淺析企業(yè)實施降本增效的方法和措施

李鋒 郭小華

摘 要：從宏觀大勢看和受新冠疫情影響，我國正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長動力的攻關(guān)期，“三期疊加”影響持續(xù)深化，經(jīng)濟(jì)下行壓力加大。為了推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，確保各項業(yè)績考核目標(biāo)實現(xiàn)，通過挖潛增效，降低企業(yè)成本費用，實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。筆者結(jié)合所在單位工作開展降本增效工作的實踐，對企業(yè)開展降本增效工作提出建議。

關(guān)鍵詞：降本增效 ; 方法;? 措施

一、企業(yè)降本增效勢在必行

受宏觀經(jīng)濟(jì)和新冠疫情影響，我國正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長動力的攻關(guān)期，“三期疊加”影響持續(xù)深化，經(jīng)濟(jì)下行壓力加大。為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，著力搶抓市場先機，著力推進(jìn)改革創(chuàng)新，著力強化經(jīng)營管理，著力提升綜合實力，著力加強風(fēng)險防控，一方面眼睛盯著市場看，行動圍著效益轉(zhuǎn)，融入國內(nèi)大循環(huán)、國內(nèi)國際雙循環(huán)，打造新的效益增長點;一方面牢固樹立“一切成本皆可降”理念，克服“毛巾已經(jīng)擰干”“潛力已經(jīng)挖盡”等消極思想，推行全產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)細(xì)分成本，加大全員、全要素、全過程成本管控力度，通過經(jīng)營上精打細(xì)算、生產(chǎn)上精耕細(xì)作、管理上精雕細(xì)刻、技術(shù)上精益求精四個方面降低成本，破解制約企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的瓶頸。

二、公司實施降本增效的措施與方法

（一）成立降本增效組織機構(gòu)，由降本增效領(lǐng)導(dǎo)小組和提質(zhì)增效辦公室組成，配備專業(yè)人員，確保工作落到實處。

降本增效領(lǐng)導(dǎo)小組以公司主要負(fù)責(zé)人為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各部門主要負(fù)責(zé)人為成員，主要負(fù)責(zé)降本增效的組織協(xié)調(diào)和考核評價，各部室負(fù)責(zé)本部室活動內(nèi)容的實施。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，配備專業(yè)人員，負(fù)責(zé)擬定公司降本增效工作方案，分解工作目標(biāo)、細(xì)化工作措施;向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作;定期開展降本增效主要指標(biāo)跟蹤和通報，加強日常監(jiān)督，確保各項措施落到實處，實現(xiàn)全年提質(zhì)增效工作目標(biāo)。

（二）結(jié)合企業(yè)實際，從經(jīng)營上精打細(xì)算、生產(chǎn)上精耕細(xì)作、管理上精雕細(xì)刻、技術(shù)上精益求精四個方面查短板、定措施、強執(zhí)行、重效果，達(dá)到降本增效的目的。

1、經(jīng)營上精打細(xì)算

主要措施：

（1）重點分析公司現(xiàn)有考核模式對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和員工收入的優(yōu)缺點，要考慮公司整體發(fā)展和長遠(yuǎn)規(guī)劃等綜合因素;通過優(yōu)缺點分析，提出新的考核模式或者繼續(xù)沿用現(xiàn)有模式的改進(jìn)措施。

（2）從生產(chǎn)業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)優(yōu)缺點逐一進(jìn)行分析，一是分析現(xiàn)有模式下，業(yè)務(wù)生產(chǎn)的優(yōu)缺點，優(yōu)缺點至少應(yīng)包含A經(jīng)濟(jì)效益方面的優(yōu)缺點;B業(yè)務(wù)生產(chǎn)實施流程的優(yōu)缺點。二是通過優(yōu)缺點分析，提出新的模式或者繼續(xù)沿用現(xiàn)有模式的的改進(jìn)措施。

（3）市場開發(fā)方面

一是分析現(xiàn)有考核和管理模式，市場開發(fā)的重要性程度和發(fā)展方向;二是分析總結(jié)現(xiàn)有市場范圍和市場開拓的優(yōu)勢和劣勢;三是在優(yōu)缺點分析的基礎(chǔ)上，提出今后企業(yè)市場開發(fā)的戰(zhàn)略思路和工作部署及分工。

2、生產(chǎn)上精耕細(xì)作

主要措施：

（1）分析梳理業(yè)務(wù)工作中發(fā)生成本構(gòu)成的主要項，至少列出成本占比最大的前三項;

（2）對分析這三個業(yè)務(wù)項在生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程和工藝流程上的優(yōu)缺點，主要體現(xiàn)在效益和效率方面;

（3）針對優(yōu)缺點提出在生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程和工藝流程上的改進(jìn)措施。

3、管理上精雕細(xì)刻

（1）五項費用控制。

一是分析現(xiàn)有五項費用的現(xiàn)狀、目標(biāo)完成情況和優(yōu)缺點;

二是在五項費用控制方面的改進(jìn)措施。

（2）裝備管理方面。

一是對現(xiàn)有投資計劃可行性分析和事后評價的管理制度及執(zhí)行情況進(jìn)行優(yōu)缺點分析，并提出改進(jìn)措施。

二是對現(xiàn)有租賃設(shè)備的可行性分析和事后評價的管理制度及執(zhí)行情況進(jìn)行優(yōu)缺點分析，并提出改進(jìn)措施。

三是對現(xiàn)有設(shè)備外委維修和保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行優(yōu)缺點分析，并提出改進(jìn)措施。

四是對進(jìn)口設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行優(yōu)缺點分析，包含零配件的采購和儲備等，并提出改進(jìn)措施。

（3）主材的計劃和消耗管理。

一是分析梳理消耗材料成本結(jié)構(gòu)和占比，至少列出占比最高的前三項材料;

二是分析這三項材料的申報、計劃、采購、消耗方面的在管理制度和執(zhí)行情況方面的優(yōu)缺點;

三是對存在的問題提出改進(jìn)措施。

（4）支出類業(yè)務(wù)招標(biāo)（含其他方式）管理方面。

一是分析梳理現(xiàn)有支出類業(yè)務(wù)的種類，并進(jìn)行歸納集中;

二是按照分析出來的支出類業(yè)務(wù)的種類，剖析在招標(biāo)（含其他方式）工作執(zhí)行中存在的問題及原因，并制定改進(jìn)措施。

（5）基地管理方面。

一是對比分析在水電氣消耗管理和執(zhí)行工作上的優(yōu)缺點，并提出改進(jìn)措施。

二是對比分析在招待所住宿管理和執(zhí)行工作上的優(yōu)缺點，并提出改進(jìn)措施。

三是對比分析在綠化、保潔管理和執(zhí)行工作上的優(yōu)缺點，并提出改進(jìn)措施。

四是對比分析在發(fā)電機房、消防泵房管理和執(zhí)行工作上的優(yōu)缺點，并提出改進(jìn)措施。

4、技術(shù)上精益求精

（1）跟蹤和研究同行業(yè)前沿技術(shù)的方向，制定企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和創(chuàng)新的目標(biāo)計劃，并形成研究報告。

（2）制定CNAS實驗室未來五年的發(fā)展規(guī)劃和策劃方案。

5、降本增效要求

（1）責(zé)任單位在一個月內(nèi)完成優(yōu)缺點對比分析，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審定并驗收。

（2）責(zé)任單位在一個月內(nèi)完成改進(jìn)措施和計劃的制定，提交活動領(lǐng)導(dǎo)小組審定并驗收。

（3）責(zé)任單位按照審定的改進(jìn)計劃嚴(yán)格執(zhí)行，并每月自查完成情況，形成更新大表。

（4）領(lǐng)導(dǎo)小組按照改進(jìn)計劃不定期抽查活動進(jìn)展情況，并形成階段性驗收成果。

（5）領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評比總結(jié)，采取階段性評比和最終總結(jié)兩種方式進(jìn)行評比總結(jié)，階段性評比的時間一般是關(guān)鍵進(jìn)度節(jié)點或季度末，對表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，并對活動取的成效進(jìn)行通報。

三、實施降本增效的效果

通過四個方面的分析形成企業(yè)降本增效措施，所在單位實現(xiàn)效益增長，五項費用總額下降，成本費用增長勢頭得到有效控制。