王玉梅
【摘要】隨著經濟建設的不斷發展,建設工程量也在逐年加大,建筑企業對于工程項目中預算管理工作也極為重視。在工程建設中,建筑企業要想進行內部管理、加強成本控制,就要有效的運用預結算方法,對建筑過程中各個環節的精準把控,才能讓企業獲得長足的發展。
【關鍵詞】工程土建預結算;編制技巧;預算體系
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.28.116
在進行企業預結算管理工作的過程中。很多現實問題導致企業內部的問題層出不窮。作為企業內部要切實地解決存在的問題,必須結合有效的預結算制度,優化相應的預結算管理工作,才能在發展的過程中不斷的落實工作的實效性。本文結合這一問題進行研究和探討,力求有效的預結算工作對于實際工作起到切實的保障作用。
1、工程土建預結算面臨的實際問題
在企業的運行過程中,合理有效的預結算管理工作具有十分重要的現實意義,并且對于提高企業的管理效力也具有重要的促進作用。在市場經濟不斷發展的前提下,企業面臨著激烈的競爭,預結算管理工作在企業管理中的價值逐漸得到了認同,已經成為企業管理工作的重要組成部分。為了提高企業內部的實際管理水平,需要將預結算管理工作進行有效的應用,融入到企業的實際管理工作中。既要做到客觀的了解企業當前的情況,同時還要有效的了解預結算管理工作與財務管理之間的相互關系,充分發揮這兩項工作的優勢,才能確保預結算管理工作的實際地位,并且通過一系列手段實現預結算管理工作的可行性。
預結算管理工作在建筑企業發展過程中是一項決定性因素,是確保企業健康、持續發展的有效保證。在企業的發展過程中,預結算管理工作是企業一切管理工作的核心,直接決定著企業的存在價值。但是由于其本身就是一項繁雜的工作,在預結算管理工作中涉及建筑公司中大量的實際因素,所以必須結合企業的實際情況來提升預結算管理工作的實際管理能力,必須做到結合企業的實際發展因素,將這項工作進行有效的分析并且分解到位,融入到企業的預算以及財務管理過程中,以企業的實際發展作為最根本的出發點,進行預結算管理措施的不斷調整,強化企業的預算制度和財務管理的實際效果,促進企業實際管理方法的不斷優化,以此來促進企業預算和財務管理工作的有效運行、高效開展。
土建預結算工作是工程開展的重要前提和基礎,同時也是建筑工程預結算中的重要環節, 但是在實際工作中由于諸多因素的限制,還是不可避免的出現一些實際問題。為了健全和完善土建工程預結算工作的有效性,同時不斷的完善編制辦法,就必須進行一系列的工作舉措的改革,確保這項工作的有效開展。建筑工程建設的過程中必須要重視建筑工程的質量問題,而建筑工程預結算的實際效果在對于工程的結構中還存在眾多的實際問題,例如建筑企業對工程預結算管理工作的重視程度不足,在管理制度上還不夠完善,不能夠有效的指引預結算工作的開展。建筑工程預結算的主要意義在于合理的控制工程造價,這需要將結合眾多的客觀因素進行合理的估算,才能有效地發揮建筑工程預結算的實際作用。
2、淺談工程土建預結算的編制技巧
2.1對工程情況進行科學評估
工程預結算是一種積極的保障性措施,是控制工程造價的重要手段,也是進行生產質量把控的關鍵環節。施工預算要融合各種實際因素進行綜合性的評估和計劃,結合材料選購、工程進度、人力資源成本、稅金多方面因素進行綜合的考量,經過嚴密的計算后,得出的最終的造價成本,是具有實際工作開展過程中的重要指導意義的。工程項目建設過程中涉及到的工程預結算是一項龐大的工程體系,在實際計算過程中很難實現完全精準的計算,相關計算和管理人員需要進行實地的勘驗和數據的有效統計,整合各種實際因素進行全面的分析,在預結算工作進行的過程中要做到慎之又慎,必須采取科學合理的預結算方法,依照相關的制度循序漸進的進行[1]。
建筑工程預結算中必須結合實際情況做好精確的計算,一些建筑單位在進行建設的過程中,主要就是求取利益以及工作效率,所以關注的問題大多是建設的實際樓體數量,而忽略了工程質量,工程預結算工作也自然難以引起重視。建筑工程預結算是工程質量的重要保障,如何提高預結算工作的有效性,提高預結算工作過程中的編制水平具有重要的現實意義,對做好工程造價管理工作,實現項目的經濟效益具有至關重要的作用。在建筑工程中,土建工程的投資比例是占有較高的比重的,所以土建工程預結算必須有效的開展起來。在預算的過程中,必須有效地結合精確的計算辦法,有效的計算出土建工程中具體的工程量,防止漏算或者重復計算的帶來的負面效應,達到事半功倍的實際效果。
土建預算是一項專門的數值計算單元,在施工圖設計當中是一項重要組成部分。有效的數值預算是各項工作開展的實際依據,可以輔助各種數據的匯總,以及實際工作中對于成本核算的有效參考,是工程招投等各項工作的基礎。因此 , 建設單位必須進行施工圖預算,以及根據圖紙做出正確的成本預算編制。 土建預算的編制是一項專業性極強的實際工作,必須在實際工作中進過一系列的探索,有效的在工作過程中改進工作方法,加強這項工作的實際效果,促使這項工作對于工程價款的結算起到重要的保障性作用。
2.2結合實際情況,合理計算工程量
在企業運行的過程當中,由于私營企業的不斷發展,導致同行業之間的競爭不斷加劇,在競爭過程當中由于同質化競爭嚴重導致價格不斷降低,對于企業的利潤來說就會產生極大的影響。在這種大的經濟環境的影響之下,企業就要切實的做好預結算工作,加強內部的成本管控,在工程項目的預結算過程中,要不斷地把工作做得細致,這樣才會節約企業的運營成本,爭取獲得企業利潤的最大化。
當前工程造價預結算的過程中,還缺少對于實際情況的有效分析。這樣就會導致對于預結算工作匆匆的走過場,所以對于真實的數據沒有有效的結合,導致在工程報價問題上出現不夠精準的問題,這也影響了公司在競標過程中的優勢,這都會對與實際工作產生極大的障礙。在實際工作中,建筑工程造價沒有引起足夠的重視,缺乏有效指導工作的管理體系,,投入的精力嚴重不足,也缺少專業性的人才引進,這都會在實際工作過程中嚴重影響預結算工作的實際效果。在實際工作中為了切實地解決這些實際問題就要切實的結合實際狀況,合理的計算工程量,才能實現這項工作的有效性。
首先企業對于預結算工作藥具有明確的管理意識,很多的企業運行過程當中是缺少對于實際工作的管理意識,只是在進行具體事務性工作的推進,對于運營成本沒有明確的計劃性,這就會導致在生產進行的過程中不具備對于資金的計劃和管理能力,在工程結束后面臨巨大的財務支出也找不到相應的問題癥結,于是在周而復始的工程投入中總是會陷入被動的局面,企業的最終盈利指標也得不到相應的保障。
其次就是固有的管理模式流于形式,對于預結算制度大多就是隨意為之,制定了制度以后并沒有做到嚴格的遵守,在實際問題出現的時候還是按照以往的工作經驗進行判斷,這就造成了制度的空置問題,在企業發展過程中難以體現制度的重要性。還有就是對于成本分析工作的輕視,沒有建立起有效的成本預算以及結合成本預算進行可能面對的問題的推演,這些都會導致在工作中失去了主動性,也失去了對于可能出現的問題的控制作用。
2.3設立預算手冊,建立預算體系
許多工程建設單位對于預算工作具有一定的盲目性,沒有及時跟進工程預結算的數據結果,也缺少對于實際因素的有效統計,導致計算結果出現較大的實際誤差,在指導實際工作的過程中,這種差異性的后果是極為重大的。盡管一些建設單位具有預算管理制度,也制定了對于人員的約束和獎勵標準,但在實際的工作過程中,公司的執行力度不夠,最終導致制度形同虛設,從而導致工程預結算工作的實際效果不彰,不僅進度緩慢,也缺少數值的精準度的保障,這反而給建筑企業造成了不必要的經濟損失。
同時工程預結算工作的開展需要一系列的實際數據支持,首先就需要有完善的施工圖,并且結合圖紙制定有效的預算手冊,對于具體的數據進行精準的記錄,才能在實際建設開展的過程中具有強大的數據支持,只有這樣才能有效的把握建設過程中的實際進展和施工措施,才能夠確保工程項目整體的規劃的有效實施,從而更好的完成建設目標,達到預期的效果。必須在確保設計圖紙準確性的基礎上,確保工程預結算工作的精準性并且在工程開展的過程中,預算人員還需要進行同步的跟進,要適時地根據實際的施工情況進行有效的調整,對圖紙的不當之處進行適當的改進。
對于實際的工作流程也是要具有嚴格的要求的。首先在制定預算手冊的過程中,工作人員要相應地掌握關于預結算的工作流程,能夠熟練的掌握相關計算理論和算法的使用。在實際的預算工作進行中,要能夠根據實際情況快速的找準數據,以及需要詳細計算的具體工作量,這些都是一系列繁雜的知識,但是務必對這些人員做到專業的培訓,做到規范化、流程化的操作,才能達到實際的工作效果。由于預算工作相對來說技術性較強,所以一定要確保工作人員符合相關的職業要求,在預算過程中也必須采用合適的針對性的辦法進行操作,確保數值的準確性。只有做到了技藝精湛、知識充沛、態度嚴謹,才是一切工作效果得到落實的最有效保障。
2.4結合計算機技術開展計算工作
土建預算的編制是一項極為重要的工作,并且由于眾多的數據統計等問題導致這項工作的難度巨大, 它需要專業工作者熟練掌握工作程序、同時還要有效的深入工程第一線去收集資料,結合實際的情況著手進行預算手冊的編制工作。土建預算編制分為單價法和實物量法兩種實際操作模式,但是這兩種方法的實施過程中都需要依循預算編制程序進行有效的數據統計,結合計算機等技術手段進行數據的分解,按照循序漸進的步驟進行最終數值的確定。
在開展計算機數值計算之前,首先要做好詳細的準備工作,要結合實際情況廣泛搜集所需的各種資料,在編制手冊之前做好這些信息的準備具有非常重要的實際意義。同時還要拿到工程的最終圖紙,熟悉施工圖紙中各種工程量的實際板塊 ,并且結和這些實際圖紙的數值計算工程量,最終這些數據的分析之后要進行手冊的編制,要確保詳細的體現這些實際工程中的數值,才能有效地對于工程施工具有指導意義。
當前預結算編制誤差還是極大的,首先是管理的原因,就是針對于這項工作的獎罰管理機制還沒有有效地建立起來,建設單位對編制報表的誤差無不能得到有效的約束, 加上施工隊伍實際建設過程中也不能做到有效的反饋,都會造成施工單位對工程量估值的準確性不高,難以產生實際的指導意義。工作人員必須切實意識到預結算工作是十分重要的,它關系到工程質量和企業的利潤空間,在這項工作的開展過程中一定要做到詳細的工作準備以及嚴格的數據處理,對于數值也要進行反復的測算,以此來保證得到最符合實際的結果,指導后續工作的開展。
在建設企業運作的過程中,很多企業在實際的運作中不注重成本的控制,在管理的過程中過于粗放,造成了極大的資源的浪費。如今,市場的需求不斷飽和,運營成本也在逐年攀升,很多的建設生產企業的實際利潤也在大大的減少,在這種情況下,就勢必要進行精細化的預結算制度的預結算管理,開源節流,才能夠保障企業的利潤和生存下去的資金支持。并且在實際的建造過程當中,建設周期長,資金回籠速度慢,這些因素都在限制著企業的發展,所以必須要做到精細化管理[2]。
對于工程的預算是一項極其嚴謹的工作,所以就要有專業的部門進行這項工作的實施,并且結合計算機技術等一系列的高科技手段作為保障,結合科學的預算手段對于工程的整體造價進行預估,這不僅僅是企業運營的內部需求,在涉及到招標投保工作時,這也是一項重要的數據支持。如果預算成本過高會在招標和投標工作中錯失良機;但是如果成本估計的過底,就會影響后續施工的獲利,導致很多企業不得不在建設過程中節約成本,但是對于成本的過度壓榨也會影響實際工程的質量,造成不必要的安全隱患。
總結:
工程預算部門要落實好實際的責任和義務,要深入生產一線不斷的觀測動態情況并且做出實際的調整,絕對不能對于數據失去實際調查和監控,這些都是會影響預算工作的權威性和準確性的。所以說,預算工作就是要做到時時刻刻的跟進,才會符合工程進行過程中的具體情況。
參考文獻;
[1]郭龍姣,程婷婷,程錦.建筑工程土建預結算問題及編制技巧[J].山東工業技術,2016(21):105.
[2]邱琴琴.淺談建筑工程土建預結算的問題與編制技巧[J].門窗,2014(02):118.