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電力企業電費賬務管理的研究

2021-10-25 21:20:19屈靚怡
裝備維修技術 2021年36期
關鍵詞:電力企業管理

屈靚怡

摘?要:電力行業作為中國經濟發展中的重要支柱,國家不斷加大對其投入,這在帶給電力行業新機遇的同時,諸多問題也隨之而來。據此,本文對其現狀進行分析,闡述目前電力企業電費賬務管理存在的相關問題,并著重分析對策,以供相關人士進行參考。

關鍵詞:電力企業;電費賬務;管理

引言:電費是電力企業的收入來源,更是促進國家經濟發展的重要動力源泉,基于此,電費賬務管理就需要得到足夠的重視,對其進行系統化管理,和不斷健全相應收費機制,具有重要意義,可以有效促進電力企業可持續發展。

一、電力企業電費賬務管理存在的問題

(一)電費計費信息和回收指標不完善

電力的使用存在于各行各業,這也導致電費計費信息和回收指標,針對不同用戶需要有不一樣的收費標準,但由于用戶的多元化,導致其難以有完全合理的指標來與其相對應。而且電力用戶用電信息通常處于不斷變化的過程中,更加導致電力計費的困難性,致使很多電力企業對于電費信息管理過于形式化,做不到一個嚴謹負責的態度。部分電力企業還存在很多違規現象,為了達到預期的指標,完成考核,相關電力人員會對電費信息進行修改,虛增電費使用量。

(二)營財無法銜接和實現有效管理

當前,我國電力系統有兩種控制系統,分別是營銷控制系統和財務管理系統,由財務部門和營銷部門分別進行管控。在實際工作過程中,需要兩者的完美配合,才能讓電費賬務管理達到較高的效率。不過由于兩者的工作內容不盡相同,會造成難以有效的進行銜接。營銷部門負責電費回收,財務部門負責電費款項的處理工作,兩個部門的工作方式不同,工作標準也會不同,讓雙方一直處于各自為政的狀態。電費賬務管理常常有時間上的要求,在兩個部門之間,如果不能進行有效的銜接,會影響電力系統的后續工作,對用戶的用電效果可能產生影響[1]。

(三)電費賬務管理中存在技術問題

當前是處于高度信息化的互聯網時代,所以信息技術的利用也就成為了各行各業管理任務優化的重要方向,電費賬務管理系統的信息化更為重要。先進的信息技術可以通過計算機來進行遠距離的數據輸送,而傳統的用電管理方式大多數基于人工抄表等方法,不僅費時費力,還需要不小的人工量。而如果采用電子信息技術,可以在用戶端直接采集到用電量數據,并且用戶和電力企業相互之間都可以查看這個信息,非常方便,但是當前在電力系統信息化方面投入力度還不夠,致使信息技術難以完美的為電費賬務管理做貢獻。

二、電力企業電費賬務管理的優化措施

(一)完善計費信息和回收指標

完善計費信息和回收指標可以讓用戶清楚地了解電力使用中的規則,從而選擇合適的用電方式,以此減少自己的用電費用。并且指標的完善,可以讓電力企業工作人員進行電費賬務的管理有一個標準,提供參考作用,明確清晰的收集到需要的電費信息,然后進行統計,便于電費賬務管理。當前,我國已經制定了不少的用電標準,比如:普通用電用戶可以通過不同的用電量來定量不同的收費階級,但在實際應用當中這些標準難以考慮到不同用戶的特性化需求,多數用戶也不了解這些用電規則,常常導致用戶與電力企業的一些糾紛,而完善計費信息和回收指標后,則可以將這些指標下發到用戶手中,讓用戶有足夠的了解。電力系統服務于用戶,讓用戶滿意是值得深究的話題。所以建議,在定量用電指標的同時,還應該多設立一些特性指標,來供用戶參考。完善指標并不是短時間內就能完成的工作,需要經過各種調查研究才能達到最終效果,并且后續也需要根據發展情況進行及時的更新[2]。

(二)建立對賬平臺實現信息共享

部門銜接問題普遍存在于各行各業當中,并且通常難以進行有效的處理。而信息共享就是讓各部門增進聯系,互相促進工作效率的有效方式。只有讓信息在營銷部門和財務管理部門之間有效共用,才能讓兩個部門之間由對接關系,轉變為交叉關系,進而增進相互之間聯系,提高工作效率。當前,有很多高質量的電子賬務系統可以供電力企業使用,并且可以自動快速更新錄入信息,保證信息錄入工作的準確性,提高兩部門之間對接效率。對賬系統的使用比較簡單,工作人員通過對賬務系統的初始化建立,來進行賬務的輸入和保存工作,最后根據用戶用實際使用電量的情況及時進行更新,通過系統對賬功能來進行電費使用情況進行對賬,通過系統篩選,找到無法對應的用電信息,并將信息進行輸出。對賬平臺的使用可以有效的解決兩部門之間銜接問題,對企業發展有深遠的影響。

(三)加強電費賬務技術研發投入

目前,很多電費賬務系統都是直接進行現有系統的利用,并沒有對系統進行更新完善,現今,互聯網技術發達,如果對其沒有有效的利用必然會導致落后現象的發生。所以,建議企業加大對電費賬務技術的研發投入力度,不斷完善賬務系統,使其更加安全穩定。同樣計算機方向的技術人才也需要加強引進,通過福利政策,來進行人才引流,充實技術團隊,加強新技術的引進,為技術研發預備充實的科研力量[3]。

三、其他建議

(一)建立科學量化電費回收管理機制

優化電費的回收管理流程,可以有效地增加電費回收率和回收效果。可以通過已經出臺的現有制度,如《電費收繳考核辦法》、《電費充值卡管理辦法》等相關制度來進行有效的落實,來健全回收管理機制。還可以利用分次繳費的方式,減少用電用戶資金問題,間接提高回收資金。如今付款方式多樣化,用戶根據自身和當地情況也在期待新的付費方式,電力企業可以結合多種付款方式,如ATM自主繳費服務,網上銀行等,進行多元化付費模式。也可以與當地一些超市進行合作,提供代購電服務,通過小幅度的發放繳費福利,提升用戶付款便捷性和積極性。

(二)強化相關人員業務素質培訓工作

電力企業服務于國家和人民,因此,相關工作人員的素質培訓工作必須要做到位。定期對員工進行工作態度和技術培訓,使得員工對操作流程更加規范,避免因為操作失誤而引起的損失,保證相關人員都能熟練的完成操作流程。在服務方式上也要以服務為民的理念為主。

(三)健全電費賬務管理系統預警機制

在內部我們需要完善內部的管理機制,確保內部服務到位,操作正常,不斷提高技術含量,在外部也需要對企業電費回收的風險進行管控,建立一套完整的預警機制,讓賬務管理可以更加精確高效。通過對用戶日常的繳費情況,和運營狀況等方式進行判定,建立層級風險管控,降低企業電費回收風險。在建立預警機制上,國外有很多先進的經驗和理念可以供學習,從而建立一套適合電力企業的預警機制,通過參考可以更加健全管理預警機制。

(四)注重電費賬務的三級管理

要想讓電費賬務管理更進一步發展,注重電費賬務三級管理是不可缺少的環節,賬務三級管理分別對賬務發生部門、市場營銷部門、審核部門,進行整合完善,三個部門既是獨立的部分,又是一個整體,需要相互之間規范整合,才能為企業做出最大貢獻。發生部門負責對用電客戶實際的用電情況與費用整合,并及時作出反饋。營銷部門的管理可以及時了解到企業在運行時存在的一些問題,及時做出解決方案。審核部門則可以提高用戶信息的準確性,對提高企業整體管理水平有著促進的作用。通過結合這三個部門在實際工作中的情況,找出不足,及時跟進,有效的保證了電費賬務管理高效性。

結論:綜上所述,可以了解到電費賬務管理對電力企業的重要性,和在企業發展當中的一些不足,以及面對現有問題,如何進行解決。只有不斷的對電費賬務管理進行合理化的分析,糾正問題,才能讓電力企業邁進持續發展的道路。

參考文獻:

[1]宋琳.電力企業電費賬務管理模式的變遷[J].財經界,2020(11):171-172.

[2]朱啟明.電力營銷賬務集中管理模式設計探究[J].營銷界,2019(19):164+166.

[3]祝明曦,易小偉.電力企業電費核算管理分析[J].現代營銷(經營版),2020(02):226.

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