財務(wù)共享在國企集團(tuán)公司風(fēng)險防控中若干問題的探討

作者簡介：崔吉（1987— ），男，漢族，江蘇南京人。主要研究方向：財務(wù)管理。

摘 要：作為一種新興的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享能夠使企業(yè)的財務(wù)管理效率得到大幅度提高，通過規(guī)范化的操作流程，將以往零散的企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，從而使公司的整體工作更加規(guī)范化。財務(wù)共享服務(wù)中心在國企集團(tuán)公司中能夠發(fā)揮保障企業(yè)資金安全、同時合理分配企業(yè)的各項資源，提升資金使用效率的作用。文章以分析財務(wù)共享中心在國企集團(tuán)公司中的相關(guān)內(nèi)容為著手點，分析財務(wù)共享中心在國企集團(tuán)公司中實施的重要性，對我國國企集團(tuán)公司經(jīng)營管理當(dāng)前存在的風(fēng)險因素進(jìn)行深度分析，并提出有針對性的風(fēng)險防范措施，希望能夠為有關(guān)國企集團(tuán)公司提高風(fēng)險防控能力提供參考價值。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;國企集團(tuán)公司;風(fēng)險防控

國企集團(tuán)公司要想取得更大的經(jīng)濟(jì)利潤，從而在我國激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭力，國企集團(tuán)公司必須實行科學(xué)有效的財務(wù)改革。國企集團(tuán)公司在其發(fā)展過程中會受到來自各方面因素的影響，會碰到很多的困難及挑戰(zhàn)。尤其是國企集團(tuán)公司中的財務(wù)管理，當(dāng)財務(wù)管理部門出現(xiàn)重大風(fēng)險及工作失誤時，會給企業(yè)帶來不可挽回的利益影響。已經(jīng)有越來越多的大型國企集團(tuán)公司已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了財務(wù)共享服務(wù)中心，許多中小型國企集團(tuán)公司也開始積極探索財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)的實施路徑。由此可見，財務(wù)共享服務(wù)中心是國企集團(tuán)公司保持財務(wù)工作有序開展的重要途徑。

一、財務(wù)共享中心的內(nèi)容簡述

國企集團(tuán)公司設(shè)立財務(wù)共享中心是為了達(dá)到提高企業(yè)財務(wù)工作效率、降低企業(yè)財務(wù)管理工作中的運營成本等目的，將數(shù)字信息技術(shù)與財務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程、改善內(nèi)部結(jié)構(gòu)[1]。從而為企業(yè)拓寬財務(wù)管理的工作渠道，使其更加具有規(guī)范性。許多世界頂級的國外優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)利用財務(wù)共享模式為企業(yè)取得了顯著的經(jīng)濟(jì)收益，許多國企集團(tuán)公司的管理者也逐漸加入到這一發(fā)展趨勢中，每位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)發(fā)展過程中必須要面對的問題就是如何合理把握財務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)帶來的機(jī)遇及挑戰(zhàn)。企業(yè)內(nèi)部各部門的所有工作流程都可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心來進(jìn)行統(tǒng)一管理，使企業(yè)管理工作形成一個整體;通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，可以使企業(yè)的管理工作更加高效率、更加規(guī)范化，也能降低運營成本。例如，企業(yè)的財務(wù)管理工作可以與后勤部門、人事部門、生產(chǎn)部門等協(xié)同工作，有效提高企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率，為國企集團(tuán)公司的穩(wěn)定運行與可續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

由于財務(wù)共享模式在我國的國企集團(tuán)中起步較晚，一些常見的誤區(qū)會對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中產(chǎn)生影響。例如，國企集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者不結(jié)合自身企業(yè)的實際情況，認(rèn)為財務(wù)共享中心對企業(yè)帶來的都是積極的幫助，認(rèn)為建立其財務(wù)共享中心后就可以實現(xiàn)企業(yè)運行成本的有效控制，提高企業(yè)管理工作的效率。但當(dāng)前的財務(wù)共享服務(wù)中心是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，信息化建設(shè)理念已經(jīng)在科技飛速發(fā)展的今天滲透到了社會各行各業(yè)之中，國企集團(tuán)公司的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化技術(shù)。信息化技術(shù)想要在國企集團(tuán)公司中發(fā)揮真正的作用，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，就要求企業(yè)財務(wù)管理人員提高自身的信息化意識，并熟練掌握信息化技術(shù)的運用，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與信息交互效率，避免非必要的時間浪費，對企業(yè)內(nèi)部控制加以優(yōu)化，節(jié)約企業(yè)管理資源成本，從而充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心在國企集團(tuán)公司內(nèi)的價值。

在眾多的國有企業(yè)中，財務(wù)共享服務(wù)中心可以對企業(yè)內(nèi)部的工作流程進(jìn)行優(yōu)化，使其更符合企業(yè)的業(yè)務(wù)核心，提高各個崗位的分工能力、工作效率及工作靈活性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作流程的精細(xì)化管理。財務(wù)共享服務(wù)中心還可以對國企集團(tuán)公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革，從根本上提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的風(fēng)險防控意識，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)運營成本的有效控制。國企集團(tuán)公司本質(zhì)上是為社會大眾所服務(wù)的，因此，國企集團(tuán)公司的經(jīng)營應(yīng)遵循以人為本的經(jīng)營理念。在此理念下，國企集團(tuán)建立財務(wù)共享中心的首要目標(biāo)也是為了更好地服務(wù)客戶，努力優(yōu)化業(yè)務(wù)以達(dá)到客戶滿意，在服務(wù)客戶的過程中發(fā)揮財務(wù)共享的內(nèi)容。對于國企集團(tuán)公司來說，業(yè)務(wù)質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命支柱，財務(wù)共享中心可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)運營質(zhì)量及生產(chǎn)效率。

二、財務(wù)共享對于國企集團(tuán)的重要意義

（一）提高國企集團(tuán)公司的財務(wù)工作效率

隨著世界經(jīng)濟(jì)逐漸趨于全球化，全球經(jīng)濟(jì)都得到了長期穩(wěn)定的發(fā)展，已經(jīng)有越來越多的國有企業(yè)將業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)展至全世界，并設(shè)立了世界各地的子公司。國企集團(tuán)公司在不斷發(fā)展壯大的過程中，世界各地的子公司也在不斷發(fā)展擴(kuò)張，其中財務(wù)部門在各子公司完善的工作運營體系中是不可或缺的組成部分，但這也造成了國有企業(yè)在管理過程中對財務(wù)的管理工作分散，這種財務(wù)管理方式會對國企集團(tuán)的財務(wù)工作造成極其嚴(yán)重的影響，不僅會增加企業(yè)財務(wù)工作的管理成本，還會使整體的財務(wù)工作效率降低，阻礙國企集團(tuán)公司的進(jìn)一步發(fā)展，甚至?xí)o企業(yè)帶來嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。國有企業(yè)若是建立相關(guān)的財務(wù)共享服務(wù)中心，將各子公司的財務(wù)管理工作有效結(jié)合到一起，進(jìn)行統(tǒng)一管理，那么會使企業(yè)財務(wù)工作效率有明顯的提高。

（二）強(qiáng)化對財務(wù)工作的監(jiān)督

隨著國有企業(yè)發(fā)展出越來越多的子公司，各子公司只是定期將最近的財務(wù)工作情況進(jìn)行上報，但由于各子公司之間在實際進(jìn)行財務(wù)管理工作的過程中，所用的財務(wù)工作體系與模式有所不同，可能與母公司的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，因此，國有企業(yè)母公司的財務(wù)管理對各地區(qū)子公司的財務(wù)管理工作監(jiān)管難度也有所增加。國有企業(yè)母公司往往不能及時發(fā)現(xiàn)子公司在運營過程及財務(wù)管理過程中存在的問題，導(dǎo)致國有企業(yè)的整體財務(wù)工作效率無法得到提升，在風(fēng)險防控過程中難以做到精準(zhǔn)預(yù)測與控制。而國企集團(tuán)公司實施財務(wù)共享服務(wù)后，可以實現(xiàn)國企集團(tuán)公司對眾多子公司財務(wù)工作的實施監(jiān)督。

（三）幫助國企集團(tuán)實現(xiàn)成本控制

利用大數(shù)據(jù)分析及對相關(guān)資料的對比顯示，財務(wù)共享服務(wù)可以有效提高國企集團(tuán)公司的市場投資收益，并且有效節(jié)約國有企業(yè)在運營過程中的各項生產(chǎn)成本。國企集團(tuán)公司在實際的日常運營中，企業(yè)運營成本可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在大幅度提高員工工作效率的基礎(chǔ)上保證企業(yè)內(nèi)部信息的實時共享，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作的信息化[2]。信息系統(tǒng)實現(xiàn)了人力資源浪費的減少，僅需少量的工作人員即可實現(xiàn)對大量財務(wù)數(shù)據(jù)的整理與處理，實現(xiàn)財務(wù)效率的大幅度提升。另一方面，財務(wù)共享服務(wù)中心可以將財務(wù)數(shù)據(jù)在員工之間共享，使財務(wù)人員對其有更加直觀地感受，財務(wù)人員只需要對其進(jìn)行最終審核和總結(jié)即可。財務(wù)共享中心有效避免了因人工操作而出現(xiàn)的一些傳統(tǒng)失誤，使企業(yè)的財務(wù)信息更加準(zhǔn)確，減少了企業(yè)在財務(wù)工作中的人力資源成本投入。