疫情之下會展行業的三大挑戰與三大對策

陳猛

近期爆發的新一輪新冠疫情第二次席卷全國。各地陸續出臺了涉及會展的防控要求，會議、展覽活動紛紛取消或延期。北京亞太瑞斯會展服務有限公司（以下簡稱“亞太瑞斯”）總經理楊紅江指出，在疫情防控常態化趨勢更加明顯的背景下，業內除了關心疫情對人的健康影響之外，更加關注疫情對市場、對會展經營的基本影響，以及終端參展商和采購商的生存狀況。

據楊紅江介紹，亞太瑞斯旗下2021年已舉辦的展會有七場，下半年目前還有六場未舉辦。但即使上半年已經舉辦的展會也受疫情影響有部分縮水，下半年展會目前受疫情影響受損比較嚴重，一部分展會被迫延期舉辦。

疫情將導致會展行業的短期停滯，據保守估計，在2021年8月，會展行業幾乎全部停滯。如果在9月能夠恢復正常開展，最快也要9月中旬才能迎來全面的發展期。楊紅江經過多方搜集調研總結出疫情對會展行業產生的三大影響并提出了相應的對策。

影響一：八月會展業降至冰點

因為疫情防控措施，會展企業進入八月以來業務遭受打擊，同時面臨著觀眾組織困難、會展相關人員招聘受阻的壓力。而目前疫情的不確定性也使參展商和觀眾產生恐慌心理，因此會展行業需要一些時日才能恢復元氣，走出沖擊。目前8月展會紛紛延遲或取消，但受疫情影響，即使延遲舉辦，大概率短期內也不會有太多的客戶和觀眾。近期會展行業的開展或將降至冰點。

影響二：對會展企業造成沉重的經濟打擊

展會活動取消或延期，對于會展企業造成沉重的經濟打擊。展會的舉辦一般需要很長的準備時間，展會在準備周期內需要大量資金投入。同時會展企業還面臨著租金稅費、員工薪酬等常態化支出，收入的減少，投入的增加，讓會展企業壓力大增。如果企業受疫情影響持續低迷，負債率就會有所提升，一些現金儲備不足的企業其現金流壓力會明顯增大。據觀察，大部分會展企業短期內復產無望，延期開工已成必然。如長時間沒有收入很大程度上意味著資金鏈會斷裂。一位資深同行表示，如果9月份會展業能恢復正常狀態，還至少需要半年的時間來補救。如果10月份仍恢復不了，企業將面臨資金鏈斷裂甚至會出售公司及項目，更甚者導致退場。

影響三：會展活動集中扎堆，競爭壓力急劇增大

對會展場館的需求周期縮短，需求在短時間聚集，大多數企業傾向于在9—12月份開展。會展活動集中出現，會造成不同程度的多地同類展會扎堆，競爭壓力非常大。這也會造成參展商和觀眾的計劃被打亂，可能因為人手不夠等因素致使其只能選擇放棄一部分展會。

天災不可避免，這對于企業經營而言是不可抗拒的因素，企業需要充分發揮主觀能動性，積極開展自救。楊紅江認為，企業必須立足當下，從宏觀的行業生態視野出發制定適宜的策略，具體可以從以下三個方面入手：

第一，積極開展線上展覽，儲備會展潛力。針對目前線下展會沒有進展的現狀，企業應積極開展線上會展活動。首屆網上廣交會的舉辦時間為2020年6月15-24日，參展企業全部上線展示。平臺提供全天候網上推介、供采對接、在線洽談等功能。這屆廣交會出展公司的“云展現”及“云營銷推廣”，全是關注度非常高的難題。在線廣交會通過成功的線上展覽在市場競爭中大放異彩，創造了一個為業內稱道的“傳奇”。互聯網已經步入了5G時代，線上展覽的盛行已是大勢所趨，身為傳統行業的會展業理應更積極、主動地擁抱線上活動，借此實現企業線上展示的新突破，化挑戰為機遇。楊紅江認為，市場還在，不會消失只會遲到，這一點會展企業無需過度擔憂，短期的停滯后必將爆發出更大的需求。

第二，展館給予減租或免租政策。作為會展行業生態鏈上的重要一環，場館和服務商也必須從行業生態的高度做長遠打算，應積極主動為主辦方減租減負，放水養魚。多地展館也紛紛推出了減租政策。短期沒展會，主辦方最先扛不住，如果主辦方大面積坍塌，對場館而言也是巨大的危機。目前還有很多場館意識不到這個危機，楊紅江呼吁更多的場館加入到減租行列中，通過切實的舉措保證廣大主辦方能夠維持生計。只要能夠熬過困難時期，大家就有希望破冰。

第三，政府給予更多政策扶持。會展是疫后經濟復蘇的重要環節，那么政府就應該重視，并重點支持會展業的迅速復燃。政府應以具有針對性的舉措，協助主辦方解決當下面臨的危機與痛點。首先是資金扶持，包括對停辦以及延期的會展項目給予資金補助。再者就是做好協調管理。對于疫情結束后可能會出現大批會展項目集中舉辦的問題，可通過政府手段整合同行業會展同期舉辦、聯合舉辦，以增強會展的抱團和觀展人員集中采購。政府要發揮會展產業政策的導向作用，通過行業組織加強跨城市、跨地區間的多重合作實現合作共贏。

楊紅江表示，疫情會加速會展行業大洗牌與大整合。即使沒有疫情，競爭力不強、商業模式老套的會展企業或代理公司在2022年也沒什么前途可言，疫情的到來只是加速了這類企業的消亡。疫情結束后市場勢必會回暖，對于那些實力雄厚、有競爭力的企業而言，彼時的行業競爭環境會得到極大改善，消亡企業釋放出的市場空間會為活下來的企業提供一次難得的發展機遇?？偠灾?，優質企業可以把疫情帶來的短期考驗當作一次“瘦身行動”，經過風霜的磨礪后體質會更加健康，將會在市場上有更好的表現?！捌髽I家和經營者的信心和心態往往決定了企業的前途，這個時候更需要換個視角來看世界，來看行業，來看會展。”楊紅江表示。