精細化管理在人事檔案管理中的運用分析

摘要：精細化、規范化、個性化管理就是精細化管理的核心，對各項工作進行細化分解后將責任落實到實處，提高工作質量與效率。根據國家檔案管理制度以及實際發展情況，開展人力資源管理的過程中，其中所記載員工的個人經歷、工作業績、思想品德、業務能力等內容，就是所謂的人事檔案。嚴格根據相關規定對其進行整理，也是考察與選拔人才的重要依據。將精細化管理理念應用到人事檔案管理工作當中，構建現代化的人事檔案管理制度，不僅能夠創新人事檔案管理工作，還能夠提高人力資源管理效率。

關鍵詞：人事檔案 ?精細化管理 ?創新策略

一、精細化管理在人事檔案管理中的應用意義

精細化管理屬于一種現代化的管理理念，將其應用到人事檔案管理工作當中，對于今后的發展具有重要現實作用。若要將精細化管理思想落實到實處，應發揮人才中心的文化引導作用，與單位內部思想與價值相統一。加強文化建設的過程中，還應構建專業素養過硬的人才隊伍，營造良好的工作氛圍，明確開展人事檔案管理工作的重要意義，在思想層面上意識到精細化管理的作用，并嚴格遵守各項工作流程，提高自身綜合能力，提升單位的向心力。

二、現階段人事檔案管理中存在的問題

（一）信息化程度較低

在人才中心所開展的管理工作當中，人事檔案管理屬于重要內容，對于今后的持續發展有著重要的實現作用。但是，部分內部管理者與相關工作人員，習慣性采取傳統的檔案管理模式。一些檔案管理人員，尚未重視人事檔案信息化建設工作，盡管引入了先進的技術設備，但因檔案管理人員技術水平有限，無法靈活運用，先進的數字化檔案管理優勢并沒有得到充分發揮。反之，人事檔案管理工作人員的工作壓力會因此增加，同時影響檔案管理信息化的發展。

（二）缺乏完善管理制度

縱觀現階段實際發展情況，部分人才中心管理人員，并沒有高度重視人事檔案管理工作，建設人事檔案管理制度的過程中，因缺乏系統的頂層設計，導致人事檔案管理制度尚未得到完善。部分檔案管理人員開展各項工作的過程中，因缺乏相應的制度依據，直接影響人事檔案管理工作的順利開展。另外，因各個部門對于人事檔案管理工作，缺乏必要的交流互動，人事檔案管理的效果會因此受到直接影響，人才中心人事檔案管理工作的作用與價值也難以得到凸顯。

三、精細化管理在人事檔案管理中的運用策略

（一）給予檔案管理高度重視

人才中心內部各個部門的工作人員，均應在思想層面上給予檔案管理工作高度重視，通過加強管理，使得各級管理人員明確人事檔案與科技、文書、會計等各項工作具有同樣作用，并對其提出更加嚴格要求。因此，應組織人事部明確檔案管理工作的核心環節，高度重視人事檔案管理工作，明確開展人事檔案管理工作，對于企挖掘人力資源的作用，在組織人事部的管理計劃時，將檔案管理工作列入其中，定期檢查、監督、指導檔案管理工作，發現問題后及時提出時效措施。

（二）優化檔案管理工作流程

為真正提高人事檔案精細化管理水平，應采取規范化、科學化、標準化的管理方法，構建完善的檔案管理制度，在后期的工作當中嚴格執行，探究精細化管理的方法，所開展的人事檔案管理工作中，其中的各個環節，嚴格根據統一的程序與方法進行。另外，所建立的檔案管理制度、查閱制度與保管制度，能夠嚴格規范歸檔范圍、責任主體、裝訂標準等環節。人才中心人事檔案管理工作，逐漸向著標準化與制度化的方向發展，真正提高人事檔案精細化管理水平。

（三）提高檔案人員專業素養

相比較而言，人事檔案管理這項工作具有較強的政策性與規范性，需要從業人員具有較強的專業能力與業務水平。因此，檔案管理人員在開展各項工作的過程中，應嚴格遵循相關規章制度，定期開展專業培訓工作，豐富檔案管理人員的專業素養。另外，在制定人事工作政策、法律法規時，也應充分掌握人事檔案工作當中的各個環節與基本內容，對材料的鑒別、分檔管理等更要深入了解，減少檔案外放時間，提高歸檔材料的完整性與準確性，人事檔案管理人員的綜合素質也能夠得到顯著提高，滿足人才中心精細化管理的要求。

（四）加快信息化建設

信息化管理，是人事檔案管理工作今后發展的必然趨勢，更是實現檔案管理信息化管理的關鍵內容。若要實現人事檔案數字化管理，應充分發揮現代信息技術的優勢，將以往的紙質檔案歸檔于人事管理軟件當中。另外，還可實現人事檔案紙質形式與數字形式并存的局面，結合設置的具體情況，在人才中心內部實現人事檔案聯網，通過網絡及時跟蹤與收集人才信息。隨著時間的推移，既能夠保護紙質檔案延長使用時間，還能夠真正提高人才中心人事檔案精細化管理水平。

四、結語

總而言之，在當前的社會背景下，對人事檔案管理工作質量與效率提出了更高的要求，人事檔案的精細化管理逐漸成為基本的工作要求。在具體的工作當中，對人事檔案管理工作進行創新，提升信息化技術建設水平，切實提高人事檔案精細化管理水平。將人才中心人事檔案管理機制作為切入點，定期開展專業培訓工作，提高人事檔案管理工作人員的專業能力與綜合素養，將檔案信息的作用充分發揮出來，為人才中心的發展提供優質的服務。

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作者簡介：萬麗（1976-7-14）女，民族：漢，籍貫（精確到市）：咸寧市，當前職務：專技九級崗，當前職稱：中級，學歷：大學本科，研究方向：檔案專業。