雙一流背景下的測繪實驗室信息化管理平臺建設(shè)

馬昌忠 楊敏 趙華 蔡先孌 齊淑娟

作為學(xué)校的重要教學(xué)實驗基地和科研場所，高校實驗室的建設(shè)關(guān)系到校內(nèi)人才的成長和發(fā)展，關(guān)系到院校辦學(xué)實力和科研實力的提升。伴隨著國家學(xué)科建設(shè)的穩(wěn)步推進，高等教育資金投入支持力度更強，越來越多的先進設(shè)備和儀器被廣泛地投入到高校實驗室建設(shè)之中。在這一背景下，高校實驗室獲得了更豐富的發(fā)展機會的同時，也面臨全新的挑戰(zhàn)和要求。傳統(tǒng)實驗室建設(shè)的弊端日益凸顯，越來越不適應(yīng)高校雙一流建設(shè)的實際需要。本文將以高校測繪實驗室建設(shè)為對象，探討推進測繪實驗室信息化平臺建設(shè)的具體途徑，希望能夠為高校實驗室建設(shè)提供一定的參考。

一、探討當(dāng)前高校測繪工程實驗室建設(shè)的實際情況

（一）設(shè)備管理手段需要更新

隨著近些年院校學(xué)科建設(shè)的飛速發(fā)展，高校對于實驗室的建設(shè)越來越重視，建設(shè)投入明顯增加。但是在編制的影響下，院校實驗室管理隊伍并不能發(fā)生很大的數(shù)量變動，不能隨意增加，通常測繪工程實驗室專職實驗教師數(shù)量有限。但是，高校測繪工程實驗室的設(shè)備數(shù)量和設(shè)備種類越來越豐富，實驗室設(shè)備的價值明顯提升，實驗室設(shè)備的科技水平、科技精密度顯著提升，相關(guān)的設(shè)備配件數(shù)量很多，這都給實驗室設(shè)備管理工作提出了新的要求，實驗室設(shè)備管理工作的難度激增。比如，一套GNSS接收器包含十多種不同的配件，在學(xué)生進行測繪實習(xí)時，常常需要同時應(yīng)用多種測繪儀器，學(xué)生對測繪儀器的保管不當(dāng)，很容易發(fā)生設(shè)備弄混、設(shè)備丟失等問題。由于當(dāng)前實驗室設(shè)備管理的手段過時，仍然以人工管理為主，關(guān)于設(shè)備的借用、歸還、報修等工作，都需要人工進行登記，導(dǎo)致實驗室管理教師的工作任務(wù)量巨大，常常需要在設(shè)備檢查和清點工作上投入很多的精力。

（二）教學(xué)方面存在一定的問題

實驗室服務(wù)的學(xué)生數(shù)量很多，實驗室設(shè)備使用的頻率很高。除了要服務(wù)于學(xué)院內(nèi)部的測繪工程、遙感技術(shù)等專業(yè)學(xué)生的教學(xué)活動之外，還要為其它學(xué)院，如土木工程、礦業(yè)工程、城市規(guī)劃、工程管理等專業(yè)提供實驗教學(xué)服務(wù)。除此之外，每年實驗室會為大學(xué)生提供科技競賽活動基地，是學(xué)校承辦校級技能大賽的重要場地。正因此，院校測繪實驗室儀器設(shè)備使用的頻率非常高。再加上使用實驗室設(shè)備的學(xué)生專業(yè)構(gòu)成較為復(fù)雜，且專業(yè)教師的流動性也較高，許多教學(xué)工作需要在野外進行，儀器設(shè)備的損耗非常嚴(yán)重。實驗室教師后續(xù)需要花費較多的時間對實驗室設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。

（三）實驗室日常管理工作非常繁瑣

實驗室教師通常不是專職，在承擔(dān)實驗室管理工作之外，還要從事其他教學(xué)管理工作。實驗室教師需要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容很多，比如說需要采購新設(shè)備、維護儀器設(shè)備、將儀器設(shè)備送去檢修、管理儀器設(shè)備借換工作，等等。除此之外，實驗室教師還要負(fù)責(zé)不同校區(qū)實驗場所的安全管理和衛(wèi)生管理。如果實驗室教師課程排課緊湊，實驗室教師的雙休日就會被占用。由于實驗室教師在日常要從事大量的管理維護工作，在測試開發(fā)新儀器設(shè)備方面受到限制，缺少足夠的精力，嚴(yán)重地限制了實驗室教師的專業(yè)科研和創(chuàng)新，不利于實驗室教師隊伍的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)。

（四） 實驗室安全管理工作質(zhì)量需要提升

測繪工程實驗室分布了大量的電子設(shè)備，在設(shè)備運行使用之前，需要對相關(guān)設(shè)備進行充電，這也就可能存在漏電安全隱患問題。因此，必須要專門設(shè)置巡查人員，存查設(shè)備充電的情況。由于實驗分室分屬不同校區(qū)，設(shè)備安全監(jiān)管難度較大。實驗室實習(xí)的專業(yè)類型很多，專業(yè)任課教師數(shù)量較多，學(xué)生普遍缺乏安全意識，實驗室的設(shè)備儀器和相關(guān)配件常常出現(xiàn)因使用不當(dāng)發(fā)生損壞和丟失的問題。現(xiàn)階段實驗室配備的門禁系統(tǒng)不夠先進，實驗室內(nèi)部并沒有安裝網(wǎng)絡(luò)攝像頭，整體來講實驗室室內(nèi)監(jiān)控的力量需要進一步加強。

二、做好測繪工程實驗室信息化平臺建設(shè)的必要性

（一） 有助于合理利用實驗室資源

做好實驗室信息化平臺的建設(shè)，能夠提升實驗室信息共享的整體效果。學(xué)校能夠結(jié)合長遠的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)，制定科學(xué)、可行的實驗室管理方案，有效地提升對測繪工程實驗室建設(shè)的管理力度，合理配置學(xué)校的實驗室資源，為學(xué)校開展科研工作提供便利，有助于提升學(xué)校創(chuàng)新實踐人才培養(yǎng)的整體效果。

（二） 有助于提升實驗室資源的利用率

做好實驗室信息化平臺的建設(shè)，能夠更加清楚、實時的反應(yīng)院校實驗室的各種信息狀況，幫助學(xué)校和教師把握實驗室資源信息的動態(tài)變化。在信息化平臺的支持下，管理人員能夠更加及時的掌握設(shè)備的適應(yīng)狀況，教師能夠根據(jù)信息化平臺的數(shù)據(jù)信息掌握學(xué)生實驗的效果和完成情況，對學(xué)生的實踐能力做出判斷。科研教師在實驗室信息化平臺的數(shù)據(jù)支持下，能夠了解和掌握學(xué)生在開放實驗中的實訓(xùn)情況。學(xué)生也能夠自主的在信息化平臺中預(yù)約自己的實驗時間和實驗內(nèi)容。切實提升了實驗室資源的利用效率和管理的便捷性。

（三） 有助于促進實驗室管理人員工作效率的提高

做好實驗室信息化平臺建設(shè)，能夠很好的突破傳統(tǒng)實驗室管理在信息統(tǒng)計、信息處理方面的難題。管理人員能夠在信息化平臺中實時高效的整理數(shù)據(jù)信息，提升數(shù)據(jù)分析和整理的效率。信息化平臺清楚地記錄了設(shè)備從入庫到報廢整個過程中一系列信息內(nèi)容，大幅度提升了數(shù)據(jù)信息管理的便捷性，提升了設(shè)備更新和維護的有效性和質(zhì)量。

3、探討做好測繪工程實驗室信息化管理平臺建設(shè)的具體途徑

（一） 做好儀器設(shè)備的信息化管理

首先，學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立起實驗室儀器設(shè)備電子數(shù)據(jù)庫，做好儀器設(shè)備的電子檔案管理。數(shù)據(jù)庫中應(yīng)當(dāng)包含儀器設(shè)備的基本信息、品牌型號、設(shè)備價值、設(shè)備購買時間、配件清單，等等。要在電子檔案數(shù)據(jù)庫的支持下，對儀器設(shè)備從采購到報廢進行全過程的動態(tài)跟蹤管理。實驗室管理人員能夠通過電子數(shù)據(jù)庫，詳細掌握設(shè)備的數(shù)量和運行狀態(tài)。電子數(shù)據(jù)庫對信息數(shù)據(jù)分析和儲存的能力很強，統(tǒng)計的設(shè)備信息更加全面、準(zhǔn)確、可靠，能夠很好的解放實驗室管理人員的雙手，簡化原本枯燥、重復(fù)的工作。此外，專任教師能夠在電子數(shù)據(jù)庫的幫助下，更加便利的查詢實驗室設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)，更清楚地掌握儀器設(shè)備的各種運行情況，比如說某一型號的設(shè)備是否在庫、運行狀態(tài)如何，等等。專任教師可以在數(shù)據(jù)庫中反映設(shè)備使用情況，為下一次購買設(shè)備提供可行的建議。這樣一來，實驗教師對儀器設(shè)備的使用情況有更加清晰的把握，能夠大大提升儀器設(shè)備維護的效率和質(zhì)量，也能夠很好的避免重復(fù)購置設(shè)備的情況的出現(xiàn)，提升實驗室建設(shè)的科學(xué)性。

（二） 做好教學(xué)過程的信息化管理

要加強對實驗實習(xí)排課的信息化管理，提升實習(xí)排課的合理性。要對學(xué)生進行科學(xué)分組，規(guī)范學(xué)生儀器使用的情況。在信息化平臺中，科學(xué)分配和規(guī)劃使用儀器，要求學(xué)生按照規(guī)章制度合理的使用儀器設(shè)備，按照規(guī)定要求有序的開展實驗互動。要讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中，詳細的了解和掌握相關(guān)儀器設(shè)備的使用方法，減少學(xué)生儀器設(shè)備使用錯誤的發(fā)生，提升學(xué)生操作儀器設(shè)備的合理性和準(zhǔn)確性，減少儀器設(shè)備的損耗。

（三） 做好實驗室信息化日常管理

教師注冊登錄信息化平臺后，能夠在平臺中查詢學(xué)生的訪問信息，了解儀器設(shè)備的借還狀態(tài)和運行狀態(tài)。信息化平臺能夠按時對教師和借用人進行提醒，避免出現(xiàn)逾期問題，還能夠定期提醒管理員進行設(shè)備維護。信息化平臺能夠詳細、清楚的公示關(guān)于設(shè)備借還、采購等內(nèi)容的制度要求。

（四） 做好實驗室安全信息化管理

各個實驗室要安裝防火、防盜系統(tǒng)，安裝網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。除此之外，還要對貴重儀器設(shè)備進行定位追蹤。管理人和負(fù)責(zé)人能夠通過移動終端，對負(fù)責(zé)的實驗分室進行實時的遠程控制管理，切實提升實驗室安全管理的效果。

四、結(jié)語

高校要充分地認(rèn)識到加強實驗室信息化平臺建設(shè)的重要性，從當(dāng)前實驗室建設(shè)的實際情況著手，針對性地探討優(yōu)化實驗室信息化平臺建設(shè)的有效途徑。實驗室管理人員應(yīng)當(dāng)加強學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，積極從事與實驗室信息化平臺建設(shè)工作，促進實驗室信息化平臺建設(shè)質(zhì)量和水平的提升。

作者單位：中國礦業(yè)大學(xué) 環(huán)境與測繪學(xué)院