事業單位財務會計檔案如何融入檔案管理體系分析

李偉娜

摘要：在當前的社會發展過程中，事業單位所具有的檔案管理工作正具有著更為多樣化的發展特性。而事業單位在檔案管理過程當中，對于事業單位自身的檔案管理工作而言有著極為重要的作用。由于不同事業單位發展情況均存在一定程度的差異化特征，其單位領導所具有的思想觀念以及員工的綜合素養等諸多內容均會致使事業單位的進行財務會計檔案管理工作中存在諸多問題有待于解決。如何使事業單位財務會計檔案管理工作能夠得到優化，并且使財會檔案管理工作所具有的現代化特征以及系統化特征為體現，是當前檔案管理工作者的發展過程中需要予以充分研究的重要問題。基于上述角度，文章以事業單位為背景，對財務檔會計檔案融入進檔案管理體系的方式進行綜合性的分析，希望能夠為我國的事業單位發展起到一定程度的參考。

關鍵詞：財務會計檔案;事業單位;檔案管理

引言

事業單位在發展中，由于其從業人員相對較多，因此檔案管理數量相對較多，而傳統管理模式在發展中會應用單一的公文通知模式，對事業單位相關信息進行記錄，并且進行綜合性的維護維護，并沒有以時間為軸線，對檔案進行有效的更新與補充。在事業單位財務會計檔案管理工作開展中，其自身所具有的重視程度相對較低，并且管理人員以及具體的工作人員對于事業單位財務會計檔案管理工作重視度較低，致使當前財務會計相關數據檔案存在遺失等諸多問題。此外，無法擁有專職的管理人員進行財會檔案管理，也使得相關的管理崗位存在缺失問題。加之事業單位財務會計核算工作量相對較大，如若無法擁有更為充足的財務會計檔案經費予以支撐，將使其管理工作質量受到嚴重的影響。而如何在事業單位發展中，使其財務會計檔案管理工作融入至檔案管理體系之內，是當前事業單位的發展過程中所需要研究的重要問題。

1對當前我國事業單位財政會計檔案管理所存在的不足之處進行分析

1.1無法對財務會計檔案內容進行全方位的管理

諸多事業單位在開展財會檔案管理工作中，會將重點放置于會計核算角度，無法對其他財會檔案內容進行綜合性的管理，對于財政部門的批文以及事業單位人員工資等諸多內容而言，無法進行更加細致化的分析。

1.2無法設置更為專業的財會管理人員

由于事業單位的發展過程中并不會對更為專業的財會檔案管理人員予以聘請，致使其在檔案管理過程當中，無法對相關的各項財務憑證進行有效的保管，對于諸多財務文件而言，無法以明確的方式進行財會檔案管理工作。而財務室內所存在的各類財會檔案往往會被零散化的分化，同時也存在諸多需要歸檔的財會檔案由多人予以保管的現象，因此致使財會檔案存在隨意翻動及遺失問題。如若相應的管理人員出現崗位調動或者存在離職情況，則將使需要歸檔的財會檔案被占為己有，由此也使得事業單位所具有的財會檔案管理工作存在諸多現實困難。

2對如何將財會檔案管理工作融入檔案管理體系之中的方式進行分析

2.1使事業單位領導強化對財會檔案管理的重視

在事業單位的發展過程中，其發展中的各項經濟業務會在其會計檔案資料之中予以較為明確的記錄。由此，事業單位在考核過程當中，以及對發展進行規劃與各項項目進行了解的過程當中，均會依照財務管理相關數據開展各類工作。而在當前社會中，量化會計基礎工作所具有的考核已經能夠受到財務部門所具有的重視。而在此背景之下，便需要事業單位財務管理人員以及相關的領導層，在日常工作中對于財會檔案的管理工作予以充分的重視，需要應用人力、物力以及資金，對事業單位財會管理工作進行有效的支撐，由此使財會管理工作能夠獲得更加順利的開展，并予以及時性的完成，使事業單位所具有的各項生產活動能夠獲得有效的參考資料，使檔案管理所具有的工作價值得到進一步的發揮。

2.2優化事業單位財會檔案管理各項工作制度

工作人員在對財會檔案進行管理過程當中，需要更為合理的對財會檔案公開與保密關系進行把控，由于財會檔案中會對當前事業單位的諸多重要內容予以記錄，因此需要對需要保密處理內容進行分類，同時部分財會檔案具有一定程度的公開性，舉例說明，在財會檔案中往往會涉及單位部門決算、批復等諸多現實內容。如何正確的對財會檔案的公開性以及保密性進行有效的處理，需要工作人員對《檔案法》以及各類相關文件中所具有的規定予以有效的認知，同時結合當前事業單位財務管理工作所存在的現實情況，對當前財會檔案管理工作予以重視。對于事業單位而言，需要充分的對財會檔案管理工作制度進行綜合性的制定，需要使檔案管理部門以及審計部門與紀檢監察部門、財務部門等諸多部門進行有效的溝通，并且對制度內容進行細化，由此使事業單位的發展過程中，其自身財會檔案的管理制度具有高度的合理性。而在此背景之下，需要嚴格依照相關的制度，對財會檔案管理工作內容的查詢以及具體歸檔等諸多工作予以開展，由此使事業單位在發展過程中，財會檔案管理工作其自身所具有的質量能夠得到大幅度的提升。

結語

在當前的社會發展過程中，事業單位已經得到了充分的改革與發展，而事業單位在發展中需要對財會檔案管理工作予以進一步的優化，并且使財會檔案管理工作能夠成為事業單位各項經濟活動在開展過程中所擁有的重要依據，由此便需要對當前財會檔案管理工作的各項內容進行規范化的構建，事業單位領導需要提升對于財會檔案管理工作的重視，使財會檔案管理工作在開展過程中，能夠獲得各項方面所帶來的支持。此外，需要對相關的工作管理制度予以完善，以制度為基礎開展各項管理工作。而在此過程當中，能夠促進事業單位在發展中，使財會檔案管理工作更好的融入進檔案管理體系之內，以此確保當前財會檔案在管理過程當中，其自身所具有的完善性，并且提升財會檔案管理具有的安全性，為事業單位的發展提供更為充分的保障。

參考文獻

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