李剛
如今經濟呈現出良好的發展態勢,企業競爭壓力也日漸增大,為保證自身競爭實力、獲取優勢發展,就需要對全面預算管理給予高度關注。企業需認識到預算管理的重要意義,并采取科學化策略促使管理工作的有序推進,為自身成本管理服務,保證企業戰略發展目標順利實現。本文主要就全面預算管理在企業成本管理中的具體應用情況進行分析,以期促使企業長久進步。
對于企業而言,成本管理是十分重要的,而全面預算管理又是其中的關鍵。全面預算更努力能夠優化企業資源配置,全面考核工作流程。目前我國企業全面預算管理中還有諸多問題,導致成本管理效果并不理想。為此企業必須要結合自身實際情況,找到適合自身的處理策略,充分發揮全面預算管理作用,促使企業成本得到科學管理,為企業經濟效益的實現做出貢獻。
所謂全面預算管理指的是企業依據預算編制、執行和考核而開展的管理活動。全面預算管理能夠明確企業收支,為成本管理提供基礎,同時全面預算管理能夠讓企業的成本指標有科學的依據,讓成本管理實現良好的過程控制,更為重要的是,有助于企業以最少成本獲取最高收益目標的順利實現。
成本管理就是企業先制定成本目標,通過多樣化的成本管理開展成本分析、核算、決策以及控制等工作,旨在將企業的資源運用到實處,真正發揮作用。在企業成本管理中應用全面預算管理對于企業成本管理效果的提高具有重要的意義。
首先,有助于企業成本管理體系的建立。全面預算管理能夠讓企業各部門都參與到成本管理中,讓企業經濟活動的支出、消耗實現量化,編制財務預算以及業務預算等,將具體的成本支出預算指標劃分到每個業務部門。在企業中實施全面預算就好比企業內部有了完善的成本管理體系。
其次,有助于資源整合和成本管理效率的提升。預算編制能夠讓各部門共享信息數據,使資源配置達到最優效果。同時預算執行過程的相關信息反饋到各部門也能夠為企業成本管理提供數據支持。同時,全面預算管理在成本管理和部門資源共享之間形成橋梁作用,有助于企業成本管理效率的提升。
最后,推動企業績效考核機制的建立。將績效考核制度建立在全面預算管理中,主要是為因為預算考核制度能夠對企業、員工的經營行為進行約束,讓員工與成本管理密切聯系,并將績效考核指標融入其中,讓員工積極地投入成本管理中,實現良好的成本管理目標。同時,績效考核機制的建立有助于良好工作氛圍的營造,鼓勵員工積極創新,并結合員工的成本管理業績制定獎懲措施,將員工績效與企業的經營成本相結合,使全面預算工作得以順利開展。
健全全面預算管理架構
在企業成本管理中應用全面預算管理,首要工作就是對企業的全面預算管理體系進行建設,在全面預算管理組織體系建設中,決策層為企業股東大會,結合企業的發展戰略目標對企業的中長期發展計劃進行制定,并審核年度預算情況。制定層為企業董事會,科學分析研究企業經營發展的內外部環境,完善年度預算報告的制定,并結合預算目標執行情況做好跟蹤分析工作。執行層為企業管理層和全面預算管理委員會辦公室,對日常預算管理、預算目標的制定、實施、反饋等進行負責。
完善全面預算管理制度
全面預算管理、成本管理中,各部門要明確自身職責,了解個人的責任。健全制度對員工行為進行約束,使其執行能力得到提升,如果出現問題要按照制度進行解決,保證管理效果的順利實現。建立預算管理部門,明確現有制度的不足并完善,刪除非必要規定,結合實際情況增設相關條款。為使管理水平得到提升,要嚴格的審核預算管理,并完善審核制度的建立,提高制度的可行性,避免企業決策出現失誤,為企業的穩定持續發展奠定基礎。健全激勵制度,給予優秀員工適當的獎勵,促使員工工作積極性的提升,以飽滿的熱情投入到工作中。
擴寬預算管理覆蓋面
為使企業全面預算管理有效落實執行,需要管理人員具備較強的專業素質,企業領導要明確全面預算管理的重要意義,積極宣傳,讓企業員工對全面預算管理有準確、客觀的認識,并主動地參與到預算管理中。部門領導也要積極開展全面預算管理的宣傳工作,使部門員工明確認識管理的目標、范圍、作用等,在個人業務開展中自覺接受管理。通過這樣的方法引導全體工作人員參與其中,拓寬全面預算管理的覆蓋面,切實提高全面預算管理的效果。
提高全面預算管理與成本管理的契合度
全面預算管理工作要與成本管理有機契合。全面預算管理的流程要與企業的生產經營流程是相符的,并據此對各環節進行管理控制,使全面預算管理得到切實執行。此外,全面預算與成本管理也必須要契合,保證成本預算目標是科學的,并且能夠在實際生產經營活動中落實,讓各項工作依據既定目標開展,促使企業生產經營成本控制的效果順利實現,并維護企業經濟效益。
對全面預算管理科學監管
預算編制后,為使預算編制水平得到保證,并有效落實,就需要完善監管制度,動態化地對全面預算管理的落實情況進行監管。在監管過程中及時發現企業生產經營中的問題,明確預算管理的不足,結合企業實際、監管者的匯報改進問題、優化制度,使不足得到妥善處理。大量實踐表明,只有嚴格的對企業生產經營情況進行監管才能夠發現問題,解決問題,避免存在的隱患引發更為嚴重的后果,盡可能將損失降到最低。此外嚴格的監督管理也能夠讓企業高水平運營,及時調整不合理的成本支出,優化企業資源配置,使企業資源得到高效利用。企業應積極建立成本管理中心使全面預算管理工作真正落實開展。
優化考核激勵制度
在企業成本管理中應用全面預算管路有助于企業考核激勵制度的完善,健全客觀、公平、科學的業績評價考核制度,讓各部門將成本作為業績考核的重要標準,在部門經營業績考核中融入成本預算指標的執行程度,將成本部門的效率指標納入業務考核工作中,使企業的成本管理目標順利實現,保證企業成本控制系統有效運行。同時,健全考核激勵制度也能夠將企業管理控制系統與員工、部門的經濟效益相結合,使員工主動地參與到企業的成本管理中,推動企業成本管理工作有序開展。
發揮信息技術優勢
為實現精細化的全面預算管理成本控制系統,要積極發揮信息技術的作用。企業應積極簡化預算管理模式,使預算管理的效率得以保證,對原有信息系統進行升級更新,讓系統在信息平臺上形成集成數據,使工作有序推進。如應用ERP系統,結合預算編制的不同方向確定合適的指標,并計算出預算模型,結合上一期預算結果調整下一期預算工作,使工作準確性得到保證。同時,企業應加強員工的教育培訓,強化員工的信息化水平和意識,使其具備信息化思想理念,實現財務的信息化管理,保證全面預算管理下的成本管理目標順利實現。健全信息系統,使部門執行力得到強化,提高企業工作的整體效率,讓企業能夠在順應時代發展的背景下大踏步前進。
總而言之,在企業的管理工作中,成本管理是重點內容,關系到企業經營投資降低和經濟效益的增加。在成本管理中應用全面預算管理,有助于企業成本管理效果、預算水平的提升。為此企業要高度重視全面預算管理,密切全面預算管理與成本管理間的聯系,降低企業的生產經營成本,保證企業經濟、社會效益實現最大化。
(甘肅融智會計師事務所(普通合伙))