作者簡介:崔吉(1987— ),男,漢族,江蘇南京人。主要研究方向:財務(wù)管理。
摘 要:作為一種新興的財務(wù)管理模式,財務(wù)共享能夠使企業(yè)的財務(wù)管理效率得到大幅度提高,通過規(guī)范化的操作流程,將以往零散的企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,從而使公司的整體工作更加規(guī)范化。財務(wù)共享服務(wù)中心在國企集團(tuán)公司中能夠發(fā)揮保障企業(yè)資金安全、同時合理分配企業(yè)的各項資源,提升資金使用效率的作用。文章以分析財務(wù)共享中心在國企集團(tuán)公司中的相關(guān)內(nèi)容為著手點,分析財務(wù)共享中心在國企集團(tuán)公司中實施的重要性,對我國國企集團(tuán)公司經(jīng)營管理當(dāng)前存在的風(fēng)險因素進(jìn)行深度分析,并提出有針對性的風(fēng)險防范措施,希望能夠為有關(guān)國企集團(tuán)公司提高風(fēng)險防控能力提供參考價值。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;國企集團(tuán)公司;風(fēng)險防控
國企集團(tuán)公司要想取得更大的經(jīng)濟(jì)利潤,從而在我國激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭力,國企集團(tuán)公司必須實行科學(xué)有效的財務(wù)改革。國企集團(tuán)公司在其發(fā)展過程中會受到來自各方面因素的影響,會碰到很多的困難及挑戰(zhàn)。尤其是國企集團(tuán)公司中的財務(wù)管理,當(dāng)財務(wù)管理部門出現(xiàn)重大風(fēng)險及工作失誤時,會給企業(yè)帶來不可挽回的利益影響。已經(jīng)有越來越多的大型國企集團(tuán)公司已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了財務(wù)共享服務(wù)中心,許多中小型國企集團(tuán)公司也開始積極探索財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)的實施路徑。由此可見,財務(wù)共享服務(wù)中心是國企集團(tuán)公司保持財務(wù)工作有序開展的重要途徑。
一、財務(wù)共享中心的內(nèi)容簡述
國企集團(tuán)公司設(shè)立財務(wù)共享中心是為了達(dá)到提高企業(yè)財務(wù)工作效率、降低企業(yè)財務(wù)管理工作中的運營成本等目的,將數(shù)字信息技術(shù)與財務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程、改善內(nèi)部結(jié)構(gòu)[1]。從而為企業(yè)拓寬財務(wù)管理的工作渠道,使其更加具有規(guī)范性。許多世界頂級的國外優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)利用財務(wù)共享模式為企業(yè)取得了顯著的經(jīng)濟(jì)收益,許多國企集團(tuán)公司的管理者也逐漸加入到這一發(fā)展趨勢中,每位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)發(fā)展過程中必須要面對的問題就是如何合理把握財務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)帶來的機(jī)遇及挑戰(zhàn)。企業(yè)內(nèi)部各部門的所有工作流程都可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心來進(jìn)行統(tǒng)一管理,使企業(yè)管理工作形成一個整體;通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,可以使企業(yè)的管理工作更加高效率、更加規(guī)范化,也能降低運營成本。例如,企業(yè)的財務(wù)管理工作可以與后勤部門、人事部門、生產(chǎn)部門等協(xié)同工作,有效提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率,為國企集團(tuán)公司的穩(wěn)定運行與可續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
由于財務(wù)共享模式在我國的國企集團(tuán)中起步較晚,一些常見的誤區(qū)會對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中產(chǎn)生影響。例如,國企集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者不結(jié)合自身企業(yè)的實際情況,認(rèn)為財務(wù)共享中心對企業(yè)帶來的都是積極的幫助,認(rèn)為建立其財務(wù)共享中心后就可以實現(xiàn)企業(yè)運行成本的有效控制,提高企業(yè)管理工作的效率。但當(dāng)前的財務(wù)共享服務(wù)中心是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上,信息化建設(shè)理念已經(jīng)在科技飛速發(fā)展的今天滲透到了社會各行各業(yè)之中,國企集團(tuán)公司的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化技術(shù)。信息化技術(shù)想要在國企集團(tuán)公司中發(fā)揮真正的作用,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù),就要求企業(yè)財務(wù)管理人員提高自身的信息化意識,并熟練掌握信息化技術(shù)的運用,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與信息交互效率,避免非必要的時間浪費,對企業(yè)內(nèi)部控制加以優(yōu)化,節(jié)約企業(yè)管理資源成本,從而充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心在國企集團(tuán)公司內(nèi)的價值。
在眾多的國有企業(yè)中,財務(wù)共享服務(wù)中心可以對企業(yè)內(nèi)部的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,使其更符合企業(yè)的業(yè)務(wù)核心,提高各個崗位的分工能力、工作效率及工作靈活性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作流程的精細(xì)化管理。財務(wù)共享服務(wù)中心還可以對國企集團(tuán)公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革,從根本上提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的風(fēng)險防控意識,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)運營成本的有效控制。國企集團(tuán)公司本質(zhì)上是為社會大眾所服務(wù)的,因此,國企集團(tuán)公司的經(jīng)營應(yīng)遵循以人為本的經(jīng)營理念。在此理念下,國企集團(tuán)建立財務(wù)共享中心的首要目標(biāo)也是為了更好地服務(wù)客戶,努力優(yōu)化業(yè)務(wù)以達(dá)到客戶滿意,在服務(wù)客戶的過程中發(fā)揮財務(wù)共享的內(nèi)容。對于國企集團(tuán)公司來說,業(yè)務(wù)質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命支柱,財務(wù)共享中心可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)運營質(zhì)量及生產(chǎn)效率。
二、財務(wù)共享對于國企集團(tuán)的重要意義
(一)提高國企集團(tuán)公司的財務(wù)工作效率
隨著世界經(jīng)濟(jì)逐漸趨于全球化,全球經(jīng)濟(jì)都得到了長期穩(wěn)定的發(fā)展,已經(jīng)有越來越多的國有企業(yè)將業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)展至全世界,并設(shè)立了世界各地的子公司。國企集團(tuán)公司在不斷發(fā)展壯大的過程中,世界各地的子公司也在不斷發(fā)展擴(kuò)張,其中財務(wù)部門在各子公司完善的工作運營體系中是不可或缺的組成部分,但這也造成了國有企業(yè)在管理過程中對財務(wù)的管理工作分散,這種財務(wù)管理方式會對國企集團(tuán)的財務(wù)工作造成極其嚴(yán)重的影響,不僅會增加企業(yè)財務(wù)工作的管理成本,還會使整體的財務(wù)工作效率降低,阻礙國企集團(tuán)公司的進(jìn)一步發(fā)展,甚至?xí)o企業(yè)帶來嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。國有企業(yè)若是建立相關(guān)的財務(wù)共享服務(wù)中心,將各子公司的財務(wù)管理工作有效結(jié)合到一起,進(jìn)行統(tǒng)一管理,那么會使企業(yè)財務(wù)工作效率有明顯的提高。
(二)強(qiáng)化對財務(wù)工作的監(jiān)督
隨著國有企業(yè)發(fā)展出越來越多的子公司,各子公司只是定期將最近的財務(wù)工作情況進(jìn)行上報,但由于各子公司之間在實際進(jìn)行財務(wù)管理工作的過程中,所用的財務(wù)工作體系與模式有所不同,可能與母公司的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,因此,國有企業(yè)母公司的財務(wù)管理對各地區(qū)子公司的財務(wù)管理工作監(jiān)管難度也有所增加。國有企業(yè)母公司往往不能及時發(fā)現(xiàn)子公司在運營過程及財務(wù)管理過程中存在的問題,導(dǎo)致國有企業(yè)的整體財務(wù)工作效率無法得到提升,在風(fēng)險防控過程中難以做到精準(zhǔn)預(yù)測與控制。而國企集團(tuán)公司實施財務(wù)共享服務(wù)后,可以實現(xiàn)國企集團(tuán)公司對眾多子公司財務(wù)工作的實施監(jiān)督。
(三)幫助國企集團(tuán)實現(xiàn)成本控制
利用大數(shù)據(jù)分析及對相關(guān)資料的對比顯示,財務(wù)共享服務(wù)可以有效提高國企集團(tuán)公司的市場投資收益,并且有效節(jié)約國有企業(yè)在運營過程中的各項生產(chǎn)成本。國企集團(tuán)公司在實際的日常運營中,企業(yè)運營成本可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一的管理,在大幅度提高員工工作效率的基礎(chǔ)上保證企業(yè)內(nèi)部信息的實時共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作的信息化[2]。信息系統(tǒng)實現(xiàn)了人力資源浪費的減少,僅需少量的工作人員即可實現(xiàn)對大量財務(wù)數(shù)據(jù)的整理與處理,實現(xiàn)財務(wù)效率的大幅度提升。另一方面,財務(wù)共享服務(wù)中心可以將財務(wù)數(shù)據(jù)在員工之間共享,使財務(wù)人員對其有更加直觀地感受,財務(wù)人員只需要對其進(jìn)行最終審核和總結(jié)即可。財務(wù)共享中心有效避免了因人工操作而出現(xiàn)的一些傳統(tǒng)失誤,使企業(yè)的財務(wù)信息更加準(zhǔn)確,減少了企業(yè)在財務(wù)工作中的人力資源成本投入。