發(fā)展的需求，而且信息化建設(shè)需要購置軟件及硬件設(shè)施，但高校的有限的教育經(jīng)費(fèi)恐怕難以為繼，使得一些高校在教育管理信息化建設(shè)上停滯不前。而且，高校相關(guān)的教育管理工作人員對于信息化管理知之甚少，對于為什么要建設(shè)、怎樣建設(shè)教育管理信息化等方面的問題還尚未清楚。