基于XML結構化數據的期刊信息化建設路徑探析
——以西南大學期刊社為例

崔玉潔，文 娟，包 穎，周雨蕾

西南大學 期刊社，重慶 400715

隨著科技的進步，按需出版、 在線發布不斷促使傳統期刊向數字出版、 數據出版轉型，XML作為一種描述數據和數據結構的語言，也逐漸應用到期刊的出版流程中．在國外，基于XML的研究已有20多年，近年來國內基于此方面的研究也在逐漸增加，越來越多的學者開始關注XML結構化排版[1-2]．如陳肖玉等[3]在基于XML的科技期刊排版技術探究中，根據實踐摸索出一套基于XML的相對高效的跨媒體出版流程．劉冰等[4]提出我國科技期刊應盡快實現基于結構化排版的生產流程再造．譚雪靜[5]指出我們需要利用XML技術來完善編排校一體化出版模式，文章重點介紹了一體化出版流程的優勢，既能提高工作效率，又能實現全流程的數字化出版，同時還可以實現多渠道宣傳．霍振響等[6]撰寫的基于用戶角度的科技期刊數字化出版戰略中，提出了建設XML一體化出版流程和創辦純數字化期刊的策略．本文以西南大學期刊社信息化建設為研究對象，探索了適合高校期刊信息化建設的轉型路徑，以期為期刊社信息化建設提出可行性的建議.

1 XML與HTML

XML(Extensible Markup Language)是一種可擴展的標記語言，可擴展是相對于我們接觸的HTML(超文本標記語言)而言的，網頁編輯時可以使用的HTML標簽都是預先規定好的，不能根據個人喜好隨意更改或者添加規定之外的標簽，而XML是一種可以自定義標簽的標記語言； 另外HTML是人為設計的，即使不用瀏覽器查看HTML的內容，人們也能大概知道其要表達的意思．遺憾的是機器不能識別，盡管這個文檔標記告訴瀏覽器如何顯示該信息，但是標記并沒有告訴瀏覽器信息是什么，為了能讓機器識別，這就需要使用XML[7]．并且如果需要在HTML中顯示動態數據，那么當數據變化時將需要花費大量的時間來修改此HTML文檔，而XML可以優化此不足，因為XML中數據是獨立存在的，可以通過幾行JavaScript代碼，讀取一個外部的XML文件，從而更新HTML中的數據內容．由此可見，XML的創建主要是用來克服HTML的局限性，就像HTML的作用是顯示數據，XML的作用是便于不同應用、 不同平臺之間的數據共享和傳輸，也可以說XML是為Web而設計的，其本身不會做任何事情，它僅僅是包裝在XML標簽中純粹的信息，人們需要編寫軟件或者程序，才能傳送、 接收和顯示這個文檔[8].

2 XML結構化排版

常用的XML排版、 轉換工具有以下4種：XSL Formatter可視化工具、 SXparser-XML效驗器、 XML Editor編輯器、 XSL Template Designer-XSL模板設計軟件．XSL Formatter可視化工具是用來對XML和XSL進行排版的軟件，在報紙、 期刊、 電子圖書排版中應用廣泛，另外該工具可以將XML內容通過多版面顯示，在無PDF打印軟件的環境下可以直接將排版文件轉換成PDF文件保存，還可以在SVG中輸出排版文件．SXparser-XML效驗器是一種檢驗XML格式的工具，可以對XML文件中的SGML文件及DTD進行檢驗．XML Editor是一款專門用來編輯XML文檔的編輯器，XML編輯器通過智能化的操作界面，使其比以往的編輯器更加有效，會強制使用者創建合法的XML結構，還可以自動對XML語法的代碼標注對應的顏色．另外編輯器還提供預設和可配置方案，只需單擊就可以生成相同源的PDF，Epub，HTML和其他格式文件，擴展性強，支持并增強XML編輯器的內置XML發布框架，甚至可以創建自己的框架．XSL Template Designer是一款XSL模板設計軟件，該軟件主要用來完成XML數據的輸出布局，可以輕松地實現復雜格式和公式的布局.

目前國內期刊界常用的XML排版來自3家公司：中國知網、 北京仁和匯智信息技術有限公司(以下簡稱仁和)以及北京北大方正電子有限公司(以下簡稱北大方正)，但是這3家公司的XML排版又各不相同．中國知網采用方正書版排版(因中國知網目前只有基于方正書版的排版，故一體化排版及其延伸功能不做比較說明)； 仁和主要采用的是自主研發的XML一體化排版技術，技術優勢有以下幾點：①編輯只需將原稿發給對方，仁和在較短的時間內就會將該文章的XML文件返回[9-11]； ②仁和自主研發的參考文獻校對軟件可對文章中的參考文獻進行自動檢測修改，正確率高； ③XML一體化排版中包含制圖，編輯在后期的修改過程中可以自行在平臺上修改，也可以將修改稿拍照傳給仁和由其輔助修改，該方式對那些無專門排版人員的單位適用性強； ④可實現作者微信實名關聯，實現文章狀態及時提醒，自動給編輯和作者發送文章排版的進度，以及文章網刊發布后的點擊量和下載量等．北大方正主要采用的是升級版的飛翔軟件，支持對word，Excel等文件的直接排版，將原稿上傳到系統后平臺會自動將其轉化成XML，HTML等格式的文件．北大方正排版的優勢是排版速度快，文章上傳后即可獲得轉換后的XML文件，2種XML排版詳細對比信息見表1.

表1 2種XML排版對比表

3 西南大學期刊社信息化建設整體實施方案

3.1 搭建集約化期刊管理系統

集約化期刊管理是現代期刊社提高效率與效益的方式之一．所謂集約化是指集合各個生產環節的人力、 物力、 財力、 管理等要素，進行統一資源配置．同時以節儉、 高效為價值取向，進而集中期刊社核心力量，保持其良好的競爭優勢．任何一個單位要生存和發展，要高效地把內部活動有機地組織起來，就必須建立與自身工作相適應的管理系統[12]．西南大學期刊社在信息化建設過程中，充分認識到延伸傳播空間的必要性，敏銳地把握期刊信息化的發展方向，密切結合自身工作需要，以集約化的建設思路成功搭建了新一代的集約化期刊管理平臺，將傳統的期刊管理從靜態轉變為動態，從事后管理轉變為全程管理，使得期刊信息化建設實現了全流程監督和各階段逐層推進的順利融合，為期刊社的信息化建設提供了良好保障.

西南大學期刊社的集約化期刊管理系統分為5個模塊：定稿模塊、 編輯模塊、 付印管理模塊、 發行模塊以及財務管理模塊(圖1)．期刊集約化管理系統是對期刊社采用的原始稿件資源和數字化加工過程的各類資源進行統一存儲和管理的一種集約化平臺，該系統不僅可以展示期刊出版的最終產品形式，還可以詳細地記錄稿件的處理狀態，如排版文件、 封面設計、 校稿記錄等．圖2為定稿階段定稿目錄在該系統上的展示頁面，定稿目錄不僅展示了稿件的基本信息，還標注了稿件的狀態，同時責任編輯還可以根據文章的情況動態調整欄目順序.

圖1 期刊集約化管理系統模塊圖

圖2 期刊集約化管理系統界面圖

依托期刊集約化管理系統，期刊社實現了出版資源的結構化、 數字化全生命周期的管理，將傳統的辦公模式與新型管理模式進行動態組合，各項工作進度都以無紙化辦公形式存在，同時加強了紙刊的管理，詳細地記錄了紙刊的流向，使得管理人員能夠更好地進行期刊全流程的管理.

3.2 搭建結構化數據網刊發布平臺

以XML為基礎的結構化網刊發布系統是一種變革，在真正意義上實現了全文檢索．基于XML的結構化網刊發布系統，使得平臺上文章的網絡傳播效果得到了極大的提升．平臺上所有的數據以結構化的形式存放，真正意義上實現了元數據檢索，這種檢索除了可以檢索標題、 作者、 單位、 關鍵詞、 摘要外，還可以實現文章中任意章節、 段落、 圖、 表等的自動定位．網刊發布平臺相比常規網站實現了搜索引擎的SEO優化，極大地增加了網站搜索的顯示度，使得網站的瀏覽量實現指數級增長．網刊發布系統還會向期刊社提供流量監控報告，此報告會顯示出在一定周期內，文章新增的被引量、 科研機構訪問量、 文章訪問及搜索熱詞的監控報告等信息．網刊發布平臺還有另外的兩大優點是：① 過刊查詢的目錄中新增加了“施引文獻”這一標識，該字段可以自動統計文章在全網的被引量及詳細信息，施引文獻信息在目錄及文章詳細信息頁面都會有展示(圖3)； ② 文章的詳細信息頁面還增加了同類文章推薦字段，該字段會自動統計本刊所有發表過的同類型文章，并逐條顯示，該功能極大地方便了作者，縮短了其在搜索同類型文章中所耗費的時間(圖4).

圖3 引用排行

圖4 完全以XML為基礎的結構化網站

3.3 HTML全文的XML結構化展示

西南大學期刊社的《西南大學學報(自然科學版)》 《西南大學學報(社會科學版)》 《西南師范大學學報(自然科學版)》 《教師教育學報》 4本刊物在期刊社官網和投稿系統首頁開通了HTML全文在線閱讀，此全文展示與傳統的PDF文件相比具有多種優勢：① 讀者閱讀體驗得到提高，并且不需要安裝額外的閱讀軟件； ② 內容比PDF文件豐富，在制作過程中可以通過添加二維碼的方式實現內容的增強出版； ③ 網頁中可以通過添加超鏈接的方式實現與其他資源的互通互聯； ④ 網頁中的圖、 表可以單獨呈現，提高了讀者的閱讀感受； ⑤ HTML文件中全文的參考文獻都相互對應，可以隨時查找參考文獻與原文的聯系，并可對其進行延伸閱讀等．但是，如果網站不是基于結構化的網刊發布系統，HTML文件就只是網站上的一個鏈接，無法實現全文的結構化檢索，另外，在提高點擊率和引用概率上面所起的作用不明顯，無法在其他網站上提高論文的顯示度．基于此，西南大學期刊社自2020年11月起開始搭建結構化網刊發布平臺，使得平臺上的HTML以XML結構化的形式展示，不僅可以實現碎片化閱讀，還可以實現全文的元數據檢索，同時網站的訪問量也達到了指數級提升.

3.4 融合XML結構化數據的AMiner學術推廣

AMiner平臺是由清華大學計算機系研發的，擁有我國完全的自主知識產權，該平臺的最主要優勢是：① 期刊推薦：平臺根據期刊的領域內容，精準挖掘相關的作者，并將期刊推送內容以郵件的形式發給作者； ② 編委推薦：平臺根據期刊指定的領域、 H指數范圍、 區域、 語言，在全球范圍內推薦適合的、 適量的編委名單； ③ 會議推薦：根據會議內容的關鍵詞，精確找到與之相關或者交叉學科的參會者，并通過郵件的形式向其發送會議通知； ④ 輔助期刊選題策劃：系統后臺根據大數據的學科熱點分析、 交叉分析、 前沿分析等，幫助期刊完成下一年的選題策劃．目前，西南大學期刊社分管的4本學術刊物已經加入到AMiner平臺中，并開始每期主推文章的精準投送(圖5為西南大學期刊社《教師教育學報》2019年6期推薦文章的制作及推送展示)，讀者點擊文章題目將跳轉到網刊發布平臺的HTML頁面，這也將AMinert平臺與XML網刊發布平臺實現了融合，期望此融合路徑會在未來對提升期刊影響力起到積極的作用.

圖5 AMiner推薦文章的制作過程及展示

4 后期工作規劃

為了更好地適應期刊移動端閱讀的習慣以及數字出版和大數據發掘等的需求，同時滿足期刊的按需出版、 優先出版、 在線發布和加入全文數據庫實現文獻關聯等要求，期刊社需要不斷地改變傳統的出版方式，XML結構化排版就是一種很好的方式．XML結構化排版采用的是在線排版，該排版方式滿足排版人員、 編輯、 作者、 校對人員等多角色的在線校對和修改功能，文章從錄用并上傳到系統后采用全流程的結構化排版，編輯直接在線修改稿件，以所見即所得的方式提高了修改的效率，編輯也可以采用傳統的紙質稿件修改，由排版人員或者仁和工作人員輔助在線修改稿件．該一體化排版還支持作者在線修改稿件，流程中編輯和作者的修改痕跡都會保留，方便回溯．XML結構化排版是期刊滿足現代信息化發展的必經之路．期刊社已開始打造集成化的網刊發布系統，系統布置完成后將首先在網站上展示全部文章的元數據信息，該發布平臺也是XML結構化排版文件的展示窗口，后期加入XML一體化排版后，可以直接實現稿件信息在網站系統上的一鍵發布.