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財務共享在國企集團公司風險防控中若干問題的探討

2021-10-09 13:48:57崔吉
商訊·公司金融 2021年22期

作者簡介:崔吉(1987— ),男,漢族,江蘇南京人。主要研究方向:財務管理。

摘 要:作為一種新興的財務管理模式,財務共享能夠使企業的財務管理效率得到大幅度提高,通過規范化的操作流程,將以往零散的企業財務業務進行整合,從而使公司的整體工作更加規范化。財務共享服務中心在國企集團公司中能夠發揮保障企業資金安全、同時合理分配企業的各項資源,提升資金使用效率的作用。文章以分析財務共享中心在國企集團公司中的相關內容為著手點,分析財務共享中心在國企集團公司中實施的重要性,對我國國企集團公司經營管理當前存在的風險因素進行深度分析,并提出有針對性的風險防范措施,希望能夠為有關國企集團公司提高風險防控能力提供參考價值。

關鍵詞:財務共享;國企集團公司;風險防控

國企集團公司要想取得更大的經濟利潤,從而在我國激烈的市場競爭中保持企業競爭力,國企集團公司必須實行科學有效的財務改革。國企集團公司在其發展過程中會受到來自各方面因素的影響,會碰到很多的困難及挑戰。尤其是國企集團公司中的財務管理,當財務管理部門出現重大風險及工作失誤時,會給企業帶來不可挽回的利益影響。已經有越來越多的大型國企集團公司已經在企業內部設立了財務共享服務中心,許多中小型國企集團公司也開始積極探索財務共享服務中心在企業內的實施路徑。由此可見,財務共享服務中心是國企集團公司保持財務工作有序開展的重要途徑。

一、財務共享中心的內容簡述

國企集團公司設立財務共享中心是為了達到提高企業財務工作效率、降低企業財務管理工作中的運營成本等目的,將數字信息技術與財務管理工作進行有機結合,優化企業內部工作流程、改善內部結構[1]。從而為企業拓寬財務管理的工作渠道,使其更加具有規范性。許多世界頂級的國外優秀企業已經利用財務共享模式為企業取得了顯著的經濟收益,許多國企集團公司的管理者也逐漸加入到這一發展趨勢中,每位企業領導者在企業發展過程中必須要面對的問題就是如何合理把握財務共享服務中心為企業帶來的機遇及挑戰。企業內部各部門的所有工作流程都可以通過財務共享服務中心來進行統一管理,使企業管理工作形成一個整體;通過建立財務共享服務中心,可以使企業的管理工作更加高效率、更加規范化,也能降低運營成本。例如,企業的財務管理工作可以與后勤部門、人事部門、生產部門等協同工作,有效提高企業內部管理工作的效率,為國企集團公司的穩定運行與可續發展奠定良好的基礎。

由于財務共享模式在我國的國企集團中起步較晚,一些常見的誤區會對企業領導建立財務共享服務中心的過程中產生影響。例如,國企集團的領導者不結合自身企業的實際情況,認為財務共享中心對企業帶來的都是積極的幫助,認為建立其財務共享中心后就可以實現企業運行成本的有效控制,提高企業管理工作的效率。但當前的財務共享服務中心是建立在信息技術的基礎之上,信息化建設理念已經在科技飛速發展的今天滲透到了社會各行各業之中,國企集團公司的發展已經離不開信息化技術。信息化技術想要在國企集團公司中發揮真正的作用,更好地為企業發展服務,就要求企業財務管理人員提高自身的信息化意識,并熟練掌握信息化技術的運用,加強企業各部門之間的溝通與信息交互效率,避免非必要的時間浪費,對企業內部控制加以優化,節約企業管理資源成本,從而充分發揮財務共享服務中心在國企集團公司內的價值。

在眾多的國有企業中,財務共享服務中心可以對企業內部的工作流程進行優化,使其更符合企業的業務核心,提高各個崗位的分工能力、工作效率及工作靈活性,實現企業內部工作流程的精細化管理。財務共享服務中心還可以對國企集團公司內部的組織結構進行改革,從根本上提高企業內部的工作效率,增強企業內部人員的風險防控意識,進而達到企業運營成本的有效控制。國企集團公司本質上是為社會大眾所服務的,因此,國企集團公司的經營應遵循以人為本的經營理念。在此理念下,國企集團建立財務共享中心的首要目標也是為了更好地服務客戶,努力優化業務以達到客戶滿意,在服務客戶的過程中發揮財務共享的內容。對于國企集團公司來說,業務質量是企業發展的生命支柱,財務共享中心可以有效提高企業的生產運營質量及生產效率。

二、財務共享對于國企集團的重要意義

(一)提高國企集團公司的財務工作效率

隨著世界經濟逐漸趨于全球化,全球經濟都得到了長期穩定的發展,已經有越來越多的國有企業將業務范圍擴展至全世界,并設立了世界各地的子公司。國企集團公司在不斷發展壯大的過程中,世界各地的子公司也在不斷發展擴張,其中財務部門在各子公司完善的工作運營體系中是不可或缺的組成部分,但這也造成了國有企業在管理過程中對財務的管理工作分散,這種財務管理方式會對國企集團的財務工作造成極其嚴重的影響,不僅會增加企業財務工作的管理成本,還會使整體的財務工作效率降低,阻礙國企集團公司的進一步發展,甚至會給企業帶來嚴重的財務風險。國有企業若是建立相關的財務共享服務中心,將各子公司的財務管理工作有效結合到一起,進行統一管理,那么會使企業財務工作效率有明顯的提高。

(二)強化對財務工作的監督

隨著國有企業發展出越來越多的子公司,各子公司只是定期將最近的財務工作情況進行上報,但由于各子公司之間在實際進行財務管理工作的過程中,所用的財務工作體系與模式有所不同,可能與母公司的財務工作標準也不一樣,因此,國有企業母公司的財務管理對各地區子公司的財務管理工作監管難度也有所增加。國有企業母公司往往不能及時發現子公司在運營過程及財務管理過程中存在的問題,導致國有企業的整體財務工作效率無法得到提升,在風險防控過程中難以做到精準預測與控制。而國企集團公司實施財務共享服務后,可以實現國企集團公司對眾多子公司財務工作的實施監督。

(三)幫助國企集團實現成本控制

利用大數據分析及對相關資料的對比顯示,財務共享服務可以有效提高國企集團公司的市場投資收益,并且有效節約國有企業在運營過程中的各項生產成本。國企集團公司在實際的日常運營中,企業運營成本可以通過財務共享服務中心進行統一的管理,在大幅度提高員工工作效率的基礎上保證企業內部信息的實時共享,實現企業內部工作的信息化[2]。信息系統實現了人力資源浪費的減少,僅需少量的工作人員即可實現對大量財務數據的整理與處理,實現財務效率的大幅度提升。另一方面,財務共享服務中心可以將財務數據在員工之間共享,使財務人員對其有更加直觀地感受,財務人員只需要對其進行最終審核和總結即可。財務共享中心有效避免了因人工操作而出現的一些傳統失誤,使企業的財務信息更加準確,減少了企業在財務工作中的人力資源成本投入。

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