即輸即選Excel篩選更高效

圖1中包含6個（6列）字段的內容，如果要實現在一個單元格中輸入6列中的任意字段就可以完成對所有列的篩選，我們可以通過TEXTJOIN函數將所有列的內容連接在一起，并對該列添加篩選按鈕，然后再將篩選要求和指定單元格（如圖1所示的C1單元格）中輸入的內容關聯起來，即可實現圖1所示的效果。下面筆者就以Excel 2019為例介紹具體的操作。

1.連接所有列的內容

在原數據的最左側插入一個新列，假設為A列，定位到A4單元格并輸入公式“=TEXTJOIN（""， TRUE，TEXT（ B4 ，"yyyy-mmdd"）， C4：G 4）”，下拉填充到A16單元格。該操作表示先使用TEX T函數將B4單元格的格式設置為“年月日”，然后再與C4：G4區域中的內容相連接，下拉后即可獲得如圖所示的內容（圖2）。

2.設置輸入單元格的數據驗證格式

如果經常通過員工姓名進行篩選，就將D4：D16區域中的內容復制到I4：I16區域，然后選中I4：I16區域并依次點擊“數據→刪除重復值”，將去除重復姓名后的數據作為數據驗證的序列使用。接著定位到C1單元格，依次點擊“數據→數據驗證→數據驗證→設置”，驗證條件選擇“序列”、來源選擇“=$I$4：$I$9”（圖3）。

繼續切換到“出錯警告”選項卡，去除“輸入無效數據時顯示出錯警告（S）”的勾選，這樣我們在C1單元格的下拉列表中選擇員工姓名，或者直接輸入其他字段的內容，如“西北區域”、“憑證編號”等，即可實現更多的可查詢關鍵字的輸入（圖4）。

3.添加篩選條件

在指定的單元格中輸入關鍵字后自動完成相應的篩選，我們使用的是“篩選”功能中的“文本篩選”。比如在A3單元格中添加篩選按鈕后，依次點擊“篩選→文本篩選→包含”，這里選擇“包含”是為了能在C1單元格中模糊搜索輸入的關鍵字（圖5）。

接下來我們將C1單元格中輸入的關鍵字和圖5 所示的文本篩選參數關聯起來即可，該關聯操作可以借助VBA代碼來實現。到“https：//share.weiyun.com/9zdxPKhb”下載所需的代碼文件，返回Excel后按下“Al t+F11”快捷鍵，在打開的VBA窗口中依次點擊“插入→模塊”，將上述下載到的代碼粘貼到編輯框中（圖6）。

代碼解釋：

這里先使用IF函數對C1單元格中輸入的內容進行判斷，然后將其和“"$A$3：$A$16”（絕對引用）數據區域的文本篩選參數相關聯，并通過“Change”聲明來實現在C1單元格中輸入不同的數據后篩選條件的動態變化。這樣指定的區域就會始終以C1單元格中輸入的動態數據作為“包含文本”進行篩選。

4.實際使用

以后當我們需要在工作簿中篩選指定的數據時，只需在A3單元格中添加篩選按鈕，接著將A、I列隱藏，然后在C1單元格中輸入關鍵字，如“王五”，即可實現按照員工姓名進行篩選了。這時如果按照圖5所示的方法打開“文本篩選”參數，可以看到這里引用的就是C1單元格中輸入的內容（圖7）。

由于我們在圖5中設定的文本篩選參數是“包含”，所以還可以在這里使用模糊搜索功能。比如忘記了某張姓員工的具體名字，那么只要在C1單元格中輸入“張”，即可將所有張姓員工的數據篩選出來（圖8）。