談大數據時代檔案管理模式的變革

摘要：在大數據的發展時代面前，檔案管理系統不但面對著巨大的數據分析以及數據處理的困難，還需要面對大數據飛速發展給檔案管理系統帶來的各種無法預料的改變。比如各種新興的觀念、不斷增加的數據總量、逐漸改變的服務方法以及難度越來越大的安全保護系統等，這些改變都需要檔案管理部門對其進行深度的分析和研究。本文主要闡述了在大數據時代進行檔案管理的變革策略。

關鍵詞：大數據;檔案管理模式;新變革

引言：

隨著大數據時代的到來，逐漸對人們的生活和工作帶來了很多的改變。在以往的檔案管理方法中，不管是檔案管理的效率還是管理的成績都比較低下，并沒有滿足檔案管理的諸多要求，這對檔案管理工作的順利進行造成了阻礙。所以，為了能夠對檔案管理的方式進行改革和創新，需要在大數據的基礎上，運用互聯網信息技術，不斷滿足現階段的發展要求，真正的提高檔案管理工作的效率，幫助其實現高效高質量的發展。

一、明確檔案管理的大數據方法

為了促進檔案管理的工作能夠快速發展，就必須明確大數據的管理方法，在大數據的時代背景下得到長久的發展。從具體角度來講，需要相關部門的領導人清楚的意識到檔案管理的重大意義，與本單位的現實情況相結合，運用大數據技術，對檔案管理工作進行計劃，對檔案管理工作進行科學合理的管理實施，充分發揮大數據在檔案管理中的作用，將單位的人才積累和科學技術積累充分發揮，將大數據下的檔案管理工作進行具體的實施，這樣，才能夠為檔案管理進行工作方向的指明，保證檔案管理人員可以根據合理的工作方向，進行檔案管理工作的計劃與實施，使檔案管理工作實現信息化。

二、促進檔案資源的開發和運用

現階段，我國很多部門的檔案管理工作都取得一定的成績，實現了檔案管理的聯結性，把所有的檔案數據都進行了科學化的處理，將其上傳到互聯網上。這樣，相關工作人員在進行檔案管理時就可以在互聯網信息技術的幫助下，運用各種軟件技術，發掘各種檔案信息，讓檔案信息進行最優的配置，實現對相關部門和人員進行優質的服務。但是現階段很多部門還不能對檔案管理進行充分的研究和深入的探索，因此不能獲得更多具有實際價值的相關信息。其根本原因，就是沒有掌握到合適的方法，不能對檔案信息進行有效的開發和運用。但是在不久的未來，隨著信息技術的大力發展，相關部門的管理工作人員一定可以提升對檔案資源的檢索效率。檔案管理項目需要及時的對自身的管理進行改革和創新，運用各種技術，提高對檔案管理的效率[1]。

三、運用人工智能技術進行管理

在進行檔案管理工作時，需要運用人工智能的方法進行，不再受以往的固定媒介的影響，將數字化的技術運用到管理中，結合科學合理的先進技術，對檔案管理進行高科技的管理，這樣，就能夠從根本上提升檔案管理的效率。比如，可以利用人工智能的方法對檔案資料進行搜集整理，在相關的程序中加入關鍵詞的方法，科學的進行資源的搜索，這樣就能夠提升檔案資源檢索的效率，減少占用的時間，讓人們在短時間內能順利的搜索到自己想要的資料信息。

四、加快檔案管理的資源共享

在大數據高速發展的環境下，伴隨著互聯網信息技術不斷發展，想要提升檔案管理的效率，就務必對檔案管理的方式進行改革和創新，實現相關資源之間的共享。在進行檔案管理的時候，運用大數據，能夠對眾多的檔案信息技術迅速的處理，將數據資源轉變成數字化的形式進行存儲，提升人們進行檔案資源查詢的效率。這主要是因為在運用大數據時，可以使檔案資源變得更加的公開和透明，讓人們能夠在互聯網信息技術的幫助下獲得想要查詢的資源信息，對信息進行高效的運用。總之，大數據給檔案管理工作進行了技術上的支持，幫助實現了資源的共享，讓檔案工作變得高效便捷，提升了對檔案資源的使用效率，更優質的為人們進行服務。

五、及時的轉變和創新檔案管理的方法

在現階段，大數據的引導下，進行檔案管理的宣傳工作，需要務必使用最先進的檔案管理理念，為相關的工作人員進行先進理念的培訓和教育。對檔案管理部門人員的培訓和教育，需要堅持與時俱進的思想，不斷的對管理的觀念進行提升，使用大數據信息進行管理工作。此外，還需要對檔案管理工作進行再次的處理，將其變得更加具有科技性和智能性。現階段，很多的檔案管理人員還沒有沖破思維的禁錮，在對檔案資源進行管理時，要運用傳統的思維方法進行處理，采用以往的方法進行管理，對檔案資料進行保管和儲存，這樣會造成相關部門的檔案管理工作不能順利的進行。所以，需要提升檔案管理部門的技術化程度，對相關的理念進行轉變和創新，運用大數據技術進行檔案管理工作[2]。

六、對檔案管理的儲存模式進行加強

要對檔案管理工作的方法進行改變和創新就需要重視檔案管理工作的存儲和歸檔，將檔案數據進行科學恰當的歸檔，明確各種檔案資源的存儲有效期。詳細的說，就是在進行檔案管理的時候，需要將檔案資源先進行分類歸放，運用合理的方法進行存儲。另外，需要結合不同部門的不同需求，明確調檔案管理的有效時間。依據檔案資源的有效期，將其正確合理的進行存儲。另外，還能夠運用電子信息的方式進行檔案資源的儲存。

七、提升檔案采集的效率

在大數據飛速發展的時代背景下，要將檔案管理工作進行順利的開展，就需要借用最新的方式對檔案資源進行搜集和處理。首先，需要對所有的檔案信息進行搜集和處理，將其進行數字化處理，之后進行上傳和提交，將這些檔案信息全部的進行存儲，這可以給檔案處理打下扎實基礎，做好充分的準備。另外，在進行檔案管理的信息處理時，不可避免的會出現錯誤，那么就需要對所有的資源信息進行再一次的處理，及時發現其中的錯誤之處進行糾正，從而保證檔案信息的正確率。此外，相關部門的工作人員在進行檔案管理時，需要在大數據的背景下進行，運用先進的技術對數據進行修正和處理，運用恰當的方法，提升數據管理的效率。

結束語：

總之，檔案管理是一門很特殊的工作內容，所以，在進行檔案管理的時候，需要結合時代發展的背景，符合時代發展的要求，主動采用各種先進的技術和方法，促進檔案管理工作的效率的提升，保證檔案管理信息的準確率，提升管理的綜合發展。

參考文獻：

[1]趙麗華.大數據時代背景下高校檔案管理模式的變革和優化[J].黑龍江檔案，2021（02）：72-73.

[2]王思倩.大數據時代檔案管理模式的新變革[J].城建檔案，2019（02）：64-65.

作者簡介：姓名：王為，出生年月：1977年12月，性別：男，民族：漢族，籍貫：湖南醴陵，學歷：本科，職稱：助理館員，單位：醴陵市檔案館，研究方向：檔案管理、檔案信息化。