企業(yè)人力資源信息化管理的應用探究

樸藝芳

摘要：當前全球經(jīng)濟一體化，企業(yè)之間競爭愈演愈烈，為了在此環(huán)境中尋求發(fā)展企業(yè)不斷的進行改革。人力資源管理是企業(yè)的獲得長足發(fā)展的重要組成部分，應充分認識到企業(yè)人力資源信息化的重要性，找出實際應用過程中存在的問題將其剖析，然后以此制定出信息化技術應用的具體策略，從而使企業(yè)內(nèi)部得到優(yōu)化，規(guī)范企業(yè)管理，有助于企業(yè)未來的發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè)人力資源;信息化管理;應用

人力資源是企業(yè)的第一資源，當前網(wǎng)絡技術成熟發(fā)展，人力資源管理逐漸信息化，即eHR。其主要以網(wǎng)絡技術為基礎，將先進的軟件與高速的硬件相配應用在人力資源管理中，從而為企業(yè)建立一種基于inter的人力資源服務網(wǎng)絡系統(tǒng)，包括互聯(lián)網(wǎng)的人力資源管理流程化與自動化、獲得人力資源管理外部服務、企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)自助服務等。

一、人力資源管理信息化的意義

（一）提高人力資源部門的管理效率

人力資源是企業(yè)的核心部分，影響人力資源管理部門工作效率的因素有許多，占據(jù)人力資源管理人員大量的工作時間，例如，每月工資計算與處理、員工考勤休假等，都需要人工操作，不僅效率低，而且容易出錯。基于此，將信息技術應用其中不僅能夠減少人工操作的時間，還能夠減少工作人員的工作量。人力資源信息化管理模式實現(xiàn)了員工的自助服務，通過網(wǎng)絡隨時更新員工的信息，如有請假離職等情況，一經(jīng)批準，程序即可自動生效。

（二）有助于規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務流程

由于人力資源管理在企業(yè)中占據(jù)重要地位，因此，對人力資源運作體系要求的更加規(guī)范，包括招聘流程、績效管理、員工培訓、離職等方面。人力資源管理信息化能夠?qū)⑷肆Y源管理的分散信息集中，然后一起進行分析，而且還能夠優(yōu)化其業(yè)務流程，提高信息數(shù)據(jù)更新速度，從而使其業(yè)務流程與直線功能結合的更加緊密。此外，人力資源管理系統(tǒng)還具有其他作用，能夠?qū)⒐芾聿块T其他智能完全覆蓋，并能夠?qū)⑵淝逦鷦澐郑瑑?yōu)化的業(yè)務流程全部在系統(tǒng)中體現(xiàn)。人力資源管理的日常業(yè)務都能夠根據(jù)設計模板相應的工作流程來進行，例如，退休、人員調(diào)配、離職等。除此之外，查詢、統(tǒng)計、審批等也都可在此系統(tǒng)中完成[1]。

二、人力資源管理信息化在企業(yè)中應用現(xiàn)狀

（一）認識不足

當前我國已全面進入信息化時代，信息技術廣泛應用在各行各業(yè)中，尤其在企業(yè)的人力資源管理方面，信息化具有重要意義，但在實際應用過程中由于缺乏對人力資源管理信息化的了解，導致其應用不足，未能形成統(tǒng)一的組織管理方式，仍采用傳統(tǒng)的管理模式，信息更新速度慢，無法滿足企業(yè)當前的發(fā)展需求，從而在一定程度上影響了企業(yè)的向前發(fā)展。

（二）專業(yè)人員匱乏

隨著我國科學技術水平不斷提高，現(xiàn)代企業(yè)逐漸認識到應用信息技術的重要性，將其應用在企業(yè)的人力資源管理中，相應的引入了許多先進人才，以提升企業(yè)人力資源管理水平，但是企業(yè)極度缺乏計算機方面的人才，致使其實際應用不足，信息化技術在人力資源管理方面應用遭到限制。

（三）未能認識信息安全

當前互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代，信息安全尤為關鍵，企業(yè)人力資源管理過程中，應對信息安全加以重視，人力資源管理涉及到企業(yè)內(nèi)部的許多信息，因此，需要做好相應的保密工作。在實際人力資源管理信息化時，先明確信息安全的重要性，再采取有效措施保護信息安全，防止信息泄露，避免給企業(yè)帶來不必要的損失。

（四）信息化系統(tǒng)構建缺乏合理性

盡管有的企業(yè)已認識到人力資源管理信息化的重要性，但在實際應用過程中存在許多問題，尤其在建設過程中存在盲目追求的現(xiàn)象，認為構建人力資源管理系統(tǒng)時，只滿足人力資源管理的需求即可，忽視了其他的功能與技術，但隨著時代的發(fā)展，對我國人力資源管理信息化系統(tǒng)要求增多，不僅注重其質(zhì)量，還需要多功能、壽命長等問題，遠超出企業(yè)人力資源管理的基本需求，從而出現(xiàn)嚴重的功能閑置與資源浪費，增加了人力資源管理信息化建設的成本，延長其建設周期[2]。

三、加強人力資源管理信息化建設的有效途徑

人力資源管理是企業(yè)的命脈，在構建信息化建設過程中需要從提高企業(yè)的認識開始，積極引入更多優(yōu)秀的人才，完善人力資源管理信息化體系，從而才能使人力資源管理信息化系統(tǒng)工作得到貫徹落實。

（一）提高認識

企業(yè)人力資源管理信息化建設尤為關鍵，關乎企業(yè)未來的發(fā)展，因此，在建設過程中，需要將資源高效的利用、統(tǒng)計的信息量，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，并且人力資源信息化建設能夠?qū)θ肆Y源科學配置，充分企業(yè)人力資源的優(yōu)勢，從而更好的建設企業(yè)。

（二）培養(yǎng)專業(yè)人才

在企業(yè)人力資源信息化建設過程中，需要大量技術高的人才，尤其是人力資源管理與計算機信息技術的復合型人才。企業(yè)應對此方面予以高度重視，加大此方面的投入，完善人力選拔制度，從而引入更多優(yōu)秀的專業(yè)人才。

（三）完善人力資源管理信息化體系

在實施人力資源管理的過程中，需要一套完整的科學管理體系，在構建此體系時需要結合企業(yè)當前的發(fā)展情況，綜合考慮其目標，從而構建完整、利于企業(yè)發(fā)展的人力資源管理信息化體系，確保其科學性、有效性，從而能夠使企業(yè)人力資源管理工作流程更加規(guī)范、程序化，保證企業(yè)有序的運轉(zhuǎn)。

（四）嚴格落實企業(yè)人力資源管理信息化制度

完善企業(yè)人力資源管理信息化體系后，制度落實也十分關鍵，企業(yè)管理人員應加大各部門之間的執(zhí)行力度，徹底落實人力資源管理信息化制度，并積極配合執(zhí)行企業(yè)的人員配置與相關管理制度。人力資源管理部門在人員配置監(jiān)管時，要嚴格按照相關制度執(zhí)行，員工需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要服從企業(yè)人力管理，從而保證人力資源管理信息化體系有序的進行[3]。

結束語：

在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理信息化建設尤為關鍵，關系到企業(yè)未來的發(fā)展，因此，需要對此方面的建設加以重視，并加強此方面的管理，促進企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻

[1]孫紅文. 淺析我國中小企業(yè)人力資源信息化的問題及現(xiàn)狀[J]. 現(xiàn)代企業(yè)文化， 2018， （011）：284.

[2]劉學東. 中小企業(yè)人力資源管理體系建設研究[J]. 價值工程， [J]. 2020，（08）：20-21.

[3]顏雁. 中小企業(yè)人力資源管理信息化的問題及措施[J]. 商訊， [J]. 2019（20）.