杜青青
摘要:英大長安保險經紀有限公司于2001年6月在西安成立。2005年1月,公司總部由西安搬遷至北京,2008年成為國家電網公司直屬單位。業務范圍涵蓋保險經紀、風險管理咨詢、互聯網、國際業務等領域,涉及電力、化工、交通、煤炭、制造、運輸、商業、傳媒、教育等多個行業,遍及全國31個省(區)市和45個國家(地區),是國內機構分布最廣、綜合管理能力最強、經營業績水平最好的保險經紀公司之一。文章對金融單位財務管理體制相關工作進行了分析,以供同仁參考。
關鍵詞:金融;財務管理;機制
一、財務體制機制現狀
根據上級單位財務集約化管理要求及公司財務管理現狀,為加強對公司所屬各單位的財務管理和會計監督,保證會計信息的真實、完整,提高會計信息質量,促進公司依法經營、規范管理,保障公司的健康持續發展,2011年6月公司對分(子)公司實施會計集中核算,解決了會計監督機制不健全、財務人員素質不理想、財務風險監控不到位等問題,加快了公司財會隊伍的整體建設和財務人員業務素質的快速提升,保證了財務風險的有效化解。2018年1月為進一步夯實財務管理基礎,調整會計集中管理模式,保持集中核算管理原則不變,將總部統一集中核算管理改為分區域會計集中核算管理,進一步提高了財務管理效率、穩定了財務會計隊伍,更好的滿足了公司發展需求。
二、面臨的形勢
隨著國家財政改革,財務管理內涵、目標和方式都發生了根本性轉變,許多新業務、新項目被納入管理范疇,如財務信息化管理、內控制度建設、財政資金績效評價等都給財務管理帶來了不同程度挑戰。
風險控制越來越受到重視。在當前我國市場環境日益復雜、市場競爭逐漸激烈的大背景下,為了實現自身經濟效益最大化目標,防止各種違法亂紀行為和現象的出現,需要通過財務管理工作,主動獲取更多能夠真實反映公司實際運營情況的財務信息,并將各項財務信息公開、透明化。
會計準則的更新,與國際會計準則有趨同趨勢。在當今資本市場經濟不斷發展的時代,世界經濟一體化趨勢不斷擴展,各國間的經濟合作更為緊密,貿易往來也不斷增加,這使得國際財務報告準則受到越來越多國家的重視。國家會計準則為適應其變化,也做了相應的調整,這就要求財務人員要有較強的學習能力,不斷更新專業技能。
會計信息化和技術化。由于現代化信息技術的高速發展,財務會計越來越離不開現代信息管理技術的應用,信息化時代的到來使現代企業競爭的對象發生了根本的變革,豐富的網絡會計信息資源儲備、現代化的數據庫管理模式發揮會計決策管理職能,使會計管理工作在創新的發展中發揮最大的作用。現代管理技術在改進我國財會管理,提高企業經濟效益和綜合競爭力提供了有力的支持。
三、行業公司在財務組織架構和財務隊伍方面的優秀經驗
1.財務組織架構上多數采用集中核算制度。
據研究,部分行業公司,如中國人保財險建立了財務共享中心,實行集中核算制度。中怡保險經紀公司,實行集中核算制度,由總部統一核算,分公司不作為核算主體單獨核算。費用報銷、會計核算、資金結算等由總公司統一完成,全面提升了財務管理的標準化,提高了財務處理效率,有效控制了財務風險。
2.合理配置財務人員隊伍。
財務人員隊伍配置要與公司管理模式和發展水平相適應。行業內財務機構的人員數量配備與公司收入規模、分支機構數量等呈正比,人員結構設計比較合理。
3.多樣化的人才招聘渠道。
大部分行業公司可自主招聘財務人員,通過社會招聘吸納一些富有經驗的專家人才;通過校園招聘,補充一些富有工作熱情和充滿干勁的新鮮血液,以老帶新為公司培養優秀的財務管理人才。
四、關于進一步優化財務組織架構和加強財務隊伍建設的思考
面對嚴峻的外部形勢,以及內部發展要求,進一步優化財務管理組織構架、加強財務隊伍建設已迫在眉睫,需要引起我們更深一步的思考。
(一)優化財務組織架構方面
一是以會計集中核算為基礎,進一步優化和完善公司區域集中核算組織構架管理模式。根據公司總部和各分支機構組織結構、管理方式、工作機制的調整情況,同步優化和完善公司區域集中核算組織構架,實現財務與業務、總部與分支機構更加緊密的銜接,充分發揮會計集中核算帶來的管理成效。二是充分運用前期財務集約化優秀成果,進一步優化公司財務管理的職責界面,拓展財務管理內涵,明確各分支機構財務管理責任,建立、健全以總部主導、各級聯動、協同推進的財務管理新模式。三是全面發揮信息技術優勢,建設智慧財務信息系統,推動財務集約化由初級階段向中高級階段轉變。依托財務信息系統前期建設成果,整合優化系統架構,提高財務信息系統的可拓展性。實現業財融合、信息貫通、流程在線、風險可控,切實提高用戶體驗、提高財務管理效率。
(二)加強財務隊伍建設方面
1.加強財會人員入口管理,提升隊伍持續發展能力。一是根據公司實際情況,著力解決個別單位財會人員斷檔問題。二是加強優秀財會畢業生引進力度,優化財會隊伍年齡結構,提升隊伍整體發展水平。三是加強新進財經類專業大學生培養管理,為快速融入財會隊伍夯實基礎。
2.加強優秀財會人才管理,充分發揮高端引領作用。
一是通過經驗交流、考核選拔等形式發現人才,形成公司財會人才儲備。二是加強與財經高校、研究咨詢機構對接,組織財會人員積極參與專業學習。
3.開展多層次培養工程,提升財會隊伍整體素質。一是積極組織崗位職責及專業能力培訓,促進財會人員快速成長。二是組織開展多樣化學習,鼓勵財會人員參與國內外執業資格考試,提高財會人才專業素質。三是加快各級財會骨干人才培養,為單位會計基礎管理提供充足的人才資源,形成不同類別和層級財會人才合理布局,為優秀人才提供重要儲備。
參考文獻:
[1]張德文.加強企業財務內控體制建設 防范企業財務風險[J].商訊.2019(32).
[2]尹敘莉.企業財務管理內控體制的建設與風險防范[J]. 納稅.2019(30).