LAM融合趨勢下高?！叭^”合一體制的構建與實踐

李雪蓉 鄭 昱

（湖南藝術職業學院 湖南長沙 410000）

1 引言

“LAM”是圖書館、檔案館、博物館（Library，Archives and Museum）的英文縮寫?！癓AM融合”則是指圖書館、檔案館、博物館行業為應對數字技術與互聯網環境挑戰，順應公眾對共享人類文化資源的迫切需求（“一站式”檢索）而開展的協作、合作、合并等行動，它始于并更盛行于公共館。隨著信息時代的到來和信息技術的發展，高校圖書館、檔案館和博物館各行其是阻礙了文化信息資源的整合與共享，難以滿足公眾對于便捷檢索與利用共享資源的迫切需求。打破資源分割，還原文化歷史全貌，從資源的整體維度向用戶提供信息和知識服務，已成為時代發展的需要，“三館”融合是趨勢所在，優勢明顯。高校檔案館、博物館完全可以利用圖書館成熟的運行模式讓“深藏閨中”的檔案、文物“動起來”“活起來”，像圖書資源一樣為用戶所用，充分發揮自身價值，傳承優秀校園文化。

2 LAM融合趨勢分析與研究現狀

2.1 LAM融合趨勢分析

LAM融合的主要內容包括共同編制戰略規劃、數字資源整合、共享服務與設施。LAM融合的模式主要有政府主導的國家層面協作、跨行業機構的綜合協調、跨機構的區域內自發合作、跨區域的項目聯盟和LAM的全面合并等，數字資源整合既是過去LAM融合最重要的成果，也會是未來LAM融合的主要發展趨勢。

國外LAM融合實踐方面，1940年，美國建立有檔案館和紀念博物館性質的美國總統圖書館；英國于2000年4月成立英國博物館、檔案館、圖書館理事會；2004年，加拿大頒布了《加拿大圖書館檔案館法令》（Library and Archives of Canada Act）。加拿大國家圖書館和國家檔案館（Library and Archives Canada，簡稱LAC）正式實現合并；2005年，歐盟宣布實施“歐洲文化和科學內容數字化協作行動計劃”[1]；2006年8月，歐洲六國政府首腦提出了關于“文化遺產的數字化、聯機存取以及數字化保存”；由美國國會圖書館主導開發、聯合國教科文組織和世界40多個國家的個人和圖書館、檔案館、博物館共同成立的“世界數字圖書館”（The World Digital Library，簡稱WDL），其網站于2009年4月正式啟用并向全球提供服務以來，共有59個國家的135個合作伙伴提供74.2萬余件數字化館藏，包括圖像、圖書、報刊、手稿、地圖、影音作品[2]。此外，歐洲CALIMERA項目、德國圖書館檔案館和博物館門戶（BAMP）、丹麥文化搜索（NOKS）、瑞典ABM中心、澳大利亞圖像數字檔案門戶網站也是LAM融合比較典型的案例[3]。2008年，國際圖書館協會和機構聯合會（International Federation of Library Associations and Institutions，簡稱IFLA）發布《公共圖書館、檔案館和博物館：協作與合作趨勢》（Public Libraries, Archives and Museums: Trends in Collaboration and Cooperation），總結出LAM合作指南，提供了多個最佳實踐范例。

國內LAM融合實踐方面，2002年啟動的“全國文化信息資源共享工程”可視為LAM數字資源整合的代表性重大工程[4]；廣東率先開展了流動圖書館、流動博物館和流動演出服務網絡建設，建立了包括數字圖書館聯盟、網上圖書館和網上博物館等在內的數字文化服務體系，實施了珠三角地區文化共建共享工程，推進了公共服務一體化建設[5]。將LAM融合理念引入高校，蘇州大學、江南大學、四川師范大學、內蒙古民族大學、湖南藝術職業學院等實踐了“二館”或“三館”合一，運行狀態良好。

2.2 LAM融合研究現狀

國外對LAM融合的理論研究持續已久，早在1962年，國際檔案理事會（International Council on Archives，簡稱ICA）西班牙馬德里圓桌會議就討論了檔案館與圖書館的關系，但在2000年以前，這方面的論文發表數量不多。從2001年開始，研究論文發表數量持續增長，2013年以后，增長態勢更加明顯[2]。國際圖書館、博物館、檔案館界的學術探討也始終關注這一問題。譬如，2000年4月在巴黎召開的第24屆圖書館系統研討會以“檔案館、圖書館與博物館的融合”為主題；2015年在日本召開的第38屆國際博物館協會博物館學專業委員會（International Committee For Museology，簡稱ICOFOM）研討會的主題是“博物館學探索‘博物館、圖書館、檔案館’的概念”。

國內研究方面，在中國知網CNKI數據庫設置檢索條件為“主題=三館融合OR圖檔博OR LAM融合”，截至2020年12月9日檢索到有效文獻139篇。對有效文獻的數量、參考文獻、引證文獻進行初步的年度統計分析，發現我國關于LAM融合研究起步較晚，發文數量不多。最早提出“三館”學思想的是著名古文獻學家、目錄學家王重民；劉家真教授較早關注“三館”的資源整合；肖希明等人對國外LAM數字資源整合研究和實踐探索的最新進展進行了詳細的調查和分析[6]；關萍從“三館”的機構性質和社會功能出發，闡述了“三館”融合的必要性和可行性[7]；李農介紹了美國及歐盟國家LAM之間所開展的合作情況[8]；薛理桂和吳宇凡提出了“三館”整合的兩種模式[9]。LAM融合的相關研究還在延續，但總的說來，國內研究尚處在發展階段，加之國內LAM融合實踐較少，相關研究主要基于國外案例，故而研究成果對實踐的指導意義不明顯，亟待取得突破。

3 高?！叭^”合一必要性與可行性分析

3.1 必要性分析

3.1.1 共享學校文化資源的客觀需要

兩千多年前，圖書、檔案、文物也曾共同保存在宗廟里，后來，隨著社會分工的發展和細化，圖書、檔案和文物從宗廟分離，承擔不同的社會功能并且實行不同的管理體制。當今社會，隨著館藏資源的發展、數字技術的飛速進步與移動網絡環境的普及，公眾對資源共享以及文化信息“一站式”檢索的需求越來越迫切；加之文化資源本身就具有其內在統一性，從整體上獲取和使用這些資源是用戶的內在需求。作為高校文化建設的重要陣地，“三館”承擔著傳播、利用和保護本校優秀文化的責任，“三館”分設容易造成資源布局不合理，甚至重復建設。“三館”合一則能夠較好地滿足用戶對共享學校文化資源的客觀需要；利于豐富學識，增長見識，提高人文素養；利于促進校園文化的傳承與發展；通過加強“三館”優勢和特色數據庫的數字化建設，還可以為學校相關專業的教學、科研等學術性研究提供文獻信息支撐和保障。

3.1.2 提高資源利用率的客觀需要

雖然圖書館、檔案館、博物館館藏的具體物品（圖書、檔案、文物）不同，提供資料的方式（出借、查閱、參觀）不同，但它們所提供的信息具有相關性、交叉性。LAM融合能實現“三館”資源共享、服務共創、優勢互補，產生1+1＞2的疊加效應。以湖南藝術職業學院為例，“三館”合并后，建設規劃和日常運行管理實行“一盤棋”，統一籌劃部署，協同配合落實，不僅擴大了圖書館的影響，提升了人氣和入館率，而且借助于廣泛的用戶基礎，全員檔案意識也迅速樹立和加強，從而加快了檔案規整和開發利用的步伐和效度；博物館工作也因此得到了師生和社會各界更為廣泛的認識和支持，有效促進了藏品征集、展陳、參觀訪問、保護利用等工作的開展。

3.1.3 節省投資和管理成本的客觀需要

與提高資源利用率相關，“三館”合一還能有效節省人力、財力和時間成本，避免重復建設、人浮于事、部門間職責含混和推諉內耗。在人員配置上，“三館”館員既職責分明，各司其職，又能在遇到大事、要事、復雜事時做到協同配合、補臺添力，在辦學成本有限的情況下促進高校圖書館、檔案館、博物館工作更好更快地開展。

3.2 可行性分析

3.2.1 相似的機構性質和社會功能

就社會層面而言，“三館”都是國家重要的公共文化服務機構；就高校層面而言，“三館”是學校的文獻信息和文化交流中心以及智慧高地。它們在文獻資源和文化遺產數字化加工保存、信息管理與服務、擴大自己的用戶群體、釋放文化資源、推動終身學習等方面有共同的愿景與職責，在業務模式、資源屬性以及服務對象上有著很大的趨同性。

3.2.2 相似的工作流程

圖書、檔案、藏品在一定條件下可以相互轉化。檔案、藏品可以經過編輯整理出版轉化為圖書，圖書經過歷史積淀可以轉化為檔案、文物，珍貴檔案直接就是文物。相似的屬性與功能決定了“三館”工作流程和服務模式的相似性。對圖書、檔案、藏品的加工整理，大抵都要經過收集→登錄→分類→編目→開放等環節。

3.2.3 數字技術的進步與移動網絡的普及

隨著互聯網的發展、大數據時代的到來，新的媒體技術也在不斷變革，VR、AR、人工智能的發展使傳播更為有效。將“三館”藏品數字化是將藏品通過文字、圖片、音頻、視頻等方式進行展示，通過新媒體資源使“三館”藏品傳播變得更為智能化，給受眾帶來前所未有的文化體驗，利用互聯網、數字技術、現代軟件等技術，推動文化生產方式、傳播方式的創新，擴展文化服務功能，延伸文化傳播的空間和輻射范圍。

4 高校“三館”合一模式的構建與實踐

4.1 “三館”合一模式

高?！叭^”合一的理論依據主要是信息生態學和協同創新理論。信息生態學將自然生態概念引入信息領域，以生態學觀點和理論研究信息、信息人、信息技術和社會環境協調發展問題，探討信息社會的發展規律，旨在實現信息生態系統的平衡。協同創新理論主要研究將各類主體有效聚合，使之相互促進，發揮各自作用與優勢，并通過一定的運行機制互動，實現優勢互補，推動主體的整體強化與共同進步。

4.1.1 基于信息生態學的“三館”合一模式

（1）行政層面。行政層面的整合是“三館”合一的基礎。除了一些綜合性重點大學以外，大多數高校僅圖書館是單獨設置的部門，檔案管理業務一般只設有綜合檔案室，屬黨政辦管理；博物館基本沒有完整概念，基本以校史館的形態存在。這種狀況顯然不利于“三館”的建設和發展。因此，“三館”合一的首要目標和舉措就是行政層面的集中管理，需要設立“三館”管理中心，對“三館”工作進行統籌，以達到管理目標。

（2）載體層面?！叭^”載體層面的整合是“三館”信息系統平臺的構建，以實現“三館”資源的數字化。博物館建立館藏藏品信息數據庫，首先收集每件藏品的資料，然后錄人、編碼、拍攝影像資料并進行后期剪輯與合成，最后利用虛擬現實技術實現數字化展示；檔案館從信息資源、服務、機構等多個角度構建開放、有序的信息空間與信息環境；圖書館主要是通過購買數據庫和自建數據庫，加快數字資源建設。

4.1.2 基于協同創新理念的“三館”合一模式

（1）資源協同共享。“三館”都是校園文化建設的重要陣地，“三館”資源類型和內容雖有一定的差異，但也具有較高的相關性、交叉性。“三館”合一后，采取有效措施將各館的館藏資源有機融合，可發揮互補優勢，建立協同服務平臺，實現“三館”資源協同共享，甚至可開放資源一站式探索與訪問。

（2）權益協同分配。“三館”整合發展受到各館業務、權益分配影響，比如檔案館、博物館沒有圖書館活動日常和頻繁等，博物館工作要比圖書館、檔案館開拓，檔案館要比圖書館、博物館靜態等，所以“三館”整合后在運行時需要注意權益協同分配，科學界定各館職能、邊界、協同工作點，以減少和避免館員間工作和利益的沖突。“三館”業務線在職責劃分和權益分配上應該按照互惠多贏的原則公平合理地分配，加強館員間溝通，培養互助、互信、補臺和奉獻精神。

（3）文化協同創新。文化包括物質文化、精神文化和制度文化，文化協同創新將對“三館”整合建設起到凝神聚力作用。由于業務屬性的差異以及既往長期的業務分離，“三館”必然存在一定的文化差異和沖突，文化協同就要在明確“三館”既相異又相通的工作價值觀的基礎上，統整“三館”工作，并對館員進行有意識的引導，建立共同的工作價值觀，增強工作凝聚力。湖南藝術職業學院“三館”整合以后，圖書館秉持“讀者第一，服務至上”的宗旨，博物館秉持“發掘學院歷史，展陳辦學成果，弘揚學院文化”的宗旨，檔案館秉持“存史、資教、育人”的宗旨，“三館”工作及文化既各具特色，又相輔相通，導引三塊工作相互借力，同向同行。

4.2 “三館”合一體制的實踐

湖南藝術職業學院于2019年4月增設檔案館、博物館兩個機構，并且與圖書館融合，新建“圖書館博物館檔案館管理中心”（以下簡稱“‘三館’中心”），配置4個印章（管理中心及三個館）。校內“三館”中心是一個大的教輔部門和服務機構；對外，圖書館、檔案館、博物館業務開展又是相對獨立的。在近年來LAM融合成為趨勢和研究熱點的背景下，這一舉措不僅在湖南高校，即便放眼全國和世界范圍的高校也具有較大的實踐創新意義。

經過兩年多來的探索和實踐，通過整合“三館”資源，配齊配強隊伍，建章立制，建設工作規范和標準，已有效地構建起比較科學、完備的體制機制和工作模式，初步探索出三館既各司其職又互相交叉配合，智能設備以及圖書、檔案、文物數字信息資源共建共享以及“三館”信息資源數字化融合的服務模式，體制落地快，成效顯著，一體化管理水平不斷提高（其組織結構如圖1所示）。目前，“三館”正在成為學校對外展示形象的窗口、師生員工和周邊居民的學習聚集地、青少年研學旅行網紅打卡地和廣大校友的心靈歸宿地。

圖1 “三館”中心組織結構圖

5 “三館”合一體制構建的建議

5.1 提高站位，切實重視“三館”工作

領導真真切切的重視與支持是高校開展好“三館”工作的先決性條件。首先，“思路決定出路”，學校領導對“三館”工作在高校中的地位和作用要有客觀、全面、準確的把握，對“三館”工作的關聯性、國際LAM融合趨勢要有所了解，要站在學院立德樹人、文化傳承與建設、深度參與公共文化服務體系建設、展示學校形象的高度來看待“三館”工作。其次，“巧婦難為無米之炊”。“三館”合一體制的構建和順利運行，學校領導必須給予切實的人財物保障和支持。智慧圖書館、數字檔案館和博物館建設是專業性很強的工作，需要專業對口又懂得現代信息技術的館員來勝任，圖書設備添置、檔案軟硬件建設、藏品征集、策展布展需要充足的經費支撐。

5.2 注重“三館”文化統整和協同創新

組織文化對組織建設起到凝神聚力作用，因此，“三館”合一后，文化統整和協同創新異常重要；“三館”業務的關聯性也使得“三館”間文化統整和協同創新成為可能和更為順暢。湖南藝術職業學院“三館”和而不同的工作宗旨的凝練就充分體現了這種融合，“三館”都圍繞著服務育人、文化育人、文化傳承來開展工作，必然形成同向同行、相互助力的局面。具體工作實踐中，協同創新舉措俯拾皆是。例如，在圖書閱覽區域布置懸掛主題名家字畫，展陳重要實物檔案；在檔案收集整理中注重“內部挖潛”，從老舊圖書文獻中發掘珍貴檔案、老物件和藏品；在博物館藏品收集、展陳中用好圖書文獻和檔案（含實物檔案、音像檔案）轉化而來的藏品，以豐富展陳內容和方式。

5.3 發揮圖書館工作先導性作用

在高?！叭^”工作中，無論是機構成立的時間及完備形態還是運行管理、人員配備，圖書館都比檔案館、博物館歷史更為悠久，有一套比較成熟的運行體制機制，因此，檔案館、博物館成立后，可以很好地將圖書館管理中相通的模式和經驗運用到檔案館、博物館管理工作中來，從而產生事半功倍的效果。例如，以圖書館的用戶人流帶動檔案館、博物館、校史館人氣，增加知曉度和訪問率；在閱讀推廣活動中增加與博物館、檔案館相關的知識信息，宣推檔案館、博物館知識和文化；以圖書館學生勤工助學擔任助理館員的模式來招募培訓學生助理檔案員、博物館的學生講解員；以圖書館軟文化的發掘先行，通過先開發校本圖書文創產品——書簽、明信片、鎮紙、手袋、文化衫等，帶動后續博物館文創產品開發等。

6 結語

通過LAM融合趨勢下基于信息生態學和協同創新視角的高?！叭^”合一必要性、可行性、建設條件、內容的闡述分析，結合湖南藝術職業學院“三館”合一建設實踐經驗，提出了“三館”合一的建設舉措，使“三館”工作相得益彰，用戶利用率集中，資源得到更有效地開發利用，對于高校“三館”建設發展具有較大的啟迪和借鑒作用。