新信息時代下圖書館檔案管理工作模式創新

趙秀珍

摘要：檔案管理工作是整個圖書館管理工作的重要組成部分，而在新信息時代下，創新傳統的圖書館檔案管理工作模式，更是保障圖書館現代化發展的必然要求。基于此，圖書館的高層管理應積極地思考有效的創新檔案管理工作模式，使檔案管理工作能夠得以信息化與高效地開展，有效地保障圖書館健康發展。

關鍵詞：新信息時代;圖書檔案管理;創新模式

中圖分類號：A 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-32-057

前言

傳統的人工開展圖書館檔案管理的工作模式，難以滿足人們對圖書觀看的需求，會使人們耗費大量的時間尋找所需閱讀的書籍，嚴重影響了圖書館的健康發展。為有效地改善這種不良發展現象，圖書館管理者應基于信息技術創新檔案管理工作模式，運用信息化技術和系統，構建信息化的圖書館檔案體系，使人們能夠快速準確找到所想閱讀的書籍，使圖書館能夠得到良好的信息化與現代化發展。

一、創新檔案管理的重要性

在新信息時代下人們的生活和工作越來越快，這使得人們并沒有大量的時間可以到圖書館中閱讀數據，也會使圖書館中的檔案管理人員耗費大量的時間進行檔案管理，使圖書館難以獲得良好的發展，發揮出育人的功能。但是通過創新圖書館檔案管理工作模式，即可通過對信息系統和技術的引用，幫助檔案管理人員降低管理工作的難度，使其能夠高效地開展檔案管理工作，這樣即可為讀者迅速與準確地找到所需的書籍，還能夠使沒有時間的讀者通過線上閱讀書籍，以保障圖書館的健康和長遠發展。所以，創新檔案管理工作模式，對于圖書館的經營和發展至關重要，進行對圖書館檔案管理方式的有效創新，不僅可以保持檔案管理工作的與時俱進，還可以有效地滿足人們在線學習與工作的客觀要求，有效地促使我國文化事業和圖書館行業的健康穩定發展。

二、新信息時代創新檔案管理的策略

（一）認識到圖書管理信息化建設的重要性和緊迫性

在新信息時代背景之下，作為圖書館的高層管理者，應深刻地認識到圖書管理信息化建設的重要性和緊迫性，結合圖書館的實際檔案管理情況，創新有效的檔案管理工作模式，以保障檔案管理效果符合圖書館信息化發展的要求，促使我國圖書館的健康發展。從根源上消除因圖書館未及時創新檔案管理工作模式，使得圖書館管理依舊沿用傳統的人工檔案管理方式，使得其檔案管理效果十分低下，影響新信息時代下讀者有效閱讀的不良現象。

而在實際創新圖書館檔案管理工作模式的時候，圖書管理檔案管理人員還應及時轉變傳統的管理理念和方式，積極地學習各種信息化的技術和軟件，將其合理地運用到圖書館檔案管理工作之中，創建出符合圖書館信息化發展的信息化管理模式，使圖書館中的各種檔案信息，都能夠通過信息化的系統得到及時保存、分類和處理，不斷提高圖書館檔案管理的效果，以及對讀者的服務水平，加快圖書館信息化發展步伐，真正發揮出其育人的價值。

（二）為信息化建設提供充足的資源支持

我國相關的政府部門應為圖書館信息化建設，提供充足的資源支撐，以保障圖書館能有效地創新檔案管理工作模式，以信息化的檔案管理模式促使圖書館的健康可持續發展。這樣一來，即可從根源上消除圖書館因建設資金和資源的不足，產生的各種無法創新檔案管理模式的不良現象，而是使圖書館能夠得到充足的信息資源發展支持，進行有效的檔案管理模式創新，真正創建出符合新信息時代背景下人們閱讀需求的信息檔案管理系統，不斷提高人們對圖書館閱讀服務的滿意度。

同時，圖書館在開展信息化建設的過程之中，還需結合圖書館的實際發展情況，以及新信息時代的發展情況，合理的創新檔案管理工作模式，以保障能夠建立健全圖書館信息化標準，更加高效地開展相應的檔案管理工作，被有效地投入到圖書館運用，讓信息化的圖書館能夠得到越來越多讀者的認可，加快圖書館信息化發展的步伐。

（三）提高管理人員的能力與素質

圖書館中基層檔案管理人員的工作素質和能力，直接影響著檔案管理工作的效果。在新信息時代背景之下，如若圖書館只注重檔案管理模式的創新，忽視對圖書管理人員的培養和管理，將會使管理人員出現無法合理與有效運用信息技術，創新檔案管理工作模式的不良現象，這就失去了開展圖書館信息化建設的意義與價值，更無法服務于信息時代下人們的閱讀觀看需求。

所以，圖書館中的高層領導者應注重提高管理人員的能力和素質，進行對管理人員的全面培訓、考核和管理，使其都能夠認識到創新檔案管理模式的重要性，使其能夠合理地運用創新的信息化檔案管理方式，開展對圖書館中各個書籍的分類管理，強化其實際的檔案管理效率和效果。從根源上消除其形式化地開展檔案管理工作的不良現象，而是使其能夠真正肩負起做好檔案管理的責任，運用信息化的檔案管理技術和系統，高效地開展檔案管理工作，不斷提高圖書館的檔案管理水平和圖書服務效果。

結束語

總而言之，在新信息時代下，創新圖書館檔案管理工作模式，是確保圖書館符合時代發展趨勢與人們圖書觀看需求的重要前提。圖書館的高層管理者應深刻認識到創新檔案管理的重要性，合理地運用各種信息技術創新檔案管理方式，使檔案能夠得到信息化的全面管理，有效地滿足人們對圖書館的信息化閱讀借閱需求，從而有效地發揮出圖書館的育人價值，為我國圖書館的健康可持續發展提供有力的管理保障。

參考文獻

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