基于Python實(shí)現(xiàn)的高校教務(wù)工作效能提升
——以自動(dòng)化群發(fā)郵件程序設(shè)計(jì)為例

于長(zhǎng)宇

（遼寧大學(xué) 藥學(xué)院，遼寧 沈陽(yáng) 110036）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代，掌握良好的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，是時(shí)代對(duì)每一個(gè)從業(yè)者的要求。教育部下發(fā)《教育部關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)代教育管理信息化工作的通知》中指出，要“利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方式、提高管理效率……推進(jìn)教育治理現(xiàn)代化的進(jìn)程[1]”。作為高校教學(xué)管理工作的重要執(zhí)行者，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書經(jīng)常需要直接和學(xué)生對(duì)接，因此微信、QQ等聊天軟件被當(dāng)作辦公軟件來使用，這使得在進(jìn)行日常教務(wù)工作時(shí)容易出現(xiàn)混亂。同時(shí)，一些簡(jiǎn)單的工作在執(zhí)行時(shí)往往涉及大量重復(fù)，會(huì)帶來極大的時(shí)間成本，直接造成教務(wù)管理工作效能低下。所以，如何通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化、提高教務(wù)工作效率，是每一個(gè)高校教務(wù)工作者面臨的問題。

1 問題提出

作為高校二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書，在實(shí)際工作中經(jīng)常需要為申請(qǐng)成績(jī)證明的學(xué)生發(fā)送個(gè)人成績(jī)單。因成績(jī)單涉及個(gè)人隱私，以往常采用的方式是一對(duì)一發(fā)送，通過微信等聊天工具或電子郵箱的方式進(jìn)行，完全是重復(fù)性的操作，工作量非常大；也由于完全由人工處理，不可避免地會(huì)出錯(cuò)，致使工作效率低下。

Python是一種跨平臺(tái)的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，便于對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與操作。相比于其他編程語(yǔ)言，Python具有簡(jiǎn)潔直接和易使用的特點(diǎn)，對(duì)計(jì)算機(jī)和編程基礎(chǔ)要求較低，對(duì)初學(xué)者友好[2]。因此，本研究采用Python語(yǔ)言進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，以解決成績(jī)單郵件自動(dòng)發(fā)送的問題。

2 程序設(shè)計(jì)思路

利用excel文件表儲(chǔ)存學(xué)生的個(gè)人信息（圖1），包括學(xué)生姓名、電子郵箱地址和附件名（成績(jī)單的文件名）。考慮到涉及學(xué)生個(gè)人信息隱私，故以虛擬學(xué)生（張三，李四）為例進(jìn)行演示。在QQ郵箱中設(shè)置開啟SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）服務(wù)即簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議，該協(xié)議主要用于用戶登錄郵件服務(wù)器發(fā)送電子郵件，以及郵件服務(wù)器之間對(duì)電子郵件的傳遞[3]。利用SMTP打開第三方登錄端口，以此作為發(fā)件箱向目標(biāo)地址進(jìn)行郵件的批量發(fā)送。利用Python中的smtplib模塊，定義SMTP并構(gòu)造函數(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)向每個(gè)學(xué)生的郵箱地址中發(fā)送個(gè)人成績(jī)單附件。

3 程序代碼

3.1 導(dǎo)入第三方庫(kù)

#導(dǎo)入pandas和os庫(kù)

import pandas as pd

import os

3.2 郵件發(fā)送端設(shè)置

#構(gòu)建郵件主題和內(nèi)容

subject="遼寧大學(xué)成績(jī)單"

content="同學(xué)你好，這是你申請(qǐng)的成績(jī)單，請(qǐng)查收"

#設(shè)置郵件發(fā)件箱和第三方授權(quán)碼

sender='645***292@qq.com'

passwd='*******' #STMP服務(wù)第三方客戶端登錄授權(quán)碼

3.3 獲取學(xué)生信息，存儲(chǔ)到列表

3.4 構(gòu)建郵件發(fā)送函數(shù)sendemail

4 程序執(zhí)行結(jié)果

4.1 程序執(zhí)行進(jìn)度反饋

具體如圖2所示。

圖2 程序執(zhí)行進(jìn)度反饋截圖

4.2 學(xué)生端收件情況

具體如圖3、圖4所示。

圖3 學(xué)生（李四）端郵箱接收郵件截圖

圖4 學(xué)生（張三）端郵箱接收郵件截圖

5 結(jié)束語(yǔ)

文章根據(jù)高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書工作中的實(shí)際問題，采用Python語(yǔ)言設(shè)計(jì)了自動(dòng)化郵件發(fā)送的程序，成功地解決了學(xué)生電子成績(jī)單發(fā)送的問題，簡(jiǎn)化了繁瑣的郵件發(fā)送，僅用幾秒的時(shí)間即可完成。該程序不僅節(jié)省了大量時(shí)間，而且避免了人工操作失誤，真正地實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，提升了高校教務(wù)的工作效率。但當(dāng)前的程序還有一些不足，比如程序以最原始的代碼執(zhí)行，沒有實(shí)現(xiàn)用戶圖形界面，對(duì)使用者計(jì)算機(jī)水平有一定限制；另外，目前的程序僅實(shí)現(xiàn)了郵件的自動(dòng)發(fā)送，后續(xù)可考慮進(jìn)行功能提升，設(shè)置與教務(wù)系統(tǒng)連接的端口，實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)單申請(qǐng)、身份審核及成績(jī)單發(fā)送的全過程自動(dòng)化。