〔摘要〕為進(jìn)一步推進(jìn)國(guó)家治理現(xiàn)代化,作為國(guó)家治理運(yùn)行保障與政府自身建設(shè)重要主體的機(jī)關(guān)事務(wù)管理逐漸凸顯出來(lái),成為保障和彰顯國(guó)家治理能力的重要領(lǐng)域。但是,當(dāng)前的機(jī)關(guān)事務(wù)管理存在認(rèn)識(shí)不清、實(shí)踐混亂、理論支撐欠缺等一系列問(wèn)題,導(dǎo)致機(jī)關(guān)事務(wù)管理并沒(méi)有發(fā)揮其更好地保障國(guó)家治理運(yùn)行的作用,甚至給國(guó)家治理運(yùn)行造成了一定的障礙,因此迫切需要改革。可通過(guò)機(jī)關(guān)事務(wù)治理角色的定位轉(zhuǎn)型、治理機(jī)制下的職能強(qiáng)化、主體明確的網(wǎng)絡(luò)治理、組織運(yùn)行下的流程再造等路徑,從體制機(jī)制上探索創(chuàng)新機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理模式。
〔關(guān)鍵詞〕機(jī)關(guān)事務(wù),集中統(tǒng)一管理,傳統(tǒng)分散化管理,網(wǎng)絡(luò)治理
〔中圖分類號(hào)〕D630 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1004-4175(2021)05-0083-07
〔收稿日期〕2021-07-06
〔作者簡(jiǎn)介〕孫維維(1989-),女,黑龍江大慶人,中國(guó)社會(huì)科學(xué)院社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略研究院、國(guó)家機(jī)關(guān)運(yùn)行保障研究中心助理研究員、哲學(xué)博士,主要研究方向?yàn)樾姓芾砼c機(jī)關(guān)事務(wù)管理。
機(jī)關(guān)事務(wù)管理作為國(guó)家治理體系的重要組成部分,其體制機(jī)制的改革與優(yōu)化關(guān)系著國(guó)家治理現(xiàn)代化的進(jìn)程。為進(jìn)一步完善國(guó)家治理體系、提高國(guó)家治理能力,作為機(jī)關(guān)運(yùn)行保障管理主體的機(jī)關(guān)事務(wù)管理,應(yīng)該置身于國(guó)家治理的大框架下謀求體制機(jī)制的創(chuàng)新與改革,以期更好地保障國(guó)家機(jī)關(guān)的運(yùn)行與建設(shè)。目前,機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制改革的一些舉措得到了黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的高度重視和肯定,奠定了進(jìn)一步深化機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制改革的信心和決心。2019年7月7日,習(xí)近平在新一輪黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)改革總結(jié)會(huì)議上指出:“這次機(jī)構(gòu)改革,對(duì)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障方式作了一些探索創(chuàng)新,對(duì)于新組建的退役軍人事務(wù)部、國(guó)家醫(yī)療保障局、國(guó)家國(guó)際發(fā)展合作署等部門(mén),沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)的后勤服務(wù)機(jī)構(gòu),而是由國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按照統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)歸口、資源共享的原則,統(tǒng)一提供后勤服務(wù),包括辦公用房維護(hù)、物業(yè)管理、公務(wù)用車服務(wù)、辦公設(shè)備配備等4大類16個(gè)事項(xiàng),既精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)人員、節(jié)約了行政資源,又規(guī)范了服務(wù)類型、提高了工作效能。” 〔1〕 這說(shuō)明,傳統(tǒng)分散化管理體制已經(jīng)不再適應(yīng)于現(xiàn)代國(guó)家治理運(yùn)行方式,不能發(fā)揮有效保障國(guó)家治理運(yùn)行的任務(wù),無(wú)法彰顯治理效能,并且其體現(xiàn)出的“碎片化”管理現(xiàn)狀有悖于國(guó)家治理現(xiàn)代化要求,弱化了機(jī)關(guān)事務(wù)管理處理綜合性事務(wù)的能力。因此,基于國(guó)家治理現(xiàn)代化的視角,改革機(jī)關(guān)事務(wù)分散化管理模式,形成集中統(tǒng)一管理體制,將成為進(jìn)一步提高國(guó)家治理效能的新支點(diǎn)。在目前的改革實(shí)踐中,省級(jí)進(jìn)展較快,中央與市縣級(jí)仍需進(jìn)一步推動(dòng),因此,有必要就此問(wèn)題加以探討,以推進(jìn)這一改革的進(jìn)程。
一、機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理的要義
(一)機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理內(nèi)涵界定:宏觀與微觀的“二元”視角
關(guān)于機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理內(nèi)涵的解釋,具有宏觀和微觀兩個(gè)層面的“二元”視角。從宏觀層面來(lái)看,機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理是一種管理體制的變革,是制度演進(jìn)過(guò)程中制度創(chuàng)新與制度優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn);從微觀層面來(lái)看,機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理需要將集中和統(tǒng)一分開(kāi)理解,集中是指人、財(cái)、物等管理要素在地理空間上的集中,以及管理權(quán)力的集中,統(tǒng)一是指職能統(tǒng)一、政策統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一等,一定程度上可以說(shuō)集中是統(tǒng)一的前提。
宏觀視角——體制的變革與制度的優(yōu)化。機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理是一種宏觀視角的體制變革,體制變革是具有根本性的改革,“治理現(xiàn)代化的關(guān)鍵在體制創(chuàng)新” 〔2〕。所謂機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制是指同屬于機(jī)關(guān)事務(wù)管理的各部門(mén)同級(jí)之間以及上下級(jí)之間權(quán)責(zé)配置關(guān)系,具體呈現(xiàn)為組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制關(guān)系、職能結(jié)構(gòu)配置等方面。同時(shí),機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理是制度演進(jìn)過(guò)程中的制度創(chuàng)新與制度優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)。隨著社會(huì)的發(fā)展和國(guó)家治理的不斷完善,制度處于不斷自我完善的演進(jìn)過(guò)程中,以適應(yīng)國(guó)家治理發(fā)展的需要,機(jī)關(guān)事務(wù)管理的制度體系同樣在不斷地改革、創(chuàng)新和優(yōu)化。“隨著我國(guó)在整體層面上持續(xù)優(yōu)化行政體制,作為公共機(jī)關(guān)重要組成部分的機(jī)關(guān)事務(wù),不可避免地成為撬動(dòng)提升治理效能的新支點(diǎn)” 〔3〕,進(jìn)而在現(xiàn)階段形成機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理的制度化形態(tài)和制度環(huán)境。
微觀視角——具體化的集中與統(tǒng)一。集中與統(tǒng)一并不是同一的概念,不能混為一談。機(jī)關(guān)事務(wù)管理中的“集中”,主要是人、財(cái)、物等管理要素在地理空間內(nèi)的集中,以及管理權(quán)力的集中,即通過(guò)集中辦公、線上遠(yuǎn)程辦公等方式實(shí)現(xiàn)管理要素的集中,進(jìn)而為統(tǒng)一管理創(chuàng)造前提條件。機(jī)關(guān)事務(wù)管理中的“統(tǒng)一”,包括政策的統(tǒng)一,全國(guó)上下形成政策系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)政策的連貫性與協(xié)調(diào)性;機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一,機(jī)構(gòu)名稱和機(jī)構(gòu)性質(zhì)一致,形成明確的機(jī)構(gòu)體系;職能的統(tǒng)一,同級(jí)機(jī)構(gòu)職能明確,職能內(nèi)容一致;標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,各層級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)部門(mén)根據(jù)自身的實(shí)際情況保障標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,“堅(jiān)決做到同一事權(quán)、同一尺度、同一標(biāo)定” 〔4〕。因此,機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理是指同一級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理權(quán)集中到一個(gè)專門(mén)的機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)(如機(jī)關(guān)事務(wù)管理局),統(tǒng)一政策、職能、機(jī)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn),原則上各單位不再設(shè)置后勤部門(mén),縱向的上下級(jí)之間,以條塊結(jié)合建立指導(dǎo)關(guān)系,分類分級(jí)管理,統(tǒng)一政策、職能、機(jī)構(gòu),并針對(duì)不同地方的實(shí)際情況,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
綜合來(lái)看,機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理代表國(guó)家而不是某個(gè)政府部門(mén)行使權(quán)力,是國(guó)家治理體系的一部分,并在國(guó)家治理中扮演重要角色。機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理不只是保障手段和保障形式的優(yōu)化方式,更是在國(guó)家治理現(xiàn)代化的要求下實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理角色轉(zhuǎn)型的重要方式。
(二)機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理政策要求:政府職能轉(zhuǎn)變與機(jī)構(gòu)改革
機(jī)關(guān)事務(wù)管理作為國(guó)家治理體系的組成部分,同樣是國(guó)家行政管理體制的一部分,幾十年的改革歷程印證了其極力適應(yīng)國(guó)家治理大框架發(fā)展要求的努力,“機(jī)關(guān)事務(wù)不再僅僅是一種內(nèi)部行政實(shí)踐,更是一種特定領(lǐng)域內(nèi)的制度建構(gòu)” 〔3〕。
政府職能轉(zhuǎn)變是深化行政體制改革、建設(shè)服務(wù)型政府以適應(yīng)國(guó)家和社會(huì)發(fā)展要求的重要舉措。政府職能轉(zhuǎn)變要著力解決機(jī)構(gòu)重疊、職責(zé)交叉、政出多門(mén)問(wèn)題,減少行政層次,降低行政成本,統(tǒng)籌黨委、政府、人大、政協(xié)機(jī)構(gòu)設(shè)置,減少領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),嚴(yán)格控制編制。自黨的十七大報(bào)告提出政府職能轉(zhuǎn)變后,得到不斷推進(jìn)與深化,在服務(wù)型政府建設(shè)方面取得了良好的成效,政府在許多領(lǐng)域不再承擔(dān)強(qiáng)制的管制職能,而是公共服務(wù)的提供者。在這一過(guò)程中,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、提高效能、降低經(jīng)費(fèi),促使各機(jī)構(gòu)不斷作出一些調(diào)整,而機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理改革正是順應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變要求,統(tǒng)籌“四大班子”的機(jī)關(guān)事務(wù)工作,既精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)、控制了人員編制,又很好地保障了服務(wù)型政府職能的履行。
黨的十九屆三中全會(huì)審議通過(guò)《中共中央關(guān)于深化黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)改革的決定》(以下簡(jiǎn)稱《決定》),拉開(kāi)了我國(guó)歷史上第八次政府機(jī)構(gòu)改革的序幕。《決定》提出“堅(jiān)持優(yōu)化協(xié)同高效”,“一類事項(xiàng)原則上由一個(gè)部門(mén)統(tǒng)籌、一件事情原則上由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)”的指導(dǎo)原則。機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理改革遵照《決定》要求,踐行優(yōu)化協(xié)同高效原則,優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,權(quán)責(zé)一致;協(xié)同中央與地方部門(mén)關(guān)系,形成行業(yè)管理體系;履職到位,流程暢通,運(yùn)行高效。踐行“一類事項(xiàng)原則上由一個(gè)部門(mén)統(tǒng)籌”的原則,中央國(guó)家機(jī)關(guān)新組建機(jī)構(gòu)的后勤管理工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)一到國(guó)管局進(jìn)行統(tǒng)籌。踐行“一件事情原則上由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)”的原則,使職能相近部門(mén)明確職權(quán)劃分,關(guān)于機(jī)關(guān)事務(wù)的工作由機(jī)關(guān)事務(wù)部門(mén)集中統(tǒng)一管理,避免與財(cái)政部門(mén)、自然資源部門(mén)、發(fā)改委等職能交叉。
在國(guó)務(wù)院發(fā)布的《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》中,下述要求為總則之一:“縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)推進(jìn)本級(jí)政府機(jī)關(guān)事務(wù)的統(tǒng)一管理,建立健全管理制度和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌配置資源。政府各部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)的機(jī)關(guān)事務(wù)實(shí)行集中管理,執(zhí)行機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。”《條例》中雖然沒(méi)有直接使用集中統(tǒng)一管理的概念,但是明確表達(dá)了集中統(tǒng)一管理的思想,在機(jī)關(guān)事務(wù)管理活動(dòng)中,能夠滿足集中統(tǒng)一管理?xiàng)l件的事項(xiàng),原則上應(yīng)該實(shí)行集中統(tǒng)一管理,尤其是機(jī)關(guān)用地、辦公用房、公務(wù)用車以及后勤服務(wù)等通用事項(xiàng)。近年來(lái)黨中央出臺(tái)的“八項(xiàng)規(guī)定”“三公經(jīng)費(fèi)”“機(jī)構(gòu)節(jié)能”等政策都涉及機(jī)關(guān)事務(wù)管理的職能,這些規(guī)范黨政機(jī)關(guān)運(yùn)行行為的政策出臺(tái),說(shuō)明機(jī)關(guān)事務(wù)管理所應(yīng)具備的行政職能正在彰顯,辦公用房、公務(wù)用車以及機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等不再是各部門(mén)依靠黨風(fēng)廉政建設(shè)的方式進(jìn)行內(nèi)部管理的問(wèn)題,而應(yīng)該由一個(gè)具有行政職能的行政機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行管理。
因此,機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理的提出順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和國(guó)家發(fā)展要求,是機(jī)關(guān)事務(wù)管理對(duì)國(guó)家頂層設(shè)計(jì)的政策文件原則的積極回應(yīng),是國(guó)家治理大框架下現(xiàn)代機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制的創(chuàng)新。
(三)機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理聚焦的重點(diǎn)問(wèn)題:利益分化與整合
目前來(lái)看,機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理體制改革需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題在于各黨政機(jī)關(guān)之間由于長(zhǎng)時(shí)期的各自分散管理所產(chǎn)生的利益分化格局,以及在此基礎(chǔ)上的利益整合,這既是改革的重點(diǎn)也是難點(diǎn),需要通過(guò)國(guó)家治理現(xiàn)代化對(duì)黨政機(jī)關(guān)提出的具體建設(shè)要求,以及我國(guó)行管管理體制所具有的慣性特點(diǎn),充分發(fā)揮機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理制度優(yōu)勢(shì)。這些重點(diǎn)問(wèn)題具體體現(xiàn)為以下四個(gè)方面:
第一,職能的交叉重疊形成來(lái)自職能相近部門(mén)的改革阻力。機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)與財(cái)政、發(fā)改委、自然資源等部門(mén)之間往往存在職能交叉、權(quán)責(zé)不清的問(wèn)題,機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理,首先要面對(duì)的問(wèn)題是厘清與這些部門(mén)之間的職能權(quán)限和責(zé)任清單,例如機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的管理問(wèn)題,要與財(cái)政部門(mén)協(xié)商并達(dá)成共識(shí),哪些具體經(jīng)費(fèi)事項(xiàng)由機(jī)關(guān)事務(wù)部門(mén)集中統(tǒng)一管理,哪些仍保留在財(cái)政部門(mén)管理。若不厘清部門(mén)職能關(guān)系,機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理改革就會(huì)遭受來(lái)自這些部門(mén)的阻力。
第二,傳統(tǒng)分散化管理使得各機(jī)關(guān)部門(mén)存在利益固化的癥結(jié)。長(zhǎng)期以來(lái),機(jī)關(guān)事務(wù)管理都保留在各機(jī)關(guān)部門(mén)自身內(nèi)部自行管理,表現(xiàn)為“小而全”“大而全”的政府大院后勤管理模式,形成自身利益固化的發(fā)展路徑,而機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理正是要打破這種利益固化格局,使機(jī)關(guān)事務(wù)管理從各個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部“拿出來(lái)”集中統(tǒng)一在一個(gè)專門(mén)部門(mén),必然會(huì)受到各機(jī)關(guān)部門(mén)利益固化的阻礙。
第三,對(duì)于集中統(tǒng)一管理后審批事項(xiàng)復(fù)雜化的顧慮。各黨政機(jī)關(guān)部門(mén)可能會(huì)存在這樣的顧慮,即集中統(tǒng)一后會(huì)增加復(fù)雜的審批程序,導(dǎo)致一件簡(jiǎn)單的事項(xiàng)也會(huì)消耗很多的時(shí)間。比如公務(wù)用車,由部門(mén)自己管理時(shí)用車可能會(huì)非常方便,打個(gè)招呼或提交個(gè)申請(qǐng),很快就可以實(shí)現(xiàn)用車,方便快捷,而一旦集中統(tǒng)一起來(lái),自然會(huì)形成復(fù)雜的程序?qū)徟虼耍瑱C(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理要善于借用現(xiàn)代信息技術(shù),例如信息化管理平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)一鍵用車申請(qǐng),并且要實(shí)現(xiàn)審批流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化。
第四,實(shí)踐中機(jī)關(guān)事務(wù)部門(mén)履行的主體職能存在偏離。目前,從全國(guó)范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)來(lái)看,有的地方是行政機(jī)構(gòu)履行管理職能,有的地方是事業(yè)單位履行服務(wù)職能。尤其是在新一輪政府機(jī)構(gòu)改革中,部分地方的機(jī)關(guān)事務(wù)部門(mén)由原來(lái)的行政單位轉(zhuǎn)變?yōu)槭聵I(yè)單位,不再承擔(dān)管理職能,已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)職能,這種純后勤服務(wù)的職能轉(zhuǎn)變意味著機(jī)關(guān)事務(wù)發(fā)展的一種倒退跡象。對(duì)于掌握國(guó)家公權(quán)力的黨政機(jī)關(guān)部門(mén)來(lái)說(shuō),機(jī)關(guān)事務(wù)不只是對(duì)其履行支撐與保障的服務(wù)職能,其運(yùn)行保障更需要有管理職能予以控制和監(jiān)督,以使權(quán)力運(yùn)行更加規(guī)范,保障范圍與邊界更加合理。因此,機(jī)關(guān)事務(wù)需要不斷增強(qiáng)其管理職能,使機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)集管理、服務(wù)、保障職能于一體。
二、傳統(tǒng)分散化管理模式下機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制“碎片化”的形成及表現(xiàn)
機(jī)關(guān)后勤是分散于各個(gè)政府大院內(nèi)的關(guān)于機(jī)關(guān)事務(wù)性需求的供給,是一種典型的“等靠要”模式,即等著機(jī)關(guān)要服務(wù)、靠財(cái)政撥款過(guò)日子,具有很強(qiáng)的被動(dòng)性和機(jī)關(guān)自我滿足性。隨著黨政機(jī)關(guān)的發(fā)展以及人們認(rèn)識(shí)的不斷深入,機(jī)關(guān)后勤正在不斷地通過(guò)改革與創(chuàng)新走向現(xiàn)代機(jī)關(guān)事務(wù)管理。機(jī)關(guān)事務(wù)管理雖然是一種行政管理活動(dòng),但是由于現(xiàn)行的分散化管理體制使其具有很強(qiáng)的“碎片化”特點(diǎn),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理主體,造成機(jī)關(guān)事務(wù)工作多頭管理、政出多門(mén),缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,相關(guān)工作缺少統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,黨政機(jī)關(guān)資源使用方面沒(méi)有統(tǒng)一的定額限制、定額管理和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),難以科學(xué)有效地統(tǒng)籌和利用公共資源,存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,以及標(biāo)準(zhǔn)不一、互相攀比、行政成本居高不下等問(wèn)題,并且同一級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理所呈現(xiàn)的樣態(tài)也是五花八門(mén),職能、權(quán)能及機(jī)構(gòu)不一致,嚴(yán)重阻礙了國(guó)家治理體系的完善與治理機(jī)制運(yùn)行的順暢。目前,從國(guó)家治理現(xiàn)代化進(jìn)程來(lái)看,機(jī)關(guān)事務(wù)管理逐步具備集中統(tǒng)一管理的條件和趨勢(shì)。以國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局為例,1950年成立時(shí)名稱為“中央人民政府政務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”,1954年更名為“國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”,2013年更名為“國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局”,機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制逐漸擴(kuò)大,由對(duì)“部分”的管理,趨向于對(duì)“整體”的統(tǒng)籌。因此,機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制改革由傳統(tǒng)后勤模式下的“碎片化”管理轉(zhuǎn)向國(guó)家治理大框架下的機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理是探索新時(shí)代機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制改革的重要方向。
機(jī)關(guān)事務(wù)管理的碎片化主要體現(xiàn)為治理理念的碎片化、組織結(jié)構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制的碎片化、以及服務(wù)方式的碎片化。首先,機(jī)關(guān)事務(wù)治理理念的碎片化,表現(xiàn)為各單位機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)以本單位的利益最大化為主,后勤服務(wù)水準(zhǔn)參差不齊,以致苦樂(lè)不均、相互攀比現(xiàn)象仍然存在,這種治理理念的碎片化最終導(dǎo)致的是一種利益和責(zé)任的碎片化。例如一些比較“強(qiáng)勢(shì)”的單位可以有較好的辦公樓和辦公設(shè)施及享受高水平的后勤服務(wù),而另一些機(jī)關(guān)單位只能擁有破舊的辦公樓和辦公設(shè)施,后勤服務(wù)質(zhì)量也相差甚遠(yuǎn)。這種情況的存在,不但損害了我們黨和國(guó)家的形象,喪失了公眾的信任感,而且有礙公平公正,不利于機(jī)關(guān)工作隊(duì)伍的穩(wěn)定。其次,機(jī)關(guān)事務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)與運(yùn)行機(jī)制的碎片化,表現(xiàn)為機(jī)關(guān)事務(wù)管理中機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱不一致,性質(zhì)、級(jí)別不一致,上下級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置不對(duì)等,導(dǎo)致結(jié)構(gòu)混亂,政令不通,無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代政府機(jī)構(gòu)改革的彈性化、扁平化組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)要求。從全國(guó)范圍來(lái)看,中央一級(jí)有四個(gè)機(jī)構(gòu),四大領(lǐng)導(dǎo)班子各自擁有機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)。省一級(jí)截至2020年,除西藏自治區(qū)外,其他省(區(qū)、市)都成立了機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,部分統(tǒng)籌管理黨的機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)和政協(xié)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)事務(wù)工作,在省一級(jí)整體性的管理體制改革力度相對(duì)較大,但是機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能還不統(tǒng)一,差別較大。“職能最多的是山西、湖南和云南三省,職能最少的是北京、青海和廣西,而全部地方管理局的職能都低于《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》中所規(guī)定的職能范圍。” 〔5〕 雖然名稱都是“局”,但是“局”與“局”級(jí)別又不一樣,有的是正局級(jí),有的是副局級(jí)。市一級(jí)的情況更為混亂,在新一輪政府機(jī)構(gòu)改革中,有的市相應(yīng)成立了局,隸屬于行政系統(tǒng),有的市由原來(lái)的局或者參公管理變?yōu)椤爸行摹保瑢偈聵I(yè)單位。縣一級(jí)的情況更加多種多樣,有的縣將機(jī)關(guān)事務(wù)管理職能保留在縣政府辦公室,有的則保留在事業(yè)單位。那么,從國(guó)家到省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí),當(dāng)一個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)事務(wù)管理的文件自上而下下發(fā)時(shí),不知道是要下發(fā)到哪個(gè)部門(mén)。并且根據(jù)《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》,上級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí),就像國(guó)管局和中直管局印發(fā)的文件,省一級(jí)都要遵照?qǐng)?zhí)行,如果兩個(gè)文件存在一定的沖突,下級(jí)部門(mén)就會(huì)感到非常為難。這一切都說(shuō)明在國(guó)家治理現(xiàn)代化要求下,仍然存在著治理機(jī)制在自上而下與自下而上運(yùn)行過(guò)程中的混亂與不暢,不利于“條塊結(jié)合”的行政體系的完善,這是進(jìn)一步完善國(guó)家治理體系、提升國(guó)家治理能力所必然要極力解決的問(wèn)題。最后,機(jī)關(guān)事務(wù)管理的服務(wù)方式碎片化。雖然機(jī)關(guān)事務(wù)社會(huì)化改革取得了一定的效果,但也出現(xiàn)了公私部門(mén)碎片化的問(wèn)題。政府主導(dǎo)下的公私部門(mén)合作,發(fā)揮私人部門(mén)的專業(yè)化特點(diǎn),整合分散的資源以服務(wù)于黨政機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)。但是在改革過(guò)程中,政府部門(mén)往往將一項(xiàng)任務(wù)交給私營(yíng)企業(yè)后,沒(méi)有跟進(jìn)對(duì)其過(guò)程的監(jiān)督和結(jié)果的監(jiān)督,以及應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題的指導(dǎo),造成公私部門(mén)間因公共部門(mén)管理職能的弱化,導(dǎo)致對(duì)私人部門(mén)監(jiān)管的缺位。
基于此,需要將機(jī)關(guān)事務(wù)管理置于國(guó)家治理現(xiàn)代化的大框架下進(jìn)行統(tǒng)籌。同時(shí),國(guó)家治理對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)管理也提出一定的要求。其一,機(jī)關(guān)事務(wù)管理要保障行政效率的提高,即通過(guò)更好的組織方式,全力承擔(dān)黨政機(jī)關(guān)的所有事務(wù)性工作,為黨政機(jī)關(guān)提供更優(yōu)化的服務(wù)保障,使其從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),全身心投入到政務(wù)工作中去。其二,機(jī)關(guān)事務(wù)管理要保障行政運(yùn)行成本的降低。行政運(yùn)行成本居高不下,是我國(guó)治理現(xiàn)代化面臨的一個(gè)非常迫切且艱巨的問(wèn)題和挑戰(zhàn),近年來(lái)反對(duì)鋪張浪費(fèi)等“八項(xiàng)規(guī)定”和“三公經(jīng)費(fèi)”要求的提出,一定程度上起到了緩解作用,但是這些做法只會(huì)在短時(shí)期內(nèi)起作用,沒(méi)有長(zhǎng)效機(jī)制是無(wú)法從根本上解決問(wèn)題的。機(jī)關(guān)事務(wù)管理是行政運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的管理主體,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用過(guò)程需要通過(guò)更加強(qiáng)而有效的機(jī)制進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。其三,機(jī)關(guān)事務(wù)管理通過(guò)高質(zhì)量發(fā)展保障黨政機(jī)關(guān)提高公共服務(wù)供給能力。機(jī)關(guān)事務(wù)管理的核心和根本任務(wù)是在保障黨政機(jī)關(guān)運(yùn)行的同時(shí),提高黨政機(jī)關(guān)的公共服務(wù)供給能力。新時(shí)代社會(huì)發(fā)展面臨新問(wèn)題和多樣化的公共服務(wù)需求,不斷挑戰(zhàn)著黨政機(jī)關(guān)的公共服務(wù)供給能力,因此,機(jī)關(guān)事務(wù)管理要以創(chuàng)新的體制機(jī)制提高自身的治理能力和整合能力,以加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),促進(jìn)機(jī)關(guān)高質(zhì)量發(fā)展,提升政府治理效能。其四,機(jī)關(guān)事務(wù)管理要保障塑造黨政機(jī)關(guān)形象。機(jī)關(guān)事務(wù)管理是廣大人民群眾了解、認(rèn)識(shí)、監(jiān)督機(jī)關(guān)的重要窗口,機(jī)關(guān)運(yùn)行所需經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)、條件都是人民群眾較為關(guān)心的問(wèn)題,機(jī)關(guān)事務(wù)管理的內(nèi)容影響著黨政機(jī)關(guān)在人民群眾心目中的形象和政府公信力建設(shè)。
三、機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理體制改革思路
機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理,無(wú)論是從理論上還是在實(shí)踐中來(lái)看,相較于傳統(tǒng)的分散化管理都具備一定的優(yōu)勢(shì)。從歷史慣性上看,集中統(tǒng)一管理更適應(yīng)于我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)形成的行政管理體制形式;從現(xiàn)代治理環(huán)境來(lái)看,集中統(tǒng)一管理一方面順應(yīng)國(guó)家治理現(xiàn)代化,符合政府機(jī)構(gòu)改革要求,另一方面增強(qiáng)自身職能化建設(shè),提升政治性,提高保障效能,以制度化規(guī)制主動(dòng)促進(jìn)政府自身建設(shè),增強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)提供公共服務(wù)的供給能力;從實(shí)踐發(fā)展來(lái)看,集中統(tǒng)一管理能有效化解多頭管理、重復(fù)配置的矛盾,節(jié)約資源利用,嚴(yán)格控制機(jī)關(guān)運(yùn)行成本。因此,進(jìn)一步推進(jìn)集中統(tǒng)一管理改革是當(dāng)前機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作面臨的艱巨任務(wù),需使改革持續(xù)走向縱深化。
(一)實(shí)現(xiàn)治理角色的定位轉(zhuǎn)型
首先要實(shí)現(xiàn)由“幕后”到“臺(tái)前”的地位轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)分散化的機(jī)關(guān)事務(wù)管理具有部門(mén)私屬性,在國(guó)家治理過(guò)程中往往具有較弱的地位,屬于幕后性工作。機(jī)關(guān)事務(wù)這種部門(mén)私屬性造成公眾對(duì)政府大院認(rèn)識(shí)的神秘感,無(wú)法有效向公眾展現(xiàn)政府運(yùn)行的基本情況,影響公眾對(duì)機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的認(rèn)知。在國(guó)家治理現(xiàn)代化的要求下,機(jī)關(guān)事務(wù)管理既有對(duì)內(nèi)的價(jià)值,又有對(duì)外的價(jià)值,它不再是幕后的工作,而應(yīng)該是在集中統(tǒng)一管理的體制下,將對(duì)內(nèi)價(jià)值與對(duì)外價(jià)值融合,置身于國(guó)家治理大框架下,走向“臺(tái)前”,突出其所具有的公共性。
其次要實(shí)現(xiàn)由“被動(dòng)保障者”到“主動(dòng)建設(shè)者”的身份轉(zhuǎn)變。機(jī)關(guān)后勤是解決黨政機(jī)關(guān)工作人員的“吃喝住行”等問(wèn)題的服務(wù)機(jī)構(gòu),體現(xiàn)為一定程度的被動(dòng)性。機(jī)關(guān)事務(wù)管理是以科學(xué)管理的方式,謀求黨政機(jī)關(guān)資源合理配置的行政部門(mén),在新時(shí)代治理體系和治理能力現(xiàn)代化的要求下,機(jī)關(guān)事務(wù)已不再是被定位為體現(xiàn)一定被動(dòng)性的后勤服務(wù)部門(mén),而是保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)行、促進(jìn)機(jī)關(guān)資源合理配置、優(yōu)化機(jī)關(guān)物資結(jié)構(gòu)、提升機(jī)關(guān)效能的行政機(jī)構(gòu),其最終目的是積極主動(dòng)推進(jìn)政府自身建設(shè)。
最后要實(shí)現(xiàn)由 “服務(wù)供給”到“制度供給”的方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的碎片化管理模式由于沒(méi)有統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn),機(jī)關(guān)事務(wù)管理的好壞全憑領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人好惡,具有較大的主觀性和隨意性,這顯然成為傳統(tǒng)“人治”思想遺留的溫床,不能適應(yīng)國(guó)家治理現(xiàn)代化要求。機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理,將以統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)管理定位、監(jiān)督機(jī)關(guān)事務(wù)管理結(jié)果,以整體的制度體系回應(yīng)供給需求,形成制度供給。制度供給是正式行為規(guī)則的供給,是正式規(guī)則創(chuàng)新和設(shè)立的過(guò)程,“我國(guó)的改革深化固然受制度需求的影響,但在更大程度上受制于權(quán)力中心在既定的政治經(jīng)濟(jì)秩序下提供新的制度安排的能力和意愿” 〔6〕。機(jī)關(guān)事務(wù)管理一直被國(guó)家治理所忽視,實(shí)際上這一領(lǐng)域的創(chuàng)新性制度安排更加具有現(xiàn)實(shí)意義,尤其是在現(xiàn)代制度發(fā)展如此成熟的情況之下,我們要“將權(quán)力關(guān)在制度的籠子里”,尤其是涉及掌握政府運(yùn)行的相關(guān)權(quán)力,它關(guān)乎腐敗問(wèn)題的約束、關(guān)乎廉潔政府的形象、關(guān)乎政府公信力,因此,外部的強(qiáng)制規(guī)則必不可少。而在國(guó)家治理大框架下,作為正式規(guī)則的制度必然具有對(duì)這一領(lǐng)域的普適性、引領(lǐng)性和規(guī)范性。作為整體的制度體系,它最終服務(wù)于國(guó)家和人民,而不是某個(gè)政府部門(mén)。
(二)實(shí)現(xiàn)治理機(jī)制下的職能強(qiáng)化
機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理是國(guó)家治理大框架下現(xiàn)代化機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度體系的完善,這種完善的管理制度體系不但能夠促進(jìn)資源的合理配置,而且能夠控制和監(jiān)督資源的使用,以增進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理效能。黨政機(jī)關(guān)是具有“公權(quán)力”的組織,對(duì)“公權(quán)力組織”運(yùn)行的保障,除了要具有一般管理學(xué)意義上的科學(xué)性與規(guī)范性之外,還要具有控制與監(jiān)督的功能,以確保公權(quán)力組織運(yùn)行的行為保持在合理范疇之內(nèi)。機(jī)關(guān)事務(wù)管理不是傳統(tǒng)后勤模式下簡(jiǎn)單的需求供給,不再是“等靠要”的被動(dòng)保障模式,而是在合理需求供給的基礎(chǔ)上,通過(guò)控制和監(jiān)督功能使資源的供給保持在合理范圍內(nèi),既不使保障欠缺,又不使保障過(guò)度,發(fā)揮促進(jìn)政府自身建設(shè)的積極作用。
“改革機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制,是創(chuàng)新管理方式、提高行政效能的必然要求。” 〔7〕管理效能體現(xiàn)在效率和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。提高機(jī)關(guān)運(yùn)行保障效率,一直是機(jī)關(guān)事務(wù)管理所孜孜以求的目標(biāo)任務(wù),因?yàn)楸U闲蕸Q定著黨政機(jī)關(guān)工作效率,必須給予足夠的重視。但在質(zhì)量方面,機(jī)關(guān)事務(wù)管理的效用還有待提升,不論是在自身高質(zhì)量發(fā)展層面,還是在促進(jìn)政府高質(zhì)量發(fā)展層面,都需要機(jī)關(guān)事務(wù)管理在不斷創(chuàng)新和改革過(guò)程中予以有效回應(yīng)。機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理能夠在提高效率的同時(shí)改善質(zhì)量,能夠在提供保障的同時(shí)致力于機(jī)關(guān)發(fā)展。目前,機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作中“存在保障服務(wù)‘有沒(méi)有和保障質(zhì)量‘好不好的問(wèn)題” 〔8〕,保障的質(zhì)量與保障的時(shí)效同樣重要。
機(jī)關(guān)事務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展,以完善的管理制度體系作為前提保障,是機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),是有力踐行政府“少花錢(qián)、多辦事、辦好事”的要求。政府是國(guó)家治理的核心主體,承擔(dān)著引導(dǎo)其他參與主體的重要職責(zé),基于此,對(duì)政府自身治理體系和治理能力提出更高要求,服務(wù)政府、責(zé)任政府、回應(yīng)政府、廉潔政府建設(shè)成為時(shí)代發(fā)展和回應(yīng)社會(huì)訴求的決定力量。此外,黨的十九大報(bào)告明確提出我國(guó)社會(huì)的主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化,新的主要矛盾對(duì)政府治理提出了新的挑戰(zhàn),“社會(huì)的全面進(jìn)步同時(shí)要求政府自身必須更有能力、更有效率、更負(fù)責(zé)任,以政府發(fā)展來(lái)推動(dòng)社會(huì)發(fā)展” 〔9〕。基于此,需要機(jī)關(guān)事務(wù)部門(mén)為機(jī)關(guān)建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐,提高政府辦事效率,優(yōu)化政府效能,規(guī)范和有效約束政府內(nèi)部行為,使其更加符合外部提供公共服務(wù)的價(jià)值要求。因此,機(jī)關(guān)事務(wù)管理應(yīng)承擔(dān)起保障政府機(jī)關(guān)建設(shè)的主體職能和主體責(zé)任,在為機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)提供合理保障的同時(shí),規(guī)范和約束政府行為中的不利因素,在順應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,增加政府機(jī)關(guān)建設(shè)合力,在政務(wù)與事務(wù)兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)政府的良好發(fā)展,塑造政府在社會(huì)和公眾心目中的良好形象,增進(jìn)政府公信力。在“八項(xiàng)規(guī)定”和“三公經(jīng)費(fèi)”管理等要求提出后,機(jī)關(guān)事務(wù)管理改革雖然取得了良好效果,但是未能達(dá)到制度化要求,導(dǎo)致各部門(mén)內(nèi)部相互隱瞞、遮掩的現(xiàn)象仍然存在。機(jī)關(guān)事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)承擔(dān)起機(jī)關(guān)運(yùn)行監(jiān)管的主體責(zé)任,使其職能法定化和制度化,杜絕腐敗和“公私”不分問(wèn)題,以此更加有效增強(qiáng)政府合法性。機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理在合理配置機(jī)關(guān)運(yùn)行資源的基礎(chǔ)上,以符合廣大人民群眾利益的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和秉持“公共利益”的核心精神,控制并監(jiān)督機(jī)關(guān)運(yùn)行資源的使用過(guò)程,積極主動(dòng)促進(jìn)政府自身建設(shè),達(dá)到機(jī)關(guān)高質(zhì)量發(fā)展的目的,建設(shè)人民滿意的政府。
(三)實(shí)現(xiàn)主體明確的網(wǎng)絡(luò)治理
網(wǎng)絡(luò)治理不同于基于“強(qiáng)制”的科層,也不同于基于“自愿”的市場(chǎng),是不同行動(dòng)主體之間形成互動(dòng)、協(xié)商關(guān)系以實(shí)現(xiàn)共同利益的制度架構(gòu)。起初網(wǎng)絡(luò)治理主要是用來(lái)調(diào)節(jié)公共與私人行動(dòng)者之間的互動(dòng)關(guān)系,它產(chǎn)生于非正式組織,后被擴(kuò)展為調(diào)節(jié)各種行動(dòng)主體之間的關(guān)系。現(xiàn)將其引申到機(jī)關(guān)事務(wù)管理領(lǐng)域,主要用以調(diào)節(jié)不同層級(jí)之間的機(jī)關(guān)事務(wù)管理主體的關(guān)系,即每一個(gè)層級(jí)的機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)都是一個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的行動(dòng)者,它們有共同的目標(biāo)和利益,遵循共同的規(guī)則,并相互依賴,相互信任,形成整體,以科層和網(wǎng)絡(luò)治理相結(jié)合的形式構(gòu)建上下互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)治理格局。機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理不能僅著眼于同級(jí)之間,需要構(gòu)建全國(guó)范圍內(nèi)各層級(jí)間的整體性治理格局。機(jī)關(guān)事務(wù)管理屬于“塊塊”管理范疇,但是條塊結(jié)合的管理體制要求條塊之間要取得某種平衡,雖然以“塊塊”管理為主,以“條條”指導(dǎo)為輔,但是“條條”的指導(dǎo)關(guān)系卻過(guò)于弱化,使得上下級(jí)關(guān)系分割嚴(yán)重,不利于行業(yè)的發(fā)展。鑒于“上級(jí)不得干預(yù)下級(jí)”的要求,上下級(jí)之間不能完全以科層的方式運(yùn)作,更不能以市場(chǎng)的方式運(yùn)作,所以采取一種網(wǎng)絡(luò)治理的方式,并結(jié)合科層,形成自上而下與自下而上相互交織與互動(dòng)協(xié)商的整體性網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理并注重協(xié)調(diào)各行動(dòng)者之間組成的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò),而不僅僅是各行動(dòng)者本身。
網(wǎng)絡(luò)治理一方面可以化解集體行動(dòng)的困境,另一方面能夠避免個(gè)體分化。網(wǎng)絡(luò)治理中的各機(jī)關(guān)事務(wù)管理主體擁有共同的利益,即保障黨政機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并促進(jìn)政府自身建設(shè),不存在各自利益的最大化,也不存在損害共同利益的行為,各管理主體之間相互溝通、協(xié)商,共同致力于行業(yè)發(fā)展,有效避免各行動(dòng)者之間的個(gè)體分化,不能“你做你的,我做我的”,需要協(xié)同共進(jìn)。機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一的整體性網(wǎng)絡(luò)治理格局是推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)職能化建設(shè)的有力保障,有助于形成動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)機(jī)制,化解各行動(dòng)者之間不協(xié)調(diào)因素,以統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)約各行動(dòng)者行為,使其相互依賴、相互促進(jìn)。
構(gòu)建整體性網(wǎng)絡(luò)治理格局的措施主要有:首先,重新定義上級(jí)對(duì)下級(jí)的“指導(dǎo)”關(guān)系,建立一種基于正式制度與非正式制度相結(jié)合的制度結(jié)構(gòu)關(guān)系;其次,明確各管理主體的共同目標(biāo),并賦予一定價(jià)值性,即機(jī)關(guān)事務(wù)管理不是被動(dòng)的保障,而是積極主動(dòng)地促進(jìn)政府自身建設(shè),致力于公共利益和公共價(jià)值的實(shí)現(xiàn),建設(shè)高效能并令人民滿意的政府;最后,作為整體中的部分,要加強(qiáng)上下級(jí)之間的互動(dòng)聯(lián)系,發(fā)揮各行動(dòng)主體功能,強(qiáng)化職能建設(shè),彰顯行業(yè)特征。
(四)實(shí)現(xiàn)組織運(yùn)行下的流程再造
流程再造于1993年由邁克爾·哈默與詹姆斯·錢(qián)皮合作編著的《企業(yè)再造——管理革命的宣言》一書(shū)中提出,目的是進(jìn)行企業(yè)框架重組,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基本問(wèn)題進(jìn)行反思,并對(duì)它進(jìn)行徹底的重新設(shè)計(jì),以及在成本、質(zhì)量、服務(wù)和效率等衡量企業(yè)業(yè)績(jī)的這些重要尺度上取得顯著進(jìn)展 〔10〕349-350。流程再造被引入政府部門(mén),以改變?cè)泄ぷ髁鞒痰膹?fù)雜、行政審批的拖延情況,重新設(shè)計(jì)“最多跑一次”的工作流程圖景。政府流程再造,是指在引入現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造理念和方法的基礎(chǔ)上,以“公眾需求”為核心,對(duì)政府部門(mén)原有組織機(jī)構(gòu)、服務(wù)流程進(jìn)行全面、徹底的重組,形成政府組織內(nèi)部決策、執(zhí)行、監(jiān)督的有機(jī)聯(lián)系和互動(dòng),以適應(yīng)政府部門(mén)外部環(huán)境的變化,謀求組織績(jī)效的顯著提高,使公共產(chǎn)品或服務(wù)更能獲得社會(huì)公眾的認(rèn)可和滿意〔11〕。
實(shí)行機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理需要流程再造,不但是機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)自身的流程再造,而且能夠推動(dòng)黨政機(jī)關(guān)工作的流程再造,并且機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理流程再造以創(chuàng)造更好的黨政機(jī)關(guān)工作流程為出發(fā)點(diǎn),比如集中辦公區(qū)的建設(shè),為黨政機(jī)關(guān)工作流程再造提供了基礎(chǔ)和前提,使公眾少跑路,想要辦理的事項(xiàng)在一個(gè)辦公區(qū)內(nèi)就能完成。有些機(jī)關(guān)部門(mén)不贊成機(jī)關(guān)事務(wù)的集中統(tǒng)一管理,會(huì)存在一些顧慮,他們認(rèn)為放在自己?jiǎn)挝粌?nèi)部管理會(huì)比較方便和簡(jiǎn)單,而由機(jī)關(guān)事務(wù)部門(mén)集中統(tǒng)一管理后就會(huì)因?yàn)楦黜?xiàng)審批和流程而導(dǎo)致一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事情變得復(fù)雜化。因此,推動(dòng)集中統(tǒng)一管理就需要解決這樣的顧慮,使其更加科學(xué)有效。機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理后,關(guān)鍵是在流程設(shè)計(jì)和審批事項(xiàng)上盡可能做到簡(jiǎn)化,善于借用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和信息系統(tǒng),減少審批流程,推行網(wǎng)上辦理,建立信息化管理平臺(tái),實(shí)施流程再造。例如浙江省公車改革,由信息平臺(tái)統(tǒng)籌管理調(diào)度,不但簡(jiǎn)化了程序,更提高了效率。設(shè)計(jì)科學(xué)合理的作業(yè)流程,必須群策群力、集思廣益、鼓勵(lì)創(chuàng)新,從成本、多元效益、技術(shù)條件以及風(fēng)險(xiǎn)程度等方面進(jìn)行評(píng)估,優(yōu)化機(jī)關(guān)事務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,使其發(fā)生質(zhì)的改變。
實(shí)行集中統(tǒng)一管理流程再造,傳統(tǒng)的以各政府部門(mén)職能為核心的流程將被圍繞過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的流程所取代,這必然會(huì)促使機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)的功能定位、權(quán)利配置、職位分類、績(jī)效評(píng)估等發(fā)生變化,以此便能夠厘清機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)與相關(guān)部門(mén)(財(cái)政部門(mén)、自然資源部門(mén))之間的關(guān)系,化解權(quán)責(zé)不清、職能重疊的矛盾。機(jī)關(guān)事務(wù)集中統(tǒng)一管理符合精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能原則,基于流程再造,使組織結(jié)構(gòu)由垂直管理不斷地趨向于扁平化管理,實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)有效,保障執(zhí)行有力,流程與結(jié)果監(jiān)督到位。
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