大數據時代電力企業檔案管理創新的探索

王岳

摘要：信息數據化不僅可以有效提升檔案信息處理的效率，還可以增強檔案信息的安全性，對于檔案信息的安全穩定保存具有至關重要的意義，為此，電力企業應當緊跟大數據時代的步伐，在保障檔案信息安全的前提下，持續提升檔案管理的效率和服務質量，為電力事業的發展貢獻力量。

關鍵詞：大數據時代;電力企業;檔案管理;創新

1 電力企業檔案管理特點

為了保證檔案總體目標的順利達成，需要通過檔案管理對檔案的各個環節進行較為嚴謹的把控。相對于一般的檔案管理工作來說，電力企業檔案管理具有一定的特殊性，資料管理在電力企業檔案管理的過程中具有極其重要的地位，要通過完整的資料管理體系對各個崗位中的工作職責、管理流程、運行程序等方面進行較為嚴格的把控。質量管理在電力企業管理檔案中是另一個較為重要的管理因素。在一定的程度上檔案的質量也會對檔案資料造成影響，相關管理人員在保證檔案質量的同時去控制管理體系，保證檔案施工的各個環節能夠得到有效的監管。以上兩種管理方面囊括了對人員、時間、流程、資料等多方面的管理工作，通過管理過程中對以上兩方面的關注可以有效提高檔案的質量、降低檔案資料，同時各個環節中對于信息的共享與傳遞有著較高的需求，人員需要進行較為密切的互動，與大數據體系的特點較為貼合。

2 大數據時代電力企業檔案管理面臨的挑戰

大數據作為一種網絡化時代發展的重要產物，其出現并在電力企業中的運用，也為企業管理工作帶來了一定的挑戰。這些挑戰不僅是對傳統電力企業管理方式、理念地位的沖擊，同時也包含了面對新的社會發展環境電力企業管理工作所表現出了的一些不適感。具體表現在以下幾個方面。一是面對世界經濟一體化發展進程的加快，電力企業內外部發展環境隨之產生了巨大的改變。在數據量不斷攀升的信息化時代，雖然信息獲取渠道逐漸拓寬，但從企業實際工作的開展情況來看，大多數電力企業顯然并沒有認識到數據分析的內在價值。二是數據安全問題堪憂。基于電力企業自身運行管理實際的需要，其在管理過程中會產生大量的企業、用戶相關數據信息。這些信息對于電力企業以及用戶個人而言，不僅是重要的商業機密同時也是個人隱私。在網絡化環境日益復雜的背景下，電力企業信息安全已經到了四面楚歌的境地，需要企業通過采取有效的措施來確保信息安全。然而，面對大數據處理、云計算技術、互動技術等先進的數據安全保護技術，電力企業并沒有對其功能、效用做出充分的認知和運用，進而也就抑制了電力企業商業智能化管理的發展，使其陷入信息安全的技術難關。

3 大數據時代下企業檔案管理工作的創新思路

3.1 完善企業檔案管理隊伍整體素質水平

當前企業之間的競爭，在根本上就是人才的競爭，人才素質的高低將直接影響活動的效率和質量，對于活動的開展尤為關鍵，當然企業檔案管理也不例外。現階段，企業檔案管理人員存在的問題明顯，一方面是對于檔案管理不夠重視，一部分企業甚至連專業的檔案室和檔案員都沒有設置，這對于檔案管理工作的基于大數據時代的改造尤為困;另一方面，是一部分企業雖然設置了檔案管理人員，但是檔案管理人員的素質要求比較低，甚至還存在老齡化嚴重的情況，對于大數據時代下企業檔案管理的改革和升級產生阻礙。因此，在實際對大數據代下企業檔案管理工作的創新研究進行分析時，可以針對以上問題，通過完善企業檔案管理隊伍整體素質水平的方式，利用有效的培訓和交流，進而提升企業檔案管理隊伍的整體素質水平，有效為大數據時代下企業檔案管理工作的開展提供基礎和前提。

3.2 管理智能化的大數據體系，完善檔案管理反饋機制

目前我國越來越重視檔案的管理任務，特別重視智能化的體系管理，重點是要將企業發展的智能化水平進行提升。我國針對檔案管理所提出來的智能化水平主要有：合理而科學地安排以及使用檔案資源，對檔案管理進行創新以及運行技術，將檔案管理信息資源進行循環利用等。關于檔案管理所反映出來的重點就是對數據信息的反饋，特別是對于在管理過程中所發生的錯誤數據，要對其進行立刻處理以及反映。運用大數據技術，需要將檔案管理的反饋體制進行鑒權，才能有效支持該技術，管理數據過程中可以將處理的工作效率提升。所建立的反饋體制，務必要對檔案管理的運行開展定期檢驗以及情況反映，不斷將其工作效率提升起來，有效地為檔案管理的質量提供保障。

3.3 加強檔案信息的安全保護

首先，加強思想教育，樹立全體人員的檔案安全意識。在檔案日常管理工作中，檔案人員要定期對庫房、檔案專用設備、檔案實體進行檢查，落實好檔案管理制度的各項要求，一旦發現問題應按照檔案管理應急預案立即上報相關負責人，做到及時處理，盡可能將損失控制在一定范圍內。其次，建立網絡安全屏障。利用各類安全軟件、身份識別技術、信息加密技術、訪問權限設置等防止計算機病毒入侵和非法用戶的攻擊。在網絡使用方面，內、外網計算機分開使用，檔案系統應盡量安裝在內網計算上，并嚴禁聯入未經加密處理的移動存儲設備;所有計算機的殺毒軟件需要定期更新和升級，確保檔案系統內數據信息的完整、真實、可用。再次，要對檔案數據進行全方位、多層次的數據備份，以防因意外事故造成數據丟失。按照異地備份的要求，電力企業各兄弟單位之間、電力企業與各大檔案館之間應加強合作、聯動，開展遠程異地備份。此外，還可以建立數據容災中心和災害應急恢復機制，最大程度確保檔案數據的安全。

4 結束語

綜上所述，本文通過對以大數據為基礎的電力企業檔案管理工作進行了規劃和規劃，通過使用在大數據體系中的各類服務和工具，實現了管理的信息化、高效化，相比于一般的大數據服務來說其資料更加可控，且質量更能得到保證，通過與大數據的有效結合有效滿足了當前對網絡信息化管理的功能要求，對于類似的電力企業檔案管理體系的構架具有一定的參考價值。

參考文獻

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