梁海陸,李延靜
(長興吉利汽車部件有限公司,浙江 湖州 313100)
產品質量是企業的生命,高質量產品是企業可持續發展的前提。產品質量按照產品全生命周期所處階段,簡單可分為研發質量、制造質量和售后質量。售后質量直接影響著終端客戶的使用體驗,影響品牌口碑和銷量,并且對企業來講,售后問題意味著質量溢出,所以售后質量工作的及時性和有效性至關重要,售后產品質量提升需要持續優化。
售后質量數據非常龐大,并且不斷增長變化,一些公司售后質量數據分析沒有系統化,這有多種情形,有的是沒有開發和使用在線系統,僅利用excel等簡單辦公軟件粗略分析,導致問題分析和呈現不能做到及時更新和可視化;有的是雖然使用了在線系統,但系統并未對數據合理分析和可視化呈現,導致問題嚴重性不能及時識別,也不能為問題分析提供方向。
相比于其他日常消費類產品,汽車售后質量數據相對比較多和復雜,一是因為它的一級子零件多,一臺車就有1 500個左右,二是因為車輛的使用周期很長,馬路上10年以上的車比比皆是,三是因為車輛的使用工況復雜,高原高溫高寒均涉及。面對大量售后質量數據,經過多年探索,整車企業的數據分析模式不斷完善,此篇文章匯總整理,希望可以為各行各業質量或售后工作者提供更多數據分析思路,建立合格的質量售后系統。
面對動態變化的大量售后數據,為了能方便快捷地了解整個產品售后問題狀態,識別關鍵因素,確定攻堅對象,鎖定對象調查方向,一個合格的售后質量系統,應符合以下要求:
首先,售后質量系統需要關聯索賠數據、銷售數據和生產數據中與質量解析強相關的數據,有了這些基礎數據,數據分析才能全面展開。
其次,選取合適的質量評價指標,通過實際數據聚焦關鍵因素。
最后,可視化顯示數據,并且可以根據各個基礎數據篩選呈現,如下視圖,這會極大提高問題解決效率。

圖1 可視化視圖
數據分析對象可以是整個產品,也可以是某個子零件、某個問題,可以再利用帕累托圖,聚焦關鍵因素,立項公關。
售后質量基礎數據包含三大塊,即索賠數據、銷售數據和生產數據。售后質量工作第一步,要確保能拿到上述三大塊完整的最新數據。

圖2 售后質量基礎數據
索賠數據是售后質量問題的主要來源,銷售數據和生產數據是售后問題必須調查確認的數據,售后質量人員需要從各項數據分析中確認調查方向。
索賠數據,顧名思義就是客戶發生問題時,向廠家或者授權機構索賠維修時經銷店記錄的數據。索賠數據里面,應包含下面對質量分析有核心影響的數據:產品唯一性編碼、產品配置、維修經銷店、生產時間、維修時間、行駛里程、零件名稱、零件號、客戶故障描述、經銷店故障診斷、解決方案、維修成本等。
銷售數據,就是產品在經銷店銷售時經銷店記錄的數據。銷售數據里面,應包含下面對質量分析有核心影響的數據:產品唯一性編碼、產品配置、銷售經銷店、生產時間、銷售時間、維修保養記錄、交付檢查記錄等。
生產數據即是企業生產、下線檢查、出廠等時記錄的數據。生產數據里面,應包含下面對質量分析有核心影響的數據:產品唯一性編碼、電檢數據、追溯數據、出廠時間、出廠檢查記錄等。
了解了上述基本售后質量數據,接下來我們繼續介紹售后質量基本的質量評價指標,只有了解了每個質量指標基本含義,才能從數據中挖掘出來有用的信息。
IPTV (Incident Per Thousand Vehicles),即千車故障率,對某段時間內(一般以月為單位,即一個制造月)所生產的、且已銷售的車輛,在一定在用期內,平均每千輛車發生的索賠數量。

圖3 IPTV定義圖示
在用期MIS(Month In Service)代表已銷售車輛按月計算的顧客使用時間,如下3MIS代表售后90天內的車輛數據。
舉個例子,某個零件2020年4月的3 IPTV是2,指的是這個零件在2020年4月生產并銷售的車上,使用了0~90天內發生問題的千車故障率是2。
IPTV在使用時要特別注重數據成熟度,還是按照上面的例子來說,如果4月生產的車有一半客戶使用還沒有達到90天,代表這個月的3 IPTV數據還未成熟,后期發生波動的可能性比較大,暫不能作為最終數據處理。

圖4 3MIS 圖示
CPV (Cost Per Vehicle):單車索賠成本。
對某段時間內(一般以月為單位)所生產的且已銷售的車輛,在一定在用期內,平均每輛車發生的索賠成本。

圖5 CPV定義圖示
舉個例子,某個零件2020年4月的3 CPV是200,指的是這個零件在2020年4月生產并銷售的車上,使用了0~90天內發生問題的千車索賠成本是200。
CPV在使用時,同IPTV一樣,要特別注重數據成熟度,還是按照上面的例子來講明,如果4月生產的車有一半客戶使用還沒有達到90天,代表這個月的3 CPV數據還未成熟,后期發生波動的可能性比較大,暫不能作為最終數據處理。
IPTV/CPV的數據分析前提,一定是轉化成了圖表,否則很難通過一堆離散數據看到問題。圖表的橫坐標是生產月,縱坐標是IPTV/CPV分值,如下以IPTV趨勢圖舉例。

圖6 IPTV趨勢圖一
通過上面趨勢圖,可以很明顯看到從生產月2018年7月開始產品有質量突跳,3和6 IPTV很高,12 IPTV還未成熟,所以不能確定使用期6~12個月的產品質量有無問題。
通過上面趨勢圖,第一個波峰顯示生產月2018年1月和2月是12 IPTV數據突跳,6 IPTV沒有問題,說明產品在使用了6~12個月發生的問題很多。緊接著2018年3~5月各項IPTV數據都很平穩,如果低于質量目標的話,說明這個階段產品質量很好,上個問題整改措施斷點有效。最后一個IPTV突跳是2018年7月,3 IPTV明顯突跳,使用期很短就出了問題,需要重點排查產品制造和供應商質量等該時間段有無變化點。

圖7 IPTV趨勢圖二
二八定律,又稱為帕累托法則,即百分之八十的問題是百分之二十的原因所造成的。該理論由意大利經濟學家V.Pareto提出,在質量分析上一個主要用途是去發現所有問題里面的關鍵因素,保證20%的投入就有80%的產出,即使用最低的資源消耗取得最優效果。
帕累托圖,是按照問題各因素發生頻數和累計頻率繪制的排列圖,目標是識別造成問題的大多數因素。

圖8 二八定律案例
在上面帕累托圖案例中,背景是要降低某產品索賠頻次,依據帕累托法則,我們需要找出不同類別的數據根據其頻次降序排列,并在同一張圖中畫出累積百分比圖。帕累托圖幫助我們找出80%的“至關重要的極少數”,重點立項解決,暫時忽略20%的“微不足道的大多數”。
帕累托圖適用于問題嚴重程度或索賠成本相似的對象篩選,對于嚴重程度高或索賠單價高的零部件,需要分開另行分析。
數據資產是企業數字化轉型的核心驅動力量之一,挖掘數據價值的前提是有一個可視化的系統,能采集到完整的基礎數據,有明確的計算邏輯和分析評價指標,有合理的問題公關立項原則。
本文從售后產品質量提升的角度,介紹了售后質量系統的基本要求、相關的基礎數據、基本數據分析指標和公關立項原則,目標是數據化的系統性地識別關鍵影響因素,高效提升產品質量。