對加強地方糧食儲備檔案管理的幾點看法

朱曉雙

摘要：我國人口基數較大，人們對糧食的需求量更多，做好地方糧食儲備可以滿足人們對糧食的需求，具有保障糧食安全、維護社會穩定的作用。加強檔案管理可以為糧食儲備提供依據和參考，對促進我國社會發展具有重要價值。

關鍵詞：地方糧食儲備;檔案管理;優化建議

當前我國實行三級糧食儲備政策，地方政府按照一定的要求儲備糧食，隨著經濟體制的轉變，市場經濟下的糧食儲備與計劃經濟下的糧食儲備，在管理方法、管理內容和管理體制方面都出現了一定的變化，糧食儲備檔案作為開展職能工作中產生的寶貴資源，其具有保存、利用以及參考價值，相關部門需要做好檔案管理工作，推動地方糧食儲備的全面推進。

1? 優化地方糧食儲備檔案管理的重要價值和積極意義

1.1? 體現工作歷史發展

糧食儲備關系到國家安全和社會穩定，在市場經濟體制下的糧食儲備，在采購、輪換以及保管等環節都以經濟、法律的手段開展管控，這種形式的儲備管理是歷史獨有的。通過落實檔案管理工作，可以對糧食儲備的歷史發展和演變進行記錄，其作為最原始的記載，充分體現了工作的歷史發展，是經濟發展和社會建設的寶貴財富和重要經驗。

1.2? 具有依據憑證作用

依據和憑證是所有檔案資源的重要作用，在地方政府開展糧食儲備中，會產生大量的數據和信息，例如糧食霉爛事故、突發災害、儲備糧混亂、非法挪用、糧食采購、輪換過程等。通過科學的檔案管理，能夠規范糧食儲備的流程和標準，發揮其憑證作用。

2? 加強地方糧食儲備檔案管理的措施

2.1? 制定管理制度

首先，明確歸檔范圍，例如哪些材料文件是需要歸檔的，哪些材料文件是不需要歸檔的，通過具體的條例可以促使管理人員一目了然，進而按照規定做好歸檔工作，避免出現文件丟失等問題;其次，為了全面體現業務要求和工作職能，要明確檔案資源的保管期限，將有價值的檔案和沒有價值的檔案區分開來，避免二者混為一體、魚目混珠，不僅浪費保管資源，還對檔案價值的挖掘帶來影響;最后，承儲庫點要結合自身管理實際，制定科學的管理制度和管理標準，將制度和標準落實到具體生產中，要求所有管理人員照章辦事，嚴禁出現隨意保管、盲目操作的情況[1]。

2.2? 完善管理機構

首先，主管部門領導要發揮示范作用，主動帶頭學習檔案知識，并且給予糧食儲備檔案以高度重視，形成一把手主管、管理人員配合的居民;其次，明確專管人員的工作范圍、工作權限以及具體職責，實現管理工作量化考核，制定考核內容、考核目標以及考核方法，將具體的工作任務落實到各個崗位和人員中，形成各個庫點的檔案工作有人干、有人抓;最后，主管部門要定期派遣人員到各個承儲庫點檢查檔案管理情況，并且按照標準對人員開展考核，考核工作要與管理人員的工薪績效掛鉤，調動其參與管理的熱情和積極性[2]。

2.3? 添加硬件設施

在檔案管理中需要大量的硬件設施作為支撐，相關部門要結合糧食儲備檔案管理的需求，采購和添加相關硬件設施。首先，所有承儲庫點都要按照既定的要求和標準，建設檔案柜、檔案室，將所有檔案統一放置在檔案室中，檔案室要做好防潮、防盜、防火、防霉等“七防”工作，避免檔案在保管中存在安全隱患，確保檔案資源安全;其次，對管理人員的工作環境進行適當的優化，添加工作所需的辦公用品，滿足日常管理的物質需求;最后，所有檔案所需的硬件設施都要統一采購、統一管理，并且交由專人負責，嚴禁存在資金浪費的情況。

2.4? 提升人員素質

在信息時代下，檔案管理逐漸趨于信息化、數字化以及智能化發展，管理手段、管理模式、管理方法都與以往出現了較大區別，尤其是糧食儲備檔案，基于其特殊性，對管理人員的綜合素質和業務能力也提出新要求。因此，為了滿足現代糧食儲備管理的需求，管理部門要注重提升管理人員素質，進而更好的應對崗位工作。首先，基于糧食儲備檔案管理的特點，相關部門要積極面向社會和高校招聘具有一定專業背景、崗位經驗、知識能力的現代化管理人才，對管理隊伍的知識結構、能力結構和年齡結構進行優化;其次，定期組織現有的管理人員開展專業化技術培訓，培訓內容要涉及崗位內容的各個方面，通過系統性的培訓提升所有人員的能力和素質;最后，要求管理人員利用平時工作和生活時間，加強專業知識自主學習，尤其要加強信息技術操作方面的內容學習，進而更好的在管理中應用信息技術。

參考文獻

[1] 張彩蘭.信息化背景下糧食儲備檔案管理的探討[J].黑龍江科技信息，2015（22）：168.

[2] 鐵嶺市檔案局.昌圖糧食儲備庫檔案工作規范化管理達到AA級[J].蘭臺世界（上半月），2010（7）：23.