新形勢下事業單位文書檔案管理工作內容淺析

李艷玲

摘要：當前新形勢下，在科學技術與信息化技術的推動下，我市生產力水平呈現為持續增長的趨勢，而我市經濟發展速度則始終保障在穩中求進的過程中穩步發展。文書檔案管理工作作為事業單位發展過程中的重要載體，良好的文書檔案管理不但可以幫助事業單位決策更為科學合理，還能夠使單位的管理水平上升到一個嶄新的層次。所以，強化事業單位文書檔案管理工作是自身發展的重要基礎，同時也是我市社會與經濟發展的必然要求。

關鍵詞：檔案管理;事業單位;文書檔案

1新形勢下事業單位文書檔案管理的重要性

1.1為社會工作提供檢索服務

作為社會主義國家，我市經濟體制主體主要為社會主義市場經濟體制，市場經濟體系仍然存在一些問題急需完善，因此我們要學會以發展的眼光去看待問題、解決問題。事業單位作為市場經濟的重要組成部分，其在我市社會經濟活動中發揮著不可或缺的重要作用。文書檔案是有效記錄事業單位及分支機構、住所、業務范疇、行業信息、法人代表以及開辦資金等眾多資料與業務的重要載體，倘若能夠針對上述資料與業務進行科學的開發利用，不僅能夠促進事業單位的有序發展，同時能夠為社會工作提供各種檢索服務。

1.2為我市經濟發展發揮法律憑證作用

事業單位文書檔案作為重要的記錄資料，對單位成立、變更、注銷，涵蓋了事業單位各種活動的開展，真實反映事業單位所有內容。而上述檔案資料，能夠為各級管理部門或有關機構檢查事業單位是否存在違法亂紀情況提供真實有效的法律依據，其本身具有良好的法律憑證效力。

2新形勢下事業單位文書檔案管理的有效策略

2.1領導層面加強對文書檔案管理工作的強化意識

目前，社會各項事業均在產生變化，為適應經濟和社會的快速發展，事業單位中各項工作都需要隨之進步和改善，文書檔案工作也不例外。與時俱進，不斷完善是每一個單位領導者和參與者都需要做到的，面對以往存在的問題和不足，就需要加強認識，提高重視，積極解決，完善規范。在文書檔案管理工作中，首先應該改變認識的就是相關管理者，也就是領導者，為了事業單位能夠在市場環境中體現出其規范性和引領性。當前，事業單位中的文書檔案管理工作重要性逐步提升，越來越多的人意識到文書檔案管理工作對事業單位的長期發展所帶來的影響。以往對于事業單位檔案管理工作的忽視事實上已經制約了事業單位管理工作的良性發展和有效運行，在某些環節或者隱性方面得以體現，因此要想從根本上提高事業單位的管理效益和經濟效益，就應該從基礎出發，在多個環節進行完善和改進，對各項管理工作予以同等重視，起到良好的示范作用和領導作用。

2.2檔案管理人員的素質需全面提升

文書檔案管理工作看似簡單沒有技術性，事實上，這項工作內容復雜，涉及的相關環節也十分眾多。檔案管理工作專業性強，工作量大，因此需要具備一定精力、體力和耐力的專業人員參與其中，選擇責任意識強、工作熱情高、有奉獻精神、嚴謹細致的人員，這些都是選擇人員時應該具備的基本素質，還要加大對于人員現代化技術應用能力要求。從人才方面促進事業單位文書檔案管理的進一步優化，人才是各項事業發展基本條件，對于今后的文書檔案管理工作具有積極促進作用，有利于事業單位檔案工作的持續健康發展。事業單位與其他商業性單位存在不同，其具有較強服務性，也存在一定的表率性，對社會發展起到一定指導作用，因此事業單位需要以身作則，做好文書檔案管理的工作，為其他社會性單位提供一定借鑒和指導，同時有助于自身的高效發展和良好運行。

2.3文書檔案管理工作的現代化應用

社會發展速度與日俱增，事業單位文書檔案管理工作也需要進一步強化、完善和創新。新形勢下，事業單位的文書檔案管理工作也同其他商業單位一樣，面臨著更加多元化的挑戰，為了跟緊時代，更好適應變化，文書檔案管理工作也必須進行大幅度的改革和創新。在事業單位文書檔案管理過程中，融入新型的檔案管理模式，貫徹科學系統的管理理念，以數字化管理方式對檔案進行集中管理，根據其不同范圍類型進行收集、歸類和儲存，以文檔一體化和數字化管理的方式對檔案資料進行管理，主動接受新技術和新模式，充分利用先進技術和優秀的管理理念，實現現代文書檔案管理的有效性和科學性，從而進一步實現科技引領下的新型文書檔案管理工作的全面發展。

2.4文書檔案管理基礎工作的強化

由于當前我國各項經濟事業都在快速發展，各大事業單位文書檔案管理的基礎工作十分重要。檔案管理基礎工作需要持續大量的投入相當數量資源，有效大量的資源投入才能夠夯實檔案管理工作內容，更好推動檔案管理工作的健康運行。物質與資金是保障各項事業平穩運行的基礎，同樣，只有基礎工作做好，后續工作開展才會得到保障，也才能夠創造出更大更多經濟效益，從而實現單位物質和資金的良性循環和健康發展。當前，各大事業單位對于文書檔案管理工作的重視度逐漸加強，但是其規范化和科學化意識并不是很充分，對于加強文書檔案工作的方法和實施步驟還沒有全面掌握。

2.5檔案管理工作與其他部門的有效配合

檔案管理工作并非獨立存在，在事業單位中，其與多個部門相互交叉，配合協調。因此，在開展檔案管理工作時，做好與其他相關部門之間的配合協調工作也同樣十分重要。事業單位領導層要主動協調各部門之間銜接工作，當涉及其他部門時應要求其全力配合，避免拖延推諉。當出現沖突時，領導應對于各部門工作進行調節，平衡利弊，協調權衡，在確保檔案管理工作正常開展的情況下，對其他部門工作進行合理安排，進而確保檔案管理工作和其他部門的工作能夠順利進行，繼續開展。事業單位人事檔案管理工作重要性日益顯現，當面臨人事檔案管理工作時，需要相關部門統籌協調，確保上交的檔案信息和內容真實可靠，為今后人事管理工作提供基礎保障，同時促進文書檔案管理工作進一步發展和完善。

結束語

綜上所述，隨著我國社會主義事業的快速發展，事業單位文書檔案管理工作也出現了一些新變化，傳統的管理方式和理念已經無法適應新形勢的變化。只有建立完善事業單位文書檔案管理制度，加大文書檔案信息化建設，定期對相關管理人員進行培訓，積極創建文書檔案管理新型模式才能開啟文書檔案管理工作發展的新局面，從而為我市經濟社會發展做出應有的貢獻。

參考文獻

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