淺談工程建筑材料采購管理

韓偉

【摘要】建筑工程物資材料貫穿于工程實(shí)施的各個(gè)過程，對施工項(xiàng)目建造價(jià)格影響重大，如何提升管理水準(zhǔn)以及降低材料采購成本，是提高項(xiàng)目施工資金利用率和降低建筑項(xiàng)目施工成本的方法、手段，是增強(qiáng)建筑企業(yè)市場份額占有率的途徑。建筑施工總的成本取決于物資材料采購成本的高、低，物資采購成本已然成為制約企業(yè)工程項(xiàng)目收益的重要條件。因此，強(qiáng)化建材標(biāo)準(zhǔn)、依靠科技進(jìn)行物資采購具有非凡意義。

【關(guān)鍵詞】建筑材料;全生命周期;采購;管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.067

1、工程建筑材料采購與管理概述

根據(jù)物資材料的采購價(jià)格對實(shí)際建筑材料的質(zhì)量情況得出最基本判斷，而后由具體的建筑材料的市場價(jià)格制定出合理的采購計(jì)劃。在一個(gè)完整的工程建設(shè)項(xiàng)目中，物資材料一般可以分為兩部分： 一部分是主要的建筑物資材料，另一部分是建筑材料的輔助材料。對主要建筑材料在其質(zhì)量有保證的前提下確定其認(rèn)購的價(jià)格，要有專業(yè)建設(shè)施工材料檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)報(bào)告，通過具體相關(guān)材料的檢驗(yàn)，相關(guān)管理人員進(jìn)行建筑材料購買價(jià)格前要制定周密的采購計(jì)劃。建筑材料在招標(biāo)時(shí)，要根據(jù)當(dāng)?shù)卣块T提供的建筑材料價(jià)格信息、建筑材料質(zhì)量、工程建設(shè)需求情況等制定詳盡的招標(biāo)要求。對于主要材料的質(zhì)量管理，需要有專業(yè)的監(jiān)理人員在場監(jiān)督，監(jiān)理部門要認(rèn)真履行其職責(zé)，建筑材料的質(zhì)量要依靠相關(guān)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，建筑材料的價(jià)格要在招標(biāo)方案中明確標(biāo)出。建筑材料在工程建設(shè)過程中的價(jià)格會(huì)有變動(dòng)，主要是以政府發(fā)布的建材價(jià)格為基礎(chǔ)上下在范圍內(nèi)略有波動(dòng)，結(jié)合工程建設(shè)期的長短，由投標(biāo)人確定價(jià)格，價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)也由投標(biāo)人去承擔(dān)。建筑工程施工中需要大量的輔助材料，建筑工程施工中輔助材料采購計(jì)劃的制定同樣重要。在工程裝修的過程中，主材如內(nèi)墻材料、外墻材料、乳膠漆、地板、室內(nèi)吊頂?shù)缺仨毜慕ㄖ牧希劣谳o材，幾乎所有的輔助建筑材料都包括在內(nèi)，例如水電安裝電箱、電線、電線導(dǎo)管、水閥、水管等。在購買時(shí)，廠家、品牌的不同，其材料規(guī)格、質(zhì)量等方面都有較大的差距。因此，在制定建筑輔材招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)注意廠家和品牌材質(zhì)、規(guī)格。在結(jié)束工程，驗(yàn)收中會(huì)有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)糾紛，所以投標(biāo)文件的編制需要做大量的前期準(zhǔn)備工作，為后期建筑材料的科學(xué)、高效采購奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。建筑材料采購應(yīng)了解市場動(dòng)態(tài)，注意材料價(jià)格變化信息，樹立強(qiáng)烈的市場意識。建筑施工材料市場是一個(gè)相對復(fù)雜的市場，材料價(jià)格的變化直接影響到采購資金的成本。因此，采購人員應(yīng)提高市場信息獲取能力，開辟多種信息獲取渠道，樹立強(qiáng)烈的市場意識。

2、物資采購、成本管理、全生命周期管理理論依據(jù)

眾所周知，每個(gè)產(chǎn)品都有其自身的生命周期，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是物資采購活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，全生命周期成本，包括選擇原材料的成本、制造成本和銷售成本以及其他附屬成本，影響材料整個(gè)生命周期成本的主要因素有很多，如維修成本、采購成本、故障成本、運(yùn)營成本等等。

建筑材料管理，是對建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)、使用等管理工作的總稱[1]。加強(qiáng)建筑材料的成本管理和預(yù)算具有現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。建筑材料既是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，又是企業(yè)的資產(chǎn)清單，由于建筑材料本身價(jià)格隨市場變化，從而影響企業(yè)現(xiàn)金和固定資產(chǎn)不斷變化，另一方面也能夠影響和改變企業(yè)的生產(chǎn)效益，從而決定企業(yè)和工程單位的整體利潤。在建筑安裝工程工程項(xiàng)目成本費(fèi)用的構(gòu)成中，材料約占 70%甚至更多，所以材料管理是施工企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)[2]。一般來說，建材是構(gòu)成建設(shè)成果的主體，是構(gòu)成建設(shè)成本的主體，是構(gòu)成建設(shè)產(chǎn)品的主要力量，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。它們具有很高的流動(dòng)性，可以在任何時(shí)候?qū)崿F(xiàn)。如果不能進(jìn)行正確的相關(guān)核算和成本管理，不僅會(huì)降低資金的使用效率，而且會(huì)增加財(cái)務(wù)記錄與市場價(jià)格的偏差，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真和誤判。

在市場競爭日趨白熱化的時(shí)代，利潤最大化已成為各企業(yè)研究的重要內(nèi)容，需要我們進(jìn)一步進(jìn)行成本管理。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格日趨透明化，價(jià)格戰(zhàn)的營銷手段不再適用。因此，企業(yè)要想長期發(fā)展，增強(qiáng)市場占有率，就必須利用好當(dāng)今的技術(shù)，采取切實(shí)可行的采購戰(zhàn)略方案，使企業(yè)能夠縮短在采購周期方面的時(shí)間，減少物力、人力投入的成本，促使企業(yè)的全面、協(xié)調(diào)發(fā)展。將全生命周期理論應(yīng)用于工程建設(shè)，可以在一定程度上促進(jìn)戰(zhàn)略性采購機(jī)制的不斷改進(jìn)。通過對全周期成本理論的分析和應(yīng)用，可以突破地域空間限制，降低物資采購成本，提高大宗原料物資的采購效率。實(shí)現(xiàn)一次性降低物資采購的成本，進(jìn)而追求采購全生命周期來降低成本的目標(biāo)。全生命周期成本理論的分析與實(shí)踐將指導(dǎo)戰(zhàn)略性采購工作，為較為合理的成本管理、物資采購提供了依據(jù)。

3、工程物資材料的采購管理現(xiàn)狀分析

3.1物資材料采購管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)行工程物資材料采購管理的主要流程是物資材料采購部門根據(jù)工程進(jìn)度和相關(guān)物資需求列出計(jì)劃，及時(shí)對物資材料剩余量進(jìn)行盤存，當(dāng)發(fā)現(xiàn)剩余量不能滿足工程施工的需求時(shí)，材料采購部門及時(shí)與材料供應(yīng)商取得聯(lián)系，進(jìn)行下步物資的談判和物品交易，最后供應(yīng)商將材料按照要求送到項(xiàng)目實(shí)地現(xiàn)場。采購的重點(diǎn)在于如何與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格商務(wù)交易，在選擇時(shí)，對供應(yīng)商的價(jià)格、材質(zhì)進(jìn)行一系列對比，在材質(zhì)保障前提下，供應(yīng)商之間不斷進(jìn)行價(jià)格競爭，采購部選擇最低價(jià)格的供應(yīng)商。然后，檢查材質(zhì)質(zhì)量和協(xié)商交貨日期。由此可見，雙方往往需要經(jīng)過一系列的詢價(jià)、報(bào)價(jià)、還價(jià)等商量討論。

3.2采購管理中常見問題

（1）采購中信息隱藏

供應(yīng)商的選擇是采購活動(dòng)的重要任務(wù)，其實(shí)物資采購過程實(shí)際上是供應(yīng)商和承包商之間的博弈過程。由于建筑材料種類繁多，用材量大，利潤可觀，供應(yīng)商與供應(yīng)商之間相互激烈競爭，在采購過程中，為了能夠從多個(gè)供應(yīng)商中選擇條件最好的，承包商常常留有一手，以此防范供應(yīng)商哄抬價(jià)格，同樣供應(yīng)商之間在此過程中也保留自己的核心信息，所以，各方關(guān)系是競爭遠(yuǎn)大于合作。這不僅增加了交易中采購成本，而且變相帶來了采購風(fēng)險(xiǎn)，在采購過程中各樣矛盾、沖突經(jīng)常存在。

（2）采購質(zhì)量難于把控

采購質(zhì)量的好壞由交貨期、供貨質(zhì)量決定。在實(shí)際物資采購形勢下，由于供、需雙方之間存在信息的隱藏，雙方合作時(shí)間也不長，不穩(wěn)定性也一直存在，雖然物資材料要進(jìn)行質(zhì)量方面的驗(yàn)收工作，實(shí)際中，質(zhì)量的把控壓力不小，某些供應(yīng)商在競標(biāo)時(shí)，往往會(huì)虛報(bào)供貨能力、企業(yè)資質(zhì)，使后期使用中物資材料的質(zhì)量下降，在實(shí)際項(xiàng)目中，供貨商的物資材料質(zhì)量不能滿足使用要求，不能及時(shí)、按時(shí)供貨影響工程進(jìn)度，這些現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，會(huì)造成物資需求方不可把控的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）物資材料存放風(fēng)險(xiǎn)

較多的材料存放風(fēng)險(xiǎn)是工程項(xiàng)目實(shí)際中常常出現(xiàn)的問題。為了保證建筑工程項(xiàng)目能夠如期推行開展，建筑工程項(xiàng)目所需要的各種建筑原材料早于工程項(xiàng)目實(shí)施之前就已經(jīng)準(zhǔn)備充足，然而建筑的材料很多都是體積龐大、種類多、占地面積廣。正如你所見，每每進(jìn)入項(xiàng)目施工的實(shí)地，繁多、占地廣的建筑材料接連不斷，這樣，往往積壓龐大的建筑資金，影響資金的流動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，與此同時(shí)，存儲(chǔ)的成本也較大，材料還具有被盜的風(fēng)險(xiǎn)。

（4）采購人員責(zé)任心不強(qiáng)

在實(shí)際的工程項(xiàng)目采購過程中，采購人員只是簡簡單單的做好自己的分內(nèi)事務(wù)，對工地物料的需求信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)使用需求去進(jìn)行采購工作，而忽視了以主人翁角度，缺乏從工程各方面考慮對所需材料進(jìn)行主動(dòng)預(yù)判和推測，而且對供應(yīng)商信息的更新工作遲鈍不及時(shí)。

4、改進(jìn)材料采購管理方案

4.1制定科學(xué)的預(yù)算

物資采購的預(yù)算主要以實(shí)際工程建筑生產(chǎn)預(yù)算為基本點(diǎn)，根據(jù)各類原材料的實(shí)際市場價(jià)格和物資消耗定額，要對物資的數(shù)量和其采購成本的列出詳細(xì)計(jì)劃，在采購前，我們需要列出采購的原料、按照批準(zhǔn)的采購渠道、物流距離和物流方式等逐條計(jì)算出總的物資采購成本，以實(shí)際工程項(xiàng)目地的實(shí)際價(jià)格作為最終價(jià)格，用比較采購成本高低的方法進(jìn)行計(jì)算，并且最終確定最優(yōu)的采購方法。眾所周知，原材料的價(jià)格不是一成不變的，它往往會(huì)隨市場供求關(guān)系、自然天氣環(huán)境等的變化而變化。因此，采購人員應(yīng)提前做好防范預(yù)案，把握好市場價(jià)格運(yùn)行規(guī)律，如果能夠緊抓最佳采購時(shí)機(jī)，滿足工程采購量，將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來非凡的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2完善、改進(jìn)采購管理的相關(guān)制度

對于項(xiàng)目施工方來說，要不斷完善和改進(jìn)相關(guān)的采購管理制度，以制度強(qiáng)健彌補(bǔ)管理中出現(xiàn)的不足。完善、改進(jìn)采購管理的相關(guān)制度是一項(xiàng)不可或缺的工作，首先，要對國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和上級有關(guān)政策進(jìn)行深入的研讀和普及，避免采購過程中有違紀(jì)違規(guī)行為的產(chǎn)生，要有針對性地完善相關(guān)制度管理，并對制度進(jìn)行宣傳培訓(xùn)。二是要對物資采購部門進(jìn)行教育培訓(xùn)工作，強(qiáng)化相關(guān)人員的法律意識，增強(qiáng)采購團(tuán)隊(duì)的知法守法水平，按規(guī)定要求采購，避免產(chǎn)生各種采購糾紛，可以為工程項(xiàng)目降低成本。三是要大力發(fā)揚(yáng)制度優(yōu)點(diǎn)，利用制度本身的約束作用加強(qiáng)對采購團(tuán)隊(duì)的宣傳、教育、警戒作用。工程管理人員需要對建材管理工作加強(qiáng)重視，從多方面、多層次對材料使用進(jìn)行全面而科學(xué)的質(zhì)量控制，保障建筑工程的實(shí)施可以按設(shè)計(jì)順利進(jìn)行[3]。

4.3供應(yīng)商強(qiáng)化庫存管理工作

要對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行庫存管理要求，在客戶不需要進(jìn)行采購訂單時(shí)，也要有相關(guān)客戶的材料庫存量，在滿足客戶需求前提下，庫存量最小化。依靠供應(yīng)商進(jìn)行原料庫庫存的管理的工程建筑單位，會(huì)在庫存管理方面降低采購的成本，同樣，供應(yīng)商也能從此工作中增強(qiáng)自身的競爭力，因?yàn)椋┬桦p方在建立健全項(xiàng)目材料合作模式后，供應(yīng)商能在此工程建筑合作過程中，開展更深一步的業(yè)務(wù)往來活動(dòng)，更準(zhǔn)確的制定下步合作計(jì)劃。因此，一些供應(yīng)商強(qiáng)化庫存管理工作，將風(fēng)險(xiǎn)庫存化為策略機(jī)遇。對于項(xiàng)目工程單位來說，將自身的庫存管理成本移駕于供應(yīng)商，降低自身工程庫存管理成本，供需雙方再次實(shí)現(xiàn)共贏模式。

4.4集中統(tǒng)一物資采購管理

很多物資供應(yīng)鏈完善的工程建筑單位，都有集中的統(tǒng)一體的采購模式，可以采購?fù)还?yīng)商的各種產(chǎn)品，有效的推進(jìn)供、需雙方之間的交流溝通，還可以建立良好的合作關(guān)系，提高采購的效率，集中統(tǒng)一采購模式可以相應(yīng)減少訂單數(shù)量，成本價(jià)格，降低出錯(cuò)率，提高售后服務(wù)水平。

4.5創(chuàng)新招標(biāo)工作

招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟(jì)條件下的一種科學(xué)的競爭性采購方式，在采購過程中具有公開、公正、透明、規(guī)范的優(yōu)點(diǎn)，在工程建筑材料采購過程中同樣適用，應(yīng)當(dāng)大范圍的應(yīng)用此采購方式，但由于材料需求具有品種繁多，規(guī)格參差，材料質(zhì)量要求較高，突發(fā)事件多，采購批次分散，采購周期短等原因，導(dǎo)致實(shí)際項(xiàng)目施工中難以做到各物資材料都能按照標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)模式進(jìn)行采購，因此，在建筑材料采購中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合材料的特點(diǎn)，輔以其他采購模式，對質(zhì)量與價(jià)格的公開比較后進(jìn)行選擇。

小結(jié)：

如上所述，在建筑供應(yīng)鏈中，材料采購管理需要轉(zhuǎn)變思路，重視采購計(jì)劃，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，同時(shí)努力提高采購管理的信息化水平，加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè)。總之，建筑材料采購管理在新時(shí)期的建筑供應(yīng)鏈下還有很長的路要走。

參考文獻(xiàn)：

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