蔡曉琳 中共國家能源集團黨校(管理干部學院、黨建研究所)
當前,全球一體化的發(fā)展逐漸推進,而國內(nèi)的許多行業(yè)環(huán)境也發(fā)生了很大改變,對能源行業(yè)來說其發(fā)展的機會變得更多,但同時也導致更多的財務風險。基于此,本文主要對能源企業(yè)新時期的財務成本管理工作進行了簡要分析。
在新時期,能源企業(yè)做好財務成本管理工作十分重要,該項工作能夠確保企業(yè)投資合理化,進而實現(xiàn)健康發(fā)展。當前隨著時代發(fā)展,很多大中型能源企業(yè)規(guī)模不斷擴大,而其管理模式也在不斷改革,財務管理是整個管理體系的重要內(nèi)容,而財務管理的核心在于成本管理,許多企業(yè)通過總結歷史的管理經(jīng)驗,并結合當前行業(yè)格局,形成了獨特的管理模式。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,整體產(chǎn)業(yè)鏈條處在不斷延伸的狀態(tài)當中,此時企業(yè)開展具有科學性和合理性的成本管理,能夠有效提升企業(yè)對相關投資項目評估的準確性,從而確保決策具有可靠性,防止企業(yè)受到高利潤的吸引而忽視投資風險,盲目進行投資工作進而給企業(yè)造成嚴重不良影響[1]。
能源企業(yè)在籌資和融資方面,合理化的財務成本管理工作能進一步確定籌資規(guī)模,對融資結構也有著調(diào)整和優(yōu)化的作用。企業(yè)財務成本管理工作有助于對企業(yè)融資規(guī)模進行預算,并作出較為準確的融資決策,提升資金的利用效率,避免出現(xiàn)融資不足導致的資金短缺或過度融資導致負擔過重的現(xiàn)象,減少不必要的財務風險。同時財務成本管理還能夠?qū)⒇攧崭軛U運用到經(jīng)營當中,合理控制經(jīng)營風險,使企業(yè)的風險實現(xiàn)均衡,始終處于較為妥當?shù)沫h(huán)境中,并在此環(huán)境基礎上,進一步降低企業(yè)的融資成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
在新時期,能源企業(yè)的規(guī)模處于不斷擴大的狀態(tài),而其內(nèi)部結構也出現(xiàn)了變化,資源分散的問題逐漸顯現(xiàn)出來,在成本管理過程中還發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)成本正在逐漸增加,即使其產(chǎn)業(yè)鏈存在一定優(yōu)勢,但仍舊難以發(fā)揮出經(jīng)營優(yōu)勢,企業(yè)的核心競爭力也得不到充分體現(xiàn)。而能源企業(yè)實施更為科學的財務成本管理,避免將各項工作緊密聯(lián)系起來,對資金進行集中管理,避免出現(xiàn)多頭開支的情況。對資金的使用合理分配,使得企業(yè)實現(xiàn)整體效益達到最大化,可以說企業(yè)抓住了財務管理中的成本管理,實現(xiàn)對資金的科學管控,也就抓住了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的脈門。
當前的能源企業(yè)財務成本管理工作執(zhí)行過程中,較為明顯的問題就是其體系亟須完善,考慮到能源企業(yè)中運作經(jīng)營的產(chǎn)品主要是能源,同時還應當實現(xiàn)集中化管理與專業(yè)化運營。但實際上由于當前能源行業(yè)的快速發(fā)展,市場的客觀環(huán)境變化較為頻繁,而再加上企業(yè)財務成本管理體系缺少完善性,導致財務問題逐漸浮現(xiàn),一些新的財務矛盾不斷出現(xiàn),使財務成本管理難以發(fā)揮出作用,出現(xiàn)成本失控導致企業(yè)經(jīng)濟效益偏低的情況時有發(fā)生。很多能源企業(yè)的財務成本管理采用“自掃門前雪”的管理模式,這也導致與成本管理有關的許多不良因素體現(xiàn)出來,違規(guī)行為也時有出現(xiàn),企業(yè)的戰(zhàn)略性目標實現(xiàn)也受到影響,其財務成本管理體系的完善變得越來越緊迫,相關管理模式和制度都應當根據(jù)企業(yè)實際情況來進一步更新[2]。
能源企業(yè)的財務成本管理工作還缺少現(xiàn)代化的管理理念,比如說在企業(yè)財務成本管理工作實施的過程中也會產(chǎn)生一定的費用,但由于其管理理念缺少先進性,實際進行成本管理的過程中只核算財務相關成本,對管理工作產(chǎn)生的費用則忽略不計,使財務成本管理準確性下降。還由于企業(yè)對財務成本管理的不重視,使得管理理念當中缺少組織化管理的思維,實際管理工作中的人力、物力以及財力等缺少科學的組織,其發(fā)揮出的功能也不夠全面。理念的落后也會導致財務管理方法的落后,成本管理不注重預算,不制定科學的管理目標,使得成本的預算、決策、控制、核算以及指標制定等工作都存在不合理之處。另外,企業(yè)財務成本管理工作未結合企業(yè)實際發(fā)展情況來開展,導致常常出現(xiàn)管理滯后的情況,也降低了成本管理的質(zhì)量與效率。
在信息時代,企業(yè)的各項工作標準都得到了提高,比如說能源企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營在引入先進技術后,效率顯著提升,因而與其配套的各項工作要求也會上升,對財務成本管理的要求提升更為明顯,以往傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適應當前企業(yè)的發(fā)展,無法滿足其生產(chǎn)經(jīng)營的需要,會計電算化和手工操作都成為低效率的管理手段,企業(yè)財務成本管理的信息化發(fā)展已經(jīng)十分緊迫。但從目前情況來看,能源企業(yè)的信息化建設多作用于生產(chǎn)經(jīng)營相關內(nèi)容,而對財務管理等方面,則顯現(xiàn)出信息化管理方式建設不足的情況,這也導致企業(yè)的財務與經(jīng)營一體化難以實現(xiàn)、資金也無法進行集中管理、預算管理的推行也受到阻礙。因而企業(yè)應當整合新技術、新資源以及專業(yè)人才,搭建企業(yè)財務成本管理的信息化平臺,切實執(zhí)行信息化管理方式,也能夠推動企業(yè)信息化的發(fā)展。
資金管理一直是財務成本管理的核心內(nèi)容,而當前的能源企業(yè)還體現(xiàn)出資金管理不夠科學的情況,資金管理與企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,也會導致企業(yè)出現(xiàn)資金計劃不合理、資金落實不到位、決策不科學以及投資和籌資不充分等現(xiàn)象,嚴重時可能會導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個資金鏈出現(xiàn)緊張的狀況,進一步增加了企業(yè)的財務風險,這對當前的能源企業(yè)發(fā)展來說是極為不利的。
無論是哪種企業(yè),其財務成本管理的重點都包括兩種,一種是對成本進行有效控制,另一種則是對資金進行有效監(jiān)管。
成本控制是能源企業(yè)財務成本管理的核心,其主要是指對企業(yè)每一項經(jīng)營活動所產(chǎn)生的成本進行控制,關鍵點在于進行預算,并嚴格將實際成本控制在預算范圍內(nèi),能源企業(yè)應當積極推進成本控制的落實,拒絕控制流于形式,成本管理人員應當提升成本控制意識并確保成本控制決策的合理性,對于成本預算的指標,應當保證其具有科學性;對于成本核算的信息,應當確保其具有準確性,而經(jīng)營人員在經(jīng)營過程中也應當具備成本意識。能源企業(yè)的成本控制職能實現(xiàn)的關鍵在于“點控”與“面控”,“點控”則是指財務部門成本控制職能的體現(xiàn),而“面控”則是指生產(chǎn)部門等其他部門的成本控制職能體現(xiàn),在以往的能源企業(yè)成本控制中,常常會出現(xiàn)重視“點控”而忽視“面控”的情況,比如說財務部門單獨“奮戰(zhàn)”,在成本控制管理中不與其他部門交流,信息傳遞不夠準確和及時,進而影響到企業(yè)經(jīng)濟效益。成本控制工作科學性要嚴格保證,這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)財務成本管理的作用發(fā)揮出來。

資金監(jiān)管是能源企業(yè)成本管理的另一重點內(nèi)容,一方面企業(yè)資金是直接與企業(yè)效益相關聯(lián)的,另一方面企業(yè)資金管理也決定著企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性,進而影響企業(yè)的核心競爭力,因而資金監(jiān)管內(nèi)容也成為企業(yè)成本管理的重點。實際資金監(jiān)管工作還要明確范圍,確認企業(yè)的哪些資金是重點監(jiān)管內(nèi)容,并確保資金監(jiān)管體系的完善性,將該項工作有效落實。根據(jù)相關研究顯示,企業(yè)資金監(jiān)管對于企業(yè)成本管理具有較大影響,比如說企業(yè)資金監(jiān)管的能力越強,其實際進行融資等活動時,其成本越小,有效提升成本管理質(zhì)量[3]。
在新時期,能源企業(yè)要想進一步提升企業(yè)財務成本管理的作用,其革新的首要路徑就是加強對財務成本管理體系的完善,包括其管理模式以及一系列財務管理權限和制度,進一步規(guī)范企業(yè)的財務管理,使財務成本管理能夠具有更高價值。例如,從財務成本管理制度的完善出發(fā),先分析當前能源企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,再分析其未來的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,根據(jù)實際情況可選用混合管理的成本管理制度,混合管理方式是指集權與分權有機結合的管理,最為重要的是保證兩種權利的平衡和適度,這種財務成本管理模式的優(yōu)勢在于能夠發(fā)揮出企業(yè)的財務調(diào)控能力,也能夠使得各級層的作用發(fā)揮出來,充分調(diào)動各級管理人員的工作積極性,進而提升財務成本管理機制的創(chuàng)造性。同時,對于一些存在子分公司的能源企業(yè)來說,還能夠有效控制總公司和子分公司實際經(jīng)營中的財務風險。能源企業(yè)的財務成本管理體系完善簡單來說可從幾項內(nèi)容來開展,即建立健全財務成本相關制度、提升財務管理行為的規(guī)范性、強化財務成本管理職能、嚴格遵守財經(jīng)法規(guī)紀律、推進管理機制信息化建設以及提升財務成本管理服務意識等,而體系的完善目標是要實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化管理、設立完善的成本管理目標、將資金進行集中式管理以及實現(xiàn)高效和精益的成本管控,增加企業(yè)收益,節(jié)約企業(yè)實際開支,最終使得企業(yè)的財務成本管理能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。
當前的能源企業(yè)一大突出性問題就是其財務成本管理的理念較為落后,財務成本管理始終與企業(yè)的經(jīng)營相聯(lián)系,而從經(jīng)營理念上來看,仍有許多企業(yè)采用傳統(tǒng)先制定產(chǎn)值目標,再按部就班完成的理念,而財務成本管理理念同樣無任何突破性發(fā)展。而在當前背景下,依舊遵循這些理念使得企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的核心競爭力無法上升,其根本原因是這種理念無法全方位、全過程、全員化以及全要素地對企業(yè)的成本支出進行管控,也不能夠促進后續(xù)經(jīng)營,而很多企業(yè)只追求著產(chǎn)值的增加,對于以成本控制來提升利潤的方式不夠重視,部分企業(yè)還存在著一些理念與實際實施不相符的情況,一些配套的管理措施或手段在實際實施過程中,受到外部多種因素的影響,因而現(xiàn)階段企業(yè)成本管理的關鍵還在于樹立現(xiàn)代化的財務成本管理理念,才能夠?qū)⑵髽I(yè)財務成本管理落到實處。例如,樹立現(xiàn)代化的財務成本管理理念,在價值鏈方面,進一步完善作業(yè)與產(chǎn)品價值之間的關系,樹立預防思路,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動當中,增加存貨管理,存貨的存在能夠進一步提升產(chǎn)品的價值,同時對作業(yè)成本也有著減小的效果,為了實現(xiàn)成本的最小化,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃也應當采用科學方法合理規(guī)劃。同時將增值價值作業(yè)與不增值價值作業(yè)區(qū)分開來,對于企業(yè)來說,零庫存或是準時生產(chǎn)的成本管理理念會增加一定風險,比如說若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,客戶要求調(diào)換,在零庫存的情況下無法調(diào)換會造成違約;現(xiàn)代化的企業(yè)成本管理理念還保留全面質(zhì)量管理理念,這也被認為是當前最為重要的理念,高質(zhì)量的產(chǎn)品所獲得的收益是比質(zhì)量存在問題產(chǎn)品收益大的,這主要是因為質(zhì)量存在問題的產(chǎn)品返回時會產(chǎn)生額外成本,而對于財務成本管理來說,全面的質(zhì)量管理理念會使成本效益提升,也有利于企業(yè)長期效益[4]。
當前現(xiàn)代化信息技術不斷發(fā)展,許多領域的工作開始實現(xiàn)信息化,而在企業(yè)的財務成本管理中應用信息技術,不僅有助于提升企業(yè)財務信息的獲取能力,同時也是企業(yè)在當前市場提升競爭力,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標的一種重要保障。因此,針對當前能源企業(yè)財務成本管理信息化建設不充分的現(xiàn)象,應當進一步加強財務成本管理的信息化建設[5]。例如,將信息系統(tǒng)應用到企業(yè)財務成本管理后,能夠?qū)ω攧展芾磉M行集中監(jiān)控,在財務管理的信息系統(tǒng)中,能源企業(yè)還能夠?qū)⒇攧招畔⑦M行統(tǒng)一核算,在建設信息系統(tǒng)的同時還需要建設完善的外部協(xié)調(diào)機制,確保企業(yè)財務成本管理能夠落實,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠基礎,能源企業(yè)從上至下的產(chǎn)業(yè)鏈為循環(huán)式產(chǎn)業(yè)鏈,對其開展系統(tǒng)性且全局性的管理,促使資源的整合和管理的協(xié)同,能夠進一步實現(xiàn)集中式的成本管理,比如說以ERP為核心搭建財務成本管理的信息化平臺,讓所有業(yè)務流程都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化,改變以往單一的成本管理模式。信息化的財務成本管理模式是未來能源企業(yè)財務工作的一種必然趨勢,信息化建設的目的也是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)代化發(fā)展的需求,使得成本管理的質(zhì)量和效率都能夠得到顯著提升。
綜上所述,在新時期,能源企業(yè)的財務成本管理變得更為重要,在許多方面體現(xiàn)出重要作用。從本文分析可知,新時期能源企業(yè)財務成本管理革新的路徑包括:加強財務成本管理體系的完善、樹立現(xiàn)代化的財務成本管理理念、加強財務成本管理的信息化建設、加大資金管理力度、建立財務成本監(jiān)督體系。