大數據時代疾控檔案管理研究

董曉永

疾控檔案管理在疾控工作中占據著十分重要的位置，因此，相應的管理部門對于疾控檔案管理工作的開展有著極高的標準與要求。現階段，我國正快速進入以發展信息技術為核心的大數據時代，大數據時代的來臨為各項數據的錄入、存儲等工作帶來便利的同時，也為其工作人員帶來了極大的考驗。為順應時代的發展潮流，疾控機構進行信息化建設是大勢所趨。

一、大數據時代為疾控檔案管理帶來的優勢

（一）提高檔案利用效率

大數據對于檔案利用而言，不僅可以實現檔案共享，還可以使信息推送等服務變被動為主動，可以使信息實現實時推送，信息使用者之間也可以實時地進行信息的交流，進而使不同業務部門的人員可以獲取多元化的信息，使其在進行信息交互的過程中提升工作的質量與效率。檔案管理信息化主要是以信息建設標準化以及信息利用網絡化等內容為主，信息化檔案管理不僅具有時效性高的特點，而且還具有精準度高、可靠性高等特點。利用現代信息技術處理的數據信息相較于人工處理而言，其速度與精準度都具有明顯優勢。因此，檔案管理信息化在提高工作效率的同時還可以使檔案信息的可靠性得到保障。

（二）為保管檔案建立保障

傳統檔案管理工作主要是通過員工將以圖片、文字以及錄音等內容為主的相關資料進行整理，整理后進行統一的鑒定核對，然后統一規整到PC單機軟件管理系統。這種模式下的檔案管理查閱使用極為不便，因此，歸檔后的檔案一般情況下不會再進行查閱，進而就會變成死檔案。與此同時，人工歸檔的編研水平是有一定的限制的，水平相對低下，編研成果少之又少。與此同時，還存在著許多問題影響著檔案管理工作的高質量開展，例如，檔案資料老化等問題。大數據時代下的檔案管理工作利用現代化的信息技術將檔案資料信息化，使其形成以科學技術為基礎的業務檔案。這種模式下的檔案管理提高了工作效率，擴展了檔案的處理數量，減小了工作人員的工作負擔，進而在極大程度上降低了人力成本。與此同時，利用現代信息技術處理的檔案信息可以隨時查閱，為檔案管理提供保障的同時，也為人們查閱資料提供了便利。

二、大數據時代為疾控檔案管理工作帶來的考驗

（一）缺乏完備健全的管理體系

完備健全的管理體系是保證檔案管理工作高質量開展重要前提。而在現階段疾控檔案管理工作中卻缺乏完備的管理體系來支撐管理工作的開展。造成這一問題的主要原因在于管理人員的管理理念以及管理方式陳舊單一，進而造成整體管理水平低下問題的出現。據調查顯示，現階段從事檔案管理工作的工作人員所具備的檔案管理知識少之又少，對于檔案管理的要求以及相關內容絕大部分從業者是缺乏了解的，其工作水平僅僅局限于對于檔案的整理、檢索等常規操作方面。而大數據背景下的檔案管理與傳統模式下的檔案管理之間存在著質的差異，以現代化信息技術為基礎所展開的檔案管理工作具有開放性等特點，信息用戶獲取信息資源更加的便捷，進而使得檔案管理部門的工作性質也隨之發生了轉變。信息的開放性特點在極大程度上加大了信息完整以及安全管控的工作難度，這對管理部門的工作人員而言也是一大難題。為保證管理工作高質量開展，管理部門有必要建立完備的管理體系。

（二）缺乏專業技術人員

大數據背景下所進行的檔案管理工作是以現代化信息技術為基礎的，而以信息化技術為基礎所開展的檔案管理工作，其工作范圍就不再局限于對檔案信息的整理、檢索等基本操作。檔案管理人員除了要具備基本的檔案管理常識與技能之外，還需要緊隨大數據時代的步伐，掌握必備的如大數據系統研發等性質的檔案管理的現代化信息處理技術。但是從目前從業于檔案管理工作的人員現狀來看，其從業者的年齡絕大部分都處于中年或者是中年偏上的年齡段，年輕的檔案管理工作者十分稀少，這種現象就直接導致了信息化技術斷層問題的出現。而工作單位招聘員工時往往側重于公共衛生檢驗等方面的，對于檔案管理以及專業化的信息技術人員的招聘重視度不高，基本不在招聘的規劃范圍之內，進而呈現出注重業務建設、忽視檔案管理的現象，這對于開展檔案管理工作而言是十分不利的。專業化信息技術檔案管理人才的缺失使得檔案數據加工能力低下的局面無法及時地扭轉，這在極大程度上阻礙了檔案管理工作中數據的升值。

（三）信息化建設支持不足

據相關的調查結果顯示，現階段許多疾控部門的現代化檔案管理設備十分短缺，其檔案保存的方式仍是以傳統的紙質資料的方式進行保存。與此同時，相應的OA平臺工作系統建設的推進力度不夠，導致建設進度十分緩慢。

三、解決問題的相應策略

（一）建立完備科學的管理體系

針對現階段我國疾控部門檔案管理工作中存在的一系列問題，管理部門首先要做的就是建立完備科學的管理制度來給予一定的制度支持，以此來規范檔案管理工作人員的工作行為，使其嚴格按照管理流程工作，然后在擁有完備的規章制度的基礎上建設相應的管理部門來保障管理制度能夠得到貫徹的落實，以避免檔案管理人員在進行相關操作的過程中出現不必要的紕漏，進而在促進工作效率提升的同時保障工作質量。其次就是要培養工作人員的網絡安全防范意識，提高其網絡防范的能力，以避免重要信息泄露問題的出現。

（二）建立科學的用人機制

檔案管理部門建設科學的用人機制需要做到以下幾點。其一、提高檔案管理人員的綜合管理水平，利用現代化信息技術實現對于工作人員的技術培訓。其二、定期的派遣檔案管理部門的總領導人外出學習，學習先進的管理技術。其三、引進專業的現代化信息技術人才組建優質的檔案管理團隊。這就需要疾控部門進行人員招聘時改變其招聘側重點，將檔案管理與計算機專業人才規劃在招聘的范疇之內，以此來招聘更多的專業人才來組建管理團隊。進而實現檔案管理工作的高質量開展。

四、結語

綜上所述，大數據時代的來臨在為檔案管理工作提供便利的同時也為其帶來了考驗。現階段的絕大部分疾控中心缺少完備的管理體系、先進的信息化設備以及專業的計算機人才來開展檔案管理工作，進而使得檔案管理的工作水平仍停留在最初階段。疾控中心若想滿足大數據時代對于檔案管理工作的要求，就必須采取合理的措施來改變現狀，充分發揮現代化信息技術的優勢，將其應用于檔案管理的工作之中。只有這樣，才能促進檔案管理工作的高質量開展。

作者單位：壽光市疾病預防控制中心