基于企業微信的移動考勤系統設計

劉欣 王竹寧 葛妍嬌 張天樂

摘要：隨著考勤指標的復雜性日益加大，部分局限于公司內網的考勤系統面臨操作、統計不便等問題，全面、快速、有效地掌握公司的考勤運行數據，對主要考勤指標實現動態監測，支撐公司考勤管理工作的需要也日益迫切。在分析內網考勤的局限性和考勤指標需求的基礎上，基于企業微信建立一套移動考勤系統，對考勤數據進行監測和分析。最后以某單位的互聯網考勤系統實例驗證了該系統的可行性及實用性。

關鍵詞：考勤管理;企業微信;移動考勤系統

中圖分類號：TP317? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）26-0065-04

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 背景

考勤管理是公司管理中最基本的管理，傳統考勤方式有很多缺點，例如易于偽造、統計不便等問題[1]。現代企業的管理模式要求企業實現信息化的管理，一套合理的企業互聯網考勤系統對于提升企業的管理能力有很重要的作用[2]。隨著移動互聯網的發展，考勤系統能夠提供更多更完善的服務。但是很多單位都有自己的局域網，內網和外網之間存在物理隔離，考勤的相關操作都需要到單位的內網進行操作，便利性不強。為進一步推動企業數字化管理，提升精細化管理水平，從企業管理中各種角色（HR、領導、員工）角度出發，對在公司內網考勤的企業針對考勤系統進行了需求分析。運用計算機技術實現高效快捷的企業管理模式，為企業向現代化、高效化模式發展提供更對技術支撐。

基于多維分析技術和數據可視化技術，針對企業考勤管理過程中的重點指標、領導關注重點等內容，通過定制化頁面，對考勤重點指標進行實時監測，為企業考勤管理工作提供有效數據與信息支撐，實現從傳統考勤到移動互聯網智能考勤的跨越式發展[3]。通過構建企業考勤數據倉庫，實現考勤日報、月報的數據上報、匯總，對企業整體考勤情況監測和分析，切實發揮其考勤管理的決策支持作用。

2 需求分析

隨著企業規模的快速擴張，考勤管理工作的復雜性日益加大，全面、快速、有效地掌握企業考勤運行數據，對主要考勤指標實現動態監測，支撐企業考勤管理工作的需要也日益迫切。在之前的公司內網考勤中，存在以下問題：

1）員工上下班打卡不便。企業員工上下班刷卡只能在單位內部的固定考勤機刷卡，便利性不強，如下班高峰期需要排隊刷卡下班;上下班打卡不人性化，如已經開車到單位車庫，從停車場到單位考勤機位置的過程中，已經過了上班時間，則會導致遲到、日報異常。

2）考勤操作局限于公司內網。員工和領導的請假、加班、流程審批，只能在公司內網電腦上進行操作，如遇突發情況，申請和審批不及時，導致考勤日報異常，影響考勤數據。

3）不能查看實時考勤情況。考勤數據只能在公司內網的電腦上按周期查看，不能隨時查看當前時間的出勤率、在崗、缺勤等情況。

4）不能提前確定排班。排班數據不能提前確定，如遇臨時調班等情況，可能會導致考勤日報異常，影響考勤數據。

5）考勤統計報表需要二次操作。公司領導如需統計各部門的人均超時等指標，人力需要導出各部門的數據再次加工，工作量大，且數據不準確。

3 系統設計

3.1 設計目標

為解決公司內網考勤面臨的上下班打卡不便、考勤數據獲取不及時的現實問題，通過移動考勤系統建設，力爭實現以下五個基本目標：

1）公司園區范圍內添加電子圍欄，限定打卡地點和打卡范圍，結合人臉識別，打破固定考勤機打卡機制，提高打卡效率，使打卡更加人性化。

2）請假、加班、補簽的申請、審批不再拘泥于公司內網操作，移動端操作提高申請和審批的效率。

3）解決考勤數據只能在單位內網電腦按周期查看的問題，移動端考勤系統可查看實時的部門、單位的出勤率、在崗、缺勤等情況，也可按照各項考勤指標排序查看。

4）考勤數據結算之前，排班可以變更，重新排班后，系統自動觸發日報重新計算，保證日報正常。

5）針對人力、領導需要的考勤數據報表進行定制化開發，節省人工操作。

3.2 計算規則

為建立一套完整、高效、可靠、公正且符合企事業單位實際、便于日常管理的考勤系統[4]，需明確部分計算規則。

1）工作日類型

工作日、周六、周日、節假日。

2）出勤時長

刷卡時段與出勤類請假申請時段求并集，再與應上班時間段求交集。出勤時長不超出當天應上班時長減用餐時長。

3）缺勤

應上班時間段減去刷卡時間段，再減去請假時間段，剩余的部分即為缺勤的時間段。

4）遲到

缺勤時段的起始點等于應上班時間，缺勤時段的結束點早于應下班時間屬于遲到。

5）早退

缺勤時段的起始點晚于應上班時間，缺勤時段的結束點等于應下班時間屬于早退。

6）請假時長

公出類請假：請假時間段減去刷卡時間段得到實際請假時間段，公出類有效請假時間可以是一天的任意時間。

非公出類請假：請假時間段減去刷卡時段再與應上班時段求交集，得到實際請假時間，非公出類有效請假時間只會在應上班時間段內。

7）加班時長

根據工作日類型不同，加班分四類：工作日加班、周六加班、周日加班、節假日加班。不同的工作日類型可獨立配置是否需要發起加班申請。刷卡時間段與有效請假時間段的并集，再與加班申請時間段作交集，再減去應上班時間段，取從下班時間點開始的部分即為有效加班時間段。

8）工作超時

超出應上班時間段的部分計入工作超時，工作超時有兩類：工作日超時、非工作日超時。統計工作超時不需要員工發起加班申請。