探討如何優(yōu)化基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心稅務(wù)管理

王靜

摘 要：在我國(guó)城市化建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)的時(shí)期，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及財(cái)務(wù)、稅務(wù)處理中心的功能都實(shí)現(xiàn)了更新和升級(jí)，使企業(yè)稅務(wù)管理工作效率提高。基于此，RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，該技術(shù)是一種操作軟件，使稅務(wù)管理工作流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。本文將對(duì)RPA技術(shù)以及該技術(shù)使用過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析，并對(duì)解決此類問題的對(duì)策展開深入探討和研究，供相關(guān)從業(yè)者參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;稅務(wù)管理;RPA技術(shù)

引言：現(xiàn)階段，隨著我國(guó)現(xiàn)代化規(guī)模越來越大，各個(gè)領(lǐng)域都在不同程度上涉及到數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，使自動(dòng)化技術(shù)的研究和發(fā)展進(jìn)一步完善。在此基礎(chǔ)之上，RPA技術(shù)得到了充分的數(shù)據(jù)支持。對(duì)于企業(yè)而言，建立財(cái)務(wù)共享中心十分必要，在建設(shè)過程中，需對(duì)智能財(cái)務(wù)管理機(jī)器人加大重視力度和研究，著重將該財(cái)務(wù)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，以此增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

一、財(cái)務(wù)共享中心稅務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題

（一）發(fā)票管理

在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的過程中，稅務(wù)管理工作通常會(huì)涉及到許多復(fù)雜的環(huán)節(jié)，例如對(duì)發(fā)票的管理，該環(huán)節(jié)需要專門的工作人員將增值稅發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格管理，以此提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合水平。但具體到增值稅的查驗(yàn)平臺(tái)，該平臺(tái)的建設(shè)程度稍顯欠缺，許多功能不夠完善，部分財(cái)務(wù)發(fā)票無法及時(shí)驗(yàn)證，并且該平臺(tái)接收到的任務(wù)量非常大，人工成本投入較高。

（二）稅款計(jì)算精度不足

在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息整理過程中，部分企業(yè)過于依賴人工，對(duì)稅款金額的計(jì)算依舊通過人工方式進(jìn)行，某些重要的數(shù)據(jù)其計(jì)算精準(zhǔn)性無法得到有效保證，并且，人工計(jì)算過程中也非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。還有，在進(jìn)入個(gè)人所得稅的計(jì)提環(huán)節(jié)時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門通常先將工資進(jìn)行初步計(jì)算，然后，再通過相關(guān)的財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行審核，并轉(zhuǎn)交至財(cái)務(wù)共享中心及稅務(wù)管理部門，將上述數(shù)據(jù)進(jìn)行集中錄入，最后，賬務(wù)部門對(duì)賬單數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并計(jì)算后，生成相應(yīng)的憑證，這個(gè)流程無法處理較大規(guī)模的集團(tuán)稅務(wù)問題，并且審核時(shí)產(chǎn)生的任務(wù)量非常大，人工方式無法高效維持在穩(wěn)定的狀態(tài)。

（三）納稅申請(qǐng)難度加大

不同的納稅方式對(duì)應(yīng)著相應(yīng)的申請(qǐng)類別和項(xiàng)目，這種方式能夠使申請(qǐng)難度加大。在財(cái)務(wù)共享中心中，納稅主體的數(shù)量非常多，并且納稅申報(bào)的來源之間有很大的差異，產(chǎn)生差異的原因可能是開票的軟件有所不同，或不同類型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的申報(bào)不同，這些都直接增加了納稅申請(qǐng)難度，在人工方式下，無法完全保障數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性，整體的納稅申請(qǐng)進(jìn)度也無法進(jìn)行及時(shí)管控[1]。

二、基于RPA技術(shù)下稅務(wù)管理流程優(yōu)化對(duì)策

（一）批量認(rèn)證發(fā)票并自動(dòng)生成目錄

對(duì)于集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心而言，其稅務(wù)核算部門的人工作業(yè)量較大，針對(duì)此問題，RPA自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)發(fā)票認(rèn)證進(jìn)行初步審核，然后以此實(shí)現(xiàn)多種類型的發(fā)票識(shí)別。這種方式能夠確保稅務(wù)數(shù)據(jù)能夠經(jīng)過有效轉(zhuǎn)化，生成的電子數(shù)據(jù)上傳至相關(guān)信息庫(kù)。然后，可通過專門的平臺(tái)進(jìn)行其他操作。RPA自動(dòng)化技術(shù)能夠使得稅務(wù)票據(jù)生成影像，并以此提高管理效率。在該技術(shù)的高效應(yīng)用下，稅務(wù)發(fā)票中的各類信息能夠通過審查，提高認(rèn)證效率。還有將RPA技術(shù)用于發(fā)票認(rèn)證過程中，發(fā)票的價(jià)值也會(huì)進(jìn)一步體現(xiàn)，進(jìn)而起到提高發(fā)票查驗(yàn)速率的目的。

（二）自動(dòng)計(jì)提稅款

當(dāng)前階段，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理計(jì)提環(huán)節(jié)時(shí)，工作人員需對(duì)各種所得稅進(jìn)行規(guī)范處理，并促使這個(gè)管理過程更加的標(biāo)準(zhǔn)、流暢，以此提高財(cái)務(wù)管理效率。只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范運(yùn)作，才能確保集團(tuán)、企業(yè)等在涉稅問題上能夠正確對(duì)應(yīng)。在RPA自動(dòng)化智能技術(shù)的運(yùn)用下，系統(tǒng)將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)、稅務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中整理和分析、上傳等工作，使得管理流程十分的高效，材料類型也會(huì)因智能管理而自動(dòng)分類。在整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中，該技術(shù)能夠使賬戶產(chǎn)生規(guī)范的變化，并對(duì)各財(cái)務(wù)賬戶之間的差異進(jìn)行自動(dòng)備注，將稅金提高。該技術(shù)的運(yùn)用能夠促使各類活動(dòng)產(chǎn)生的稅收金額計(jì)算速率發(fā)生一定變化，進(jìn)而顯著減少人工作業(yè)帶來的影響。

（三）實(shí)現(xiàn)自動(dòng)納稅申報(bào)

在RPA自動(dòng)化技術(shù)相應(yīng)的操作系統(tǒng)中，智能機(jī)器人需進(jìn)行賬務(wù)系統(tǒng)的登錄，并對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)的子賬目進(jìn)行科學(xué)設(shè)置。然后，智能機(jī)器人還需對(duì)具體項(xiàng)目的稅務(wù)主體進(jìn)行差別性分析，將各主體之間的差異及時(shí)整理，并對(duì)增值稅以及財(cái)務(wù)稅等方面進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算。

然后，智能機(jī)器人在獲取同一集團(tuán)內(nèi)不同的子公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，可在第一時(shí)間建立申報(bào)表。表內(nèi)會(huì)體現(xiàn)稅務(wù)、會(huì)計(jì)、進(jìn)項(xiàng)稅數(shù)據(jù)等方面的差異，并對(duì)其展開科學(xué)調(diào)控，增強(qiáng)合理性。智能機(jī)器人可預(yù)先設(shè)定，確保系統(tǒng)內(nèi)部的校驗(yàn)公式與報(bào)表完全適配，這種方式能夠顯著提高檢驗(yàn)效率和效果。在成功處理后，智能機(jī)器可將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中上傳處理，并安全保存。在該技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用下，管理人員需對(duì)該技術(shù)的工作流程進(jìn)行及時(shí)審查，最后，再對(duì)具體的上報(bào)底稿數(shù)據(jù)予以精準(zhǔn)提取，此方式能夠存儲(chǔ)并導(dǎo)入更多的信息和數(shù)據(jù)[2]。

三、結(jié)論

總的來看，在我國(guó)現(xiàn)代化技術(shù)不斷發(fā)展之下，各類先進(jìn)并工作高效的智能技術(shù)相繼研發(fā)，促使集團(tuán)中稅務(wù)管理流程能夠得到明顯改善和優(yōu)化。所以將RPA技術(shù)的開展流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，能夠在很大程度上使稅務(wù)問題的管理效率提高，降低管理成本，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)稅務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧廣桃.基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心稅務(wù)管理優(yōu)化研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020，28（23）：204+143.

[2]郭萌.基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心稅務(wù)管理優(yōu)化研究[J].納稅，2020，14（20）：21-22.