董秘的六大“錦囊法寶”

上市公司董秘責任重大，是公司治理層和管理層之間的潤滑劑，是公司與監管機構、中介、媒體聯系溝通的橋梁，是公司與投資者交流溝通的窗口，是公司上下信息傳送的紐帶。如何有效地發揮董秘的作用，推動公司規范有效運行？我認為，董秘應具備六種能力“法寶”。

政治能力

政治能力至關重要，政治站位、愛黨愛國、信仰堅定、遵紀守法、規范運行、品質高尚等都是政治能力的表現。上市公司是公眾公司，應該建立健全黨的組織。在實際工作中，注意黨建引領，堅決貫徹落實黨的方針政策和黨組織的決議，在安排各項工作中發揮黨組織的先鋒模范帶頭作用。把黨組織建設和工作機制寫入公司章程和相關制度中，建立日常工作聯系機制，協助股東會、董事會、監事會與黨組織進行工作聯系，保證公司重大決策、重要人事變動等事先征求黨組織的意見，使董事會、監事會、股東會與黨組織協調一致。

美錦能源根據黨員數量和工作需要，按照黨章規定和上級黨委的要求，設立了公司黨支部，按程序選舉一位董事擔任黨支部書記，確保黨支部書記的知情權。有些公司將黨委成員與董事會、監事會和管理層成員交叉任職，或召開黨政聯席會議，這樣溝通起來更方便。

業務能力

作為公司董秘，要具備的業務能力比較多。除具備相關業務知識和寫作能力以外，我認為，熟悉掌握的業務還要有證券和行業法規和政策要求，只有熟悉這些才能做到有的放矢。公司大股東、子公司、關聯公司的生產經營業務，基本情況起碼要熟悉。熟悉公司章程、基本制度、相關工藝流程和主要競爭對手情況等。另外，注重構建優秀的團隊，引進和培養有素養、有進取的骨干員工。同時，還需有戰略思維和前瞻性、全局性眼光。只有自身具備了比較強的業務能力，工作起來才能游刃有余。

為保證信息披露及時真實準確完整，有些企業還聘請經驗豐富的外部信披咨詢機構，利用外聘機構幫助公司審核、把關，效果還是很好的。我們公司聘請經驗豐富的深圳一家管理咨詢公司作為日常信息披露咨詢機構，為方便討論建一個工作群，經常就政策和公告內容進行討論咨詢，它山之石可以攻玉，避免出現疏漏。

學習能力

現在各種法規、政策不斷調整變化，網絡信息技術不斷進步升級，作為董秘自覺主動地學習非常關鍵。只有不斷學習思考，才能充實提高自己。學習的重點應該圍繞公司的中心任務和自己所負責業務范圍來進行，主要包括：黨的方針政策、證券和行業法規和監管要求，公司業務規則、經營情況、財務狀況和發展規劃。積極參加監管部門和證券報、《董事會》雜志等優勢媒體舉辦的培訓和活動，進行相關案例研究分析，研究新技術、新市場、新動態等，可以自學，邊學習邊思考，就會不斷有新思路、新收獲。

執行能力

董秘是在治理層領導下，又是管理層成員，董事會決策和監事會決議、股東大會決議，還有各種法規政策和公司規章制度的落實，以及執行過程中的督促、檢查、執行結果的確認、考核等，都需要董秘發揮重要作用。在實際工作中有些內容可能不被理解、不被重視，需要董秘去解釋、說明。有些工作可能安排下去但承接部門不知怎么做，需要董秘去組織共同找出解決路徑和方案，董秘應該雷厲風行，無縫銜接，做出實效。

有的企業在重大資產重組中會遇到政策變化和新情況，如環保政策不斷升級，這需要及時與有關部門聯系，組織企業有關部門和中介機構研究政策變化，采取措施解決存在的問題，保證重組工作順利推進。美錦能源在2014-2015年市場持續低迷的困難情況下，堅持申請并實施重大資產重組，解決了同業競爭，增強了公司主業，提升了公司核心競爭力，為公司的持續健康發展奠定了堅實的基礎。

協調能力

上市公司除了內部相關工作需要協調外，公司與監管部門和行業管理部門、與媒體和投資者、與大股東及其關聯公司、與各中介機構等均存在大量的聯系，這些都需要董秘組織去聯系、溝通和協調。如公司啟動重大資產重組，涉及諸多方面，參與機構和單位需要相互支持，既堅持原則，又團結協作，如何保證大家目標一致，有序工作，董秘的作用不可或缺。

如監管部門發出問詢函，涉及多個部門，董秘需要組織落實到相關部門和相關負責人，按要求組織核實并進行回復;如媒體和投資者有提問，一方面要確保聯系渠道暢通、工作態度文明，另一方面要及時組織相關部門和專業人員進行解釋和說明;如中介機構之間就某些問題理解不一致，就要董秘去溝通、協調，大家共同努力，保證公司規范有效運行。

美錦能源董秘朱慶華

謀劃能力

董秘在組織做好日常工作外，還要當好董事長的參謀。董秘是對外聯系的一個重要窗口，接觸范圍很廣，掌握的信息比較多，應利用好這個機會，為董事會和董事長決策建言獻策。如公司面臨新形勢、新業態，如何轉型發展就是一個新課題，還有在發展過程中，應如何用好資本市場的政策，采取什么方式募集資金加快公司發展等，都需要董秘根據所掌握的信息適時提出思路或方案，供董事長參考。

美錦能源原來是生產煤、焦、天然氣等商品的傳統能源公司，在雙碳目標背景下，企業面臨轉型升級。董秘協助董事長，審時度勢，論證謀劃，使公司抓住機遇，利用自身工業富產氫氣的優勢，及時轉型布局發展最清潔環保的氫能產業，取得良好的社會效果和經濟效益，現已成為能源革命的排頭兵。

我擔任董秘20余年，多年實踐總結出以上六大“錦囊法寶”，供同行交流，供董秘新秀們參考。同時我認為，具備六大綜合能力，是成為好董秘的必要條件。