淺析加強檔案管理在醫院文化建設中的作用

孫晶晶

摘要：重視檔案管理工作在醫院文化建設中的重要作用，會使醫院在未來發展的道路上走得更遠。本文將論述檔案管理促進文化發展的具體情況以及如何加強檔案管理在醫院文化建設中的應用。

關鍵詞：檔案管理;助推;醫院文化建設

引言

醫院的文化建設是其發展過程中至關重要的內在動力，也是醫院發展的精神源泉。建立健全醫院各項資源的檔案管理工作機制，才能構建富含底蘊的醫院文化陣地和家園。要通過加強檔案管理進而推動醫院的文化建設進程，首先要從本質上理解清楚這二者之間的邏輯關系，明白為何檔案管理的加強能夠進一步促進醫院的文化發展，再結合當今信息化的時代特點，進一步分析提高檔案管理質量的方式與方法。

一、檔案管理促進文化發展的作用

（一）傳承醫院美好傳統文化精神

醫院中存在的形式、內容豐富的各種檔案記錄著一所醫院發展過程中的點點滴滴。有重大的歷史事件，比如醫院的創立、相關醫療技術的重大突破等;也有具體而微小事件，比如具體某個部門的規章制度。這些都蘊藏承載著醫院的美好傳統文化精神內涵，但同時也要去除其中部分意義存在價值不高的糟粕，取其最核心的精華，作為醫院的文化傳承。將這些文化施行醫院各個部門、醫院的每個角落，充分促進醫院的人文精神的軟實力發展，為醫院的整體向上發展注入動力與源泉。

（二）為醫院樹立良好的外在形象

隨著醫療市場經濟體制的不斷完善，一所醫院要在競爭中發展自己的事業，提高本院的競爭力，不僅僅局限于醫院的硬件設施和醫務人員的技術水平，還包括醫院品牌文化內涵和外在形象建設。建設優秀醫院品牌文化，對醫院凝聚力、吸引力、戰斗力等方面的提高具有重要意義，除此之外，還要設計醫院的積極形象。首先要通過走訪了解群眾對本醫院的認識、態度與印象等方面的情況，結合醫院相關的檔案內容，從而對醫院形象整體重新定位和設計，通過廣告或公關方式，傳播給社會，樹立醫院良好的外在形象。總體來說醫院品牌文化建設對內有黏合作用，對外有著爭取公眾對醫院認同的社會功能。所以，在日趨激烈的市場競爭中，合理科學有效管理醫院檔案，積極構建起具有鮮明時代特征、擁有自身特色的醫院品牌文化，必將提高醫院的實力和市場競爭力。

（三）為醫院管理者提供參考

醫院中存在的各種各樣的檔案中，有著在不同歷史階段、不同時期最具有代表性的各個部門單位的相關的規章制度以及管理措施，由于時代或者社會發展進程當中的局限性，導致這些檔案中記載的內容以現代化眼光審視時會存在或多或少的缺陷。管理者通過研究分析改正或者完善這些短板，就可以用在現階段的部門管理當中，為醫院文化規范化、制度化提供建議，在結合醫院在實際運行過程中所面臨的各個問題，找到問題的關鍵本質所在，通過一系列的去除或者增添，進而形成新的規章制度。

二、加強檔案管理在醫院文化建設中的應用策略

（一）實行檔案管理體系的現代信息化

在數字信息及網絡技術進入縱深發展和應用的當下，檔案信息中蘊含的醫院文化形式也變得更加多元。目前檔案的記載形式正在逐漸從傳統紙質書面化檔案向信息數字技術化的電子檔案形式跨越，這是大時代背景下的必然趨勢。這種新模式可以充分彌補傳統管理體系中存在的短板，積極發揮數字化全方位管理的優勢。要運用現代化數字技術，使用電子計算機對這些檔案內容進行甄別，在進行網絡大數據分類處理，并及時與相關部門溝通完善，再使用網絡空間進行檔案存儲。按照文書檔案的重要程度，設置自動化年限存儲時長，并定時定期進行垃圾文檔的清理。通過文檔的機密程度設置一系列的查詢要求，比如錄入具有特定查閱權限的個體或集體指紋、面容、聲音等，必要時可以現場進行DNA檢測，用于嚴格控制企業重要商業或企業員工的個人信息相關文檔的輸出。

（二）促進檔案文化的傳播與共享

隨著信息全球化進程的進一步發展，各個醫院之間也能進行各種信息的交流傳播。在所有醫院現存的各種各樣的檔案之中，無論其形式與內容的差異有多大，其中蘊含的核心文化精神都一樣，只不過由于這些醫院的發展歷程、規模、地理位置等因素的影響，導致所涵蓋的文化種類不全面，導致一所醫院的發展方向可能會脫離正常軌道。因此要充分利用信息化時代所帶來的便利，在傳承弘揚本院優秀文化的同時，要加強對其他醫院共享檔案中的優秀事跡、優秀傳統中提煉，吸收本院所不具備的優秀文化。

（三）注重專業檔案管理人員的培養

醫院要培養專業的檔案管理方面的技術人員，同時全方位數字化管理系統也需要相關技術人員對其進行修復與更新，將涉及優良傳統醫院文化的檔案進行分門別類管理。隨著系統的進化，對技術人員的專業素養要求也更高。對于檔案管理存儲系統的突發故障，需要技術人員及時進行快速排查處理，降低醫院的經濟損失。醫院檔案的相關管理人員要與國際接軌，了解掌握最新管理手段，定期對系統運行狀況做出檢測。這些措施是為了保證醫院文化的正常傳承與發揚，盡量避免可能發生的損失。

（四）加強對檔案管理人員思想的建設

通過定期開展檔案文化培訓，通過檔案中蘊藏的美好文化精神，讓員工們真正意識到檔案管理的重要性，從而肩負起檔案管理的重任，提高醫院檔案管理的質量。除此之外，還要重視管理人員創新和開拓技術能力的培養，敢于探索檔案中蘊藏的醫院優秀文化，并將其發揚光大。同時要讓管理者區分檔案的重要程度，涉及醫院內部發展的重要信息檔案要嚴格保密。對于弘揚本院的優秀傳統文化的經典檔案，要積極宣傳發揚，提高醫院的知名度。這無論是對于員工內在精神文化品質的培養方面，還是對于醫院檔案的管理工作，都起著非常重要的作用，同時也就反過來積極促進了醫院文化的建設。

結束語

綜上所述，通過加強檔案管理來助力醫院文化的建設，要充分利用現代化社會所帶來的信息、科學技術等方面的便利，不僅要對自己醫院現存檔案中蘊藏的優秀文化進行傳承發揚，也要積極開放學習其他的美好精神文化內涵，只有加強檔案管理對于文化的建設，一所醫院才會獲得更好的發展。

參考文獻：

[1]劉曉，王偉，張義森.加強醫院檔案管理助推醫院文化建設的思考[J].辦公室業務，2020（07）.

[2]覃延華.醫院檔案工作與醫院文化建設[J].城建檔案，2015（11）.